Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета"
Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета"
В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" акимат Акмолинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета".
2. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя акима области Кайнарбекова А.К.
3. Настоящее постановления акимата области вступает в силу со дня государственной регистрации в Департаменте юстиции Акмолинской области и вводится в действие со дня официального опубликования.
Аким области
К.Кожамжаров
Утвержден
постановлением акимата
Акмолинской области
от 10 августа 2012 года
№ А-9/393
Регламент государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета"
1. Основные понятия
1. В настоящем Регламенте "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета" (далее - Регламент) используются следующие понятия:
1) культурная ценность – предмет культурного наследия светского и религиозного характера, а также иные ценности, имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значения;
2) потребитель – физическое или юридическое лицо;
3) экспертная комиссия – комиссия по вывозу и ввозу культурных ценностей, создаваемая местным исполнительным органом области;
4) заключение – документ, утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 июня 2007 года № 447 "Об утверждении Правил проведения экспертизы культурных ценностей, вывозимых и ввозимых в Республику Казахстан", в котором изложены результаты экспертизы о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета;
5) уполномоченный орган – государственное учреждение "Управление культуры Акмолинской области".
2. Общие положения
2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах".
3. Государственная услуга оказывается уполномоченным органом.
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
5. Государственная услуга представляется бесплатно.
6. Государственная услуга осуществляется на основании постановлений Правительства Республики Казахстан от 1 июня 2007 года № 447 "Об утверждении Правил проведения экспертизы культурных ценностей, вывозимых и ввозимых в Республику Казахстан", от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам", от 24 сентября 2010 года № 976 "Об утверждении стандарта государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета".
7. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача заключения о наличии у вывозимого предмета культурной ценности и о подлинности временно вывезенной культурной ценности (далее заключение) на бумажном носителе, по форме, согласно приложениям 1, 2 к настоящему Регламенту, либо мотивированный ответ об отказе в выдаче заключения в письменном виде.
3. Требования к порядку оказания государственной услуги
8. Государственная услуга оказывается ежедневно по адресу: 020000, город Кокшетау, улица Сатпаева 1, телефоны: 25-81-72, 25-76-60. График работы: с 9-00 часов до 18-00 часов, обед с 13-00 до 14-00 часов, кроме выходных и праздничных дней.
Информация о государственной услуге и о ходе ее оказания размещается на официальном портале акимата Акмолинской области: www.akmo.kz и интернет- ресурсе уполномоченного органа htt://www.akmola-madeniet.kz.
9. Сроки оказания государственной услуги:
1) срок оказания государственной услуги с момента сдачи необходимых документов потребителем, указанных в пункте 14 настоящего Регламента составляет пять рабочих дней;
2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя - не более 15 (пятнадцати) минут;
3) максимально допустимое время обслуживания потребителя, оказываемой на месте в день обращения заявителя - 10 (десять) минут;
4) время ожидания при получении заключения - не более 10 (десяти) минут.
10. Основанием для отказа в оказании государственной услуги является предоставление неполного пакета документов, предусмотренных в пункте 14 настоящего Регламента.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) потребитель подает заявление об оказании услуги в уполномоченный орган;
2) канцелярия уполномоченного органа осуществляет регистрацию заявления с прилагаемыми документами и предметами;
3) определение руководителем уполномоченного органа исполнителя, места и времени проведения экспертизы;
4) осуществление исполнителем отправки документов и предметов на экспертизу в экспертную комиссию;
5) осуществление экспертной комиссией экспертизы в целях определения его на соответствие культурной ценности или подлинности временно вывезенной культурной ценности;
6) осуществление исполнителем организационных мероприятий по скреплению заключений печатью уполномоченного органа, а также выдачи одного экземпляра заключения и предметов потребителю.
12. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в уполномоченный орган, составляет один сотрудник.
4. Описание порядка действия (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги
13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется сотрудником канцелярии по адресу, указанному в пункте 10 настоящего Регламента.
