О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения"

О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997) следующее изменение:

в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным указанным приказом:

пункт 6 изложить в следующей редакции:

«

6

По­ру­че­ния Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Пред­се­да­те­лей па­лат Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и их за­ме­сти­те­лей, Го­су­дар­ствен­но­го сек­ре­та­ря Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­ля Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию (пись­ма, справ­ки, за­клю­че­ния и дру­гие до­ку­мен­ты):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

В слу­ча­ях, ко­гда от­вет­ствен­ны­ми ис­пол­ни­те­ля­ми яв­ля­ют­ся все го­су­дар­ствен­ные ор­га­ны (ор­га­ни­за­ции), ука­зан­ные в по­ру­че­нии, то в Ад­ми­ни­стра­цию Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан до­ку­мен­ты об ис­пол­не­нии по­ру­че­ния предо­став­ля­ют­ся ими на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*

»;

пункт 7 изложить в следующей редакции:

«

7

По­ру­че­ния Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­лей Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­лей Ру­ко­во­ди­те­ля Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­ля Ап­па­ра­та Пра­ви­тель­ства и его за­ме­сти­те­лей и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

в пункт 12 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«

15

Про­то­ко­лы, ре­ше­ния, ре­ко­мен­да­ции, за­клю­че­ния, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) и до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды и дру­гие до­ку­мен­ты):

1) за­се­да­ний, со­зы­ва­е­мых Пре­зи­ден­том Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, ру­ко­вод­ством Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­се­да­ний кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов при Пре­зи­ден­те Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Кон­сти­ту­ци­он­но­го Су­да Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Со­ве­та Без­опас­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Выс­ше­го Су­деб­но­го Со­ве­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Со­ве­та по управ­ле­нию На­ци­о­наль­ным фон­дом Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ас­сам­блеи на­ро­да Ка­зах­ста­на;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты

2) за­се­да­ний Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его па­лат, по­сто­ян­ных ко­ми­те­тов и ко­мис­сий па­лат Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов при Пар­ла­мен­те Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его па­ла­тах;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

3) за­се­да­ний Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов при Пра­ви­тель­стве Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, со­ве­ща­ний Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его за­ме­сти­те­лей, Ру­ко­во­ди­те­ля Ап­па­ра­та Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*

4) за­се­да­ний Цен­траль­ной из­би­ра­тель­ной ко­мис­сии Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, тер­ри­то­ри­аль­ных, окруж­ных и участ­ко­вых из­би­ра­тель­ных ко­мис­сий;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

5) за­се­да­ний рес­пуб­ли­кан­ских го­су­дар­ствен­ных ко­мис­сии, об­ще­ствен­ных со­ве­тов, по­сто­ян­ных ко­мис­сий, кол­ле­гий, иных кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

6) за­се­да­ний сес­сий мас­ли­ха­та и его ор­га­нов, по­сто­ян­ных и вре­мен­ных ко­мис­сий мас­ли­ха­та;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

7) за­се­да­ний Рес­пуб­ли­кан­ской бюд­жет­ной ко­мис­сии, бюд­жет­ных ко­мис­сий об­ла­сти, го­ро­дов рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния, сто­ли­цы, рай­о­на (го­ро­да об­ласт­но­го зна­че­ния);

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

8) об­щих со­бра­ний ак­ци­о­не­ров, со­ве­та ди­рек­то­ров ак­ци­о­нер­ных об­ществ, учре­ди­те­лей (участ­ни­ков) хо­зяй­ствен­ных то­ва­ри­ществ;

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.

9) ко­мис­сий, со­ве­тов, кол­ле­ги­аль­ных, ис­пол­ни­тель­ных и кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ции;

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.

10) ра­бо­чих групп, вре­мен­ных ко­мис­сий ор­га­ни­за­ции;

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

11) об­щих со­бра­ний (кон­фе­рен­ций) ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции;

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

12) пуб­лич­ных слу­ша­ний;

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

13) со­бра­ний (схо­дов) граж­дан;

5 лет ЭПК

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты

14) ап­па­рат­ных (опе­ра­тив­ных) со­ве­ща­ний у ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;

3 го­да ЭПК

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

15) со­ве­ща­ний ра­бот­ни­ков струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции

До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*

»;

пункт 17 изложить в следующей редакции:

«

17

Нор­ма­тив­ные до­ку­мен­ты по стан­дар­ти­за­ции и тех­ни­че­ско­му ре­гу­ли­ро­ва­нию:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты

»;

пункт 21 изложить в следующей редакции:

