Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета хлопка
Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета хлопка
В соответствии с подпунктом 18) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О развитии хлопковой отрасли», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения количественно-качественного учета хлопка.
2. Департаменту производства и переработки растениеводческой продукции и фитосанитарной безопасности Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания и в информационно-правовую систему «Әділет»;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан и интранет-портале государственных органов.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр
А. Мамытбеков
СОГЛАСОВАН
Министр национальной экономики
Республики Казахстан
________ ______Е. Досаев
« » 2015 года
Утверждены приказом
Министра сельского хозяйства
Республики Казахстан
от 28 октября 2015 года
№ 4-6/955
Правила ведения количественно-качественного учета хлопка
1. Общие положения
1. Правила ведения количественно-качественного учета хлопка (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О развитии хлопковой отрасли» и определяют порядок ведения количественно-качественного учета хлопка.
2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:
1) кондиционная масса – вес хлопка, приведенный к единым нормам засоренности и влажности, определенным нормативными документами по стандартизации;
2) владелец хлопка – физическое или юридическое лицо, имеющее на праве собственности хлопок-сырец и (или) хлопок-волокно, и (или) семена хлопчатника;
3) хлопкоприемный пункт – специализированное сооружение, предназначенное для приемки, хранения и отпуска хлопка-сырца;
4) партия хлопка – обособленное количество хлопка одного селекционного и промышленного сорта, однородного по качеству, оформленное документами, содержащими сведения о качестве хлопка;
5) хлопкоочистительный завод – специализированное сооружение, предназначенное для первичной переработки хлопка-сырца в хлопок-волокно;
6) количественно-качественный учет хлопка – система учета и регистрации всех операций с хлопком при первичной переработке хлопка-сырца в хлопок-волокно;
7) физический вес – масса хлопка, определенная путем взвешивания на весах;
8) инвентаризация – комплекс мероприятий, направленных на проверку соответствия фактического наличия хлопка и его качества отчетным данным;
9) расчетный вес хлопка-сырца – вес хлопка-сырца, приведенный к норме засоренности, определенной нормативными документами по стандартизации.
3. Все операции с хлопком (приемка, взвешивание, сушка очистка, хранение, отгрузка), количественно-качественный учет и оформление соответствующих документов ведутся хлопкоочистительным заводом (хлопкоприемным пунктом) в физическом, расчетном весе и кондиционной массе с точностью до 1 килограмма.
2. Порядок ведения количественно-качественного учета хлопка
Параграф 1. Оформление поступления хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте
4. Прием хлопка осуществляется хлопкоприемным пунктом на соответствующей административной территории и хлопкоприемным пунктом, функционирующим при хлопкоочистительном заводе.
5. Хлопкоприемный пункт осуществляет приемку хлопка-сырца в следующем порядке:
1) оформление приемки хлопка-сырца;
2) определение кондиционной массы хлопка-сырца;
3) оформление отгрузки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта.
6. Поступающий на хлопкоприемный пункт хлопок-сырец принимается по качеству – заведующим хлопкоприемным пунктом, который определяет по внешнему виду сорт и качество принимаемого хлопка-сырца, по количеству – товароведом II-зоны после взвешивания на весах, прошедших поверку с законодательством Республики Казахстан в области обеспечения единства измерений.
7. Результаты взвешивания заносятся в весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
8. Приемка хлопка-сырца производится партиями на основании товарно-транспортных накладных. В течение дня запись фактической массы принятого хлопка-сырца по каждой товарно-транспортной накладной производится раздельно по промышленным сортам.
9. Отбор проб хлопка-сырца производится в местах разгрузки хлопка-сырца до его взвешивания.
10. Определение качественных показателей принятого хлопка-сырца производится лабораторией хлопкоприемного пункта.
11. Результаты анализа пробы хлопка-сырца заносятся лаборантом лаборатории хлопкоприемного пункта в карточку анализа хлопка-сырца по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам и журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. На принятый за день хлопок-сырец одного селекционного сорта, одного вида сбора и назначения (семенной, технический) и отдельно на подбор бухгалтер хлопкоприемного пункта на основании товарно-транспортных накладных и карточек анализа хлопка-сырца оформляет квитанцию о приемке хлопка-сырца по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам, в трех экземплярах, один из которых выдается владельцу хлопка.
В квитанции о приемке хлопка-сырца записывается фактический процент засоренности и влажности на основании лабораторных анализов раздельно по каждому промышленному сорту.
13. Сводные данные за день из квитанций о приемке хлопка-сырца по каждой партии принятого хлопка-сырца ежедневно записываются на приход хлопка-сырца в книгу количественно-качественного учета хлопка-сырца по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
14. Учет хлопка-сырца в книге количественно-качественного учета хлопка-сырца ведется заведующим хлопкопремным пунктом по фактическому весу, расчетному весу и кондиционной массе.
15. В конце дня два экземпляра квитанции о приемке хлопка-сырца с товарно-транспортными накладными передаются в бухгалтерию хлопкоприемного пункта для проведения расчета средневзвешенных показателей засоренности и влажности.