Подтверждением приема документов, указанных в пункте 14 настоящего Регламента, является выдача потребителю (либо представителю по доверенности) талона, где указываются дата и время, фамилия и инициалы сотрудника канцелярии уполномоченного органа.
14. Для получения государственной услуги потребитель представляет следующие документы:
1) заявление согласно приложениям 3, 4 к настоящему Регламенту;
2) для физического лица - копия документа, удостоверяющего личность потребителя, заверенная нотариально;
для юридического лица – копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, заверенная нотариально;
3) копия договора принимающей стороны о целях и условиях нахождения культурных ценностей;
4) фотография размером 10x15 сантиметров каждой культурной ценности или ее составляющих частей;
5) документы, подтверждающие право собственности на культурные ценности;
6) приказ руководителя организации о возложении ответственности на определенное лицо за сохранность культурных ценностей на период временного вывоза – для юридических лиц;
7) предметы, рассматриваемые как культурные ценности, подлежащие экспертизе.
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа;
2) руководство уполномоченного органа;
3) ответственный исполнитель структурного подразделения уполномоченного органа;
4) экспертная комиссия.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 5 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 6 к настоящему Регламенту.
5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственные услуги
18. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель уполномоченного органа, который несет ответственность за реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.
Приложение 1
к Регламенту оказания
государственной услуги
"Выдача заключения
о наличии культурной
ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"
Экспертная комиссия по вывозу и ввозу культурных ценностей Управления культуры Акмолинской области Заключение №
Город Кокшетау "___"_____201__г.
1. Заявитель (Ф.И.О. или наименование юридического лица)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
2. Гражданство ____________________________________________
N паспорта или удостоверения личности _____________________
выданного"___"__________года
реквизиты юридического лица_______________________
3. Профессия (занятие) заявителя_____________________
4. Цель вывоза (временного вывоза)____________________
5. Предоставлено на экспертизу (количество прописью, описание с указанием техники исполнения, материала изготовления, размера, веса, времени изготовления и т.д.)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Заключение:___________________________________________
______________________________________________________
(имеет/либо не имеет культурную ценность)
Председатель
экспертной комиссии _________(Ф.И.О.)
Члены комиссии ___________(Ф.И.О.)
М.П.
Приложение 2
к Регламенту оказания
государственной услуги
"Выдача заключения
о наличии культурной
ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"
Экспертная комиссия по вывозу и ввозу культурных ценностей Управления культуры Акмолинской области Заключение № на временно вывозившиеся культурные ценности
Город Кокшетау "___"_____201 г.
1. Заявитель (Ф.И.О. или наименование юридического лица)
_______________________________________________________
2. Гражданство______________________________________________
N паспорта или удостоверения личности________________________
выданного "___"__________года
реквизиты юридического лица_______________________
3. Свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей
№ _______"______"______201_ г.
4. Представлено на экспертизу (количество прописью, описание с
указанием техники исполнения, материала изготовления, размера,
веса, времени изготовления и т.д.)
______________________________________________________
_______________________________________________________
5. Наличие подлинности к ранее вывозимым культурным ценностям
______________________________________________(соответствие)
6. Изменение состояния сохранности ____________(характеристика)
_____________________________________________________________
Заключение:____________________________________________
_______________________________________________________
(имеет / либо не имеет культурную ценность)
Председатель
экспертной комиссии _________(Ф.И.О.)
Члены комиссии _________(Ф.И.О.)
М.П.
