О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки"
О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под №12066, опубликованный в Информационно-правовой системе нормативных правовых актов «Әділет» 22 октября 2015 года) следующие изменения:
подпункт 1) пункта 1 изложить в следующей редакции:
«1) Регламент государственной услуги «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)» согласно приложению 1 к настоящему приказу»;
Регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений Республики Казахстан», утвержденный указанным приказом изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
Регламент государственной услуги «Признание и нострификация документов об образовании», утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Комитету по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (Нюсупов С.Н.) в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;
3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан;
4) в течении десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) пункта 2 настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан Нюсупова С.Н.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 марта 2016 года и подлежит официальному опубликованию.
Министр образования и науки Республики Казахстан
Е. Сагадиев
Приложение 1
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 февраля 2016 года
№ 164
Приложение 1
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 августа 2015 года
№ 528
Регламент государственной услуги «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – услугодатель), в соответствии со стандартом государственной услуги «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)», утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 3 июня 2015 г. под № 11260) (далее - Стандарт).
Прием заявления осуществляются:
1) через некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);
2) через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее - портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная и бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги в Государственной корпорации – выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе.
Форма предоставления результата оказании государственной услуги – бумажная.
Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов:
в Государственной корпорации:
город Астана - 5 (пять) рабочих дней;
других регионов – 30 (тридцать) календарных дней;
на портале 5 (пять) рабочих дней.
При обращении в Государственной корпорации день приема не входит в срок оказания государственной услуги.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем необходимого перечня документов (далее – перечень документов) согласно пункту 9 Стандарта.
5. Содержание каждой процедуры прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) процедура 1 -ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течении 2 (двух) рабочих дней осуществляет прием и проверку на подлинность документов об образовании, апостилирует документы и направляет на подписания апостилированные документы руководителю услугодателя;
2) процедура 2 - руководитель услугодателя подписывает документы и в течение 1 (одного) рабочего дня направляет ответственному исполнителю ответственного структурного подразделения;
3) процедура 3 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня регистрирует в журнале регистрации апостилированный документ и направляет в Государственную корпорацию, для выдачи;
4) процедура 4 - выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе в Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня.
Описание процесса обращения услугополучателя через портал:
1) процесс 1 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня осуществляет проверку и редактирование папок «Поступившие» и «На исполнении»;
2) процесс 2 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 2 (двух) рабочих дней, если все поля заполнены и приложение прикреплены верно, отправляет на оплату, либо формирует отказ;
3) процесс 3 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения после оплаты направляет сообщение о назначении даты оказании данной услуги в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) процесс 4 – получение уведомления в течение 1 (одного) рабочего дня в разделе «Личный кабинет»/«История получения услуг».
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
6. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) сотрудник канцелярии;
2) руководитель услугодателя;
3) руководитель ответственного структурного подразделения;
4) ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения.
7. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями:
1) процедура 1 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течении 2 (двух) рабочих дней осуществляет прием и проверку на подлинность документов об образовании, апостилирует документы и направляет на подписания апостилированные документы руководителю услугодателя;
2) процедура 2 - руководитель услугодателя подписывает документы и в течение 1 (одного) рабочего дня направляет ответственному исполнителю ответственного структурного подразделения;
3) процедура 3 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня регистрирует в журнале регистрации апостилированный документ и направляет в Государственную корпорацию, для выдачи;
4) процедура 4 - выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе в Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работников) услугодателя приведено в диаграмме взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия Государственной корпорации и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию:
1) для получения услуги услугополучатель обращается в Государственную корпорацию по месту жительства;
2) услугополучатель предоставляет полный пакет документов оператору Государственной корпорации в течении 15 минут;
3) оператор Государственной корпорации в течении 15 минут принимает предоставленные документы и определяет вид государственной услуги, выдает расписку, а через портал в течение 1 (одного) рабочего дня направляется сообщение о назначении даты оказании данной услуги;
4) при обращении в Государственную корпорацию г.Астаны оператор Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня направляет пакет документов услугодателю;
при обращении в Государственную корпорацию других регионов оператор Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня отправляет пакет документов услугодателю по почтовой связи;
5) выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе в течение 5 (пяти) рабочих дней для города Астаны, а для других регионов - 30 (тридцати) календарных дней.
10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1 к Регламенту
государственной услуги
«Апостилирование документов об
образований (оригиналов)»
Пошаговые действия услугополучателя (диаграмма 1)
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Апостилирование документов об
образовании (оригиналов)»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)»
Приложение 2
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 февраля 2016 года
№ 164
Приложение 2
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 августа 2015 года
№ 528
Регламент государственной услуги «Признание и нострификация документов об образовании»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Признание и нострификация документов об образовании» (далее-государственная услуга) оказывается Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее-услугодетель), Республиканским государственным предприятиям на праве хозяйственного ведения «Центр Болонского процесса и академической мобильности» Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее-Центр), согласно пункту 3 Стандарта государственной услуги «Признание и нострификация документов об образовании», утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 (далее-Стандарт).
Прием заявления и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:
1) Центр;
2) через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – государственная корпорация);
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказываемой государственной услуги бумажная - удостоверение о признании/нострификации документов об образовании на бумажном носителе или его дубликат.
4. Сроки оказания государственной услуги c момента сдачи пакета документов услугополучателем – 4 (четыре) месяца (при обращении в государственную корпорацию день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги).
Срок оказания государственной услуги продлевается на 1 (один) месяц, в случаях:
1) если документ об образовании не соответствует Государственным общеобязательным стандартам образования Республики Казахстан (далее-ГОСО РК), срок рассмотрения продлевается на 1 (один) месяц для прохождения услугополучателем тестирования в организациях образования Республики Казахстан;
2) если организация образования, выдавшая документ об образовании, не предоставляет ответ на официальное обращение Центра по подтверждению подлинности представленных документов об образовании услогополучателя, срок рассмотрения заявления продлевается на 1 (один) месяц.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление перечня документов (далее-документы) услугополучателем согласно пункту 9 Стандарта.
6. Содержание каждой процедуры (действий), входящей в состав процесса оказания государственной услуги:
1) прием пакета документов сотрудником Центра в течении 20 (двадцати) минут, направление запроса в зарубежные организации образования с целью подтверждения факта обучения услугополучателя государственных услуг, а также направление Центром документов об образовании внешним экспертам в течении 8 (восьми) рабочих дней. В случае, если организация образования, выдавшая документ об образовании, не предоставляет ответ на официальное обращение Центра по подтверждению подлинности представленных документов об образовании услогополучателя, срок рассмотрения заявления продлевается на 1 (один) месяц.
2) проведение экспертизы документов об образовании внешними экспертами в течении 15 (пятнадцати) рабочих дней. В случае, если документ об образовании не соответствует ГОСО РК, срок рассмотрения продлевается на 1 (один) месяц для прохождения услугополучателем тестирования в организациях образования Республики Казахстан;
3) направление Центром документов с выпиской из протокола заседания экспертной комиссии (которое проводится не реже 1 раза в месяц) и информацией, подтверждающей факт обучения на рассмотрение услугодателю не менее, чем за 29 (двадцати девяти) рабочих дней до окончании срока государственной услуги;
4) рассмотрение услугодателем заключения экспертной комиссии на соответствие с ГОСО РК и подготовка приказа в течении 30 (тридцати) рабочих дней;
5) направление услугодателем приказа в Центр в течении 1 (одного) рабочего дня;
6) заполнение Центром удостоверения на основании приказа в течении 3 (трех) рабочих дней;
7) отправление Центром удостоверения к услугодателю для утверждения в течении 1 (одного) рабочего дня;
8) утверждение удостоверения услугодателям, внесение их в базу данных и направление их в Центр в течении 2 (двух) рабочих дней;
9) выдача Центром удостоверения услугополучателю государственной услуги.
7. Результаты процедуры по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) регистрация заявления;
2) внесение экспертного заключения;
3) рассмотрение экспертного заключения;
4) подписания приказа на основания экспертного заключения;
5) заполнение удостоверения;
6) утверждения удостоверения;
7) выдача удостоверения о признании/нострификации документа об образовании.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
8. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) заместитель руководителя услугодателя;
4) руководитель ответственного структурного подразделения;
5) ответственный исполнитель услугодателя;
9. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями услугодателя:
1) процедура 1 - сотрудник канцелярии услугодателя регистрирует документ в течении 1 (одного) рабочего дня и перенаправляет руководителю услугодателя;
2) процедура 2 – руководитель услугодателя в течении 1 (одного) рабочего дня перенаправляет документ заместителю руководителя услугодателя;
3) процедура 3 – заместитель руководителя услугодателя в течении 1 (одного) рабочего дня перенаправляет документ руководителю ответственного структурного подразделения;
4) процедура 4 – руководитель ответственного структурного подразделения в течении 1 (одного) рабочего дня назначает ответственного исполнителя из числа сотрудников ответственного структурного подразделения;
5) процедура 5 – ответственный исполнитель услугодателя проверяет полноту документов и соответствие экспертного заключения ГОСО РК в течении 26 (двадцати шести) рабочих дней, формирует решение (приказ) и направляет руководителю управления для проверки решения;
6) процедура 6 – руководитель ответственного структурного подразделения проверяет решение (приказ) и направляет заместителю руководителя услугодателя для подписания в течение 1 (одного) рабочего дня;
7) процедура 7 – заместитель руководителя услугодателя проверяет и подписывает решение (приказ) в течении 1 (одного) рабочего дня;
8) процедура 8 – подписанное решение направляется в Центр для выписки удостоверения в течении 1 (одного) рабочего дня.
4. Описание порядка взаимодействия с государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
10. Описание порядка обращения в государственную корпорацию, максимальное допустимое время обслуживания оператором государственной корпорации услугополучателя – 20 (двадцать) минут:
1) процесс 1 - для получения услуги услугополучатель обращается в государственную корпорацию по месту жительства;
2) процесс 2 – услугополучатель сдает подготовленный пакет документов оператору государственной корпорации;
3) процесс 3 – определение оператором государственной корпорации вида государственной услуги;
4) процесс 3 – прием оператором государственной корпорации документов, предоставленных получателем государственной услуги;
5) процесс 4 – выдача расписки о получении документов оператором государственной корпорации;
6) процесс 5 – направление оператором государственной корпорации пакета документов в Центр, в течение 1 (одного) рабочего дня;
7) процесс 6 – в течение 4 (четырех) месяцев выносится решение о признание/нострификации документов об образовании и направляется готовое удостоверение в государственную корпорацию;
8) процесс 7 – оператор государственной корпрации выдает готовое удостоверение.
11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему Регламенту.
Приложение к Регламенту
государственной услуги «Признание
и ностриикация документов
об образовании»