Об утверждении отраслевой рамки квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией

Об утверждении отраслевой рамки квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией

В соответствии с пунктом 3 статьи 138-4 Трудового кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую отраслевую рамку квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией.

2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

М. Кул-Мухаммед

Утверждены

приказом Министра

культуры и информации

Республики Казахстан

от 12 сентября 2013 года

№ 216

Отраслевая рамка квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией

1. Паспорт отраслевой рамки квалификации

1. Отрасль экономической деятельности - архивное дело и управление документацией.

2. Область профессиональной деятельности в отрасли:

хранение и учет документов Национального архивного фонда и других архивных документов, а также создание Государственного страхового фонда копий документов и научно-справочного аппарата;

комплектование и проведение государственной экспертизы особой ценности документов Национального архивного фонда;

оказание информационных услуг на основе документов Национального архивного фонда и других архивных документов, для удовлетворения запросов государства, общества и граждан;

оказание методической помощи государственным и негосударственным организациям по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда.

3. Вид трудовой деятельности:

работы по проверке наличия физического состояния документов;

соблюдение режима хранения и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами;

микрофильмирование и копирование архивных документов;

организация работы по переводу в цифровой формат архивных документов;

разработка научно-справочно аппарата к архивным документам;

прием документов Национального архивного фонда на государственное хранение;

организация работы по выявлению особо ценных документов Экспертно-проверочной или Центральной экспертно-проверочной комиссии;

выдача архивных справок и копий архивных документов;

исполнение тематических и генеалогических запросов;

выдача архивных дел в читальные залы во временное пользование и их возврат в архивохранилища;

организация экскурсий, семинаров, выставок, в том числе интернет выставок;

составление годового плана, паспорта архива и отчетов о работе;

организация работы по опубликованию архивных документов, в том числе статьи в средствах массовой информации и сборников архивных документов;

консультация источников комплектования по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда;

разработка методических пособий в области архивоведения, археографии и документоведения;

выявление архивных документов зарубежом и в пределах страны;

заключение международных договоров о сотрудничестве в области архивного дела.

2. Общие положения

4. Отраслевая рамка квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией (далее - ОРК) разработана в соответствии пункта 3 статьи 138-4 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.

5. Настоящая ОРК определяет профессиональный уровень директоров, заместителей директоров, главных хранителей фондов, заведующих архивохранилища и лаборатории, научных редакторов, научных сотрудников, консультантов, начальников отделов, специалистов высшего и среднего уровней квалификации и технических исполнителей (далее - работники), работающих в национальных, центральных государственных архивах и государственных архивах областей, городов, районов и их филиалах (далее - государственные архивы).

6. ОРК классифицирует требования к квалификации работников государственных архивов по уровням в зависимости от сложности выполняемых работ и характера используемых знаний, умений и компетенции.

7. Национальная рамка квалификации (далее - НРК) - структурированное описание квалификационных уровней, признаваемых на рынке труда.

8. Отраслевая рамка квалификации (далее - ОРК) - структурированное описание квалификационных уровней, признаваемых в отрасли.

9. Отрасль - область профессиональной деятельности организации, которые имеют общую цель выполнения конкретных трудовых функций.

10. Квалификация - профессиональный уровень работника, определяемый Национальной и отраслевой рамкой квалификаций (уровень образования и подготовленности к компетентному выполнению определенного вида деятельности по полученной профессии, специальности).

11. Область профессиональной деятельности - совокупность видов трудовой деятельности отрасли, имеющая общую интеграционную основу (аналогичные или близкие назначение, объекты, технологии, в том числе средства труда) и предполагающая схожий набор трудовых функций и компетенций для их выполнения;

12. Вид трудовой деятельности - составная часть области профессиональной деятельности, образованная целостным набором трудовых функций и необходимых для их выполнения компетенций.

