Об утверждении Правил хранения избирательных документов

Об утверждении Правил хранения избирательных документов

В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года «О выборах в Республике Казахстан», подпунктом 5) пункта 15 Положения о Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 11 ноября 1996 года № 3205, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Правила хранения избирательных документов согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу некоторые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

3. Отделу управления персоналом аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан направить настоящее постановление председателям областных, городов Астана и Алматы избирательных комиссий, Центральному государственному архиву Республики Казахстан.

4. Территориальным, окружным, участковым избирательным комиссиям обеспечить сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в процессе их деятельности документов, а также передачу в соответствующие избирательные комиссии Республики Казахстан, государственные архивы и уничтожение в установленные сроки.

5. Областным, городов Астана и Алматы избирательным комиссиям довести настоящее постановление до сведения нижестоящих избирательных комиссий.

6. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Председатель

К. Турганкулов

Секретарь

Б. Мельдешов

Приложение 1

к постановлению

Центральной избирательной комиссии

Республики Казахстан

от 25 июня 2013 года № 13/210

Правила хранения избирательных документов

1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы:

постановления, протоколы заседаний, приложения к ним и другие документы Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан согласно утвержденной номенклатуре дел;

выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан с приложением копий документа о регистрации данного общественного объединения в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в Президенты Республики Казахстан;

заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в Президенты Республики Казахстан;

биографические данные кандидата в Президенты Республики Казахстан;

решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты Республики Казахстан государственным языком;

выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан с приложением копий документов о регистрации политических партий в Министерстве юстиции Республики Казахстан, а также документов, подтверждающих ее республиканский статус;

заявления граждан Республики Казахстан о согласии быть включенными в партийный список для избрания депутатами Мажилиса Парламента Республики Казахстан;

выписки протоколов Совета Ассамблеи народа Казахстана о выдвижении кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;

заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемые Ассамблеей народа Казахстана;

протоколы территориальных избирательных комиссий о результатах проверки достоверности собранных подписей граждан Республики Казахстан в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан;

документы, подтверждающие внесение кандидатом в Президенты Республики Казахстан избирательных взносов;

документы, подтверждающие сдачу кандидатом в Президенты Республики Казахстан и его супругом (супругой) декларации о доходах и об имуществе;

биографические данные о каждом лице, включенном в партийный список;

биографические данные о каждом лице, выдвинутым Советом Ассамблеи народа Казахстана;

документы, подтверждающие сдачу кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан и его супругом (супругой) декларации о доходах и об имуществе;

документы, подтверждающие внесение политическими партиями избирательного взноса за каждое лицо, включенное в партийный список для избрания депутатами Мажилиса Парламента Республики Казахстан;

протоколы областных, городских (городов республиканского значения и столицы) избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;

протоколы областной, городской (городов республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о подсчете голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, и приложения к ним;

протоколы областных, городских (городов республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о результатах голосования по партийным спискам;

отчеты об использовании средств избирательного фонда кандидатами в Президенты Республики Казахстан, депутаты Парламента Республики Казахстан и политическими партиями;

финансовые отчетности о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента, маслихатов Республики Казахстан;

заявления Президента, депутатов Парламента Республики Казахстан о сложении с себя обязанностей, не совместимых в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан со статусом Президента, депутата Парламента Республики Казахстан;

предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в Президенты Республики Казахстан, а также копии необходимых для регистрации документов избранного Президента Республики Казахстан;

предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы политических партий, выдвинувших партийные списки, а также копии необходимых для регистрации документов избранных политических партий, выдвинувших партийные списки;

обращения граждан и заявления организаций о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года «О выборах в Республике Казахстан» (далее – Конституционный закон), Правил избрания на должность, прекращения полномочий и освобождения от должности акимов городов районного значения, сельских округов, поселков и сел Республики Казахстан, не входящих в состав сельского округа, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 24 апреля 2013 года № 555 (далее – Правила), поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента, маслихатов, акимов городов районного значения, сельского округа, поселков и сел Республики Казахстан, не входящих в состав сельского округа Республики Казахстан (далее – акимы);

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента, маслихатов, акимов согласно приложению к настоящим Правилам.

2. Видео и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации, и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (городов республиканского значения, столицы).

