Об утверждении регламентов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан

Об утверждении регламентов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан

      В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года и пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»;

      2) регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений».

      2. Информационно-аналитическому центру Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - ИАЦ) обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в установленном порядке организовать официальное опубликование настоящего приказа.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Демеуова М.Г. и Информационно-аналитический центр МВД Республики Казахстан (Закаргаева Р.Н.).

      4. Приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

      Министр

      генерал-лейтенант полиции                  К. Касымов

Утвержден

приказом Министра внутренних дел

Республики Казахстан

от 23 июля 2012 года № 413

Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».

      2. Государственная услуга оказывается Специальным государственным архивом Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - СГА МВД), его территориальными подразделениями (далее – территориальные подразделения СГА) и учебными заведениями Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – СГА учебных заведений), указанными в приложении 1 к Стандарту.

      3. Форма предоставляемой услуги: не автоматизированная.

      4. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», Указа Президента Республики Казахстан от 6 января 2012 года № 216 «О создании специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан», постановления Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 июня 2012 года № 833 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан и внесении дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Стандарт).

      5. Результатом завершения государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам по их обращениям архивных справок и/или копий архивных документов, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в предоставлении услуги.

      6. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:

      1) государственная услуга - деятельность государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, являющаяся одной из форм реализации отдельных функций государственных органов, предусмотренная законодательством Республики Казахстан, направленная на удовлетворение потребностей физических и юридических лиц (за исключением государственных органов), носящая индивидуальный характер и осуществляемая по обращению физических и (или) юридических лиц (за исключением государственных органов);

      2) получатели государственных услуг - физические и/или юридические лица, которым оказывается государственная услуга по выдаче архивных справок и/или копий архивных документов;

      3) заявление – ходатайство лица о предоставлении информации по интересующим вопросам личного или общественного характера;

      4) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;

      5) архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, поисковых данных документов;

      6) архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в СГА МВД, территориальном подразделений СГА и СГА учебного заведения согласно приложению 1 к Стандарту.

      График работы МВД, его территориальных подразделений и учебных заведений: ежедневно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан».

      8. Информация по оказанию государственной услуги размещается на интернет - ресурсе МВД: mvd.gov.kz.- веб портал МВД.

      9. Сроки оказания государственной услуги:

      1) со дня подачи получателем государственной услуги письменного заявления, определенного в пункте 11 Стандарта - 10 календарных дней;

      2) со дня подачи электронного запроса – 10 календарных дней. При этом ответ направляется получателю государственной услуги на бумажном носителе, заверенном печатью СГА МВД, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения, о чем сообщается получателю на электронный адрес;

      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – 20 минут;

      4) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении справки и/или копий архивных документов – 10 минут.

      10. Предоставление государственной услуги приостанавливается при установлении фактов ненадлежащего оформления и неполноты представленных документов. После устранения выявленных недостатков государственная услуга возобновляется.

      11. Сотрудники СГА МВД, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения осуществляют проверку поступивших заявлений и документов к ним. Все проверочные мероприятия проводятся в пределах установленных сроков.

      По завершении проверочных мероприятий по каждому заявлению составляется письменный ответ, при наличии сведений выдается архивная справка и/или архивная копия.

3. Описание действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

      12. При приеме документов через Управление документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - УДО МВД) или секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений, получателю государственных услуг выдается талон о принятии заявления по форме согласно приложению 5 к Стандарту.

      13. Требования к информационной безопасности:

      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);

      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);

      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).

      14. Процесс оказания государственной услуги:

      1) прием и регистрацию заявлений, и отправку (выдачу) письменного ответа, архивных справок или копий архивных документов осуществляют УДО МВД, секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений;

      2) обработку, проверку и подписание письменного ответа, архивных справок и/или архивных копий осуществляет СГА МВД, территориальные подразделения СГА и СГА учебного заведения.

      15. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и структурно-функциональной единицей приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.