3. Квалификационные уровни по структуре

Уро­вень НРК

Уро­вень ОРК

Ка­те­го­рия

При­над­леж­ность к струк­ту­ре

По­зи­ция (долж­ность)

1

1.1

-

-

-

2

2.1

-

про­из­вод­ствен­ная

Тех­ни­че­ские ис­пол­ни­те­ли

3

3.1

-

про­из­вод­ствен­ная

Спе­ци­а­лист сред­не­го уров­ня ква­ли­фи­ка­ции (ар­хи­ва­ри­ус, де­ло­про­из­во­ди­тель, опе­ра­тор)

4

4.1

выс­шая

про­из­вод­ствен­ная

Стар­ший спе­ци­а­лист сред­не­го уров­ня ква­ли­фи­ка­ции (ар­хи­вист, до­ку­мен­то­вед, ре­став­ра­тор ар­хив­ных и биб­лио­теч­ных до­ку­мен­тов, опе­ра­тор мик­ро­филь­ми­ро­ва­ния и ко­пи­ро­ва­ния)

4.2

пер­вая

4.3

вто­рая

4.4

без ка­те­го­рии

5

5.1

выс­шая

про­из­вод­ствен­ная

Спе­ци­а­лист выс­ше­го уров­ня

ква­ли­фи­ка­ции (ар­хи­вист, ар­хео­граф, па­лео­граф, ре­став­ра­тор ар­хив­ных и биб­лио­теч­ных до­ку­мен­тов, опе­ра­тор мик­ро­филь­ми­ро­ва­ния и ко­пи­ро­ва­ния)

5.2

пер­вая

5.3

вто­рая

5.4

без ка­те­го­рии

6

6.1

-

опе­ра­тив­но­го управ­ле­ния

Глав­ный хра­ни­тель фон­дов, на­чаль­ник управ­ле­ния от­де­ла, за­ве­ду­ю­щий ар­хи­во­хра­ни­ли­щем, за­ве­ду­ю­щий ла­бо­ра­то­ри­ей

7

7.1

-

ад­ми­ни­стра­тив­но­го управ­ле­ния

Ди­рек­тор, за­ме­сти­тель ди­рек­то­ра управ­ле­ния (на­ци­о­наль­но­го, цен­траль­но­го го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва, го­су­дар­ствен­ных ар­хи­вов об­ла­стей го­ро­дов, рай­о­нов и их фи­ли­а­лов)

8

8.1

-

на­уч­но-стра­те­ги­че­ско­го управ­ле­ния

На­уч­ный ре­дак­тор, на­уч­ный со­труд­ник, кон­суль­тант по меж­ду­на­род­но­му со­труд­ни­че­ству в ар­хив­ной от­рас­ли

4. Описание квалификационных уровней

НР­КОРК

По­зи­ция (долж­ность)

Тре­бо­ва­ния к зна­ни­ям

Ка­те­го­рия

Тре­бо­ва­ния к уме­ни­ям и на­вы­кам

2.1

Тех­ни­че­ские ис­пол­ни­те­ли

Ба­зо­вое об­щее сред­нее об­ра­зо­ва­ние, зна­ния по­лу­чен­ный в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки, без предъ­яв­ле­ния тре­бо­ва­нии к ста­жу

-

ис­пол­нять стан­дарт­ные, прак­ти­че­ские за­да­ния в про­цес­се ра­бо­че­го вре­ме­ни

3.1

Спе­ци­а­лист сред­не­го уров­ня ква­ли­фи­ка­ции (ар­хи­ва­ри­ус,  де­ло­про­из­во­ди­тель, опе­ра­тор)

Ба­зо­вое об­щее сред­нее об­ра­зо­ва­ние, прак­ти­че­ский опыт в ар­хив­ной от­рас­ли по­лу­чен­ное в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки, без предъ­яв­ле­ния тре­бо­ва­нии к ста­жу

-

1) ре­шать и ис­пол­нять стан­дарт­ные и од­но­тип­ные прак­ти­че­ские за­да­чи в про­цес­се ра­бо­че­го вре­ме­ни;

2) кор­рек­ти­ро­вать ра­бо­чую си­ту­а­цию в со­от­вет­ствии зна­нии по­лу­чен­ных в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки.