Приложение 3
к Регламенту оказания
государственной услуги
"Выдача заключения
о наличии культурной
ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"
Образец для физического лица
Заявление на выдачу заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета
Ф.И.О. заявителя:_____________________________________________
Дата рождения (число, месяц, год):___________________________
Гражданство:_________________________________________________
Место прописки:______________________________________________
Место фактического проживания:________________________________
______________________________________________________________
Контактный телефон____________________________________________
Основание возникновения права собственности на представленный
предмет_______________________________________________________
Описание предмета______________________________________________
Цель вывоза предмета___________________________________________
Условия транспортировки предмета_______________________________
Срок нахождения предмета за пределами РК:______________________
Опись документов и предметов:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
"_____"_________________ 20____ год __________________________
(подпись заявителя)
Документы приняты
"_____"_____________ 20__год___________________________________
(Ф.И.О и подпись лица, принявшего документы)
Регистрационный номер дела № _____________________
Приложение 4
к Регламенту оказания
государственной услуги
"Выдача заключения
о наличии культурной
ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"
Образец для юридического лица
Заявление на выдачу заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета
Наименование юридического лица:______________________________
_______________________________________________________________
Реквизиты юридического лица (адрес, контактные телефоны,
РНН,БИН):_____________________________________________________
Столичный филиал (адрес, контактные телефоны, номер и дата
выдачи свидетельства об учетной регистрации)___________________
_______________________________________________________________
Основание возникновения права собственности на представленный
предмет________________________________________________________
Описание предмета______________________________________________
Цель вывоза предмета___________________________________________
Условия транспортировки предмета_______________________________
Срок нахождения предмета за пределами РК:______________________
Опись документов и предметов:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
"_____"_________________ 20____ год __________________________
(подпись руководителя,
либо лицо, его заменяющее)
М.П.
Документы приняты
"_____"_____________20__год____________________________________
(Ф.И.О и подпись лица, принявшего документы)
Регистрационный номер дела №_____________________
Приложение 5 к регламенту
государственной услуги
"Выдача заключения о наличии
культурной ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"
Описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
Наименование СФЕ
Сотрудник канцелярии уполномоченного органа
Руководство уполномоченного органа
Ответственный исполнитель структурного подразделения уполномоченного органа
Наименование действия(процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов, предметов, их регистрация
Ознакомление с корреспонденцией определение ответственного исполнителя
осуществление отправки документов и предметов на экспертизу в экспертную комиссию
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Направление документов руководству для наложения резолюции
Наложение резолюции, отправка документов и предметов исполнителю
Сроки исполнения
15 минут
10 минут
15 минут
№ действия (хода, потока работ)
4
5
Наименование СФЕ
Экспертная комиссия
Ответственный исполнитель структурного подразделения уполномоченного органа
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Анализ представленных предметов и документов
Осуществление исполнителем организационных мероприятий по скреплению заключений печатью уполномоченного органа
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Акт обследования и выдача заключения или мотивированного отказа
Выдача одного экземпляра заключения и предметов потребителю, регистрация заключения и предметов в журнале выданных заключений
Сроки исполнения
5 дней
10 минут
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Группа 1 СФЕ
Канцелярия уполномоченного органа
Группа 2 СФЕ
Руководство уполномоченного органа
Группа 3 СФЕ
Ответственный исполнитель структурного подразделения уполномоченного органа
Группа 4СФЕ Экспертная комиссия
Действие № 1 Прием
документов, регистрация
Действие № 2Определение исполнителя, наложение
резолюции
Действие № 3
осуществление исполнителем отправки документов и предметов на экспертизу в экспертную комиссию
Действие № 4 Акт обследования и выдача заключения с передачей в СФЕ-3
Действие № 5
осуществление исполнителем организационных мероприятий по скреплению заключений печатью уполномоченного органа, а также выдачи одного экземпляра заключения и предметов потребителю, регистрация заключения и предметов в журнале выданных заключений
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Группа 1 СФЕ
Канцелярия уполномоченного органа
Группа 2 СФЕ
Руководство уполномоченного органа
Группа 3 СФЕ
Ответственный исполнитель структурного подразделения
уполномоченного органа
Группа 4 СФЕ
Экспертная комиссия
Действие № 1
Прием документов, регистрация
Действие № 2
Определение исполнителя, наложение резолюции
Действие № 3
осуществление исполнителем отправки документов и предметов на экспертизу в экспертную комиссию
Действие № 4
Акт обследования и выдача мотивированного отказа с передачей в СФЕ-3
Действие № 6
Подписание отказа
Действие № 5
Передача мотивированного отказа на подпись
Действие № 7
Передача мотивированного отказа потребителю
Приложение 6
к регламенту государственной
услуги "Выдача заключения о
наличии культурной ценности у
вывозимого и ввозимого предмета"