О внесении изменения в постановление акимата Мангистауской области от 16 апреля 2015 года № 112 "О реорганизации государственного учреждения "Управление по развитию языков Мангистауской области" и государственного учреждения "Управление архивов и документации Мангистауской области"

О внесении изменения в постановление акимата Мангистауской области от 16 апреля 2015 года № 112 «О реорганизации государственного учреждения «Управление по развитию языков Мангистауской области» и государственного учреждения «Управление архивов и документации Мангистауской области»

В соответствии с законами Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в республике Казахстан», от 28 октября 2015 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам культуры и историко-культурного наследия» акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Мангистауской области от 16 апреля 2015 года № 112 «О реорганизации государственного учреждения «Управление по развитию языков Мангистауской области» и государственного учреждения «Управление архивов и документации Мангистауской области» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2719, опубликовано в газете «Огни Мангистау» 4 апреля 2015 года) следующее изменение:

в пункте 1 указанного постановления:

внесено изменение в наименование государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» (далее – государственное учреждение) на казахском языке, наименование на русском языке не меняется.

2. Утвердить прилагаемое Положение государственного учреждения в новой редакции.

3. Государственному учреждению (Толеугалиева Г.Б.):

обеспечить официальное опубликование данного постановления в информационно-правовой системе «Әділет» и в средствах массовой информации, размещение на интернет-ресурсе акимата Мангистауской области;

обеспечить государственную перерегистрацию государственного учреждения в органах юстиции Мангистауской области;

принять меры, вытекающие из настоящего постановления.

4. Государственному учреждению «Управлению финансов Мангистауской области» (Альбекова М.Б.) внести соответствующее изменение в Реестр объектов коммунальной собственности.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима Мангистауской области Нургазиеву Б.Г.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Аким области

А. Айдарбаев

«СОГЛАСОВАНО»

Руководитель государственного учреждения

«Управления финансов Мангистауской области»

Альбекова М.Б.

« 24 » марта 2016 год

Руководитель государственного учреждения

«Управления по развитию языков, архивов

и документации Мангистауской области»

Толеугалиева Г.Б.

« 24 » марта 2016 год

Утверждено

постановлением акимата

Мангистауской области

от 24 марта 2016 года № 74

ПОЛОЖЕНИЕ о государственном учреждении «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»

1. Общие положения

1. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» является государственным органом, осуществляющим руководство в сферах языковой политики, архивного дела и документообразования на территории Мангистауской области.

2. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

4. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

5. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

6. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения

«Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

7. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

8. Местонахождение юридического лица: Республика Казахстан, Мангистауская область, 130000, город Актау, 24 микрорайон, здание № 87.

9. Полное наименование государственного органа:

на государственном языке: «Маңғыстау облысының тілдерді дамыту, архивтер мен құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесі;

на русском языке: государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области».

10. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области».

11. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» осуществляется из областного бюджета.

12. Государственному учреждению «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанности, являющихся функциями государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области».

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»

13. Миссией государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» является эффективная реализация государственной языковой и единой государственной политики в архивном деле и документообразовании в регионе, с приоритетным развитием государственного языка, обеспечение хранения, комплектования, учета, защиты и использования документов архивного фонда на территории Мангистауской области.

14. Основными задачами государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» являются: координация деятельности государственных органов по реализации Законов Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан», от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере функционирования и развития языков, архивного дела и документообразовании, взаимодействие с местными исполнительными органами по вопросам реализации языковой и единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории Мангистауской области.

15. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» в соответствии с возложенными на него задачами в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:

1) осуществление контроля за соблюдением Законов Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан», от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» территориальными подразделениями центральных исполнительных органов и районными исполнительными органами;

2) осуществление контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан о языках в части размещения реквизитов и визуальной информации;

3) обеспечение деятельности областной ономастической комиссии;

4) осуществление мониторинга состояния языковой политики в регионе, проведение консультативно-разъяснительной работы по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

5) разработка методических, информационно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области», и принятие мер к их реализации на практике;

6) осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями, организациями, общественными объединениями региона по развитию языков, архивного дела и документообразования, оказание содействия их деятельности;

7) осуществление комплекса мер областного значения, направленных на развитие государственного и других языков;

8) организация и проведение совещаний, семинаров, конференции по вопросам языковой политики;