16. Одновременно в бухгалтерию хлопкоприемного пункта передаются карточки анализа хлопка-сырца в разрезе принятых партий.
17. Расчет кондиционной массы хлопка-сырца производится по показателям засоренности и влажности, определенным на день приемки, и является окончательным.
Результаты анализов по сорту, влажности и засоренности, произведенных после приемки по пробам хлопка-сырца, отобранным с укомплектованных партий, не могут служить основанием для изменения качественных показателей хлопка-сырца, определенных при приемке, и кондиционной массы хлопка-сырца, установленной на день приемки.
Параграф 2. Оформление отгрузки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта
18. Отгрузка хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод осуществляется однородными партиями по селекционным и промышленным сортам, видам сбора и оформляется товарно-транспортными накладными (в трех экземплярах). Хлопок-сырец, отгружаемый с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод, подлежит взвешиванию.
19. Лаборатория хлопкоприемного пункта во всех случаях производит анализ засоренности и влажности отгружаемого хлопка-сырца. В случае непогоды или при высокой температуре воздуха отбор проб производится не ранее чем за один час до отправки партии.
20. При отгрузке хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод в бланке товарно-транспортной накладной должны быть указаны вес (брутто, тара, нетто), сорт хлопка-сырца и подписи должностных лиц. Показатели влажности и засоренности отгружаемой партии хлопка-сырца записываются в товарно-транспортной накладной, последней за день отгрузки.
21. При отгрузке партии хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод лаборантом хлопкоприемного пункта формируется объединенная проба. Данные на всю дневную партию записываются ежедневно в последней накладной при отправке последней машины с хлопком-сырцом.
22. В товарно-транспортных накладных показатель сорта указывается хлопкоприемным пунктом по данным книги количественно-качественного учета хлопка-сырца, а показатели засоренности и влажности – по данным анализов перед отправкой партии хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод.
23. Не допускается прерывать вывоз начатой партии хлопка-сырца или приступать к отгрузке другой партии до окончания вывоза предыдущей.
24. По каждой вывезенной с хлопкоприемного пункта, расположенного вне места нахождения хлопкоочистительного завода, партии хлопка-сырца составляется акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
25. Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод составляется комиссией в составе заведующего хлопкоприемным пунктом, товароведа ІІ зоны, заведующего лабораторией хлопкоприемного пункта и бухгалтера не позднее пяти рабочих дней после вывоза данной партии.
26. Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод составляется на основании данных книги количественно-качественного учета хлопка-сырца, в трех экземплярах, два из которых не позднее пяти рабочих дней со дня окончания вывоза высылаются хлопкоочистительному заводу на рассмотрение и вынесение по нему решения.
27. В случае, если при хранении на хлопкоприемном пункте произошло перемещение хлопка-сырца из одной партии в другую, это перемещение должно быть документально подтверждено и внесено в книгу количественно-качественного учета хлопка-сырца (в одной партии оприходовано, в другой списано в расход). Масса хлопка-сырца в акте сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод должна указываться с учетом этого перемещения.
28. Передача хлопка-сырца от одного материально-ответственного лица другому без взвешивания и оформления актом не допускается.
29. По результатам проведенной приемки оформляется хлопковая расписка, в которой учитываются физический вес и кондиционная масса хлопка-сырца.
Параграф 3. Приемка хлопка-сырца на хлопкоочистительном заводе
30. Приемка хлопка-сырца на хлопкоочистительном заводе включает:
1) оформление приемки хлопка-сырца на хлопкоочистительном заводе;
2) оформление очистки хлопка-сырца;
3) оформление отгрузки продуктов первичной переработки хлопка-сырца;
4) проведение сверки результатов приемки и отгрузки хлопка-сырца;
5) инвентаризацию.
31. Весь хлопок-сырец, поступающий на хлопкоочистительный завод с хлопкоприемных пунктов, подлежит перевеске во время приемки.
32. Если при приемке хлопка-сырца от хлопкоприемных пунктов на хлопкоочистительном заводе будут иметь место переходы хлопка-волокна в низшие сорта, руководитель хлопкоочистительного завода по каждому случаю выясняет причины (недостаточный контроль качества при комплектовании партии, порча хлопка-сырца).
33. На хлопкоочистительном заводе в процессе поступления хлопка-сырца с хлопкоприемных пунктов не допускается комплектование в одну партию хлопка-сырца одного и того же сорта, но с различной оценкой его по ожидаемому сорту хлопка-волокна.
34. На хлопкоочистительном заводе приемка хлопка-сырца от хлопкоприемных пунктов осуществляется с учетом следующих параметров:
1) сорт хлопка-сырца по данным хлопкоприемных пунктов;
2) фактическая масса хлопка-сырца, путем взвешивания;
3) расчетный вес и кондиционная масса хлопка-сырца, исчисляемая по показателям засоренности и влажности, определенным лабораторией хлопкоочистительного завода.