«

21

Пе­ре­пис­ка с Пре­мьер-Ми­ни­стром Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­ля­ми Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­ля­ми Ру­ко­во­ди­те­ля Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­лем Ап­па­ра­та Пра­ви­тель­ства и его за­ме­сти­те­ля­ми

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 27 изложить в следующей редакции:

«

27

До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии и ре­зуль­та­тах го­су­дар­ствен­но­го кон­тро­ля и над­зо­ра, ме­рах по устра­не­нию вы­яв­лен­ных на­ру­ше­ний

5 лет ЭПК

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 36 изложить в следующей редакции:

«

36

Стан­дар­ты, ме­то­ди­ки про­ве­де­ния ауди­та

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*

»;

пункт 39 изложить в следующей редакции:

«

39

До­ку­мен­ты о го­су­дар­ствен­ной (учет­ной) ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции), го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции вне­сен­ных из­ме­не­ний и до­пол­не­ний в учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты юри­ди­че­ских лиц (ре­ше­ние о со­зда­нии ор­га­ни­за­ции, за­яв­ле­ние (уве­дом­ле­ние) о го­су­дар­ствен­ной (учет­ной) ре­ги­стра­ции, учре­ди­тель­ные и пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие до­ку­мен­ты, кви­тан­ция или иной до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий упла­ту в бюд­жет сбо­ра за го­су­дар­ствен­ную (учет­ную) ре­ги­стра­цию юри­ди­че­ских лиц, их фи­ли­а­лов (пред­ста­ви­тельств), про­то­ко­лы и дру­гие до­ку­мен­ты)

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 40 изложить в следующей редакции:

«

40

До­ку­мен­ты о сня­тии с ре­ги­стра­ци­он­но­го уче­та юри­ди­че­ских лиц (за­яв­ле­ние о сня­тии с ре­ги­стра­ци­он­но­го уче­та, ре­ше­ние, до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий пуб­ли­ка­цию в офи­ци­аль­ных пе­чат­ных из­да­ни­ях Ми­ни­стер­ства юс­ти­ции ин­фор­ма­ции о лик­ви­да­ции юри­ди­че­ских лиц, по­ряд­ке и сро­ках за­яв­ле­ния пре­тен­зий кре­ди­то­ра­ми, кви­тан­ция или иной до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щие упла­ту в бюд­жет ре­ги­стра­ци­он­но­го сбо­ра за го­су­дар­ствен­ную ре­ги­стра­цию пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти юри­ди­че­ско­го ли­ца, за ис­клю­че­ни­ем юри­ди­че­ских лиц, яв­ля­ю­щих­ся субъ­ек­та­ми ма­ло­го и сред­не­го пред­при­ни­ма­тель­ства и дру­гие до­ку­мен­ты)

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 48 изложить в следующей редакции:

«

48

Уста­вы, учре­ди­тель­ные до­го­во­ры, по­ло­же­ния о юри­ди­че­ских ли­цах (фи­ли­а­лах, пред­ста­ви­тель­ствах)

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 68 изложить в следующей редакции:

«

68

До­ку­мен­ты по мо­ни­то­рин­гу ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг

10 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 73 изложить в следующей редакции:

«

73

До­ку­мен­ты по во­про­сам про­ве­де­ния про­це­дур сер­ти­фи­ка­ции со­от­вет­ствия и де­кла­ра­ции о со­от­вет­ствии

10 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия сер­ти­фи­ка­та.

»;

пункт 75 изложить в следующей редакции:

«

75

Ре­естр вы­дан­ных сер­ти­фи­ка­тов со­от­вет­ствия и де­кла­ра­ции о со­от­вет­ствии

10 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 101 изложить в следующей редакции:

«

101

Су­деб­ные ак­ты по ад­ми­ни­стра­тив­ным, граж­дан­ским, уго­лов­ным, ад­ми­ни­стра­тив­ным де­лам и де­лам об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях

По­сто­ян­но

До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 116 изложить в следующей редакции:

«

116

До­ку­мен­ты (пе­ре­пис­ка, пла­ны ме­ро­при­я­тий, учет, хра­не­ние и об­ра­ще­ние с до­ку­мен­та­ми, во­про­сы раз­ме­ще­ния ре­жим­ных по­ме­ще­ний и их обо­ру­до­ва­ния, оформ­ле­ния и пред­став­ле­ния до­пус­ка и до­сту­па к све­де­ни­ям осо­бой важ­но­сти, до­пус­ка к озна­ком­ле­нию с до­ку­мен­та­ми, вве­де­ния в экс­плу­а­та­цию ре­жим­но­го по­ме­ще­ния) по во­про­сам за­щи­ты го­су­дар­ствен­ных сек­ре­тов в го­су­дар­ствен­ных и него­су­дар­ствен­ных ор­га­ни­за­ци­ях

5 лет ЭПК

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

Для до­пус­ка и до­сту­па к све­де­ни­ям осо­бой важ­но­сти – по­сле уволь­не­ния ра­бот­ни­ка.