9) обеспечение гласности в работе, постоянное информирование населения области через средства массовой информации о положении дел по выполнению Закона Республики Казахстан в сфере языковой политики;

10) разработка полугодовых графиков проведения проверок в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан;

11) организация экспертизы научной и практической ценности документов;

12) ведение государственного учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

13) ведение работы по созданию информационной сети и формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

14) сбор и возвращение архивных документов по истории Мангистауской области;

15) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

16) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;

17) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;

18) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;

19) внедрение электронного документооборота и электронных архивов;

20) организация работы по созданию страхового фонда копий документов государственных архивов, внедрению автоматизированных архивных технологий;

21) организация работы по управлению сетью государственных архивов области;

22) осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

16. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» при реализации возложенных на него задач и осуществления своих функций имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать в установленном порядке от государственных органов и должных лиц, иных организаций и граждан информацию по вопросам, относящися к компетенции государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

2) вносить в установленном законодательством Республики Казахстан порядке предложения в областной акимат, местные исполнительные городские и районные органы по вопросам относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

3) осуществлять проверки на предмет соблюдения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

4) вносить предложения по вопросам создания, реорганизации, ликвидации подведомственных организаций;

5) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния документообразования;

6) привлекать для консультации, изучения и решения проблем в области архивного дела и документообразования, а также для участия в работе по проведению экспертизы ценности документов ученых, специалистов и экспертов;

7) определять в установленном порядке отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным;

8) предъявлять иски в судебные органы в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан;

9) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций;

10) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

17. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» обязано:

1) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

2) представлять необходимые материалы и информацию в пределах своей компетенции и в рамках законодательства в случае официального запроса от юридических и физических лиц;

3) обеспечивать соблюдение сотрудниками государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» норм этики административных государственных служащих;

4) выполнять иные обязанности, входящие в компетенцию государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области».

3. Организация деятельности государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»

18. Руководство государственным учреждением «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» задач и осуществление им своих функций.

19. Первый руководитель государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом области.

20. Первый руководитель государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

21. Полномочия первого руководителя государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»:

1) определяет обязанности и полномочия работников государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

2) назначает на должности и освобождает от должностей работников государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры по поощрению сотрудников государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

4) в соответствии с законодательством Республики Казахстан издает приказы, дает указания обязательные для исполнения работниками государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области», подведомственных организаций;

5) утверждает структуру и штатное расписание государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

6) представляет интересы государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» во всех государственных органах и организациях;

7) обеспечивает соблюдение гендерного баланса при выдвижении мужчин и женщин на руководящие должности;

8) контролирует работу по подготовке отчетных материалов по вопросам, входящим в компетенцию государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

9) обеспечивает соблюдение законности, договорной и финансовой дисциплины в деятельности государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

10) несет персональную ответственность за работу по противодействию коррупции в государственном учреждении «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

22. Исполнение полномочий первого руководителя государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

23. В государственном учреждении «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» образуется Коллегия.

24. При государственном учреждении «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» действуют экспертно-проверочная комиссия для проведения государственной экспертизы ценности документов по отнесению документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установлению источников его формирования и пополнения, а также исключение их из состава Национального архивного фонда.

25. Создание и изменение составов коллегии, экспертно-проверочной комиссии возлагается на государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области».

Положение об экспертно-проверочной комиссии утверждается постановлением акимата Мангистауской области.

Положения о коллегии утверждается приказом первого руководителя государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области».

4. Имущество государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»

26. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество.

27. Имущество государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества, приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

28. Имущество закрепленное за государственным учреждением «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» относится к областной коммунальной собственности.

29. Государственное учреждение «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»

30. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области» осуществляется акиматом Мангистауской области в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение

31. Внесение изменений и дополнений в Положение производится по постановлению акимата Мангистауской области.

32. Внесенные изменения и дополнения в Положение регистрируются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Перечень организаций, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление по развитию языков, архивов и документации Мангистауской области»

1. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мангистауской области»;

2. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Жанаозен»;

3. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бейнеуского района»;

4. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Каракиянского района»;

5. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мангистауского района»;

6. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мунайлинского района»;

7. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тупкараганского района»;

8. Актауский филиал по личному составу коммунального государственного учреждения «Государственный архив Мангистауской области».

_________________________