3. Территориальные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов следующие документы:

протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;

выписки из протоколов заседаний Ассамблеи народа Казахстана;

выписки из протоколов заседаний сессий областных, городских (городов республиканского значения и столицы), районных и городских маслихатов о выдвижении кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

заявления кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан о регистрации доверенных лиц;

заявления кандидатов в Президенты Республики Казахстан, политических партий, выдвинувших партийные списки, о регистрации доверенных лиц;

протоколы областных, городских (городов республиканского значения и столицы) избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом требованиям и приложения к ним;

протоколы областных, городских (городов республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о результатах проверки подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

биографические данные кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам Президента Республики Казахстан;

протоколы проведения совместного заседания выборщиков по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;

документы, подтверждающие внесение кандидатами в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан избирательного взноса;

документы, подтверждающие сдачу кандидатом в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан и его супругом (супругой) декларации о доходах и об имуществе;

протоколы районных, городских, районных в городе избирательных комиссий о результатах голосования по партийным спискам;

предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;

предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы, а также копии необходимых для регистрации документов избранных депутатов Парламента Республики Казахстан;

обращения граждан и заявления организаций о нарушениях Конституционного закона, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов Президента, депутатов Парламента Республики Казахстан;

списки избирательных округов с указанием их границ и мест нахождения окружных избирательных комиссий по выборам депутатов маслихатов;

протоколы территориальных избирательных комиссий об итогах выборов депутатов маслихатов и приложения к ним;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан;

представление акима района (города) о выдвижении гражданина кандидатом на должность акима города районного значения, сельского округа, поселка и села Республики Казахстан, не входящего в состав сельского округа Республики Казахстан;

заявление гражданина о согласии баллотироваться кандидатом в акимы;

биографические данные кандидата в акимы;

документы, подтверждающие сдачу кандидатом в акимы и его супругом (супругой) декларации о доходах и об имуществе;

протоколы районных (городских) избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в акимы требованиям, предъявленным к ним Правилами;

протоколы районных (городских) избирательных комиссий о регистрации кандидатов в акимы;

заявления кандидата в акимы в районную (городскую) избирательную комиссию о регистрации доверенных лиц;

протоколы районных (городских) избирательных комиссий о регистрации доверенных лиц кандидатов в акимы;

список избирателей (выборщиков) по выборам акима;

протоколы районной (городской) избирательной комиссии об открытии пункта для голосования по выборам акима;

протоколы заседания выборщиков по выборам акима;

протоколы районных (городских) избирательных комиссий о результатах выборов акима;

решения районной (городской) избирательной комиссии о регистрации избранного акима.

Подписные листы в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан хранятся на правах конфиденциальной информации в течение 10 рабочих дней после регистрации кандидата в Президенты Республики Казахстан, а затем уничтожаются по акту.

4. Окружные избирательные комиссии после опубликования соответствующими территориальными избирательными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы), районов следующие документы:

протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;

выписки из протокола заседания высшего органа общественного объединения по выдвижению кандидата в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу с приложением копии документа о регистрации данного общественного объединения в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

протоколы заседаний окружных избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты маслихатов предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом требованиям;

заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу;

заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу;

заявления кандидатов в депутаты маслихата о регистрации доверенных лиц;

биографические данные кандидатов в депутаты маслихата;

протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты маслихата, их доверенных лиц;

протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов маслихатов по соответствующему избирательному округу;

предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты маслихатов Республики Казахстан;

обращения граждан о нарушениях Конституционного закона, поступившие в окружные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

5. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации, и после опубликования соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов депутатов маслихатов, передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов.

6. Участковые избирательные комиссии после сдачи протоколов о результатах подсчета голосов передают по акту в соответствующие окружные избирательные комиссии следующие документы:

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;

протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента, маслихатов Республики Казахстан;

протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов за политические партии;

обращения граждан и заявления организаций о нарушениях Конституционного закона, поступившие в участковые избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов Президента, депутатов Парламента, маслихатов Республики Казахстан.

Указанные документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.

7. В случае проведения повторного голосования по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента, маслихатов, акимов Республики Казахстан сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты опубликования соответствующей территориальной избирательной комиссией Республики Казахстан результатов выборов.

8. Документы, не подлежащие хранению по истечении установленного срока согласно утвержденным номенклатурам дел избирательных комиссий в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии.

9. Бюллетени для тайного голосования по выборам Президента Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей и документы к ним передаются по акту:

участковыми избирательными комиссиями в областные (городов республиканского значения, столицы) территориальные избирательные комиссии;

областными (городов республиканского значения, столицы) территориальными избирательными комиссиями в Центральную избирательную комиссию, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.

10. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, подписные листы для сбора подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан, списки выборщиков и документы к ним, после установления и опубликования итогов выборов, областными, городскими (городов республиканского значения, столицы) избирательными комиссиями передаются по акту в Центральную избирательную комиссию, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.

11. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых по партийным спискам, в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей и документы к ним передаются по акту:

участковыми избирательными комиссиями в территориальные избирательные комиссии по выборам депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан;

областными (городов республиканского значения, столицы) территориальными избирательными комиссиями в Центральную избирательную комиссию, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.

12. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, в опечатанном виде, в том числе погашенные бюллетени, а также списки участвующих в заседании Ассамблеи народа Казахстана и документы к ним передаются по акту в Центральную избирательную комиссию, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.

13. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются по акту:

участковыми избирательными комиссиями в соответствующие окружные избирательные комиссии;

окружными избирательными комиссиями в районные и городские территориальные комиссии;

районными, городскими территориальными комиссиями в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.

14. Бюллетени для тайного голосования по выборам акимов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей (выборщиков) и документы к ним хранятся соответствующими территориальными избирательными комиссиями на правах конфиденциальной информации в течение трех месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.

15. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

16. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.

Приложение

к Правилам хранения избирательных документов

форма

Наименование                              Утверждаю

    АКТ                                   Председатель_____________

_____№______                                         (наименование)

_________________                             избирательной комиссии

место составления

О выделении к уничтожению                        Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих                         дата     подписи

хранению

На основании_________________________________________________________

            (наименование, место и год издания Перечня документов

_____________________________________________________________________

                  с указанием сроков их хранения)

       отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической

     ценности и утратившие практическое значение и документы фонда

№___________________________________________________________________

                 (номер и название архивного фонда)

_____________________________________________________________________

№ п/п

За­го­ло­вок де­ла или груп­по­вой за­го­ло­вок дел

Да­та де­ла или край­ние да­ты дел

Ин­декс де­ла (то­ма, ча­сти) по но­мен­кла­ту­ре или № де­ла по опи­си

Ко­ли­че­ство дел (то­мов, ча­стей)

Сро­ки хра­не­ния де­ла (то­ма, ча­сти) и но­ме­ра пунк­тов (под­пунк­тов) по Пе­реч­ню

При­ме­ча­ние

Всего __________________ дел и документов за ___________________ год

     (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

Дата           Подпись            Расшифровка подписи

Документы в количестве ______ дел, весом ______ кг, сданы

в ________________

на переработку по приемно-сдаточной накладной от_____№ ______________

Наименование должности работника

организации, сдавшего документы

Дата           Подпись            Расшифровка подписи

Присутствовал __________________ при сжигании документов, хранившихся

на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Должность представителя

избирательной комиссии       Подпись       Расшифровка подписи

Приложение 2

к постановлению

Центральной избирательной комиссии

Республики Казахстан

от 25 июня 2013 года № 13/210

Перечень утративших силу некоторых постановлений Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан

1) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/250 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента, депутатов Парламента Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 931);

2) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 3 ноября 2000 года № 15/15 «О внесении изменений в постановление Центральной избирательной комиссии от 2 октября 1999 года № 33/250» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 1292);

3) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 8 апреля 2005 года № 155/221 «О внесении изменений в постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/250 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Казахстан» и № 33/251 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3588);

4) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 8 сентября 2005 года № 13/31 «О внесении дополнений и изменений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/250 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3839, опубликованное в газете «Казахстанская правда» от 20 сентября 2005 года, № 252);

5) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 27 июня 2007 года № 91/181 «О внесении изменений и дополнений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/250 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента, депутатов Парламента Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4782, опубликованное в газете «Казахстанская правда» от 7 июля 2007 года, № 103 (25348));

6) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/251 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 932);

7) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 17 февраля 2004 года № 97/118 «О внесении изменений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/251 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2732);

8) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 22 августа 2006 года № 71/139 «О внесении дополнений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/251 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4388, опубликованное в газете «Юридическая газета» от 13 сентября 2006 года № 210 (25181));

9) Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 23 февраля 2010 года № 172/323 «О внесении изменений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 2 октября 1999 года № 33/251 «О Правилах хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов, акимов Республики Казахстан» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6131, опубликованное в газете «Казахстанская правда» от 26 марта 2010 года № 69-70 (26130-26131)).