Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений

Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений

В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.

3. Департаменту информатизации и связи Министерства внутренних дел Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства внутренних дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент информатизации и связи Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Ахметов Т.Т.).

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр внутренних дел Республики Казахстан генерал-лейтенант полиции

Е. Тургумбаев

Приложение 1

к приказу Министра внутренних

дел Республики Казахстан

от 27 марта 2020 года № 256

Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» и определяют порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее – государственная услуга).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) специальный государственный архив – архивное учреждение или подразделение государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;

2) архивная справка – документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);

3) архивная копия – копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

4) архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и государства, а равно имеющий ценность для собственника;

5) архивная выписка – документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

6) архивный фонд – совокупность исторически или логически связанных между собой архивных документов;

7) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно-коммуникационных услуг;»;

«8) веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал) – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;

9) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

3. Государственная услуга оказывается Министерством, территориальными подразделениями, учебными заведениями Министерства (далее – услугодатель).

4. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам через:

1) канцелярию услугодателя;

2) Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);

3) портал.

При наличии к заявлению прилагаются документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения.

При приеме документов через канцелярию услугодателя подтверждением принятия услугодателем пакета документов, перечисленных в настоящем пункте от услугополучателя, является копия заявления услугополучателя с отметкой даты и времени приема и номера входящего документа, с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии) лица, принявшего документы.

Сведения о документах, удостоверяющих личность, работник Государственной корпорации получают из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

При приеме документов через Государственную корпорацию услугополучателю выдается расписка с указанием: номера и даты приема запроса, вида запрашиваемой государственной услуги, количества и название приложенных документов, даты (времени) и места выдачи документов, фамилии, имени, отчества работника Государственной корпорации, принявшего заявление на оформление документов, фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя, фамилии, имени, отчества (при его наличии) уполномоченного представителя и их контактных телефонов.

При обращении через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется информация о статусе рассмотрения запроса на оказание государственной услуги, а также уведомление с указанием места, времени и даты получения результата государственной услуги.

5. Основные требования к оказанию государственной услуги приведены в перечне основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее – Перечень) согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

6. Канцелярия услугодателя в день поступления заявления осуществляет их прием, регистрацию и направляет руководителю структурного подразделения услугодателя для определения ответственного исполнителя.

При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, прием заявлений осуществляется следующим рабочим днем.

Услугодатель для оказания государственной услуги осуществляет поиск запрашиваемой информации по архивным фондам (бумажным) в течение 4 (четырех) рабочих дней.

Услугодатель при обнаружении запрашиваемых сведений в течение 1 (одного) рабочего дня формирует архивную справку и/или готовит копии архивных документов на бумажном носителе, подписывает ее руководителем. Сотрудник канцелярии регистрирует в течение 1 (одного) рабочего дня и отправляет результат оказания государственной услуги услугополучателю или в Государственную корпорацию через курьера, либо почтовой связью, не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги, установленного Перечнем.

В случае отсутствия документов (сведений) на хранении, ответственный исполнитель подготавливает ответ об отсутствии на архивном хранении у услугодателя запрашиваемых документов (сведений).

При наличии оснований, предусмотренных в пункте 9 Перечня, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

Уведомление о заслушивании направляется не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня уведомления.

В случае, если в течении 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления услугополучатель не привел его в соответствие с требованиями, услугодатель направляет отказ в дальнейшем рассмотрении заявления, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента его регистрации направляется по принадлежности в другой государственный или ведомственный архив, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом услугополучателя.

6-1. Услугодатель в течении трех рабочих дней после первого официального опубликования Правил, информирует о внесенных изменениях и (или) дополнениях в порядок оказания государственных услуг оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», Государственную корпорацию, Единый контакт-центр и услугодателей.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и и(или) их должностных лиц, государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг

7. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается в административный орган, должностному лицу, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются.

Административный орган, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом административный орган, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет благоприятный административный акт, совершит административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати рабочих дней) со дня ее регистрации.

Жалоба на действия (бездействие) работников Государственной корпорации при оказании услуги через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере информатизации.

Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

Приложение 1

к Правилам государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копии архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внтуренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Форма

(наименование услугодателя)

от ___________________

(Фамилия, имя, отчество

(при его наличии) услугополучателя

Место жительство

(для физического лица)/

юридический адрес

(для юридического лица)

Контактный телефон:

ИИН_____________________

Заявление

Прошу выдать архивную справку (заверенные копии или архивные выписки из архивных документов) о подтверждении:_______________________________________ (указать запрашиваемые сведения) ___________________________________________________________________________ за следующий(щие) год(ы): ___________________________________________________________________________ на: ________________________________________________________________________ (фамилия (девичья фамилия), имя, отчество (при его наличии), дата рождения ___________________________________________________________________________ лица, на которого запрашиваются сведения) за указанный период) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение: документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения (при наличии): 1) ___________________________________________________; 2) ___________________________________________________; 3) ___________________________________________________. Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах. «___» ______________ 20___ года _____________________ (подпись)

Приложение 2

к Правилам государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его террториальных подразделений»

Форма

___________________________

(фамилия, имя, отчество

(при его наличии) услугополучателя,

либо наименование организации

(услугополучателя)

_________________________

(адрес услугополучателя)

Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона «О государственных услугах», отдел № _____ филиала Некоммерческого акционерного общества «(Государственная корпорация «Правительство для граждан» (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных

подразделений» ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Перечнем основных требований к оказанию государственной услуги, а именно:

Наименование отсутствующих документов:

1)________________________________________;

2)________________________________________;

3)________________________________________.

Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника Государственной корпорации

(подпись) Дата

Исполнитель, фамилия, имя, отчество (при его наличии) _____________

Тел.____________________

Получил: фамилия, имя, отчество (при его наличии) / подпись услугополучателя/

«___» _________ 20 __ года

________________________

Приложение 3

к Правилам государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Наименование государственной услуги "Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений"

1

На­име­но­ва­ние услу­го­да­те­ля

Ми­ни­стер­ство внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, тер­ри­то­ри­аль­ные под­раз­де­ле­ния, учеб­ные за­ве­де­ния (да­лее - услу­го­да­тель)

2

Спо­со­бы предо­став­ле­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги (ка­на­лы до­сту­па)

При­ем за­яв­ле­ния осу­ществ­ля­ет­ся че­рез кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля, Неком­мер­че­ское ак­ци­о­нер­ное об­ще­ство «Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция «Пра­ви­тель­ство для граж­дан» (да­лее – Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция), веб-пор­тал «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства» www.​egov.​kz (да­лее – пор­тал).

Вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся че­рез кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля или Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию.

3

Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги - 8 (во­семь) ра­бо­чих дней.

При об­ра­ще­нии в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию день при­е­ма до­ку­мен­тов не вхо­дит в срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги.

Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния для сда­чи до­ку­мен­тов услу­го­по­лу­ча­те­лем к услу­го­да­те­лю и в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.

Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя для оформ­ле­ния за­яв­ле­ния – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.

Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния при по­лу­че­нии до­ку­мен­тов услу­го­по­лу­ча­те­ля у услу­го­да­те­ля – 15 (пят­на­дцать) ми­нут, в Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – 20 (два­дцать) ми­нут.

Услу­го­да­тель обес­пе­чи­ва­ет до­став­ку ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, ока­зы­ва­е­мой че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, не позд­нее чем за сут­ки до ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги.

4

Фор­ма ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Элек­трон­ная (ча­стич­но ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ная)/ бу­маж­ная.

5

Ре­зуль­тат ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Ар­хив­ная справ­ка и/или ко­пия ар­хив­но­го до­ку­мен­та, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги.

Фор­ма предо­став­ле­ния ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги: бу­маж­ная.

6

Раз­мер опла­ты, взи­ма­е­мой с услу­го­по­лу­ча­те­ля при ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и спо­со­бы ее взи­ма­ния в слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

Го­су­дар­ствен­ная услу­га ока­зы­ва­ет­ся фи­зи­че­ским и юри­ди­че­ским ли­цам бес­плат­но.

7

Гра­фик ра­бо­ты услу­го­да­те­ля, Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции и объ­ек­тов ин­фор­ма­ции

1) Услу­го­да­те­ля – с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу, в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ным гра­фи­ком ра­бо­ты с 9.00 до 18.30 ча­сов, за ис­клю­че­ни­ем вы­ход­ных и празд­нич­ных дней, со­глас­но Тру­до­во­му ко­дек­су Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан с пе­ре­ры­вом на обед с 13.00 ча­сов до 14.30 ча­сов;

2) Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 18.00 ча­сов без пе­ре­ры­ва, де­жур­ные от­де­лы об­слу­жи­ва­ния на­се­ле­ния Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 20.00 ча­сов и в суб­бо­ту с 9.00 до 13.00 ча­сов кро­ме празд­нич­ных и вы­ход­ных дней со­глас­но Тру­до­во­го ко­дек­са Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

При­ем до­ку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся в по­ряд­ке «элек­трон­ной» оче­ре­ди, по вы­бо­ру услу­го­по­лу­ча­те­ля, без уско­рен­но­го об­слу­жи­ва­ния, воз­мож­но бро­ни­ро­ва­ние элек­трон­ной оче­ре­ди по­сред­ством пор­та­ла;

3) пор­та­ла – круг­ло­су­точ­но, за ис­клю­че­ни­ем тех­ни­че­ских пе­ре­ры­вов в свя­зи с про­ве­де­ни­ем ре­монт­ных ра­бот (при об­ра­ще­нии услу­го­по­лу­ча­те­ля по­сле окон­ча­ния ра­бо­че­го вре­ме­ни, в вы­ход­ные и празд­нич­ные дни со­глас­но тру­до­во­му за­ко­но­да­тель­ству Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, при­ем до­ку­мен­тов и вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим ра­бо­чим днем).

Ад­ре­са мест ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги раз­ме­ще­ны на:

1) ин­тер­нет-ре­сур­се Ми­ни­стер­ства – www.​mvd.​gov.​kz;

2) ин­тер­нет-ре­сур­се Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – www.​gov4с.kz;

3) пор­та­ле.

8

Пе­ре­чень

до­ку­мен­тов и све­де­ний, ис­тре­бу­е­мых у услу­го­по­лу­ча­те­ля для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

1) К услу­го­да­те­лю:       

за­пол­нен­ное за­яв­ле­ние по фор­ме, со­глас­но при­ло­же­нию 1 к Пра­ви­лам. При на­ли­чии к за­яв­ле­нию при­ла­га­ют­ся до­ку­мен­ты ли­бо их ко­пии, под­твер­жда­ю­щие за­пра­ши­ва­е­мые све­де­ния;

до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий пол­но­мо­чия, ли­бо но­та­ри­аль­но за­сви­де­тель­ство­ван­ная до­ве­рен­ность, при пред­став­ле­нии ин­те­ре­сов услу­го­по­лу­ча­те­ля тре­тьим ли­цом (пред­став­ля­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции лич­но­сти).

Под­твер­жде­ни­ем при­ня­тия услу­го­да­те­лем па­ке­та до­ку­мен­тов, пе­ре­чис­лен­ных в на­сто­я­щем пунк­те от услу­го­по­лу­ча­те­ля, яв­ля­ет­ся ко­пия за­яв­ле­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля с от­мет­кой да­ты и вре­ме­ни при­е­ма и но­ме­ра вхо­дя­ще­го до­ку­мен­та, с ука­за­ни­ем фа­ми­лии, име­ни, от­че­ства (при его на­ли­чии) ли­ца, при­няв­ше­го до­ку­мен­ты;

2) в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию:

за­яв­ле­ние по фор­ме, со­глас­но при­ло­же­нию 1 к Пра­ви­лам. При на­ли­чии к за­яв­ле­нию при­ла­га­ют­ся ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие за­пра­ши­ва­е­мые све­де­ния;

до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий пол­но­мо­чия, ли­бо но­та­ри­аль­но за­сви­де­тель­ство­ван­ная до­ве­рен­ность, при пред­став­ле­нии ин­те­ре­сов услу­го­по­лу­ча­те­ля тре­тьим ли­цом (пред­став­ля­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции лич­но­сти).

Ра­бот­ник Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по­лу­ча­ют пись­мен­ное со­гла­сие услу­го­по­лу­ча­те­ля на ис­поль­зо­ва­ние све­де­ний, со­став­ля­ю­щих охра­ня­е­мую за­ко­ном тай­ну, со­дер­жа­щих­ся в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, при ока­за­нии го­су­дар­ствен­ных услуг, ес­ли иное не преду­смот­ре­но за­ко­на­ми Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;

3) на пор­тал:

за­прос в фор­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­сью (да­лее – ЭЦП) услу­го­по­лу­ча­те­ля ли­бо с по­мо­щью вво­да од­но­ра­зо­во­го па­ро­ля. При на­ли­чии к за­про­су при­ла­га­ют­ся элек­трон­ные ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие за­пра­ши­ва­е­мые све­де­ния.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, согласно статьи 19-1 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах».