Для до­ку­мен­тов о вве­де­нии в экс­плу­а­та­цию ре­жим­но­го по­ме­ще­ния – по­сле ис­клю­че­ния по­ме­ще­ния из пе­реч­ня ре­жим­ных по­ме­ще­ний

»;

пункт 122 изложить в следующей редакции:

«

122

Кни­ги, кар­точ­ки, жур­на­лы ре­ги­стра­ции (элек­трон­ные ре­ги­стра­ци­он­но-кон­троль­ные фор­мы в ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме):

1) за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции. Под­ле­жат при­е­му на по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние, ес­ли мо­гут быть ис­поль­зо­ва­ны в ка­че­стве на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та.

2) ненор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов (при­ка­зов и рас­по­ря­же­ний) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по ос­нов­ной (про­из­вод­ствен­ной) де­я­тель­но­сти;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции. Под­ле­жат при­е­му на по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние, ес­ли мо­гут быть ис­поль­зо­ва­ны в ка­че­стве на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та.

3) ненор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов (при­ка­зов и рас­по­ря­же­ний) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по лич­но­му со­ста­ву (о при­е­ме (на­зна­че­нии, за­чис­ле­нии на уче­бу), уволь­не­нии (от­чис­ле­нии), пе­ре­ме­ще­нии, ат­те­ста­ции, по­лу­че­нии об­ра­зо­ва­ния, при­сво­е­нии зва­ний (чи­нов), из­ме­не­нии фа­ми­лий (от­честв), на­граж­де­нии, опла­те тру­да, пре­ми­ро­ва­нии, вы­пла­тах, по­со­би­ях, на­ло­же­нии и сня­тии дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний);

75 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции. Под­ле­жат при­е­му на по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние, ес­ли ис­поль­зу­ет­ся в ка­че­стве на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та.

4) ненор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов (при­ка­зов и рас­по­ря­же­ний) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по лич­но­му со­ста­ву (ко­ман­ди­ров­ках, от­пус­ках, по­ощ­ре­нии, по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции, на­ло­же­нии и сня­тии дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний за ис­клю­че­ни­ем дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний, дис­кре­ди­ти­ру­ю­щих го­су­дар­ствен­ную служ­бу)

5 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

5) вхо­дя­щих, ис­хо­дя­щих и внут­рен­них до­ку­мен­тов;

5 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

6) ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов;

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

7) те­ле­грамм, те­ле­фо­но­грамм, фак­сов, за­явок на пе­ре­го­во­ры;

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

8) аудио­ви­зу­аль­ных до­ку­мен­тов;

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции. Под­ле­жат при­е­му на по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние, ес­ли ис­поль­зу­ют­ся в ка­че­стве на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та.

»;

пункт 126 исключить;

пункты 130, 131 исключить;

пункт 148 исключить;

пункт 179 исключить;

пункт 190 изложить в следующей редакции:

«

190

Еди­ная бюд­жет­ная клас­си­фи­ка­ция Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*

»;

пункт 262 исключить;

пункт 418 изложить в следующей редакции:

«

418

Ана­лиз эф­фек­тив­но­сти тру­да со­труд­ни­ков и струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний:

1) свод­ные го­до­вые;

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.

2) квар­таль­ные

По­сто­ян­но

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.

»;

пункт 467 изложить в следующей редакции:

«

467

Тру­до­вые до­го­во­ры, кон­трак­ты

75 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.