В случаях, когда расхождения между хлопкоприемным пунктом и хлопкоочистительным заводом по показателям влажности и засоренности не превышают пределов установленных допусков, определенных нормативными документами по стандартизации, для расчета кондиционной массы принимаются показатели влажности и засоренности, установленные на хлопкоприемном пункте.
35. При расхождении анализов на хлопкоочистительном заводе и хлопкоприемном пункте сверх установленных допусков вызывается представитель хлопкоприемного пункта, и в его присутствии проводится анализ оставшейся пробы. Результаты анализов являются окончательными для установления кондиционной массы поступившего с хлопкоприемного пункта за день хлопка-сырца, если расхождения будут выше допустимых отклонений. В противном случае для расчетов принимаются показатели анализов хлопкоприемного пункта.
36. По каждой партии хлопка-сырца, поступающего с хлопкоприемного пункта, производится отбор среднесуточной пробы.
Результаты анализов лаборатории хлопкоочистительного завода записываются в журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам. В бухгалтерию хлопкоочистительного завода представляется карточка анализа хлопка-сырца по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
37. Поступающий на хлопкоочистительный завод хлопок-сырец после взвешивания приходуется в книге количественно-качественного учета хлопка-сырца, которая ведется товароведом II зоны и бухгалтерией хлопкоочистительного завода.
Средневзвешенные проценты засоренности и влажности хлопка-сырца за дневную приемку и в целом по укомплектованной партии хлопка-сырца определяются в соответствии со средневзвешенными показателями засоренности и влажности хлопка-сырца, определенными нормативными документами по стандартизации.
38. Хлопок-сырец учитывается по балансу хлопкоочистительного завода кондиционной массой, а в книгах количественно-качественного учета хлопка-сырца – по физическому весу, расчетному весу и кондиционной массе. Месячные обороты и переходящие остатки учета по партиям хлопка-сырца по книгам количественно-качественного учета хлопка-сырца сверяются с данными балансового аналитического учета путем сопоставления на основе записей в книгах количественно-качественного учета хлопка-сырца и оборотных ведомостях. Приход хлопка-сырца в оборотных ведомостях записывается в разрезе хлопкоприемных пунктов.
Параграф 4. Оформление очистки хлопка-сырца
39. Скомплектованные на хлопкоочистительном заводе партии хлопка-сырца списываются в производство на основании производственного задания по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам. При этом показатели качества продуктов первичной переработки хлопка-сырца указываются по данным лабораторного журнала регистрации показателей качества продуктов первичной переработки хлопка-сырца.
40. На хлопкоочистительном заводе по результатам смены оформляется покипный отвес хлопка-волокна по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам, рапорт на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам и рапорт на принятые из производства семена хлопчатника по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам, которые передаются в плановый отдел.
41. Данные покипного отвеса хлопка-волокна, рапорта на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию и рапорта на принятые из производства семена хлопчатника заносятся товароведом готовой продукции в журнал учета поступления продуктов переработки от производства по форме, согласно приложению 11 к настоящим Правилам.
42. Разделение переработанного хлопка-сырца по владельцам хлопка оформляется отчетом о переработке и поступлении готовой продукции по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам, который выдается владельцу хлопка после окончания очистки партии хлопка-сырца.
43. Для проверки выходов хлопка-волокна, семян и размеров угаров на хлопкоочистительном заводе систематически проводятся контрольные переборки хлопка-сырца по призаводскому хлопкоприемному пункту и хлопкоприемным пунктам, расположенным вне места нахождения хлопкоочистительного завода.
Параграф 5. Оформление количественно-качественного учета хлопка при отгрузке
44. Отгрузка продуктов первичной переработки хлопка-сырца осуществляется материально-ответственным лицом на основании приказа руководителя хлопкоочистительного завода, с учетом согласования его с главным бухгалтером, руководителем отдела технического контроля (далее – ОТК) и товароведом готовой продукции по форме, согласно приложению 13 к настоящим Правилам.
Приказ на отгрузку передается счетному работнику хлопкоочистительного завода, который ведет журнал учета полученных приказов на отгрузку.
45. При отгрузке хлопка-волокна железнодорожным транспортом на основании железнодорожных накладных и паспортов качества хлопка-волокна, выданных в соответствии с правилами, утвержденными в порядке установленном подпунктом 18) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О развитии хлопковой отрасли», составляется реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом по форме, согласно приложению 14 к настоящим Правилам.
Отгружаемый хлопок-волокно сопровождается железнодорожной накладной и паспортами качества хлопка-волокна.
46. Отгрузка семян хлопчатника, линта и волокнистых отходов автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортными накладными и документами о качестве, на основании которых составляется реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы по форме, согласно приложению 15 к настоящим Правилам.
47. Приказ на отгрузку, товарно-транспортные накладные, реестры на отгрузку, копии паспортов качества хлопка-волокна передаются в бухгалтерию. По этим документам продукты первичной переработки хлопка-сырца списываются в расход.
48. Количество хлопка, подлежащего отпуску каждому владельцу, определяется в соответствии с хлопковыми расписками.
Параграф 6. Проведение сверки результатов приемкии отгрузки хлопка-сырца
49. Поступившие от хлопкоприемных пунктов акты сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод рассматриваются руководителем хлопкоочистительного завода не позднее пяти рабочих дней со дня их поступления на хлопкоочистительный завод. По каждому акту руководителем оформляется письменное решение о возмещении недостач и оприходовании излишков.
50. Первый экземпляр акта сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод остается на хлопкоочистительном заводе, второй экземпляр акта с решением руководителя хлопкоочистительного завода высылается хлопкоприемному пункту и служит основанием для возмещения недостач и оприходования излишков хлопка-сырца.
51. Если при сверке выявлен излишек хлопка-сырца, этот излишек должен быть оприходован бухгалтерией хлопкоприемного пункта на лицевые счета владельцев хлопка пропорционально объему хранившегося и находящегося на хранении хлопка-сырца.
52. Если при сверке выявлена недостача, материально-ответственные лица хлопкоприемного пункта производят возмещение ее на лицевые счета владельцев хлопка пропорционально объему хранившегося и находящегося на хранении хлопка-сырца.
Параграф 7. Инвентаризация
53. Для выявления окончательных результатов приемки, хранения и переработки принятого хлопка-сырца хлопкоприемные пункты и хлопкоочистительный завод ежегодно до 1 августа проводят инвентаризацию наличия хлопка-сырца и продуктов его первичной переработки.
54. Инвентаризации подлежат хлопок-сырец, хлопок-волокно, семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы:
1) находящиеся на складах всех хлопкоприемных пунктов и складах готовой продукции хлопкочистительного завода;
2) числящиеся на счетах «товаров отгруженных».
55. Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии в составе:
1) по хлопкоприемному пункту – заведующего хлопкоприемным пунктом, заведующего лабораторией (старшего лаборанта), старшего бухгалтера;
2) по хлопкоочистительному заводу – руководителя, руководителей отделов и главного бухгалтера.
56. Инвентаризация наличия хлопка-сырца, хлопка-волокна, семян хлопчатника, линта и волокнистых отходов производится путем снятия остатков в натуре по каждой партии при обязательном участии лиц, ответственных за хранение, и с соблюдением следующих требований:
1) по хлопку-сырцу фактическое наличие хлопка-сырца в партиях, остающихся невывезенными с хлопкоприемных пунктов или непереработанными хлопкоочистительным заводом, устанавливается путем взвешивания по состоянию на 1 августа;
2) по хлопку-волокну, линту и волокнистым отходам наличие на 1 августа хлопка-волокна, линта и волокнистых отходов в партиях устанавливается путем проверки в каждой партии количества кип, указанных в рапорте на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию, с выборочной перевеской не менее 10 % всех кип каждой партии. При обнаружении неправильной массы кип перевеске подлежат все кипы партии.
Фактическое наличие на 1 августа распрессованного хлопка-волокна, линта и волокнистых отходов выявляется путем взвешивания с предварительной рассортировкой и отбором окрайки и гнили;
3) по семенам хлопчатника фактические остатки технических и посевных семян устанавливаются путем их взвешивания по состоянию на 1 августа.
57. При установлении фактического наличия хлопка-сырца, хлопка-волокна, семян, линта и волокнистых отходов путем взвешивания инвентаризационные комиссии одновременно определяют качество хлопка-сырца и продуктов его первичной переработки в каждой партии; при обнаружении несоответствия сортности или ухудшения качества вследствие порчи при хранении устанавливают количество потерь, причины и ответственных за это лиц.
58. Хлопок-сырец, принимаемый хлопкоприемными пунктами, продукты его первичной переработки, поступившие из производства после 31 июля, в данную инвентаризацию не включаются и подлежат обособленному складированию и учету.
59. К началу инвентаризации бухгалтерия хлопкоприемных пунктов и хлопкоочистительного завода:
1) получает от лиц, на ответственном хранении которых находятся хлопок-сырец, семена, линт и волокнистые отходы, все приходно-расходные документы до 1 августа;
2) проводит проверку, обработку, разноску этих документов и выведение остатков на 1 августа как по бухгалтерским карточкам аналитического учета, так и по книгам количествено-качественного учета;
3) сопоставляет количественные остатки по данным бухгалтерского аналитического учета и по книгам количествено-качественного учета;
4) получает от всех ответственных хранителей письменные подтверждения о том, что все документы по приходу и расходу ценностей сданы в бухгалтерию, отражены в учете и никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у них нет.
60. При инвентаризации тщательно проверяется:
1) оприходование поступившего на хлопкоочистительный завод с 1 января по 1 августа хлопка-сырца по всем отгрузкам хлопкоприемных пунктов;
2) не состоят ли по счету «товаров отгруженных» суммы, поступление которых уже состоялось, но почему-либо отражено на других счетах, с которых их надлежит снять;
3) все претензионные расчеты с покупателями по отгрузкам продуктов первичной переработки хлопка-сырца, в частности, семян хлопчатника маслозаводам.