10

Иные тре­бо­ва­ния с уче­том осо­бен­но­стей ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, в том чис­ле ока­зы­ва­е­мой в элек­трон­ной фор­ме и че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию

Услу­го­по­лу­ча­те­лям, име­ю­щим стой­кие рас­строй­ства функ­ций ор­га­низ­ма, пол­ную или ча­стич­ную утра­ту спо­соб­но­сти или воз­мож­но­сти осу­ществ­лять са­мо­об­слу­жи­ва­ние, са­мо­сто­я­тель­но пе­ре­дви­гать­ся, ори­ен­ти­ро­вать­ся, при­ем до­ку­мен­тов для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, про­из­во­дит­ся ра­бот­ни­ком Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с вы­ез­дом по ме­сту жи­тель­ства по­сред­ством об­ра­ще­ния че­рез еди­ный кон­такт-центр.

Услу­го­по­лу­ча­тель по­да­ет за­прос для по­лу­че­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги в элек­трон­ной фор­ме че­рез пор­тал при усло­вии на­ли­чия у него ЭЦП.

Услу­го­по­лу­ча­тель име­ет воз­мож­ность по­лу­че­ния ин­фор­ма­ции о по­ряд­ке ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги по­сред­ством спра­воч­ных служб услу­го­да­те­ля, а та­к­же в ре­жи­ме уда­лен­но­го до­сту­па по­сред­ством Еди­но­го кон­такт-цен­тра по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг.

Кон­такт­ные те­ле­фо­ны спра­воч­ных служб по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги ука­за­ны на ин­тер­нет-ре­сур­се Ми­ни­стер­ства www.​mvd.​gov.​kz в раз­де­ле «Го­су­дар­ствен­ные услу­ги». Еди­ный кон­такт-центр по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг: 1414, 8-800-080-7777.

Приложение 2

к приказу Министра

внутренних дел

Республики Казахстан

от « 27 » марта 2020 года

№ 256

Правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее - Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений».

2. Государственная услуга «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее – государственная услуга) оказывается Министерством внутренних дел, территориальными подразделениями, учебными заведениями Министерства (далее – услугодатель).

3. В настоящих правилах используются следующие основные понятия:

1) специальный государственный архив – архивное учреждение или подразделение государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;

2) архивная справка – документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);

3) архивная копия – копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

4) архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и государства, а равно имеющий ценность для собственника;

5) архивная выписка – документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

6) официальный документ – документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

7) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

8) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно-коммуникационных услуг;

9) веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал) – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;

10) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

2. Порядок оказания государственной услуги

4. Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее – услугополучатель) подают услугодателю заявление на проставление апостиля с перечнем документов, указанных в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее – Перечень), согласно приложению 1 к настоящим Правилам на бумажном носителе через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее - Государственная корпорация), либо через портал или канцелярию услугодателя по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

5. Перечень основных требований по оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результаты оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложены в Перечне, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

6. При сдаче документов через Государственную корпорацию, работник Государственной корпорации выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема документов и даты получения результата государственной услуги.

День приема документов в Государственную корпорацию не входит в срок оказания государственной услуги.

Поступившее заявление через Государственную корпорацию, либо портал работник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня передает ответственному исполнителю (в случае поступления после 17.30 часов заявление регистрируется на следующий рабочий день).

В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов указанных в пункте 8 Перечня, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

7. В случае обращения через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется уведомление о статусе рассмотрения запроса.

Работник услугодателя проверяет полноту представленных документов и подлинность официального документа, по результатам положительного рассмотрения документов направляет уведомление о предоставлении оригиналов документов для апостилирования через портал в «личный кабинет» услугополучателя.

8. В случае обращения через канцелярию услугодателя, услугодатель осуществляет прием и регистрацию документов в день поступления, передает на рассмотрение сотруднику услугодателя, осуществляющему оказание государственной услуги.

При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, прием заявления осуществляется следующим рабочим днем.

9. В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному подзаконным нормативным правовым актом, определяющим порядок оказания государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления.

В случае представления услугополучателем обратившегося через портал неполного пакета документов или отсутствия сведений необходимых для оказания государственной услуги в соответствии с настоящими Правилами, работник услугодателя направляет услугополучателю уведомление с указанием каким требованиям не соответствует пакет документов и срока приведения его в соответствие.

Срок приведения в соответствие указанных в уведомлении документов составляет 2 (два) рабочих дня.

