О внесении изменений и дополнений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 28 февраля 2017 года № 11-1-2/66 "Об утверждении Правил распределения распределяемой бюджетной программы "Представительские затраты"

О внесении изменений и дополнений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 28 февраля 2017 года № 11-1-2/66 «Об утверждении Правил распределения распределяемой бюджетной программы «Представительские затраты»

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 33 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 28 февраля 2017 года № 11-1-2/66 «Об утверждении Правил распределения распределяемой бюджетной программы «Представительские затраты» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 14926, опубликован 5 апреля 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан) следующие изменения и дополнения:

в Правилах распределения распределяемой бюджетной программы «Представительские затраты», утвержденных указанным приказом:

подпункт 2) пункта 2 изложить в следующей редакции:

«2) представительские затраты - средства, предусмотренные в республиканском бюджете на очередной финансовый год и выделяемые администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели во время зарубежных визитов Президента Республики Казахстан, Первого Президента Республики Казахстан - Елбасы, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан, должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского бюджета, направляемых наблюдателями от Республики Казахстан на выборы в иностранных государствах в составе международных миссий наблюдения.»;

пункт 5 изложить в следующей редакции:

«5. Министерство на основании предложений администраторов республиканских бюджетных программ и исходя из объемов средств, предусмотренных в республиканском бюджете на очередной финансовый год на представительские затраты, составляет годовой План мероприятий, которые требуют представительских затрат (далее – План).

Министерство осуществляет выделение средств на представительские мероприятия администратора республиканских бюджетных программ в соответствии с Планом и в пределах утвержденного лимита администратору на соответствующий финансовый год.

В течение года на основании предложений администраторов республиканских бюджетных программ План корректируется Министерством с учетом политической значимости проведения незапланированного мероприятия и объема выделенных средств.»;

пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. По представительским затратам, предусмотренным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 3 настоящих Правил, администраторами республиканских бюджетных программ предоставляются подтверждающие документы с указанием стоимости товаров, работ и услуг, реквизитов организации, предлагающей указанные товары, работы и услуги, а также не менее 2 (двух) альтернативных ценовых предложений от поставщиков аналогичных товаров, работ и услуг.»;

пункт 9 изложить в следующей редакции:

«9. Выделение средств на представительские затраты оформляется приказом Ответственного секретаря Министерства либо лица, исполняющего его обязанности (далее – Ответственный секретарь).

В случаях выделения средств на оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашаемых в Республику Казахстан для участия в мероприятиях, на представительские цели во время зарубежных визитов Президента Республики Казахстан, Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан, а также выделения средств на автотранспортное обслуживание и оплату услуг переводчиков должностным лицам государственных органов, содержащихся за счет республиканского бюджета, направляемым наблюдателями от Республики Казахстан на выборы в иностранных государствах в составе международных миссий наблюдения, приказ Ответственного секретаря принимается на основании резолюции Министра иностранных дел Республики Казахстан либо лица, исполняющего его обязанности.

В случаях приема иностранных делегаций на «высшем уровне» и/или «на высоком уровне», в приказе Ответственного секретаря указывается уровень делегации в соответствии с Государственным Протоколом Республики Казахстан.

Приказ Ответственного секретаря о выделении средств на представительские затраты принимается до наступления планируемого мероприятия.

Когда в силу объективных причин, принятие приказа Ответственного секретаря невозможно до наступления планируемого мероприятия, Ответственным секретарем принимается приказ о компенсации представительских расходов, но не позднее двух месяцев со дня проведения мероприятия.

В случаях выделения средств участникам иностранных делегаций на оплату проживания в пункте назначения лиц, приглашаемых в Республику Казахстан для участия в мероприятиях, в расчет берется время за 1 (один) день до и 1 (один) день после проведения мероприятия, если иное не предусмотрено программой пребывания делегации в Республике Казахстан.

В случаях выделения средств на транспортные расходы участникам иностранной делегации в расчет принимается маршрут до конечного пункта проведения мероприятия в пределах территории Республики Казахстан.

Определение уровня мероприятия в случаях приема иностранных делегаций «на высшем уровне» и/или «на высоком уровне» осуществляется Министерством в соответствии с Государственным Протоколом Республики Казахстан.

В ходе визитов иностранных делегаций в Республику Казахстан в качестве главы от казахстанской стороны в зависимости от уровня двусторонних отношений и с учетом принципа паритета определяется иное должностное лицо, не указанное в Государственном Протоколе Республики Казахстан, по согласованию с первым руководителем государственного органа, либо его заместителем, и Службой государственного протокола Министерства.

