Об утверждении Правил разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана

Об утверждении Правил разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана

В соответствии с пунктом 151 Правил разработки, реализации, проведения мониторинга, оценки и контроля Стратегического плана развития Республики Казахстан, Прогнозной схемы территориально-пространственного развития страны, государственных программ, программ развития территорий, стратегических планов государственных органов, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 4 марта 2010 года № 931 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила разработки, реализации, мониторинга и контроля за реализацией операционного плана (далее - Правила).

2. Департаменту стратегического планирования и анализа (Ж.Н.Шаймарданов) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в официальных средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра национальной экономики Республики Казахстан Абылкасымову М.Е.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня государственной регистрации и подлежит официальному опубликованию.

Министр

Е. Досаев

Утверждены

приказом Министра

национальной экономики

Республики Казахстан

от 10 сентября 2014 года № 16

Правила разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана

1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана (далее – Правила) определяет порядок разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана государственного органа (далее – операционный план).

2. Порядок разработки операционного плана

2. Операционный план разрабатывается ежегодно и утверждается первым руководителем либо ответственным секретарем или иным осуществляющим полномочия ответственного секретаря должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, в течение десяти календарных дней со дня подписания стратегического плана государственного органа и размещается на веб-сайте государственного органа.

3. Операционный план разрабатывается по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам на основе предложений структурных подразделений и подведомственных организаций государственного органа.

Операционный план содержит мероприятия, необходимые для достижения целей и целевых индикаторов, предусмотренных в стратегическом плане государственного органа на текущий финансовый год и иных задач, определенных положением о государственном органе и охватывает всю сферу его деятельности, включая деятельность структурных подразделений и подведомственных организаций государственного органа.

4. Структура операционного плана государственного органа состоит из следующих разделов:

1) мероприятия государственного органа;

2) управление рисками.

5. Внесение изменений и дополнений в операционный план государственного органа осуществляется в случае внесения изменений и дополнений в стратегический план государственного органа, а также по итогам мониторинга операционного плана.

6. Реализация операционного плана осуществляется путем выполнения мероприятий, предусмотренных в операционном плане.

7. Мониторингом является непрерывный процесс сбора, систематизации и анализа информации о реализации операционного плана государственного органа.

8. Целью мониторинга операционного плана является улучшение хода его реализации для обеспечения надлежащего и своевременного достижения целей и целевых индикаторов стратегического плана государственного органа.

9. Мониторинг операционного плана обеспечивает:

1) регулярность получения информации о текущем состоянии реализации операционного плана;

2) согласованность действий структурных подразделений и подведомственных организаций в реализации операционного плана;

3) своевременную актуализацию операционного плана с учетом изменяющихся условий.

10. Мониторинг операционного плана проводится ежеквартально структурным подразделением государственного органа, ответственным за проведение мониторинга.

11. Для мониторинга операционного плана структурные подразделения и подведомственные организации государственного органа в пределах своей компетенции представляют информацию о выполнении операционного плана в структурное подразделение, ответственное за проведение мониторинга.

12. Информация, представляемая структурными подразделениями и подведомственными организациями государственного органа, содержит в себе информацию об исполненных и неисполненных запланированных мероприятиях (с указанием причин неисполнения) в разрезе целей и целевых индикаторов.

13. Информация о выполнении операционного плана предоставляется ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

14. Руководитель структурного подразделения или подведомственной организации обеспечивает достоверность, полноту и своевременность предоставляемой информации.

15. На основе информации, представляемой структурными подразделениями и подведомственными организациями государственного органа, структурным подразделением, ответственным за проведение мониторинга, подготавливается отчет о реализации операционного плана, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

16. Отчет о реализации операционного плана содержит информацию о ходе реализации операционного плана, рекомендации по принятию должностными лицами необходимых мер по обеспечению своевременной реализации запланированных мероприятий и предложения по внесению изменений и дополнений в операционный план.

17. Отчет о реализации операционного плана предоставляется должностному лицу, указанному в пункте 2 настоящих Правил ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

18. По результатам мониторинга должностное лицо, указанное в пункте 2 настоящих Правил выносит решения, нацеленные на:

повышение эффективности реализации запланированных мероприятий (определению иных мероприятий) в целях достижения стратегических целей государственного органа;

принятие мер по выявленным проблемным вопросам.

