О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки», и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки», и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8438) следующие изменения:
заголовок приказа изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан.»;
в Правилах использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки», и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан, утвержденных указанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»;
пункты 1, 2, 3 и 4 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 78) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство иностранных дел), утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, и определяют порядок использования средств, предусмотренных республиканской бюджетной программой «Заграничные командировки» и спецификой 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования за пределы территории Республики Казахстан лиц, указанных в пункте 2 настоящих Правил.
2. Министерство иностранных дел, как администратор республиканской бюджетной программы «Заграничные командировки» и специфики 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» (по подпрограмме «Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности») и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом», принимает решения об использовании средств на оплату расходов, связанных с командированием за границу (далее – командировочные расходы):
содержащихся за счет республиканского бюджета должностных лиц (далее – должностные лица);
супруги Президента Республики Казахстан;
делегаций Республики Казахстан, участвующих в ежегодных сессиях Генеральной Конференции Международной Организации Труда;
члена Европейской комиссии за демократию через право от Республики Казахстан (Венецианская комиссия Совета Европы);
членов правительственной делегации в совместных комиссиях по демаркации Государственной границы с Республикой Узбекистан, Российской Федерацией и проверке линии Государственной границы с Китайской Народной Республикой (далее – правительственная делегация по демаркации Государственной границы).
3. Министерство иностранных дел использует средства, предусмотренные в республиканском бюджете на очередной финансовый год по республиканской бюджетной программе «Заграничные командировки» и специфике 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» (подпрограмме «Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности»), «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом.
4. Ведение кассовых и банковских операций осуществляется в соответствии с Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания на 2025 финансовый год, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 мая 2025 года № 272 (далее – Правила исполнения бюджета и его кассового обслуживания), Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 12 мая 2025 года № 223, за исключением норм, устанавливающих ежедневный лимит остатка наличных денег в кассе государственного учреждения и сроки хранения наличных денег в кассе, Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 апреля 2025 года № 169, и формами бухгалтерской документации для государственных учреждений, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187.»;
пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. Выделение средств Министерством иностранных дел на оплату командировочных расходов по республиканской бюджетной программе «Заграничные командировки» и специфики 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» (подпрограмме «Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности») и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» осуществляется:
1) должностным лицам, супруге Президента Республики Казахстан, членам делегации Республики Казахстан, участвующим в ежегодных сессиях Генеральной Конференции Международной Организации Труда, члену Европейской комиссии за демократию через право от Республики Казахстан (Венецианская комиссия Совета Европы) на основании письменного обращения государственных органов в Министерство иностранных дел;
2) персоналу дипломатической службы Республики Казахстан на основании принятого решения о направлении в командировку.»;
в пункт 10 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
часть первую пункта 14-1 изложить в следующей редакции:
«14-1. Для осуществления безналичных расчетов с командированными лицами Министерство иностранных дел предоставляет в Департамент казначейства по городу Астане в установленном порядке заявление на перевод денег в иностранной валюте со своего счета по форме согласно приложению 75 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания, открытого в центральном уполномоченном органе по исполнению бюджета, на свой валютный счет в банке второго уровня.»;
в подпункт 3) пункта 16 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
в часть вторую пункта 22 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
часть первую пункта 24-1 изложить в следующей редакции:
«24-1. Структурное подразделение Министерства иностранных дел, ответственное за выделение средств, после рассмотрения документов, указанных в пункте 24 настоящих Правил, составляет авансовый отчет по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.»;
пункт 27 изложить в следующей редакции:
«27. Командированные лица (руководители центральных государственных органов) для участия в инвестиционных мероприятиях в течение пяти рабочих дней после завершения командировки представляют в Комитет по инвестициям Министерства иностранных дел отчет по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.»;
приложения 1 и 2 к указанным правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.
2. Валютно-финансовому департаменту Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течении десяти рабочих дней после государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведения об выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Руководителя аппарата Министерства иностранных дел Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Исполняющий обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан
А. Рахметуллин
«Согласовано»
Министерство финансов
Республики Казахстан
«Согласовано»
Национальный Банк
Республики Казахстан
Приложение 1 к приказу
Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 17 сентября 2025 года
№ 11-1-4/539
Приложение 1
к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан
Форма
«Утверждаю»
Директор Валютно-финансового
департамента
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
____________________
(подпись)
«_____» ________20___года
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _______ от «____» __________20___ года
Приказ Руководителя аппарата Министерства иностранных дел
Республики Казахстан или лица, исполняющего его обязанности
от «___» _________20___года №_____
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного лица:
_______________________________________________________________
Срок командировки: с ___________________ по _____________________
Республиканская бюджетная программа: _______________________________
Специфика экономической классификации расходов: ____________________
Наименование страны командирования: ________________________________
Наименование операции
Наименование
валюты
Сумма в иностранной валюте
Курс Национального банка Республики Казахстан к иностранной валюте
Тенговый эквивалент
Расходный кассовый ордер либо платежное поручение от «___» _____________20____года №______
Итого получено средств:
доллар США
евро
Расходы командированного лица:
доллар США
евро
Остаток по смете от «__» _______ 20____года №_____:
доллар США
евро
Перерасход по смете от «__» ______ 20_года №_____:
доллар США
евро
Остаток внесен в сумме
Перерасход выдан:
доллар США
евро
Кассовый ордер либо платежное поручение от «___» _____________20____года №______
в том числе за транспортные расходы:
Корреспондирующие счета
Сумма, тенге
Дебет
Кредит
1
2
3
Итого:
____________________________________
(подпись подотчетного лица) «__» _________20____года
Авансовый отчет принял ______________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника
структурного подразделения Министерства
иностранных дел Республики Казахстан,
ответственный за выделение средств, подпись)
Авансовый отчет проверил ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
руководителя управления структурного
подразделения Министерства иностранных дел
Республики Казахстан, ответственного
за выделение средств, подпись)
Оборотная сторона авансового отчета
Командированное лицо
Вид командировочных расходов
Примечание
Наименование валюты
Сумма,
доллар США
Сумма,
евро
Итого:
______________________________________________
(подпись подотчетного лица)
______________________________________________________________
ко всем расчетам прилагаются подтверждающие документы
Транспортные расходы:
Командированное лицо
Номер билета
Сумма, тенге
Итого:
Приложение 2 к приказу
Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 17 сентября 2025 года
№ 11-1-4/539
Приложение 2
к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан
Форма
«Утверждаю»
Председатель Комитета по инвестициям
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
______________________
(подпись)
«___» _________20___года
Название мероприятия ________________________________________________
Дата и место проведения ______________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного лица _________
___________________________________________________________________
Сроки командировки _________________________________________________
Цель командировки __________________________________________________
Описание встреч и переговоров ________________________________________
Документация мероприятий ___________________________________________
Конкретные достижения ______________________________________________
Качественные и количественные показатели _____________________________
Выявленные возможности и риски______________________________________
Итоговый вывод _____________________________________________________
Приложения ________________________________________________________