4.1

Стар­ший спе­ци­а­лист сред­не­го уров­ня ква­ли­фи­ка­ции (ар­хи­вист, до­ку­мен­то­вед, ре­став­ра­тор ар­хив­ных и биб­лио­теч­ных

до­ку­мен­тов, опе­ра­тор мик­ро­филь­ми­ро­ва­ния и  ко­пи­ро­ва­ния)

Спе­ци­аль­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ре­став­ра­тор, ав­то­ма­ти­за­ция и управ­ле­ние, прак­ти­че­ский опыт в ар­хив­ной от­рас­ли по­лу­чен­ное в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 3 лет

выс­шая

1) ре­шать и ис­пол­нять стан­дарт­ные и прак­ти­че­ские за­да­чи с при­ме­не­ни­ем тео­ре­ти­че­ских и прак­ти­че­ских зна­ний;

2) вы­би­рать спо­со­бы ис­пол­не­ния на ос­но­ве прак­ти­че­ско­го опы­та в ар­хив­ной от­рас­ли;

3) кор­рек­ти­ро­вать де­я­тель­ность с уче­том по­лу­чен­ных ре­зуль­та­тов.

4.2

Спе­ци­аль­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ре­став­ра­тор, ав­то­ма­ти­за­ция и управ­ле­ние, прак­ти­че­ский опыт в ар­хив­ной от­рас­ли по­лу­чен­ное в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 2 лет

пер­вая

4.3

Спе­ци­аль­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ре­став­ра­тор, ав­то­ма­ти­за­ция и управ­ле­ние, прак­ти­че­ский опыт в ар­хив­ной от­рас­ли по­лу­чен­ное в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 1 го­да

вто­рая

4.4

Спе­ци­аль­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние,  до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ре­став­ра­тор, ав­то­ма­ти­за­ция и управ­ле­ние, прак­ти­че­ский опыт в ар­хив­ной от­рас­ли по­лу­чен­ное в про­цес­се про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки, без предъ­яв­ле­ния тре­бо­ва­нии к ста­жу

без

ка­те­го­рии

5.1

Спе­ци­а­лист выс­ше­го уров­ня ква­ли­фи­ка­ции (ар­хи­вист, ар­хео­граф, па­лео­граф, ре­став­ра­тор  ар­хив­ных и биб­лио­теч­ных  до­ку­мен­тов, опе­ра­тор мик­ро­филь­ми­ро­ва­ния и  ко­пи­ро­ва­ния)

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 3 лет

выс­шая

1) про­во­дить ра­бо­ты по ком­плек­то­ва­нию и экс­пер­ти­зе осо­бой цен­но­сти ар­хив­ных до­ку­мен­тов;

2) осу­ществ­лять го­су­дар­ствен­ный учет до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да;

3) про­ве­де­ние ра­бо­ты по про­вер­ке на­ли­чия фи­зи­че­ско­го со­сто­я­ние до­ку­мен­тов;

4) кон­тро­ли­ро­вать на ра­бо­чем ме­сте со­блю­де­ния пра­вил и ре­жи­мов хра­не­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов;

5) ис­пол­нять за­про­сы фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц и вы­да­вать ар­хив­ные справ­ки и ко­пии ар­хив­ных до­ку­мен­тов;

6) участ­во­вать в раз­ра­бот­ке ме­то­ди­че­ских по­со­бий по про­фи­лю от­де­ла;

7) твор­че­ский под­ход са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­ба­ты­ва­е­мым про­ек­там в ар­хив­ной об­ла­сти;

8) ока­зы­вать ме­то­ди­че­скую и прак­ти­че­скую по­мощь учре­жде­ни­ям и ор­га­ни­за­ци­ям по во­про­сам ве­дом­ствен­но­го и част­но­го хра­не­ния до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да;

5.2

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 2 лет

пер­вая

5.3

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 1 го­да

вто­рая

5.4

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, без предъ­яв­ле­ния тре­бо­ва­нии к ста­жу

без

ка­те­го­рии

6.1

Глав­ный хра­ни­тель фон­дов

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 5 лет

-

1) обес­пе­че­ние со­хран­но­сти до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да, на­хо­дя­щих­ся на го­су­дар­ствен­ном хра­не­нии, при­ем и учет до­ку­мен­тов в со­от­вет­ствии с су­ще­ству­ю­щи­ми пра­ви­ла­ми и нор­ма­ти­ва­ми;