19. Своевременность и полноту результатов мониторинга операционного плана обеспечивает структурное подразделение, ответственный за проведение мониторинга и подведомственная организация государственного органа.

4. Порядок контроля за реализацией операционного плана

20. Контроль за реализацией операционного плана осуществляется на основе мониторинга операционного плана путем анализа мероприятий для выявления, устранения и недопущения нарушений, с целью достижения целей и целевых индикаторов стратегического плана государственного органа.

21. Контроль за реализацией операционного плана осуществляется должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящих Правил и службой внутреннего аудита государственного органа.

Приложение 1

к Правилам разработки,

реализации, проведения мониторинга

и контроля за реализацией

операционного плана

Форма

Утверждаю

__________________________________

(подпись и фамилия, имя, отчество -

при его наличии) ответственного секретаря

(руководителя) государственного органа)

М.П. « __» ___________20___ года

Операционный план

                _______________________________________

                 (наименование государственного органа)

                              на _____ год

Раздел 1. Мероприятия государственного органа

№

п/п

На­име­но­ва­ние

Код бюд­жет­ной про­грам­мы

От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель

Срок ис­пол­не­ния

Фор­ма

за­вер­ше­ния

1

2

3

4

5

6

I. Ме­ро­при­я­тие по до­сти­же­нию це­лей и це­ле­вых ин­ди­ка­то­ров стра­те­ги­че­ско­го пла­на

Стра­те­ги­че­ское на­прав­ле­ние 1.

Цель 1.1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 2.

Ме­ро­при­я­тия

Стра­те­ги­че­ское на­прав­ле­ние 2.

Цель 2.1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 2.

Ме­ро­при­я­тия

II. Ме­ро­при­я­тие для ре­ше­ния иных за­дач опре­де­лен­ных по­ло­же­ни­ем го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на

Раздел 2. Управление рисками

№ п/п

На­име­но­ва­ние воз­мож­ных рис­ков, ко­то­рые мо­гут по­вли­ять на до­сти­же­ние це­ли

Ме­ро­при­я­тия по управ­ле­нию рис­ка­ми

Сро­ки ре­а­ли­за­ции

От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель

1

2

3

4

5

      Цель 1

Руководитель структурного подразделения, ответственный за

разработку операционного плана __________________ (подпись) (Ф.И.О.)

(при его наличии)

Приложение 2

к Правилам разработки,

реализации, проведения

мониторинга и контроля за

реализацией операционного

плана

Форма

Отчет о реализации Операционного плана

                 _______________________________________

                 (наименование государственного органа)

                         за ______________ год

                            отчетный период

Раздел 1. Мероприятия государственного органа

№

п/п

На­име­но­ва­ние

От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель

Срок ис­пол­не­ния

Фор­ма за­вер­ше­ния

Фак­ти­че­ское ис­пол­не­ние ме­ро­при­я­тий

При­чи­ны неис­пол­не­ния

Ре­ко­мен­да­ции в т.ч. пред­ло­же­ния по вне­се­нию из­ме­не­ний в опе­ра­ци­он­ный план

1

2

3

4

5

6

7

8

I .Ме­ро­при­я­тие по до­сти­же­нию це­лей и це­ле­вых ин­ди­ка­то­ров стра­те­ги­че­ско­го пла­на

Стра­те­ги­че­ское на­прав­ле­ние 1

Цель 1.1

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 2

Ме­ро­при­я­тия

Стра­те­ги­че­ское на­прав­ле­ние 2

Цель 2.1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 1.

Це­ле­вой ин­ди­ка­тор 2.

Ме­ро­при­я­тия

II. Ме­ро­при­я­тие для ре­ше­ния иных за­дач опре­де­лен­ных по­ло­же­ни­ем го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на

Раздел 2. Управление рисками

№ п/п

На­име­но­ва­ние воз­мож­ных рис­ков, ко­то­рые мо­гут по­вли­ять на до­сти­же­ние це­ли

Ме­ро­при­я­тия по управ­ле­нию рис­ка­ми

Сро­ки ре­а­ли­за­ции

От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель

Фак­ти­че­ское управ­ле­ние рис­ка­ми

При­чи­ны не ис­пол­не­ния

1

2

3

4

5

6

7

      Цель 1

Руководитель структурного подразделения, ответственного за

формирование отчета о реализации операционного плана ________________ (подпись)