»;

пункт 470 изложить в следующей редакции:

«

470

До­ку­мен­ты лиц, не при­ня­тых на ра­бо­ту

До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 472 изложить в следующей редакции:

«

472

До­ку­мен­ты, не во­шед­шие в со­став лич­ных дел (справ­ка о сда­че де­кла­ра­ции, справ­ка 075, справ­ки из пси­хи­че­ских и нар­ко­ло­ги­че­ских дис­пан­се­ров)

5 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 473 изложить в следующей редакции:

«

473

За­яв­ле­ния ра­бот­ни­ков о со­гла­сии на об­ра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных

1 год

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 475 изложить в следующей редакции:

«

475

Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ных ко­мис­сий по за­ме­ще­нию ва­кант­ных долж­но­стей, из­бра­нию на долж­ность и до­ку­мен­ты к ним

5 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 479 изложить в следующей редакции:

«

479

Про­то­ко­лы за­се­да­ний ко­мис­сий по уста­нов­ле­нию тру­до­во­го ста­жа ра­бот­ни­ков и до­ку­мен­ты к ним

5 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 483 изложить в следующей редакции:

«

483

До­ку­мен­ты о слу­жеб­ных про­вер­ках го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских слу­жа­щих

5 лет ЭПК

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 484 изложить в следующей редакции:

«

484

Спис­ки (элек­трон­ные ба­зы дан­ных):

1) ин­же­нер­но-тех­ни­че­ских ра­бот­ни­ков с выс­шим и сред­ним спе­ци­аль­ным об­ра­зо­ва­ни­ем;

75 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.

2) мо­ло­дых спе­ци­а­ли­стов с выс­шим и сред­ним спе­ци­аль­ным об­ра­зо­ва­ни­ем;

5 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

3) лиц, за­щи­тив­ших дис­сер­та­ции и по­лу­чив­ших уче­ные сте­пе­ни;

5 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

4) кан­ди­да­тов на вы­дви­же­ние по долж­но­сти;

5 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

5) лиц, про­шед­ших ат­те­ста­цию;

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

6) ве­те­ра­нов Ве­ли­кой Оте­че­ствен­ной вой­ны и лиц, при­рав­нен­ных к ним;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

7) во­ен­но­обя­зан­ных;

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

8) на­граж­ден­ных го­су­дар­ствен­ны­ми и ины­ми на­гра­да­ми, удо­сто­ен­ных го­су­дар­ствен­ных и иных зва­ний, пре­мий;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

9) ра­бот­ни­ков;

75 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

10) обу­ча­ю­щих­ся без от­ры­ва от про­из­вод­ства

5 лет

Элек­трон­ные до­ку­мент*.

»;

пункт 519 изложить в следующей редакции:

«

519

До­ку­мен­ты о пред­став­ле­нии к на­граж­де­нию го­су­дар­ствен­ны­ми на­гра­да­ми Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, ве­дом­ствен­ны­ми на­гра­да­ми, при­сво­е­нию зва­ний, при­суж­де­нию пре­мий:

1) в на­граж­да­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях;

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

2) в пред­став­ля­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях

По­сто­ян­но

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

»;

пункт 526 исключить;

пункт 539 изложить в следующей редакции:

«

539

До­ку­мен­ты по оформ­ле­нию, пе­ре­ре­ги­стра­ции и уни­что­же­нию, а та­к­же жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­да­чи ди­пло­ма­ти­че­ских и слу­жеб­ных пас­пор­тов

5 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 543 изложить в следующей редакции:

«

543

Ана­ли­ти­че­ская ин­фор­ма­ция, об­зо­ры средств мас­со­вой ин­фор­ма­ции, гра­фи­ки ви­зи­тов, ак­кре­ди­та­ция, от­че­ты об ими­д­же­вой де­я­тель­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан в стра­нах ак­кре­ди­та­ции

5 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 546 исключить;

в пункт 561 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

пункт 565 исключить;

пункт 569 исключить;

пункт 656 исключить;

пункт 667 изложить в следующей редакции:

«

667

До­ку­мен­ты о под­го­тов­ке зда­ний, со­ору­же­ний к ото­пи­тель­но­му се­зо­ну и пре­ду­пре­ди­тель­ных ме­рах от сти­хий­ных бед­ствий

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 693 изложить в следующей редакции:

«

693

Раз­ре­ше­ния на уста­нов­ку и ис­поль­зо­ва­ние средств свя­зи

5 лет ЭПК

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

»;

пункт 694 изложить в следующей редакции:

«

694

До­го­во­ры об ор­га­ни­за­ции, экс­плу­а­та­ции, арен­де и ре­мон­те внут­рен­ней свя­зи

5 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.

»;

пункт 709 исключить;

пункт 710 изложить в следующей редакции:

«

710

До­ку­мен­ты (пе­ре­пис­ка, ак­ты) о вы­яв­ле­нии при­чин по­жа­ров

5 лет ЭПК

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

С че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми – по­сто­ян­но.

