О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2015 года № 367 "Об утверждении регламента государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан"

О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2015 года №367 «Об утверждении регламента государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2015 года № 367 « Об утверждении регламента государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11685, опубликован в информационно-правовой системе «Әділет» от 13 августа 2015 года) следующие изменения:

в Регламенте государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан», утвержденном указанным приказом:

пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:

«2. Форма оказания государственной услуги: электронная/бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги:

Документ со штампом «апостиль» на бумажном носителе, согласно приложению 1 к Стандарту, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.

На портале в «личный кабинет» услугополучателя направляется уведомление о готовности результата рассмотрения в оказании государственной услуги в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя, с указанием места и даты сдачи и получения результата государственной услуги, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.»;

часть вторую пункта 4 изложить в следующей редакции:

«Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП или одноразового пароля, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала.»;

пункты 7 и 7-1 изложить в следующей редакции:

«7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями услугодателя при поступлении документа через Государственную корпорацию:

1) в течение 15 (пятнадцати) минут осуществляет прием документов и регистрацию заявления в информационной системе Государственной корпорации и передачу услугодателю на исполнение;

2) сотрудник канцелярии услугодателя после поступления заявления и необходимых документов для оказания государственной услуги в течение 20 (двадцати) минут проводит регистрацию реестра в Единой системе электронного документооборота услугодателя, ставит на контроль согласно сроку, установленному пунктом 4 Стандарта и передает на рассмотрение руководителю услугодателя;

3) руководитель услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут согласно резолюции отписывает заявление услугополучателя руководителю отдела обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования или специалисту услугодателя для исполнения;

4) специалист осуществляет следующие последовательные действия:

проверяет представленные документы на соответствие  пункту 9 Стандарта и другим нормативным правовым актам;

регистрирует документы в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля, проверяет подлинности официального документа, подготавливает представленный документ для апостилирования, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги  в течение 14 (четырнадцати) часов 35 (тридцати пяти) минут представляет руководителю услугодателя для изучения;

руководитель услугодателя в течение 20 (двадцати) минут изучает предоставленные документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, документ, подготовленный сотрудником услугодателя, подписывает его, проставляет на нем печать и возвращает сотруднику услугодателя;

сотрудник услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут с момента получения  выдает результат государственной услуги сотруднику канцелярии услугодателя, который выдает готовый документ, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги работнику Государственной корпорации по реестру.

Заявления, поступающие с Государственной корпорации в информационной системе государственных органов, не регистрируются.

7-1. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями при поступлении документа через портал:

1) сотрудник канцелярии услугодателя после поступления заявления и необходимых документов для оказания государственной услуги в течение 20 (двадцати) минут передает их на рассмотрение руководителю услугодателя;

2) руководитель услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут согласно резолюции отписывает заявление услугополучателя руководителю отдела обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования или специалисту услугодателя для исполнения;

3) специалист осуществляет следующие последовательные действия:

проверяет представленные документы на соответствие  пункту 9 Стандарта и другим нормативным правовым актам;

регистрирует документы в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля, проверяет подлинности официального документа, подготавливает представленный документ для апостилирования, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в течение 6 (шести) часов 50 (пятидесяти) минут, представляет руководителю услугодателя для изучения;

руководитель услугодателя в течение 20 (двадцати) минут изучает предоставленные документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, документ, подготовленный сотрудником услугодателя, подписывает его, проставляет на нем печать и возвращает сотруднику услугодателя;

сотрудник услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут с момента получения  выдает результат государственной услуги сотруднику канцелярии услугодателя, который выдает готовый документ, письмо о прекращении рассмотрения заявления в случае обращения услугополучателя с ходатайством либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги работнику Государственной корпорации по реестру.»;

приложения к регламенту государственной услуги изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;

2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр юстиции Республики Казахстан

М. Бекетаев

Приложение к приказу

Министра юстиции

Республики Казахстан

от 7 августа 2017 года

№ 1001

Приложение 1

к Регламенту государственной

услуги «Апостилирование

официальных документов, исходящих из органов

юстиции и иных государственных органов, а также

нотариусов Республики Казахстан»

Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя

1

№ дей­ствия (хо­да,

по­то­ка ра­бот)

2

3

4

5

6

2

Пе­ре­чень струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний (ра­бот­ни­ков) услу­го­да­те­ля

Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля

Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля

Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла ли­бо спе­ци­а­лист от­де­ла (где не преду­смот­ре­на еди­ни­ца ру­ко­во­ди­те­ля от­де­ла)

Ру­ко­во­ди­тель

услу­го­да­те­ля

Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля

3

Опи­са­ние по­сле­до­ва­тель­но­сти про­це­дур (дей­ствий)

При­ем

до­ку­мен­тов

по ре­ест­ру

От­пи­сы­ва­ет до­ку­мен­ты на рас­смот­ре­ние ру­ко­во­ди­те­лю от­де­ла или спе­ци­а­ли­сту от­де­ла (где не преду­смот­ре­на еди­ни­ца на­чаль­ни­ка от­де­ла)

При­ем и про­вер­ка до­ку­мен­тов, ре­ги­стра­ция в ре­ест­ре, про­ве­де­ния ана­ли­за,

рас­смот­ре­ние за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов, про­став­ле­ние штам­па «апо­стиль» на до­ку­мен­те, пись­мо о пре­кра­ще­нии рас­смот­ре­ния за­яв­ле­ния в слу­чае об­ра­ще­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля с хо­да­тай­ством ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Под­пи­са­ние ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Вы­да­ча го­то­вых до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ку Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по ре­ест­ру

4

Фор­ма за­вер­ше­ния

до­ку­мент со штам­пом «апо­стиль», пись­мо о пре­кра­ще­нии рас­смот­ре­ния за­яв­ле­ния в слу­чае об­ра­ще­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля с хо­да­тай­ством ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги

Ре­ги­стра­ция ре­ест­ра в Еди­ной си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та услу­го­да­те­ля и вы­да­ча рас­пис­ки услу­го­по­лу­ча­те­лю

От­мет­ка в Еди­ной си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та услу­го­да­те­ля и пе­ре­да­ча до­ку­мен­тов на рас­смот­ре­ние

На­прав­ле­ние

ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги на под­пи­са­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля

Пе­ре­да­ча в кан­це­ля­рию для вы­да­чи

По­лу­че­ние до­ку­мен­та ра­бот­ни­ком Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по ре­ест­ру

5

Дли­тель­ность каж­дой про­це­ду­ры

20 ми­нут

15 ми­нут

14 ча­сов 35 ми­нут

20 ми­нут

15 ми­нут

Приложение 2

к Регламенту государственной услуги

«Апостилирование официальных

документов, исходящих из

органов юстиции и иных государственных органов,

а также нотариусов Республики Казахстан»

Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги

«Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан»

При оказании услуги через Государственную корпорацию

При оказании услуги посредством Портала электронного правительства

При предоставлении услуги в электронном формате через Государственную корпорацию

*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственную корпорацию, веб-портала «электронного правительства»;