В случае, если в течении 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления услугополучатель не привел пакет документов в соответствие с требованиями, услугодатель направляет отказ в дальнейшем рассмотрении заявления, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

10. Услугодатель в течение 5 (пяти) рабочих дней проверяет подлинность официального документа, проставляет штамп апостиля, гербовую печать на штамп апостиля, заполняет Книгу регистрации документов, представленных для проставления апостиля. Сотрудник канцелярии регистрирует в течение 1 (одного) рабочего дня и отправляет результат оказания государственной услуги услугополучателю или в Государственную корпорацию через курьера, либо почтовой связью, не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги, установленного Перечнем.

В случае несоответствия представленных документов услугодатель готовит мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

11. При наличии оснований, предусмотренных в пункте 9 Перечня, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

12. Уведомление о заслушивании направляется не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня уведомления.

По результатам заслушивания услугополучателю направляется положительный результат либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги.

13. Работник отдела филиалов Государственной корпорации на основании расписки и при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо электронного документа из сервиса цифровых документов и (или) доверенности, выдает услугополучателю результат оказания государственной услуги.

14. Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение 1 (одного) месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении 1 (одного) месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.

15. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона услугодатель обеспечивает внесение данных о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации.

15-1. Услугодатель в течении трех рабочих дней после первого официального опубликования Правил, информирует о внесенных изменениях и (или) дополнениях в порядок оказания государственных услуг оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», Государственную корпорацию, Единый контакт-центр и услугодателей.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя, Государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственной услуги

16. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается в административный орган, должностному лицу, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются.

Административный орган, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом административный орган, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет благоприятный административный акт, совершит административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на действия (бездействие) работников Государственной корпорации при оказании услуги через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере информатизации.

Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

Приложение 1

к Правилам оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Наименование государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений"

1

На­име­но­ва­ние услу­го­да­те­ля

Ми­ни­стер­ство внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, тер­ри­то­ри­аль­ные под­раз­де­ле­ния, учеб­ные за­ве­де­ния (да­лее - услу­го­да­тель)

2

Спо­со­бы предо­став­ле­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги (ка­на­лы до­сту­па)

При­ем до­ку­мен­тов и вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся че­рез:

1) кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля;

2) неком­мер­че­ское ак­ци­о­нер­ное об­ще­ство «Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция «Пра­ви­тель­ство для граж­дан» (да­лее – Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция);

3) веб-пор­тал «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства» www.​egov.​kz (да­лее - пор­тал).

Вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся че­рез кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля или Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию.

3

Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги - 8 (во­семь) ра­бо­чих дней.

Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния для сда­чи до­ку­мен­тов– 15 (пят­на­дцать) ми­нут.

Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя для оформ­ле­ния за­яв­ле­ния – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.

Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния в оче­ре­ди при по­лу­че­нии до­ку­мен­тов – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.

Услу­го­да­тель обес­пе­чи­ва­ет до­став­ку ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, ока­зы­ва­е­мой че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, не позд­нее чем за сут­ки до ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги.

4

Фор­ма ока­за­ния ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Элек­трон­ная (ча­стич­но ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ная)/ бу­маж­ная.

5

Ре­зуль­тат ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Апо­сти­ли­ро­ван­ные ар­хив­ные справ­ки, ко­пий ар­хив­ных до­ку­мен­тов, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги.

Фор­ма предо­став­ле­ния ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги: бу­маж­ная.

6

Раз­мер опла­ты, взи­ма­е­мой с услу­го­по­лу­ча­те­ля при ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и спо­со­бы ее взи­ма­ния в слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

Го­су­дар­ствен­ная услу­га ока­зы­ва­ет­ся на плат­ной ос­но­ве фи­зи­че­ским и юри­ди­че­ским ли­цам (да­лее - услу­го­по­лу­ча­тель).

За ока­за­ние го­су­дар­ствен­ной услу­ги взи­ма­ет­ся го­су­дар­ствен­ная по­шли­на в со­от­вет­ствии со ста­тьей 615 Ко­дек­са Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан «О на­ло­гах и дру­гих обя­за­тель­ных пла­те­жах в бюд­жет» (На­ло­го­вый ко­декс), ко­то­рая со­став­ля­ет 50 про­цен­тов от раз­ме­ра ме­сяч­но­го рас­чет­но­го по­ка­за­те­ля, уста­нов­лен­но­го на день упла­ты го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны.