2) со­став­лять пла­ны и от­че­ты о ра­бо­те, а та­к­же со­от­вет­ству­ю­щие раз­де­лы к пер­спек­тив­ным и го­до­вым пла­нам и го­до­вым пла­нам го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

3) осу­ществ­ле­ние ком­плек­са мер по со­хра­не­нию, улуч­ше­нию фи­зи­че­ско­го со­сто­я­ния ар­хив­ных фон­дов, ре­став­ра­ции, кон­сер­ва­ции, стра­хо­во­му ко­пи­ро­ва­нию до­ку­мен­тов;

4) кон­тро­ли­ро­вать вы­да­чу дел из ар­хи­во­хра­ни­лищ и их воз­врат, со­блю­де­ние норм и пра­вил хра­не­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов, тех­ни­ки без­опас­но­сти и про­ти­во­по­жар­ной за­щи­ты;

5) участ­во­вать в ра­бо­те ди­рек­ции, экс­перт­но-про­ве­роч­ной и ме­то­ди­че­ской ко­мис­сий го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва и осу­ществ­лять ру­ко­вод­ство по со­от­вет­ству­ю­щим на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

На­чаль­ник от­де­ла

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, эко­но­ми­ка, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 5 лет

1) осу­ществ­лять ру­ко­вод­ство по со­от­вет­ству­ю­щим на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти от­де­ла (под­раз­де­ле­ния), со­став­лять го­до­вые пла­ны и от­че­ты о ра­бо­те от­де­ла;

2) ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты по опуб­ли­ко­ва­нию ар­хив­ных до­ку­мен­тов;

3) про­во­дить экс­пер­ти­зу осо­бой цен­но­сти

до­ку­мен­тов го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

4) осу­ществ­лять ис­сле­до­ва­тель­скую и ме­то­ди­че­скую ра­бо­ту по ар­хив­ной от­рас­ли;

5) внед­рять ре­зуль­та­ты ис­сле­до­ва­ний, ме­то­ди­че­ские раз­ра­бот­ки, но­вых ар­хив­ные ин­фор­ма­ци­он­ные тех­но­ло­гии;

6) ор­га­ни­зо­вать уче­бу по по­вы­ше­нию ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков от­де­ла;

7) обес­пе­чи­вать со­блю­де­ние ра­бот­ни­ка­ми от­де­ла пра­вил внут­ренне рас­по­ряд­ка и ре­жи­ма ра­бот­ни­ков го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва.

За­ве­ду­ю­щий ар­хи­во­хра­ни­ли­щем

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, био­тех­но­ло­гия, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 3 лет

1) про­во­дить при­ем до­ку­мен­тов ар­хив­но­го фон­да на го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние;

2) ока­зы­вать ме­то­ди­че­скую по­мощь учре­жде­ни­ям и ор­га­ни­за­ци­ям во­про­сам по пе­ре­да­чи до­ку­мен­тов го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние;

3) обес­пе­чи­вать ра­ци­о­наль­ное раз­ме­ще­ние, учет и со­хран­ность ар­хив­ных фон­дов и до­ку­мен­тов в ар­хи­во­хра­ни­ли­ще;

4) участ­во­вать в про­ве­де­нии ком­плекс­ных мер по улуч­ше­нию фи­зи­че­ско­го со­сто­я­ния ар­хив­ных фон­дов ре­став­ра­ции, кон­сер­ва­ции и стра­хо­во­го ко­пи­ро­ва­нию до­ку­мен­тов;

5) ор­га­ни­зо­вать вы­да­чу дел в чи­таль­ный зал во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние кон­тро­ли­ро­вать их воз­раст ар­хи­во­хра­ни­ли­ще;

6) обес­пе­чи­вать со­блю­де­ние ре­жи­мов и пра­вил хра­не­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов.