Данные инвентаризации заносятся в инвентарные описи по действующим формам: на остатки на складах и по счету товаров отгруженных.
61. В инвентарных описях остатки на складах хлопка-сырца, продуктов его первичной переработки указываются раздельно по каждому хлопкоприемному пункту и ответственному хранителю с приведением данных по каждой партии.
62. В инвентарных описях на товары, отгруженные и неоплаченные, по каждой отгрузке приводятся: наименование покупателя, отгруженного товара и станции назначения, дата отгрузки, номер железнодорожной накладной, номер и дата выписки счета, количество, сумма по счету.
63. Инвентарные описи подписываются членами инвентаризационной комиссии, проводившими инвентаризацию, которые также подписывают и оговорки исправлений.
64. Установленные в натуре остатки хлопка-сырца, продуктов его первичной переработки инвентаризационная комиссия сопоставляет с остатками по данным учета, составляя инвентаризационно-сличительные ведомости и выявляя по каждому ответственному хранителю и по каждой партии хлопка-сырца, продуктов его первичной переработки результаты инвентаризации: недостачи, излишки и потери качества вследствие порчи при хранении.
65. Материально-ответственные лица при подписании сличительных ведомостей должны дать письменное объяснение причин недостач, излишков и потерь, а инвентаризационная комиссия – заключение по результатам инвентаризации или по объяснениям материально-ответственных лиц.
66. Руководитель хлопкоочистительного завода в течение трех рабочих дней рассматривает все инвентаризационно-сличительные ведомости, заключения инвентаризационной комиссии, объяснения ответственных хранителей и принимает решение по результатам инвентаризации.
67. Все журналы и книги количественно-качественного учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью (при наличии) хлопкоперерабатывающей организации.
Параграф 8. Документы, подлежащие хранению и сроки их хранения
68. Перечень документов, подлежащих хранению хлопкозаготовительной организацией, сроки их хранения:
1) весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте – 25 лет;
2) карточка анализа хлопка-сырца – 25 лет;
3) журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца – 10 лет;
4) квитанция о приемке хлопка-сырца – 25 лет;
5) книга количественно-качественного учета хлопка-сырца – 25 лет;
6) акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод – 5 лет;
7) производственное задание на отпуск хлопка-сырца в переработку, использование хлопка-сырца, баланс физических угаров – 10-15 лет;
8) рапорт на принятые на производство семена хлопчатника – 5-10 лет;
9) журнал учета поступления продуктов переработки от производства – 5-10 лет;
10) отчет о переработке и поступлении готовой продукции – 10-15 лет;
11) приказ на отгрузку продуктов первичной переработки хлопка-сырца – 5-10 лет;
12) реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом – 5-10 лет;
13) реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы – 5-10 лет.
Приложение 1
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте __________________
№
Дата
Наиме- Нование владе- льца хлопка сырца
Ф.И.О. владе- льца хлопка -сырца
Авто- мобиль (трак- тор)
Вид сбора
Сорт
Номер бунта
Номер партии
Вес брут- то
Вес тары
Вес нетто
Подпись товароведа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Приложение 2
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Карточка анализа хлопка-сырца
«___» ________________ 20___ года Хлопкоперерабатывающая организация __________________________________ Хлопкоприемный пункт ________________________________________________ Владелец хлопка-сырца _______________________________________________ (наименование, место нахождения) Селекционный сорт _______________ Вид сбора _________________________ Тип ________ Сорт _________ Бунт __________ Партия __________________ Засоренность ________________ % Влажность _________________________ % Штапельная длина ____________ Коэффициент зрелости __________________ Заведующий лабораторией ______________________
Приложение 3
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца
Селекционный
сорт
Сорт
Бунт
Партия
Наименование владельца
хлопка-сырца
1
2
3
4
5
Продолжение таблицы:
Засоренность
Навеска
хлопка-сырца
Вес сорта
Средний % засоренности
Проба
Вес,
грамм
Грамм
%
6
7
8
9
10
Продолжение таблицы:
Влажность
Подпись
Навеска
хлопка-
сырца
до сушки
Общий вес пробы
Разность
Абсолютно сухой вес, грамм
% влажности
Проба
%
11
12
13
14
15
16
17
Приложение 4
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Хлопкоперерабатывающая организация __________________________________
Хлопкоприемный пункт _______________________________________________
Владелец хлопка-сырца __________________ ИИН/БИН ____________________
Свидетельство (патент) серия ________________ № _____________________
Выдан __________________ сроком действия до «___» _________20___ года
Квитанция о приемке хлопка-сырца
Селек-ционный сорт
Сорт
№ бунта
№ партии
Вид сбора
Физиче-ский вес
Засорен-ность, %
Расчет-ный вес
Влаж-ность, %
Кондиционная масса
Хлопок-сырец сдал ____________ _____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Заведующий хлопкоприемным пунктом ____________ ________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Заведующий лабораторией ___________ ________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед II зоны ___________ ______________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Бухгалтер хлопкоприемного пункта ___________ ________________________________ (подпись (фамилия, имя, отчество)
Приложение 5
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Книга количественно-качественного учета хлопка-сырца
Партия № _____________________. Бунт № ____________________ .