Опла­та го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны осу­ществ­ля­ет­ся в на­лич­ной и без­на­лич­ной фор­ме че­рез бан­ки вто­ро­го уров­ня и ор­га­ни­за­ции, осу­ществ­ля­ю­щие от­дель­ные ви­ды бан­ков­ских опе­ра­ций.

7

Гра­фик ра­бо­ты услу­го­да­те­ля, Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции и объ­ек­тов ин­фор­ма­ции

1) Услу­го­да­те­ля - с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу, в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ным гра­фи­ком ра­бо­ты с 09.00 до 18.30 ча­сов, за ис­клю­че­ни­ем вы­ход­ных и празд­нич­ных дней, со­глас­но Тру­до­во­му ко­дек­су Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан с пе­ре­ры­вом на обед с 13.00 до 14.30 ча­сов.

Го­су­дар­ствен­ная услу­га ока­зы­ва­ет­ся в по­ряд­ке оче­ре­ди, без пред­ва­ри­тель­ной за­пи­си и уско­рен­но­го об­слу­жи­ва­ния;

2) Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 18.00 ча­сов без пе­ре­ры­ва, де­жур­ные от­де­лы об­слу­жи­ва­ния на­се­ле­ния Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 20.00 ча­сов и в суб­бо­ту с 9.00 до 13.00 ча­сов кро­ме празд­нич­ных и вы­ход­ных дней со­глас­но Тру­до­во­го ко­дек­са Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

При­ем до­ку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся в по­ряд­ке «элек­трон­ной» оче­ре­ди, по вы­бо­ру услу­го­по­лу­ча­те­ля, без уско­рен­но­го об­слу­жи­ва­ния, воз­мож­но бро­ни­ро­ва­ние элек­трон­ной оче­ре­ди по­сред­ством пор­та­ла;

3) пор­та­ла – круг­ло­су­точ­но, за ис­клю­че­ни­ем тех­ни­че­ских пе­ре­ры­вов, свя­зан­ных с про­ве­де­ни­ем ре­монт­ных ра­бот (при об­ра­ще­нии услу­го­по­лу­ча­те­ля по­сле окон­ча­ния ра­бо­че­го вре­ме­ни, в вы­ход­ные и празд­нич­ные дни со­глас­но Тру­до­во­му ко­дек­су Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, при­ем за­яв­ле­ния осу­ществ­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим ра­бо­чим днем).

Ад­ре­са мест ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги раз­ме­ще­ны на:

1) ин­тер­нет-ре­сур­се Ми­ни­стер­ства – www.​mvd.​gov.​kz;

2) ин­тер­нет-ре­сур­се Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – www.​gov4с.kz;

3) на пор­та­ле www.​egov.​kz.

8

Пе­ре­чень

до­ку­мен­тов и све­де­ний, ис­тре­бу­е­мых у услу­го­по­лу­ча­те­ля для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

При об­ра­ще­нии услу­го­по­лу­ча­те­ля (ли­бо его пред­ста­ви­те­ля по до­ве­рен­но­сти) к услу­го­да­те­лю или в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию:

1) за­яв­ле­ние;

2) офи­ци­аль­ный до­ку­мент, ис­хо­дя­щий из спе­ци­аль­но­го го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва Ми­ни­стер­ства внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его тер­ри­то­ри­аль­ных под­раз­де­ле­ний

для апо­сти­ли­ро­ва­ния;

3) но­та­ри­аль­но за­ве­рен­ная до­ве­рен­ность, в слу­чае пред­став­ле­ния ин­те­ре­сов услу­го­по­лу­ча­те­ля го­су­дар­ствен­ной услу­ги тре­тьим ли­цом (для свер­ки);

4) до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий опла­ту в бюд­жет го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны за ока­за­ние го­су­дар­ствен­ной услу­ги (за ис­клю­че­ни­ем слу­ча­ев опла­ты че­рез пор­тал шлю­за «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства» (да­лее - ПШ­ЭП).

Све­де­ния о до­ку­мен­тах, удо­сто­ве­ря­ю­щих лич­ность а та­к­же о до­ку­мен­те, под­твер­жда­ю­щем опла­ту го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны в бюд­жет (в слу­чае опла­ты че­рез ПШ­ЭП), услу­го­да­тель и ра­бот­ник Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по­лу­ча­ет из со­от­вет­ству­ю­щих го­су­дар­ствен­ных ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем че­рез шлюз «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства».