За­ве­ду­ю­щий ла­бо­ра­то­ри­ей

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ав­то­ма­ти­за­ция и управ­ле­ние, био­тех­но­ло­гия, стаж ра­бо­ты в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 3 лет

1) ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту ла­бо­ра­то­рии по мик­ро­филь­ми­ро­ва­нию и ко­пи­ро­ва­нию для со­зда­ния Го­су­дар­ствен­но­го стра­хо­во­го фон­да ко­пий до­ку­мен­тов, а та­к­же ра­бо­ты по дез­ин­фек­ции, дезин­сек­ции, ти­ра­жи­ро­ва­нию, ре­став­ра­ции до­ку­мен­тов;

2) раз­ра­ба­ты­вать ин­струк­ции, пра­ви­ла тех­ни­че­ских усло­вий при вы­пол­не­нии пе­ре­плет­ных, ре­став­ра­ци­он­ных и ко­пи­ро­валь­но-мно­жи­тель­ных ра­бот;

3) со­став­лять пла­ны и от­че­ты о ра­бо­те ла­бо­ра­то­рии (це­ха);

4) обес­пе­чи­вать ра­ци­о­наль­ное

ис­поль­зо­ва­ние и без­опас­ную

экс­плу­а­та­цию обо­ру­до­ва­ния;

5) кон­тро­ли­ру­ет вы­пол­не­ние

ра­бот­ни­ка­ми ла­бо­ра­то­рии пла­но­вых за­да­ний, со­блю­де­ние ими тех­ни­ки без­опас­но­сти.

7.1

Ди­рек­тор за­ме­сти­тель ди­рек­то­ра (на­ци­о­наль­но­го, цен­траль­но­го, го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва го­су­дар­ствен­ных ар­хи­вов об­ла­стей го­ро­дов, рай­о­нов и их фи­ли­а­лов)

Выс­шее об­ра­зо­ва­ние или сте­пень ма­ги­стра по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, эко­но­ми­ка, стаж ра­бо­ты на ру­ко­во­дя­щих долж­но­стях в ар­хив­ной от­рас­ли не ме­нее 5 лет

-

1) ру­ко­во­дить про­из­вод­ствен­ной, ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ной и фи­нан­со­во-эко­но­ми­че­ской  де­я­тель­но­сти го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

2) осу­ществ­лять кон­троль за со­хран­но­стью и эф­фек­тив­ным ис­поль­зо­ва­ни­ем иму­ще­ства го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

3) опре­де­лить по­ли­ти­ку и стра­те­гию де­я­тель­но­сти го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва, а та­к­же ко­ор­ди­ни­ро­вать ра­бо­ту его под­раз­де­ле­ний по фор­ми­ро­ва­нию, хра­не­нию и ис­поль­зо­ва­нию до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан в ин­те­ре­сах го­су­дар­ства и об­ще­ства;

4) ру­ко­во­дить раз­ра­бот­ку ра­бо­чих пла­нов и кон­тро­ли­ру­ет ра­бо­ту струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний;

5) при­ни­мать ме­ры по обес­пе­че­нию го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва ква­ли­фи­ци­ро­ван­ны­ми кад­ра­ми и раз­ви­тию их про­фес­си­о­наль­ных зна­ний и опы­та;

6) со­зда­вать без­опас­ные усло­вия тру­да и бла­го­при­ят­ную пси­хо­ло­ги­че­скую ат­мо­сфе­ру в кол­лек­ти­ве;

7) за­клю­чать до­го­во­ра, вы­да­ет до­ве­рен­но­сти, обес­пе­чи­ва­ет пред­став­ле­ние необ­хо­ди­мой от­чет­но­сти, из­да­ет при­ка­зы, за­щи­ща­ет и пред­став­ля­ет иму­ще­ствен­ные и иные ин­те­ре­сы го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва в су­де и го­су­дар­ствен­ных ор­га­нах;

8) осу­ществ­лять ру­ко­вод­ство ра­бо­ты хо­зяй­ствен­но-тех­ни­че­ской служ­бы, обес­пе­чи­ва­ю­щих функ­ци­о­ни­ро­ва­ние си­стем осве­ще­ния, отоп­ле­ния, вен­ти­ля­ции, кон­ди­ци­о­ни­ро­ва­ния и си­стем по­жа­ро­ту­ше­ния;

9) кон­тро­ли­ро­вать со­блю­де­ние пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка и ре­жи­ма ра­бо­ты го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

10) ор­га­ни­зо­вать свое­вре­мен­ное про­ве­де­ние ат­те­ста­ции ра­бот­ни­ков го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

11) ор­га­ни­зо­вать свое­вре­мен­ное фор­ми­ро­ва­ние трех лет­ней бюд­жет­ной за­яв­ки для фи­нан­со­во­го обес­пе­че­ния го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва.