Селекционный сорт _____________. Сорт _____________________ .
Средневзвешенная засоренность ______________________________ %.
Средневзвешенная влажность _________________________ %.
Материально-ответственное лицо: Товаровед 2 зоны _______________________
Приход
№
Дата
№ докуме-нта
Вид сбора
Сорт
Физи-ческий вес
Засорен-ность, %
Расчет-ный вес
Влажность, %
Кондиционная масса
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Продолжение таблицы:
Расход
Остаток
Физиче-ский вес
Засо-рен-ность, %
Расчет-ный вес
Влаж-ность, %
Кондици-онная масса
Физичес-кий вес
Засоре-нность, %
Расчет-ный вес
Влаж-ность, %
Конди-ционная масса
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Приложение 6
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод
Приемка на хлопкоприемном пункте
№ п/п
Сорт
Вид сбора
№ партии
Физический вес, килограмм
Засорен-ность, %
Расчетный вес, килограмм
Влажность, %
Кондиционная масса, килограмм
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Продолжение таблицы:
Отправка с хлопкоприемного пункта
Физический вес, килограмм
Засоренность, %
Расчетный вес, килограмм
Влажность, %
Кондиционная масса, килограмм
10
11
12
13
14
Продолжение таблицы:
Приемка на хлопкоочистительном заводе
Физический вес, килограмм
Засоренность, %
Расчетный вес, килограмм
Влажность, %
Кондиционная масса, килограмм
15
16
17
18
19
Заведующий хлопкоприемным пунктом _______________ ______________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Заведующий лабораторией хлопкоприемного пункта ____________ _________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Бухгалтер хлопкоприемного пункта ____________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед II зоны хлопкоприемного пункта _______________ ______________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Приложение 7
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
___________________________________________________________________ (наименование хлопкоочистительного завода)
Производственное задание № ______
«____» ___________ 20___ года
Раздел I. Отпуск хлопка-сырца в переработку
1. Подготовить и отпустить в переработку с
«___» ________ 20__ года партию № ____________ семенного,
технического хлопка-сырца, хранящегося у товароведа II
зоны ________________________________ с определенным при
комплектовании на хлопкоочистительном заводе:
а) количеством: по фактическому весу
_____________________ килограмм по весу, приведенному к расчетной
норме засоренности _________________________ килограмм по
кондиционной массе __________________________________ килограмм;
б) качеством: селекционный сорт _________________,
промышленный сорт __________________ влажность _______ %,
засоренность _________ %, заключенность _______________ %,
вид сбора ________________.
Хлопок-сырец от следующих хлопкоприемных пунктов:
Наименование хлопкоприемного пункта
Кондиционная масса, килограмм
Наименование хлопкоприемного пункта
Кондиционная масса, килограмм
Всего ________________________________________________________.
2. Хлопок-сырец пропустить в потоке через:
а) сушильную группу сушильно-очистительного цеха ______________ килограмм;
б) очистительную группу сушильно-очистительного цеха ___________ килограмм;
в) очистительный цех хлопкоочистительного завода _______________ килограмм;
с) подсушкой ________________ килограмм; без подсушки _________________ килограмм.
3. При пропуске хлопка-сырца через сушильно-очистительный цех угары при норме составляет ________ % ________ килограмм.
4. От переработки хлопка-сырца _______________ килограмм должно быть получено следующее количество готовой продукции:
а) хлопка-волокна при выходе ____________ % _______________ килограмм;
б) линта при выходе ______________ % ______________________ килограмм;
в) семян хлопчатника после линтерования при выходе _____ % ______ килограмм;
г) улюка при выходе ________________ % ____________________ килограмм;
д) пуха при выходе _________________ % ____________________ килограмм;
е) угара _____________________________________________________.
5. Получаемая готовая продукция от указанного хлопка-сырца должна соответствовать следующим качественным показателям:
а) хлопок-волокно ______ промышленного сорта с содержанием суммы _________пороков и засоренности ____________________%;
б) остаточная волокнистость семян после джинирования ____________ грамм;
в) линт _________________________ сорта ___________________ типа;
г) полная опушенность семян, прошедших линтерование ______________;
д) засоренность семян не более _____ %, сорт семян __________________;
Производственное задание составили:
Главный инженер _____________ ____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Руководитель отдела технического контроля _____________ ______________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед I зоны ____________ ____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Руководитель планового отдела ___________ _________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Главный бухгалтер _____________ __________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Производственное задание утверждаю:
Руководитель ____________ ________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
«__» _________________ 20___ год
Выполнение производственного задания
Раздел II. Использование хлопка-сырца
1. Фактически пропущено хлопка-сырца в потоке через:
а) сушильную группу сушильно-очистительного цеха ______________ килограмм;
б) очистительную группу сушильно-очистительного цеха ___________ килограмм;
в) очистительный цех хлопкоочистительного завода _______________ килограмм;
с) подсушкой __________________ килограмм; без подсушки _______________ килограмм.