При об­ра­ще­нии че­рез пор­тал:

1) за­яв­ле­ние, удо­сто­ве­рен­ное элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­сью услу­го­по­лу­ча­те­ля;

2) элек­трон­ная ко­пия до­ку­мен­та (ска­ни­ро­ван­ная ко­пия), пред­став­лен­но­го для про­став­ле­ния апо­сти­ля;

3) элек­трон­ная ко­пия до­ку­мен­та (ска­ни­ро­ван­ная ко­пия), под­твер­жда­ю­ще­го опла­ту в бюд­жет го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны (за ис­клю­че­ни­ем слу­ча­ев опла­ты че­рез ПШ­ЭП).

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, согласно статьи 19-1 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах».

10

Иные тре­бо­ва­ния с уче­том осо­бен­но­стей ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, в том чис­ле ока­зы­ва­е­мой в элек­трон­ной фор­ме и че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию

Услу­го­по­лу­ча­те­лям, име­ю­щим стой­кие рас­строй­ства функ­ций ор­га­низ­ма, пол­ную или ча­стич­ную утра­ту спо­соб­но­сти или воз­мож­но­сти осу­ществ­лять са­мо­об­слу­жи­ва­ние, са­мо­сто­я­тель­но пе­ре­дви­гать­ся, ори­ен­ти­ро­вать­ся, при­ем до­ку­мен­тов для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, про­из­во­дит­ся ра­бот­ни­ком Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с вы­ез­дом по ме­сту жи­тель­ства по­сред­ством об­ра­ще­ния че­рез еди­ный кон­такт-центр.

Услу­го­по­лу­ча­тель по­лу­ча­ет ин­фор­ма­цию о по­ряд­ке и ста­ту­се ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги в ре­жи­ме уда­лен­но­го до­сту­па по­сред­ством Еди­но­го кон­такт - цен­тра по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг.

Кон­такт­ные те­ле­фо­ны спра­воч­ных служб по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги ука­за­ны на ин­тер­нет - ре­сур­се Ми­ни­стер­ства www.​mvd.​gov.​kz в раз­де­ле «Го­су­дар­ствен­ные услу­ги». Еди­ный кон­такт - центр по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг: 1414, 8-800-080-7777.

Приложение 2

к Правилам государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Форма

(наименование услугодателя)

от

____________________________

(фамилия, имя, отчество

(при его наличии)

услугополучателя)

Место жительства

(для физического лица)/

юридический адрес

(для юридического лица): _________________________ Контактный телефон:

ИИН___________________

Заявление

Прошу проставить штамп апостиля на _________________________________________________________________________________

(архивной справке и копии архивных документов) выданных специальным государственным архивом.

Приложение (при наличии)

1)___________________________________________________;

2)___________________________________________________;

3)___________________________________________________.

Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.

«___» ______________ 20___года

_____________подпись).

Приложение 3

к Правилам оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

Форма

____________________________

(фамилия, имя, отчество

(при его наличии)

услугополучателя, либо

наименование организации

услугополучателя)

____________________________

(адрес услугополучателя)

Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах», отдел № _____ филиала Некоммерческого акционерного общества «(Государственная корпорация «Правительство для граждан» (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных

подразделений» ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Перечнем основных требований к оказанию государственной услуги, а именно:

Наименование отсутствующих документов:

1)________________________________________;

2)________________________________________;

3)________________________________________.

Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника Государственной корпорации

(подпись) Дата

Исполнитель, фамилия, имя, отчество (при его наличии) _____________

Тел.____________________

Получил: фамилия, имя, отчество (при его наличии) / подпись услугополучателя/

«___» _________ 20 __ года

________________________

Приложение 3

к приказу Министра внутренних

дел Республики Казахстан

от 27 марта 2020 года

№ 256

Перечень утративших силу некоторых приказов Министра внутренних дел Республики Казахстан

1) Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 320 «Об утверждении стандартов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 мая 2015 года № 11087);

2) Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 мая 2015 года № 440 «Об утверждении регламентов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан от 16 июня 2015 года № 11359);

3) Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 26 апреля 2019 года №346 «О внесении изменений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года №320 «Об  утверждении стандартов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (зарегистрирован в Министерстве юстиции 3 мая 2019 года № 18624);

4) Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 21 августа 2019 года №733 «О внесении изменений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 мая 2015 года №440 «Об утверждении регламентов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (зарегистрирован в Министерстве юстиции 27 августа 2019 года № 19295).