»;

пункт 715 исключить;

пункт 718 изложить в следующей редакции:

«

718

До­ку­мен­ты (пе­ре­пис­ка, спис­ки) о при­об­ре­те­нии про­ти­во­по­жар­но­го обо­ру­до­ва­ния и ин­вен­та­ря

3 го­да

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

Для спис­ков – по­сле за­ме­ны но­вы­ми

»;

пункт 719 исключить;

пункт 721 исключить;

пункт 725 изложить в следующей редакции:

«

725

До­ку­мен­ты по дис­ло­ка­ции по­стов охра­ны (схе­ма, пе­ре­пис­ка по во­про­сам про­пуск­но­го и внут­ри­объ­ек­то­во­го ре­жи­ма ор­га­ни­за­ции)

5 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Схе­мы дис­ло­ка­ции по­стов охра­ны об­нов­ля­ют­ся еже­год­но

»;

пункт 728 исключить;

пункт 738 изложить в следующей редакции:

«

738

Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы дан­ных) по уче­ту взно­сов по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му ме­ди­цин­ско­му стра­хо­ва­нию

5 лет

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.

При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.

»;

пункт 748 изложить в следующей редакции:

«

748

До­ку­мен­ты (до­го­во­ра, пе­ре­пис­ка, пу­тев­ки) о ме­ди­цин­ском и са­на­тор­но-ку­рорт­ном об­слу­жи­ва­нии ра­бот­ни­ков

5 лет

До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.

Для до­го­во­ров – по­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра

»;

пункты 749, 750, 751 исключить;

в пункт 775 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется.

В указателе видов документов:

пункт 709 акты о пожарах исключить;

пункт 749 договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников исключить;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

« ДОКЛАДЫ:

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Суда РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана»;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«ДОКЛАДЫ:

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«ЗАКЛЮЧЕНИЯ:

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»

пункт 179 документы об изменении годовых планов организации исключить;

пункт 565 документы о выполнении программы маркетинговых исследовании организации исключить;

пункт 750 документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников исключить;

пункт 751 документы о получении санаторно-курортных путевок исключить;

пункт 728 документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации исключить;

пункт 126 документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным исключить;

пункт 148 журналы о допуске к ознакомлению с документами исключить;

пункт 569 классификаторы технико-экономической и социальной информации исключить;

пункт 131 переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности исключить;

пункт 121 переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов исключить;

пункт 130 переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования исключить;

пункт 565 программы маркетинговых исследований организации исключить;

пункт 21 изложить в следующей редакции:

«ПЕРЕПИСКА:

с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК, заместителями Руководителя Администрации Президента РК, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями»;

пункт 7 изложить в следующей редакции:

«ПОРУЧЕНИЯ:

Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей»;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«ПРОТОКОЛЫ:

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«РЕКОМЕНДАЦИИ:

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«РЕШЕНИЯ:

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;

пункт 719 списки противопожарного оборудования и инвентаря исключить;

пункт 484 изложить в следующей редакции:

«СПИСКИ:

участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним»; пункт 15 изложить в следующей редакции:

«СТЕНОГРАММЫ:

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;

пункт 484 изложить в следующей редакции:

«ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:

участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним»

пункт 719 электронные базы данных противопожарного оборудования и инвентаря исключить.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение трех рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан

А. Оралов

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство ин­фор­ма­ции об­ще­ствен­но­го раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство сель­ско­го хо­зяй­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ге­не­раль­ная Про­ку­ра­ту­ра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство про­све­ще­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство здра­во­охра­не­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство тру­да и со­ци­аль­ной за­щи­ты на­се­ле­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Вер­хов­ный Суд Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство ин­ду­стрии и ин­фра­струк­тур­но­го раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство фи­нан­сов Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство обо­ро­ны Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Служ­ба го­су­дар­ствен­ной охра­ны Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Управ­ле­ние де­ла­ми Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Выс­шая ауди­тор­ская па­ла­та

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство тор­гов­ли и ин­те­гра­ции Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство ино­стран­ных дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство по чрез­вы­чай­ным си­ту­а­ци­ям Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ко­ми­тет на­ци­о­наль­ной без­опас­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство на­ци­о­наль­ной эко­но­ми­ки Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство циф­ро­во­го раз­ви­тия, ин­но­ва­ций и аэро­кос­ми­че­ской про­мыш­лен­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство эко­ло­гии, гео­ло­гии и при­род­ных ре­сур­сов Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство энер­ге­ти­ки Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Ми­ни­стер­ство на­у­ки и выс­ше­го об­ра­зо­ва­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

«СО­ГЛА­СО­ВАН» Агент­ство Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по де­лам го­су­дар­ствен­ной служ­бы