Угары по норме по хлопку-сырцу, пропущенному через сушильно-очистительного цеха ____________________ % _________________________ килограмм.
2. Партия посевного, технического хлопка-сырца № _________ отпущена в переработку «____» ____________ 20___ года в _____ часов _____ минут и закончена «___» _________________ 20_____ года в ______ часов _____ минут.
Количество хлопка-сырца по фактическому весу _____ килограмм, порасчетному весу _______ килограмм, по кондиционной массе _______ килограмм.
Перед началом переработки по лабораторному анализу хлопок-сырец имел следующие качественные показатели: сорт _______, влажность _______ % заулюченность____ %. Переработка продолжалась всего ___ часов____ минут;
беспрерывно _______ часов _____ минут; с перерывом ______ часов ___ минут.
Вследствие __________________________________________________
Главный инженер ___________ ______________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед I зоны ___________ _____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Руководитель отдела технического контроля ___________ ________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
От переработки хлопка-сырца партии № _________ поступило и по отвесам принято готовой продукции:
№
п/п
Наименование продукции
Продукция по плановым нормам
Поступило из производства
Фактический вес
Кондиционная масса
Изъято на анализ
Оприходовано на склад
вес, кило-грамм
% к весу хлопка-cырца
Кило-грамм
% к весу хлопка-сырца
вес, кило-грамм
% к весу хлопка-cырца
Кило-грамм
% к весу хлопка-сырца
Хлопок-волокно
Линт
Семенах лопчатника
Улюк
Пух хлопковый
Подбор хлопка-волокна
Угары
Итого:
Главный инженер ___________ ______________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед I зоны ___________ _____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Руководитель планового отдела ___________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
4. От переработки указанного количества хлопка-сырца фактически получено продукции следующего качества:
а) хлопок-волокно _________ промышленного сорта с содержанием суммы пороков и засоренности ____________ %, с влажностью ___________ %;
б) семян хлопчатника с остаточной волокнистостью ________________ грамм;
в) линта ____________________ сорта ____________________________ типа с засоренностью ________________ %;
г) семян хлопчатника _________ сорта, с полной опушенностью ___ %, с засоренностью _______________ %, с влажностью _____________________ %.
Примечание: из общей продукции по данной партии получено:
а) хлопка-волокна с суммой пороков и засоренностью выше 22 % ____ килограмм;
б) семян хлопчатника с засоренностью выше 40 % _________________ килограмм;
в) семян хлопчатника с остаточной волокнистостью выше норм _____ килограмм.
Руководитель отдела технического контроля ___________ ______________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Раздел III. Баланс физических угаров
(выход волокна % х сор в волокне %) 1. Потеря сора (%)= засоренность хлопка-сырца % х ------------------------- 100
(влажностью сырца % влажность волокна %) х выход волокна % 2. а) Потеря влаги по волокну (%)= ---------------------------------------- 100
(влажность сырца % - влажность семян %) х выход семян % б) Потеря влаги по семенам (%)= ------------------------------------------- 100
Итого потеря влаги (а + б) ________________________ %.
3. Итого потери в фактическом весе при переработке хлопка-сырца (1 + 2)_ %.
4. Разница между величиной фактических угаров и суммой потерь, определенных расчетным путем, составляет ________________________ %.
