Об утверждении Правил оказания государственной услуги "Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок"
Об утверждении Правил оказания государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок»
В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила оказания государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок» согласно приложению к настоящему приказу.
2. Комитету науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан после его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра науки и высшего образования Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.
Министр науки и высшего образования Республики Казахстан
С. Нурбек
«СОГЛАСОВАНО»
Министерство цифрового развития,
инновации и аэрокосмической
промышленности
Республики Казахстан
Приложение к приказу
Министр науки и
высшего образования
Республики Казахстан
от 3 апреля 2025 года
№ 162
Правила оказания государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок»
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок» (далее – Правила) разработаны в соответствии подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее – Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги по приему документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок.
2. Государственная услуга «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок» (далее – государственная услуга) оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель).
3. Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан, в течение трех рабочих дней с даты (государственной регистрации в органах юстиции соответствующего нормативного правового акта) внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет оператору информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», Единый контакт-центр и услугодателя.
4. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:
1) информационная система - организационно упорядоченная совокупность информационно-коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач;
2) научная стажировка – стажировка ученых в ведущих зарубежных организациях высшего и (или) послевузовского образования, научных центрах и иных организациях в целях развития профессиональных компетенций по избранному направлению научных исследований, за исключением стажировки в рамках международной стипендии «Болашак»;
3) услугополучатель – претендент, гражданин Республики Казахстан, соответствующий требованиям, утвержденным приказом исполняющего обязанности министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 18 августа 2023 года № 422 «Об утверждении Правил отбора претендентов и прохождения научных стажировок» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33308) (далее – Правила отбора) и принимающий участие в конкурсе;
4) услугодатель – организация, осуществляющая комплекс мероприятий по международным программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров за рубежом, в том числе по международной стипендии «Болашак»;
5) Республиканская комиссия по подготовке кадров за рубежом – консультативно-совещательный орган при Президенте Республики Казахстан, созданный в целях реализации мероприятий по вопросам международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак» и прохождения научных стажировок (далее – Республиканская комиссия);
6) рабочий орган Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом – уполномоченный орган в области науки и высшего образования (далее – рабочий орган);
7) веб-портал «электронного правительства» (далее – портал) – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;
8) электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
При внесении изменений и (или) дополнений в настоящие Правила в части оказания государственной услуги уполномоченный орган в сфере науки и высшего образования в течение трех рабочих дней после государственной регистрации нормативного правового акта информирует Единый контакт-центр услугодателя, оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства» о внесенных изменениях и (или) дополнениях.
Глава 2. Порядок оказания государственной услуги
5. Для приема документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок физические лица (далее – услугополучатель), подают услугодателю посредством веб-портала «электронного правительства» (далее – портал) либо напрямую в канцелярию услугодателя заявление с приложением документов, предусмотренных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок» (далее – перечень), согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
6. Срок рассмотрения заявления составляет:
1) при обращении к услугодателю со дня регистрации пакета документов –2 (два) рабочих дня (день подачи пакета документов входит в общий срок), максимально допустимое время обработки пакета документов по юридическому адресу услугодателя – 60 (шестьдесят) минут;
2) при обращении через портал (информационную систему) –2 (два) рабочих дня (день подачи пакета документов входит в общий срок).
7. При обращении услугополучателя (либо представителя по нотариально заверенной доверенности) по юридическому адресу услугодателя сотрудник канцелярии услугодателя в период утвержденных рабочим органов сроков, осуществляет регистрацию заявления и направляет для нарочного приема пакета документов к сотруднику структурного подразделения услугодателя осуществляющего прием документов (далее - исполнитель).
Исполнитель осуществляет их регистрацию в портале (информационной системе) услугодателя и выдачу расписки услугополучателю о приеме пакета документов и допуске к участию в день поступления заявления, либо при предоставлении услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком отказывает в приеме документов.
При обращении услугополучателя через личный кабинет портала (информационную систему) отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.