8.1

На­уч­но ре­дак­тор, на­уч­ный со­труд­ник, кон­суль­тант по меж­ду­на­род­но­му со­труд­ни­че­ству в ар­хив­ной от­рас­ли

Сте­пень ма­ги­стра по спе­ци­аль­но­стям ар­хи­во­ве­де­ние, до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние, ис­то­рия, юрис­пру­ден­ция, ав­то­ма­ти­за­ция и управ­ле­ние, био­тех­но­ло­гия, стаж ра­бо­ты на ру­ко­во­дя­щих долж­но­стях в на­уч­но-ис­сле­до­ва­тель­ских ор­га­ни­за­ци­ях или го­су­дар­ствен­ных ар­хи­вах не ме­нее 5 лет, а та­к­же уче­ная сте­пень: док­тор на­ук, док­тор PhD, кан­ди­дат на­ук

-

1) ор­га­ни­зо­вать про­ве­де­ние на­уч­ные ис­сле­до­ва­ния, раз­ра­бот­ку ме­то­ди­че­ских по­со­бий в об­ла­сти ар­хи­во­ве­де­ния, ар­хео­гра­фии и до­ку­мен­то­ве­де­ния;

2) внед­рять но­вые на­уч­но-тех­ни­че­ские раз­ра­бот­ки в прак­ти­че­скую ра­бо­ту го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва;

3) ре­шать про­бле­мы тех­но­ло­ги­че­ско­го или ме­то­ди­че­ско­го ха­рак­те­ра, тре­бу­ю­щих раз­ра­бот­ки но­вых под­хо­дов, ис­поль­зо­ва­ния раз­но­об­раз­ных ме­то­дов ин­но­ва­ци­он­ных тех­но­ло­гий;

4) уме­ния за­клю­чать меж­ду­на­род­ные до­го­во­ра, со­гла­ше­ния по во­про­сам ар­хив­ной от­рас­ли;

5) уме­ния на­уч­но обос­но­вы­вать по­ста­нов­ку це­лей и вы­бор ме­то­дов и средств их до­сти­же­ния;

6) спо­соб­ность участ­во­вать в про­фес­си­о­наль­ных дис­кус­си­ях по ар­хив­ной от­рас­ли, а та­к­же пуб­ли­ко­вать ис­ход­ные ре­зуль­та­ты ис­сле­до­ва­ний в меж­ду­на­род­ных ака­де­ми­че­ских из­да­ни­ях;

7) ис­сле­до­вать, раз­ра­ба­ты­вать, ре­а­ли­зо­вы­вать и адап­ти­ро­вать про­ек­ты, ве­ду­щие к по­лу­че­нию но­вых зна­ний и но­вых ре­ше­ний в ар­хив­ной от­рас­ли;

8) уме­ния про­гно­зи­ро­вать ре­зуль­та­ты ин­но­ва­ци­он­ной де­я­тель­но­сти и осу­ществ­лять ши­ро­ко­мас­штаб­ные из­ме­не­ния в про­фес­си­о­наль­ной и ар­хив­ной сфе­ре, а та­к­же ру­ко­во­дить слож­ны­ми про­из­вод­ствен­ны­ми и на­уч­ны­ми про­цес­са­ми.

5. Лист согласования

На­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции

Да­та и но­мер до­ку­мен­та со­гла­со­ва­ния

Рес­пуб­ли­кан­ский со­вет проф­со­ю­за ра­бот­ни­ков куль­ту­ры, спор­та и ин­фор­ма­ции

Пись­мо от 2 июля 2013 го­да № 99

6. Лист регистрации отраслевой рамки квалификаций

Внесен в реестр ОРК Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Регистрационный номер и дата: _________________________________

_____________________________________________________________________