Бухгалтер-экономист ___________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Главный бухгалтер ___________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Раздел IV. Решение руководителя хлопкоочистительного завода по результатам хранения, комплектования и переработки партии хлопка-сырца
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель ___________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
«____» _______________ 20___ года
Приложение 8
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
____________________________________________________________________ (наименование хлопкоочистительного завода)
Сорт хлопка-сырца ___________ № партии __________ № бунта ___________ Бригада № _______________ Смена № ___________________
Покипный отвес хлопка-волокна марки № _______________
№
вес
№
вес
№
вес
Итого кип ______ вес брутто ______ вес тары _____ вес нетто _________
Товаровед _________________ _______________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Подсчет веса проверил _________________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Бухгалтер _________________ _______________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
«____» ______________ 20___ года
Приложение 9
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
___________________________________________________________________ (наименование хлопкоочистительного завода)
Рапорт № ______ на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию
По очистке хлопка-сырца сорта _______ партии № ________________________
1. Хлопок-волокно
Номер марки
Селекционный сорт
Сорт
Количество кип
Фактический вес
брутто
тара
нетто
1
2
3
4
5
6
7
Продолжение таблицы:
Сумма пороков и засоренность
Накидка
Скидка
Фактический вес, приведенный к нормальной засоренности
Влажность, %
Кондиционная масса
8
9
10
11
12
13
Итого незапрессованного ______________________________
Осталось запрессованного _____________________________
Исключается запрессованный
остаток других партий _________________________________
Итого по данной партии _______________________________
2. Волокнистые отходы
Номер марки
Селекционный сорт
Сорт
Количество кип
Фактический вес
брутто
тара
нетто
1
2
3
4
5
6
7
1. Линт
Тип
сорт
класс
2. Улюк хлопковый
I типа
II группа
3. Пух отходы
I типа
II группа
4. Прочие отходы
Продолжение таблицы:
Сумма пороков и засоренность
Накидка
Скидка
Фактический вес, приведенный к нормальной засоренности
Влажность, %
Кондиционная масса
8
9
10
11
12
13
Товаровед готовой продукции _______________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
«_____» _________ 20____ года
Приложение 10
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Рапорт № __________ на принятые из производства семена хлопчатника
Номер партии хлопка-сырца ____________________
Номер партии семян хлопчатника _______________
Производственное задание № ___________________
Сорт семян
Посевные или технические семена
Влаж- ность, %
Опущен- ность, %
Содержание минерального, органического сора, %
Содержа-ние дефектных семян, %
Фактичес-кая масса, килограмм
Кондиционная масса, килограмм
1
2
3
4
5
6
7
8
Товаровед _____________ ____________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Приложение 11
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Журнал учета поступления продуктов переработки от производства
№ п/п
Дата
Бригада
Смена
Хлопок-волокно
Марка
Количество кип
Вес брутто
Вес тары
Вес нетто
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Продолжение таблицы:
Линт
Улюк
Подпись
Марка
Количе-ство кип
Вес брутто
Вес тары
Вес нетто
Марка
Количе-ство кип
Вес брутто
Вес тары
Вес нетто
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Приложение 12
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
Отчет о переработке и поступлении готовой продукции
№ п/п
№ и дата производс-твенного задания
Сорт
№ партии
Кондиционная масса хлопка-cырца, килограмм
Угары cушильно-очистительного цеха, %
Отпущено в переработку в кондиционной массе, килограмм
1
2
3
4
5
6
7
Продолжение таблицы:
Получено продуктов переработки
Хлопок-волокно
Семена
Вес нетто
Кондиционная масса
Вес нетто
Кондиционная масса
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-cырца
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-сырца
8
9
10
11
12
13
14
15
Продолжение таблицы:
Получено продуктов переработки
Линт
Улюк
Вес нетто
Кондиционная масса
Вес нетто
Кондиционная масса
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-сырца
16
17
18
19
20
21
22
23
Продолжение таблицы:
Получено продуктов переработки
Угары основного производства
Пух
Вес нетто
Кондиционная масса
Вес нетто
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-сырца
%
% к массе хлопка-сырца
24
25
26
27
28
29
Владелец хлопка _________________ ___________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Главный бухгалтер _______________ ___________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Приложение 13
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
___________________________________________________________________ (наименование хлопкоочистительного завода)
Приказ № _______ от _____ __________________ 20__ года
Срок приказа ________________ Материально-ответственное лицо _______________________________________ (Ф.И.О.) Отгрузите ____________________________________________________________ (наименование владельца хлопка) через ______________________ по доверенности № ___________________ от (Ф.И.О.) «_____» ________________ 20___ года по наряду № ____________.
Вид продук-ции
№ склада
Масса нетто, кило-грамм
Показатели качества в соответствии с хлопковой распиской
тип
сорт
класс
штапель-ная длина
микронейр
влаж-ность
засорен-ность
Поражен-ность
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Масса отгружаемого продукта первичной переработки хлопка-сырца ______ килограмм
(прописью)__________________________________________________________
Руководитель ____________ __________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Бухгалтер _________________ ________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Руководитель отдела технического контроля _________________ _____________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед готовой продукции _____________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Место печати
Приложение 14
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
____________________________________________________________________ (наименование хлопкоочистительного завода)
«____» _______________ 20___ года
Дата и номер приказа на отгрузку ___________________
Масса, килограмм, по приказу ________________________
Реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом
Станция отправления ____________ Владелец хлопка ____________
№ п/п
№ накладной
№ вагона
Масса нетто, килограмм
Кондиционная масса, килограмм
№ партии
Номера паспортов качества хлопка-волокна
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель отдела технического контроля _______________ _____________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Бухгалтер ______________ __________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед готовой продукции ___________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Приложение 15
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Форма
____________________________________________________________________ (наименование хлопкоочистительного завода)
«____» _______________ 20___ года
Дата и номер приказа на отгрузку _____________
Масса, килограмм, по приказу ________________________
Реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы
Пункт отправления ______________ Владелец хлопка ________________
№ п/п
№ накладной
Государст-венный регистраци-онный номерной знак автомобиля
Количество мест
Масса нетто, килограмм
Кондицион-ная масса, килограмм
Влаж-ность, %
Засорен-ность, %
1
2
3
4
5
6
7
8
Руководитель отдела технического контроля _______________ _______________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Бухгалтер _______________ ___________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товаровед готовой продукции _____________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)