8. По результатам рассмотрения представленных документов услугополучателя направляется уведомление о приеме документов и допуске к участию в конкурсе либо мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрений.
9. При устранении услугополучателем причин отказа в оказании государственной услуги услугополучатель обращается повторно для получения государственной услуги.
10. Услугодатель в период утвержденных сроков осуществляет подготовку базы данных и необходимых выходных документов для конкурсного отбора и на заседание Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом.
11. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок» приведен в приложении к настоящим Правилам.
12. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона услугодатель обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации.
13. При сбое информационной системы услугодатель незамедлительно с момента обнаружения уведомляет сотрудника структурного подразделения услугодателя ответственного за информационно-коммуникационную инфраструктуру.
14. Ответственный сотрудник за информационно-коммуникационную инфраструктуру составляет протокол о технической проблеме и подписывает его услугодателем.
Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц в процессе оказания государственной услуги
15. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).
Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.
16. Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.
При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющее требованиям, указанным в жалобе.
17. Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес непосредственно оказывающего государственную услугу услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
18. Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
19. Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.
Приложение
к Правилам оказания
государственной услуги «Прием
документов для участия в конкурсе
на прохождение научных стажировок»
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок»
№
Наименование государственной услуги
«Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок»
1
Наименование услугодателя
акционерное общество «Центр международных программ»
2
Способы предоставления государственной услуги
прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярия услугодателя;
2)веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz
3
Срок оказания государственной услуги
1)при обращении к услугодателю со дня приема пакета документов –2 (два) рабочих дня (день подачи пакета документов входит в общий срок), максимально допустимое время обработки пакета документов по юридическому адресу услугодателя – 60 (шестьдесят) минут;
2)при обращении через портал (информационную систему) –2 (два) рабочих дня (день подачи пакета документов входит в общий срок).
4
Форма оказания государственной услуги
электронная (частично автоматизированная)/бумажная.
5
Результат оказания государственной услуги
уведомление о допуске к участию в конкурсе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. На портале результат оказания государственной услуги направляется и хранится в «личном кабинете» услугополучателя.
6
Размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан
бесплатно
7
График работы услугодателя
1) услугодатель – с понедельника по пятницу, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан;
2) портал (информационная система) – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявлении и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
Адрес места оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе акционерного общества «Центр международных программ» https://bolashak.gov.kz.
8
Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги
при обращении услугополучателя (либо представителя по нотариально заверенной доверенности) через услугодателя по юридическому адресу:
1) заявку работодателя на прохождение научной стажировки с условием сохранения места работы по форме, согласно приложению 1, утвержденной приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 29 июля 2024 года № 378 «Об утверждении форм заявки работодателя на подготовку специалиста с условием сохранения места работы и анкеты претендента для участия в конкурсе на прохождение научной стажировки» (далее – приказ № 378);
2) документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) электронный документ из сервиса цифровых документов (требуется для идентификации личности);
3) заполненную анкету претендента для участия в конкурсе на прохождение научной стажировки по форме, согласно приложению 2, утвержденной приказом № 378);
4) оригинал и копию документа о наличии ученой степени доктора наук и (или) кандидата наук, степени доктора философии (PhD) и (или) доктора по профилю, степень магистра (оригиналы после сверки возвращаются претенденту), а также при бучении в зарубежной организации образования – удостоверение о признании документа об образовании либо иного документа о признании документа об образовании с учетом особенностей, установленных пунктом 8 статьи 39 Закона Республики Казахстан «Об образовании» (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
5) программу прохождения научной стажировки, составленную в соответствии с требованиями Правила отбора, и утвержденную работодателем и согласованную зарубежной организацией, принимающей на стажировку;
6) оригиналы и копии документов, подтверждающие трудовую деятельность, а также выписку о перечисленных обязательных пенсионных взносах за требуемый согласно настоящим Правилам период трудовой деятельности (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);7) оригинал и копию действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по государственному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