Во время проведения официальных приемов для иностранных делегаций в соответствии с Государственным Протоколом Республики Казахстан, количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций, за исключением мероприятий, проводимых на «высоком уровне» с участием Министра иностранных дел Республики Казахстан, либо лицом, исполняющим его обязанности, по вопросам экспортно-импортной деятельности и привлечению инвестиций.»;

в пункте 12:

абзац первый изложить в следующей редакции:

«12. Выделение наличной иностранной валюты на представительские затраты при зарубежных визитах Президента Республики Казахстан, Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан, а также направление наблюдателями от Республики Казахстан на выборы в иностранных государствах в составе международных миссий наблюдения должностных лиц государственных органов, содержащихся за счет республиканского бюджета, осуществляется в следующем порядке:»;

абзац пятый изложить в следующей редакции:

«на основании принятого приказа Ответственного секретаря о выделении средств на представительские затраты Министерство для получения наличной иностранной валюты выдает должностному лицу Министерства доверенность на получение в Департаменте казначейства по городу Нур-Султан Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан (далее – Департамент казначейства) доверенности;»;

часть третью пункта 13 изложить в следующей редакции:

«Должностные лица, уполномоченные на получение средств на представительские затраты при зарубежных визитах Президента Республики Казахстан, Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан, в течение десяти календарных дней после проведения мероприятия представляют акт по затратам на представительские цели, заверенный гербовой печатью администратора республиканских бюджетных программ и утвержденный Начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан при зарубежных визитах Президента Республики Казахстан и Государственного секретаря Республики Казахстан, Начальником Канцелярии Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы при зарубежных визитах Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, заместителем Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан – при зарубежных визитах Премьер-Министра Республики Казахстан, Ответственным секретарем – при зарубежных визитах Министра иностранных дел Республики Казахстан.»;

Нормы представительских затрат согласно приложению к настоящим Правилам изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Валютно-финансовому департаменту Министерства иностранных дел Республики Казахстан обеспечить:

1) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в правовой департамент Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений о выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1), 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

М. Тілеуберді

«СОГЛАСОВАН»

Министерство финансов

Республики Казахстан

Приложение

к Правилам распределения

распределяемой бюджетной программы

«Представительские программы»

Нормы представительских затрат

 № п/п

Наименование расходов

Стоимость в тенге, долларах США

1

Затраты на проведение приемов (завтраки, обеды, ужины), предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, производятся для делегаций из расчета на одного человека в день

до 6 500 тенге

«на высоком уровне» - до 13 000 тенге

2

Затраты на проведение приемов (завтраки, обеды, ужины), предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, с участием Президента Республики Казахстан, Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, Премьер-Министра Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан и Министра иностранных дел Республики Казахстан из расчета на одного человека в день

до 30 000 тенге

3

Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день

до 1 040 тенге

«на высшем уровне» и «на высоком уровне» до 2 500 тенге

4

Оплата услуг устного синхронного перевода из расчета почасовой оплаты

С государственного языка на русский язык и в обратном направлении

до 15 000 тенге

«на высшем уровне» и «на высоком уровне» до 20 000 тенге

Европейские языки (английский, французский, немецкий, испанский, итальянский на государственный язык и/или русский язык

до 20 000 тенге

«на высшем уровне» и «на высоком уровне» до 25 000 тенге

Восточные языки (турецкий, арабский, персидский, китайский, корейский, японский на государственный язык и/или русский язык

до 25 000 тенге

«на высшем уровне» и «на высоком уровне» до 30 000 тенге

Прочие редкие языки (кроме вышеперечисленных) на государственный язык и/или русский язык

до 25 000 тенге

«на высшем уровне» и «на высоком уровне» до 30 000 тенге

5

Оплата транспортных затрат на обслуживание иностранных делегаций автомобильным транспортом предусматривается из расчета почасовой оплаты

легковые автомобили до 2 060 тенге

«на высшем уровне» и «на высоком уровне» автомобили бизнес-класса до 2 500 тенге

микроавтобусы - до 2 700 тенге

автобусы - до 3 400 тенге

вне зависимости от уровня мероприятия

6

Представительские затраты при зарубежных визитах следующих должностных лиц в долларах США:

Президента Республики Казахстан, Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан

5000 долларов США

5000 долларов США

3000 долларов США

2500 долларов США

2000 долларов США

7

Аренда зала

по наименьшей стоимости из предложенных минимальных 3 (трех) ценовых предложений

8

Музыкальное сопровождение приемов

по наименьшей стоимости из предложенных минимальных 3 (трех) ценовых предложений

9

Приобретение сувениров, памятных подарков

по наименьшей стоимости из предложенных минимальных 3 (трех) ценовых предложений

10

Иные расходы, разрешенные руководством Министерства иностранных дел Республики Казахстан

по наименьшей стоимости из предложенных минимальных 3 (трех) ценовых предложений

Примечание:

Во время проведения официальных приемов для иностранных делегаций, предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций.