О некоторых вопросах аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан
О некоторых вопросах аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан
В соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) утратил силу приказом Министра юстиции РК от 30.03.2017 № 336 (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования);
3) Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих государственного учреждения «Института законодательства Республики Казахстан» согласно приложению 3 к настоящему приказу.
2. Департаменту кадровой службы Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет», а также в Республиканский центр правовой информации для внесения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министрерства юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан
З. Баймолдина
Приложение 1
к приказу исполняющего обязанностей Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 декабря 2015 года
№ 660
Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящие Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих, занимающих должности в Министерстве юстиции Республики Казахстан, его территориальных органах, в подведомственных Министерству юстиции Республики Казахстан государственных учреждениях и республиканском государственном казенном предприятии (далее – служащие).
2. Аттестация служащих – периодически осуществляемая процедура по определению уровня их профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств, установлению квалификационных категории.
3. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащих выполнять возложенные на них обязанности.
4. Аттестация включает в себя ряд последовательных этапов:
1) подготовка к проведению аттестации;
2) собеседование со служащим, проводимое аттестационной комиссией;
3) вынесение решения аттестационной комиссии.
2. Условия аттестации
5. Аттестации подлежат все служащие, за исключением находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
6. Служащие проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности.
При этом аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока.
Служащие, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.
Аттестация служащих, по их заявлению, проводится до истечения указанных сроков.
3. Порядок проведения аттестации
7. Подготовка к проведению аттестации организуется кадровой службой Министерства юстиции Республики Казахстан, его территориальных органов, подведомственных Министерству юстиции Республики Казахстан государственных учреждений и республиканского государственного казенного предприятия (далее – аттестующий орган) по поручению его руководителя, и включает следующие мероприятия:
1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;
2) разработку графиков проведения аттестации;
3) определение состава аттестационных комиссий;
4) организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации;
5) подготовку вопросов для проведения собеседования.
8. Кадровая служба аттестующего органа один раз в течение шести месяцев определяет служащих, подлежащих аттестации в соответствии с пунктом 6 настоящих Правил.
9. Руководитель аттестующего органа по представлению кадровой службы аттестующего органа издает приказ, которым утверждаются список аттестуемых лиц, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.
10. Кадровая служба аттестующего органа письменно уведомляет служащих о сроках проведения аттестации не позднее месяца до начала ее проведения.
11. Непосредственный руководитель служащего, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в кадровую службу аттестующего органа.
12. Служебная характеристика содержит обоснованную, объективную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого служащего.
13. Кадровая служба аттестующего органа ознакамливает служащего с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее чем за три недели до заседания аттестационной комиссии.
14. При несогласии с представленной на него служебной характеристикой, служащий предоставляет в кадровую службу аттестующего органа информацию, характеризующую его.
15. На аттестуемого служащего кадровой службой аттестующего органа оформляется аттестационный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации, по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
16. Кадровая служба аттестующего органа направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию.
17. Аттестационная комиссия создается руководителем аттестующего органа по представлению его кадровой службы и состоит из членов и секретаря аттестационной комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель и секретарь, не имеющий право голоса. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на ее заседаниях, планирует ее работу, осуществляет общий контроль и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения.
18. В состав аттестационной комиссии включаются руководители структурных подразделений и кадровой службы аттестующего органа.
Количество членов аттестационной комиссии составляет нечетное число не менее пяти человек.
Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается. Секретарем аттестационной комиссии является представитель кадровой службы аттестующего органа, который определяется руководителем кадровой службы аттестующего органа.
Секретарь аттестационной комиссии подготавливает материалы к заседанию аттестационной комиссии, необходимые документы и оформляет протокол после его проведения.
19. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.
20. Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов голос председателя аттестационной комиссии является решающим.
21. В случае несогласия члены аттестационной комиссии излагают свое особое мнение.
22. Аттестационная комиссия проводит аттестацию в присутствии аттестуемого служащего.
В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине, рассмотрение вопроса его аттестации переносится на более поздний срок, указанный комиссией.
23. В ходе заседания аттестационная комиссия изучает представленные материалы, заслушивает аттестуемое лицо.
Вопросы, задаваемые аттестуемому лицу, направлены на выявление уровня его компетентности в вопросах профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого лица проходит в обстановке объективности, корректности и доброжелательности.
24. По результатам изучения представленных материалов и собеседования со служащим аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) подлежит повторной аттестации.
При вынесении положительного решения аттестационная комиссия устанавливает (подтверждает) соответствующую квалификационную категорию служащего, либо отмечает об отсутствии оснований для ее установления.
25. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием. Проходящий аттестацию служащий, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не участвует.
26. Повторная аттестация проводится через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами. Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) не соответствует занимаемой должности.
27. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами аттестационной комиссии и секретарем, присутствовавшими на ее заседании.
28. Служащий ознакамливается с решением аттестационной комиссии.
29. Решения аттестационной комиссии утверждаются лицом, имеющим право назначение на должность.
30. Утвержденные решения аттестационной комиссии заносятся в аттестационные листы служащих.
31. Аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и служебная характеристика на него хранятся в личном деле. Утвержденное руководителем организации решение аттестационной комиссии также заносится в послужной список служащего.
Приложение
к Правилам и условиям проведения аттестации
гражданских служащих
Аттестационный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации
____ ____ Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____| (нужное отметить знаком Х) 1. ФИО (при его наличии) ________________________________________ 2. Дата рождения «___»_________ _____г. 3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание, дата их присвоения) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4. Занимаемая должность и дата назначения, квалификационная категория ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5. Общий трудовой стаж ____________________________________________ 6. Общий стаж работы на должностях государственного и гражданского служащего ______________________________________________________________ 7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии:_______________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 8. Мнение аттестуемого: ___________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 9. Оценка деятельности гражданского служащего непосредственным руководителем согласно служебной характеристике аттестуемого____________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 10. На заседании присутствовало ______ членов аттестационной комиссии. 11. Оценка деятельности гражданского служащего по результатам голосования согласно прилагаемому оценочному листу на гражданского служащего, подлежащего аттестации, заполняемому
каждым членом аттестационной комиссии: 1) соответствует занимаемой должности (количество голосов) __________ ________________________________________________________________________; 2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) _______________;* 3) не соответствует занимаемой должности (количество голосов) ________________________________________________________________________ 12. Квалификационная категория: 1) соответствует____________________(прописью) квалификационной категории (количество голосов)__________________________________________ ________________________________________________________________________ (по каждой квалификационной категории отдельно) 2) отсутствуют основания для установления квалификационной категории (количество голосов) ___________________________________________________.
Итоговая оценка ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (квалификационная категория с цифровым обозначением ________________________________________________________________________ указывается прописью) 13. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 14. Примечания ______________________________________________________ ________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: _______________________________ (подпись) Секретарь аттестационной комиссии: __________________________________ (подпись) Члены аттестационной комиссии: __________________________________ (подпись) __________________________________ (подпись)
Дата проведения аттестации «___» __________ 20___г. Решение руководителя организации по итогам аттестации ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
С аттестационным листом ознакомился: ________________________________ (подпись гражданского служащего и дата)
Место для печати организации * оценка 2) при проведении повторной аттестации не выставляется
Приложение
к Аттестационному листу
на гражданского служащего,
подлежащего аттестации
Оценочный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации (заполняется членом аттестационной комиссии)
____ ____ Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____| (нужное отметить знаком Х) ФИО (при его наличии) _______________________________________________________________________ Должность __________________________________________________________ Оценка аттестуемого_________________________________________________ (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных: соответ- ствует занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*; не соответ- ствует занимаемой должности): ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Соответствует квалификационной категории ____________________________ Отсутствуют основания для установления квалификационной категории ________________________________________________________________________ Обоснование:_________________________________________________________ ________________________________________________________________________
Член аттестационной комиссии _______________________________________ (ФИО (при его наличии), подпись) Секретарь аттестационной комиссии ___________________________________ (ФИО (при его наличии), подпись) Дата «___» ____________ 20__ года
* при проведении повторной аттестации не выносится
Приложение 2
к приказу исполняющего обязанностей Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 декабря 2015 года
№ 660
Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих, осуществляющих судебно-экспертную деятельность
1. Общие положения
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и с пунктом 2 статьи 14 Закона Республики Казахстан от 20 января 2010 года «О судебно-экспертной деятельности в Республике Казахстан» (далее - Закон) и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих, осуществляющих судебно-экспертную деятельность (далее – судебные эксперты)аттестационными комиссиями Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комиссии).
2. Судебные эксперты в целях определения уровня их профессиональной подготовки раз в пять лет после получения квалификационного свидетельства на право производства судебной экспертизы проходят аттестацию, проводимую Комиссиями.
2. Условия аттестации
3. Аттестации подлежат все судебные эксперты, за исключением находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске без сохранения заработной платы поуходу за ребенком до достижения им возрастатрех лет.
4. При неявкеаттестуемого на заседание Комиссий по уважительной причине, аттестация переносится на более поздний срок, указанный Комиссиями.
5. Судебные эксперты, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.
3. Порядок проведения аттестации
6. Список судебных экспертов, подлежащих аттестации и график прохождения аттестации утверждается руководителями органов судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Казахстан.
7. Для прохождения аттестации судебный эксперт предоставляет следующие документы Комиссии:
1) заявление (далее – заявление) по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2) характеристику на судебного эксперта, подписанную руководителем территориального подразделения органа судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Казахстан, отражающую уровень профессиональной подготовки;
3) рецензии на заключения судебного эксперта за последние пять лет;
4) копии приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (при их наличии) за последние шесть месяцев;
5) форма сведений (далее – форма сведений) по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
8. Органы судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Казахстан уведомляют аттестуемых судебных экспертов о сроках проведения аттестации не позднее 30 календарных дней до начала ее проведения.
9. Судебные эксперты, подлежащие аттестации, направляют аттестационные материалы Комиссии не позднее 10 календарных дней до начала ее заседания.
10. Состав Комиссий состоит из нечетного числа членов (не менее 5 человек) и утверждается приказом Министра юстиции Республики Казахстан, по представлению руководителей органов судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Казахстан.
11. В состав Комиссий включают:
1) председатель Комиссий – Министр юстиции Республики Казахстан либо курирующий Заместитель министра юстиции Республики Казахстан;
2) заместитель председателя Комиссий – руководители органов судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство);
3) члены Комиссий –директор Департамента кадровой службы Министерства, директор Департамента по организации экспертной деятельностиМинистерства, директор, заместитель директора Департамента регистрационной службы и организацииюридических услуг Министерства, заместители руководителей органов судебной экспертизы Министерства, руководители подразделений органов судебной экспертизы Министерства, сотрудники органов судебной экспертизы Министерства, имеющие ученую степень, судебные эксперты, имеющие опыт научной и экспертной работы;
4) секретари – сотрудникислужбы кадрового обеспечения органов судебной экспертизы Министерства.
12. Председатель Комиссий (в случае отсутствия - заместитель председателя) планирует работу, созывает и руководит заседанием Комиссий.
13. СекретариКомиссийосуществляют подготовку материалов для проведения заседания и представляют их Комиссии, ведут делопроизводство.
15. Аттестация проводится в 2 этапа на государственном или русском языках по выбору претендента:
1) компьютерное тестирование: 100 вопросов для судебных экспертов, 50 вопросов для судебно-медицинских экспертов, 50 вопросов для судебных наркологов;
для судебных экспертов – по уголовно-процессуальному праву (20 вопросов), гражданско-процессуальному праву (20 вопросов), криминалистике (20 вопросов), административному праву (20 вопросов), Закону (20 вопросов);
для судебно-медицинских экспертов – по осваиваемой специальности (50 вопросов);
для судебных наркологов – по осваиваемой специальности (50 вопросов);
2) устное собеседование, при котором идет проверка знаний по определенной экспертной специальности. При устном собеседовании претенденту задается не более 5 вопросов по специальности.
16. Претенденты допускаются к тестированию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Время тестирования исчисляется из расчета 1 минута на 1 вопрос.
Во время аттестации претенденты не могут переговариваться. Не допускается использование претендентом вспомогательных документов (справочная, специальная литература), средств связи и записей на электронном носителе.
17. Пороговый уровень прохождения тестирования для судебных экспертов составляет 70 % правильных ответов от общего числа заданных вопросов.
Подсчет результатов тестирования проводится автоматически, компьютерной программой. Результаты распечатываются в двух экземплярах, один из которых выдается претенденту, второй экземпляр с подписью претендента хранится в аттестационном деле претендента.
18. При этом если результаты тестирования составляют менее установленного порогового уровня, судебный эксперт, подлежащий аттестации, к следующему этапу аттестации не допускается.
19. Устное собеседование проходит по определенному виду экспертной специальности и оценивается профессиональный уровень судебного эксперта.
В ходе проверки знаний в форме устного собеседования, при положительном ответе на 2/3 заданных вопросов, претендент считается прошедшим аттестацию.
20. Рассмотрев представленные документы, указанные в пункте7 Правил, а также изучив результаты проведенных компьютерного тестирования и собеседования, Комиссии принимают одно из следующих решений:
1) аттестован;
2) подлежит повторной аттестации.
Результаты объявляются в день проведения аттестации и отражаются в протоколе заседания аттестационной Комиссии по форме (далее – протокол), согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
21. Судебный эксперт, не аттестованный при первоначальной аттестации, подлежит повторной аттестации не более одного раза.
22. Повторная аттестация проводится не ранее 3-х месяцев со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном пунктом 15 настоящих Правил. При повторной аттестации судебный эксперт, получивший при прохождении тестирования при первоначальной аттестации оценку выше пороговых значений, допускается к собеседованию без прохождения повторного тестирования.
Эксперты судебно-медицинской и судебно-наркологической специальностей допускаются к повторной аттестации после прохождения специальной профессиональной подготовки (повышение квалификации по заявляемой специальности составляет не менее 108 часов).
Комиссии, при прохождении судебным экспертом повторной аттестации, принимают одно из следующих решений:
1) аттестован;
2) не аттестован.
23. При возникновении обоснованных сомнений в надлежащем уровне профессиональной подготовки судебного эксперта проводится его внеочередная аттестация в порядке, определенном пунктом 15 Правил.
24. Результаты аттестации отражаются в протоколе.
25. Решение Комиссий оформляется в виде заключения аттестационной комиссии Министерства юстиции Республики Казахстан (далее– заключение) в двух экземплярах по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
26. Заключение выдается судебному эксперту на 20-й рабочий день со дня проведения аттестации.
Экспертам судебно-медицинской и судебно-наркологической специальностей заключение выдается в течение месяца со дня проведения аттестации.
27. Заключение является документом, подтверждающим юридическую силу квалификационного свидетельства (при наличии дополнения (-й) на право производства определенного вида судебной экспертизы на соответствие аттестуемого лица занимаемой должности.
28. Заключение не имеет юридической силы при отсутствии и лишении квалификационного свидетельства (при наличии дополнения (-й) на право производства определенного вида судебной экспертизы, а также в случаях его приостановления.
29. Споры, возникающие при проведении аттестации судебного эксперта Комиссиями Министерства юстиции Республики Казахстан, решаются в судебном порядке.
Приложение 1
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих, осуществляющих
судебно-экспертную деятельность
Форма
В аттестационную комиссию
Министерства юстиции
Республики Казахстан
Заявление
Прошу Вас допустить меня к прохождению аттестации судебных экспертов. Вместе с тем, направляю следующие документы для прохождения аттестации: 1. 2. 3. Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах:
_________________________________________ ___________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись услугополучателя)
Дата подачи заявления
Приложение 2
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих, осуществляющих
судебно-экспертную деятельность
Форма
Форма сведений
Данные по заявке
1. Номер заявления
2. Дата создания
Основные сведения
3. ИИН
4. Фамилия
5. Имя
6. Отчество (при его наличии)
Сведения о документе, удостоверяющем личность
7. Тип документа удостоверяющего личность
8. Номер
9. Серия
10. Дата выдачи
11. Дата окончания
12. Орган выдачи
Адрес
13. Почтовый индекс
14. Страна, область, район, населенный пункт
15. Название улицы
16. Номер дома, здания
17. Номер квартиры, офиса
18. Номер телефонов
Данные об осуществлении деятельности
19. Выберите ваш способ осуществления судебно-экспертной деятельности:
- Сотрудник услугодателя:
20. Квалификационное свидетельство на право производства определенного вида судебной экспертизы (дополнений к нему)
Номер квалификационного
свидетельства (дополнений к нему)
Дата
разрешительного
документа
Специальность
Приложение 3
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих, осуществляющих
судебно-экспертную деятельность
Форма
Протокол № заседания аттестационной комиссии Министерства юстиции Республики Казахстан
от «____» _________________20___года
город ___________________________________________________________________ Председатель ____________________________________________________________ Члены комиссии __________________________________________________________ Секретарь _______________________________________________________________
На рассмотрение аттестационной комиссии, действующей наосновании приказа Министра юстиции Республики Казахстан от «____»____________20____года №___ представлены аттестационные материалы ____________________________________ __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность) __________________________________________________________________________ (заявление, характеристика, рецензия на заключения эксперта, копии приказов опоощрениях и дисциплинарных взысканиях (при их наличии), форма сведений (подчеркнуть необходимое)
Результаты 1 этапа (проведение компьютерного тестирования):____ баллов, ко второму этапу: "допускается"/ "не допускается" (подчеркнуть необходимое) Краткое содержание проведенного собеседования: 1) _____________________________________________________________________ 2) _____________________________________________________________________ 3)______________________________________________________________________ Результаты голосования членов аттестационной комиссии попринятию решения: "за" _____, "против" ______ голосов.
Аттестационная комиссия решила: 1) _____________________________ аттестован (а) (Ф.И.О.(при его наличии) 2) _____________________________ не аттестован (а) или подлежит (Ф.И.О.(при его наличии) повторной аттестации
Председатель комиссии: _________________________________________________ подпись (Ф.И.О.(при его наличии) Члены комиссии: ________________________________________________________ подпись (Ф.И.О.(при его наличии) ________________________________________________________ подпись (Ф.И.О.(при его наличии) Секретарькомиссии: _____________________________________________________ подпись (Ф.И.О.(при его наличии)
Приложение 4
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих, осуществляющих
судебно-экспертную деятельность
Форма
Заключение №___. аттестационной комиссии Министерства юстиции Республики Казахстан
от «____» __________________20____года
город __________________________________________________________________
Аттестационная комиссия в составе: Председатель ___________________________________________________________ Члены комиссии:_________________________________________________________ Секретарь_______________________________________________________________ действующая на основании приказа Министра юстиции РеспубликиКазахстан от «___» _______________20___ года №___, рассмотрев дело ____________________ вид аттестации аттестации __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество(при его наличии),должность и место работы судебного эксперта)
Решила: __________________________________________________________________ (итог аттестации, фамилия, имя, отчество (при его наличии) судебного эксперта)
_________________________________________ (подпись или ЭЦП председателя комиссии)
Приложение 3
к приказу исполняющего обязанности
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 декабря 2015г. № 660
Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих государственного учреждения «Институт законодательства Республики Казахстан»
1. Общие положения
1. Настоящие Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих (далее – Правила) разработаны в соотвествии спунктом 7 статьи139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих (далее – служащих), занимающих должности вгосударственном учреждении «Института законодательства Республики Казахстан» (далее – Институт).
2. Аттестация гражданских служащих – периодически осуществляемая процедура по определению уровня профессиональной и квалификационной подготовкигражданских служащих, деловых качеств, установлению квалификационных категорий.
3. Целью аттестации является определение соответствия служащих Института занимаемой должности.
4. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащего Института выполнять возложенные на них обязанности.
5. Аттестация включает в себя ряд последовательных этапов:
1) подготовка к проведению аттестации;
2) собеседование сслужащими Института, проводимое аттестационной комиссией;
3) вынесение решения аттестационной комиссии.
6. Основными принципами аттестации является гласность, коллегиальность и системность.
2. Условия аттестации
7. Аттестации подлежат служащие Института, в том числеработающие по совместительству, за исключением женщин находящиеся в отпуске по беременности и родам, служащие, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
8. Служащие Института проходят аттестацию по истечению каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности. При этом аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока.
Служащие Института, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.
9. Аттестация служащих Институтапроводится до истечения указанных сроков по их заявлению.
3. Порядок подготовки проведения аттестации
10. Подготовка к проведению аттестации осушествляетсяотделом кадрового обеспечения и делопроизводства (далее – отдел кадров) по поручению директора и включает следующие мероприятия:
1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;
2) разработку графиков проведения аттестации;
3) определение состава аттестационной комиссий;
4) организацию разъяснительной работысреди гражданских служащих Института о целях и порядке проведения аттестации.
11. Отдел кадров определяет кандидатуры служащих Института, подлежащих аттестации один раз в полугодие.
12. Директор Института по представлению отдела кадровиздает приказ, которым утверждается список аттестуемых лиц, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.
13. Отдел кадров письменно уведомляет служащих Института о сроках проведения аттестации не позднее одного месяца до начала ее проведения.
Служащий, подлежащий аттестации, представляет в отдел кадров, списки опубликованных статей с имеющимися оттисками.
14. Непосредственный руководительслужащего от Института, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в отдел кадров.
15. Служебная характеристика должна содержать обоснованную, объективную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого гражданского служащего Института.
16. Отдел кадровознакамливаетслужащих Института с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее, чем за две недели до заседания аттестационной комиссии.
17. Служащий при своем несогласии с представленной на него служебной характеристикой предоставляет в отдел кадров,до заседания аттестационной комиссии,подготовленный лично отчет о проделанной работе.
18. На аттестуемого служащего Института отделом кадров оформляется аттестационный лист по форме, согласно приложению к настоящим Правилам.
19. Отдел кадров направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию.
4. Аттестационная комиссия
20. Аттестационная комиссия определяется директором Института по представлению отдела кадров и состоит из 11 членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на ее заседаниях, планирует ее работу, осуществляет общий контроль и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения.
21. Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.
Секретарем аттестационной комиссии является представитель отдела кадров, который определяется начальником отдела кадров.
Секретарь аттестационной комиссии подготавливает соответствующие материалы к заседанию комиссии, необходимые документы и оформляет протокол после его проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание и обеспечивает функционирование аттестационной комиссии и не принимает участие в голосовании.
22. Члены аттестационной комиссии проходят аттестацию по решению уполномоченного органа.
23. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным при присутствии не менее двух третей ее состава.
24. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
5. Проведение аттестации
25. Аттестационная комиссия проводит аттестацию в присутствии аттестуемого служащего Института.Отсутствие без уважительной причины не допускается.
При неявке аттестуемого на заседании комиссии по уважительной причине(временной не трудоспособности или служебной командировке), рассмотрение вопроса о его аттестации переносится на более поздний срок, определяемый комиссией. Перенос аттестации допускается не более одного раза.
26. В ходе заседания, комиссия изучает представленные материалы, заслушивает аттестуемого служащего.
Вопросы, задаваемые аттестуемому лицу, направлены на выявление уровня его компетентности в вопросах профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого лица должно проходить в обстановке объективности, корректности и доброжелательности.
27. По результатам изучения представленных материалов и собеседования со служащим Института комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) подлежитповторной аттестации.
При вынесении решения, комиссия устанавливает (подтверждает) соответствующую квалификационную категорию работника, либо отмечает об отсутствии оснований для ее установления.
28. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием. Проходящий аттестацию служащий Института, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не принимает участия.
29. Повторная аттестация для служащих не прошедших первоначальную аттестацию, а также для служащих, не явившихся на аттестацию по уважительной причинепроводится через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами.
Аттестационная комиссия, проводя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) не соответствует занимаемой должности.
30. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами аттестационной комиссии и секретарем, присутствовавшими на ее заседании.
31. Служащий Института ознакамливается с решением аттестационной комиссии. Втечение пяти рабочих днейсо дня подписания протокола,решение аттестационной комиссииутверждается директором Института. Утвержденное решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист служащего Института.
Служебная характеристика, а также утвержденное директором Института решение аттестационной комиссии,служащего Института, прошедшего аттестацию хранятся в личном деле.
Приложение
к Правилам и условиям проведения
аттестации гражданских служащих
ГУ «Института законодательства
Республики Казахстан»
Аттестационный лист на работника ГУ «Института законодательства Республики Казахстан», подлежащего аттестации
Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____| (нужное отметить знаком Х). 1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________________ 2. Дата рождения "___"_________19___г. 3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание, дата их присвоения) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 4. Занимаемая должность и дата назначения, квалификационная категория (разряд) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 5. Общий трудовой стаж - _______________________________________________________ 6. Общий стаж работы на должностях государственного и гражданского служащего ___________________________________________________________________________________ 7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 8.Мнение аттестуемого: _________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 9. Оценка деятельности гражданского служащего непосредственным главным экспертом- начальником отдела – центра согласно служебной характеристике аттестуемого: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 10. На заседании присутствовало ______ членов аттестационной комиссии. 11. Оценка деятельности работника Института по результатам голосования согласно прилагаемому оценочному листу, заполняемому каждым членом аттестационной комиссии: 1) соответствует занимаемой должности (количество голосов):______; 2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) _______;* 3)не соответствует занимаемой должности (количество голосов)______.*
12. Квалификационная категория (разряд): 1) соответствует__________________(прописью) квалификационной категории (разряду) (количество голосов)________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ (по каждой квалификационной категории (разряду) отдельно) 2) отсутствуют основания для установления квалификационной категории (разряда) (количество голосов) _______________________________________________________________.
Итоговаяоценка:
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ (квалификационная категория (разряд) с цифровым обозначением ___________________________________________________________________________________ указывается прописью) 13. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 14.Примечания___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: ____________________________________ (подпись) Секретарь аттестационной комиссии: ____________________________________ (подпись) Члены аттестационной комиссии: ____________________________________ (подпись) ____________________________________ (подпись) ____________________________________ (подпись)
Дата проведения аттестации "___" __________ 20___г. Решение директора Института по итогам аттестации: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ С аттестационным листом ознакомился: ____________________________________________ (подпись работника Института и дата)
М.П. * оценка 2) при проведении повторной аттестации не выставляется * оценка 3) выставляетсяпри проведении повторной аттестации
Приложение
к Правилам и условиям проведения
аттестации гражданских служащих
ГУ «Института законодательства
Республики Казахстан»
Оценочный лист на работника Института, подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)
Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____|(нужное отметить знаком Х) Ф.И.О. _____________________________________________________________________ Должность __________________________________________________________________ Оценка аттестуемого_________________________________________________________ (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)
Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных: соответствует занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*; не соответствует занимаемой должности): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Соответствует квалификационной категории (разряду) _________________________ Отсутствуют основания для установления квалификационной категории (разряда) _________________________________________________________________________________ Обоснование:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Член аттестационной комиссии __________________________________ (Ф.И.О., подпись) Секретарь аттестационной комиссии __________________________________ (Ф.И.О.,подпись) Дата "___" ____________ 20__ года
* при проведении повторной аттестации не выносится