8) оригинал и копию действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по иностранному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
9) оригинал медицинской справки (для выезжающего за границу) по форме № 072/у, утвержденная приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21579) (далее – приказ № 21579);
10) копия документа, подтверждающего безусловное приглашение (за исключением финансовых условий) зарубежной организации, принимающей на стажировку претендента, с указанием проводимого научного исследования, сроков, стоимости (с расшифровкой расчетов) прохождения научной стажировки с нотариально засвидетельствованными переводами на государственный или русский язык;
11) список научных результатов (не менее одной статьи или обзора, индексируемых в международных базах данных Web of Science (Веб оф сайнс), Scopus (Скопус) или не менее 1 статьи в отечественных или в зарубежных научных изданиях, включенных в Список 1 или Список 2 Перечня научных изданий, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 января 2016 года № 20 «Об утверждении требований к научным изданиям для включения их в перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 13409) и (или) международной заявки Derwent Innovations Index (Дервент иновейшн индекс);
12) копия действительного официального свидетельства об аккредитации, выданный уполномоченным органом в области науки;
При обращении претендента через портал (информационную систему):
1) электронная копия заявки работодателя на прохождение научной стажировки с условием сохранения места работы по форме, согласно приложению 1, утвержденной приказом № 378;
2) анкета претендента для участия в конкурсе на прохождение научной стажировки, по форме, согласно приложению 2, утвержденной приказом № 378, заполненная претендентом и автоматически сформированная на портале (информационной системе);
3) электронная копия документа о наличии ученой степени доктора наук, кандидата наук, степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, магистра, а также, при обучении в зарубежной организации образования – электронная копия удостоверения о признании документа об образовании либо иного документа о признании документа об образовании с учетом особенностей, установленных пунктом 8 статьи 39 Закона Республики Казахстан «Об образовании»;
4) электронная копия программы прохождения научной стажировки, составленную в соответствии с требованиями, утвержденными Правилами отбора и утвержденную работодателем и согласованную зарубежной организацией, принимающей на стажировку;
5) электронные копии документов, подтверждающие трудовую деятельность, а также выписку о перечисленных обязательных пенсионных взносах за требуемый согласно настоящим Правилам период трудовой деятельности;6) электронная копия действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по казахскому языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям;
7) электронная копия действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по иностранному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям;
8) электронная копия медицинской справки (для выезжающего за границу) по форме № 072/у, утвержденная приказом № 21579;
9) электронная копия документа, подтверждающего безусловное приглашение (за исключением финансовых условий) зарубежной организации, принимающей на стажировку претендента, с указанием проводимого научного исследования, сроков, стоимости (с расшифровкой расчетов) прохождения научной стажировки с нотариально засвидетельствованными переводами на казахский или русский язык;
10) электронная копия списка научных результатов (не менее одной статьи или обзора, индексируемых в международных базах данных Web of Science (Веб оф сайнс), Scopus (Скопус) или не менее 1 статьи в отечественных или в зарубежных научных изданиях, включенных в Список 1 или Список 2 Перечня научных изданий, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 января 2016 года № 20 «Об утверждении требований к научным изданиям для включения их в перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 13409) и (или) международной заявки Derwent Innovations Index (Дервент иновейшн индекс);
11) копия действительного официального свидетельства об аккредитации, выданный уполномоченным органом в области науки.
Сведения о документах, удостоверяющих личность услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
9
Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан
1)установления недостоверности документов, представленных претендентом для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них в соответствии с Правилами отбора;
2)установления несоответствия услугополучателя и (или) представленных документов и (или) данных (сведений) требованиям установленным Правилам отбора;
3)отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги;
При устранении претендентом причин отказа в оказании государственной услуги, претендент обращается повторно для получения государственной услуги.
10
Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме
Услугополучатель получает государственную услугу в электронной форме через портал (информационную систему) при условии наличия ЭЦП или посредством удостоверенного одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера претендента, предоставленного оператором сотовой связи к учетной записи.
Услугополучатель получает информацию о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета», а также по телефону Единого контакт-центра 1414, 8-800-080-7777.