      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой структурно-функциональной единицы (далее - СФЕ) с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) представлено в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1

к Регламенту государственной услуги

«Выдача архивных справок и/или копий

архивных документов в пределах

Специального государственного архива

Информационно-аналитического центра

Министерства внутренних дел

Республики Казахстан и его

территориальных подразделений»

Схема функционального взаимодействия (полная процедура)

Ал­го­ритм ша­гов про­це­ду­ры

Роль

По­ря­док ис­пол­не­ния

НА­ЧА­ЛО

|

V

(ли­цу необ­хо­ди­мо

по­лу­чить ин­фор­ма­цию о

предо­став­ле­нии услу­ги)

|

V

Ин­фор­ми­ро­ва­ние

об услу­ге

|

V

(по­лу­ча­тель

го­су­дар­ствен­ных услуг

при­нес за­яв­ле­ние ли­бо

от­пра­вил по­сред­ством

поч­то­вой свя­зи ли­бо

элек­трон­ной поч­той)

|

V

По­да­ча за­яв­ле­ния

|

V

Ука­за­ны ли

в за­яв­ле­нии

все необ­хо­ди­мые

све­де­ния?

     |            |

     V            V

    Нет           Да

     |            |

     V            V

при­оста­нов­ка   при­ем и

до устра­не­ния об­ра­бот­ка

              за­яв­ле­ния

               |

               V

             ис­пол­не­ние

           |

           V

            Вы­да­ча

        пись­мен­но­го

           от­ве­та,

     ар­хив­ной справ­ки,

      ар­хив­ной ко­пии

      ли­бо пись­мен­ное

      под­твер­жде­ние об

       от­сут­ствии

       за­пра­ши­ва­е­мых

      све­де­ний

|

V

От­прав­ле­но по­лу­ча­те­лю

го­су­дар­ствен­ных услуг

со­труд­ник Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

По­лу­ча­тель

го­су­дар­ствен­ных услуг

(его до­ве­рен­ное ли­цо)

Со­труд­ник спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва

МВД Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или, тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА и СГА

учеб­но­го за­ве­де­ния

Со­труд­ник спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва

МВД Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА и СГА

учеб­но­го за­ве­де­ния

со­труд­ник Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

1. Ин­фор­ми­ро­ва­ние

о по­ряд­ке предо­став­ле­нии

услу­ги

2. об­ра­зец оформ­ле­ния

за­яв­ле­ния

По­да­ча в Управ­ле­ние

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или, сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

1. Про­вер­ка за­пол­не­ния

за­яв­ле­ния и

предо­став­ле­ние та­ло­на

2. Ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния

1. про­вер­ка за­про­сов в

пре­де­лах ар­хив­ных фон­дов

Под­го­тов­ка и

под­пи­са­ние от­ве­та

От­вет вы­да­ет­ся пу­тем

лич­но­го по­се­ще­ния

за­яви­те­лем (его

до­ве­рен­ным ли­цом)

Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­тов

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний ли­бо

на­прав­ля­ет­ся поч­то­вой

свя­зью

Приложение 2

к Регламенту государственной услуги

«Выдача архивных справок и/или копий

архивных документов в пределах

Специального государственного архива

Информационно-аналитического центра

Министерства внутренних дел

Республики Казахстан и его

территориальных подразделений»

Таблица 1. Описание действий СФЕ МВД, оказывающих государственную услугу

Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)

1

№ дей­ствия

(хо­да, по­то­ка

ра­бот)

1

2

3

2

На­име­но­ва­ние СФЕ

со­труд­ник

Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и

учеб­ных за­ве­де­ний

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА

и СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА

и СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

3

На­име­но­ва­ние

дей­ствия

(про­цес­са,

про­це­ду­ры,

опе­ра­ции) и их

опи­са­ние

Про­вер­ка и при­ем

па­ке­та до­ку­мен­тов

пред­став­лен­ных

под­уча­те­лем

Рас­смот­ре­ние

ра­бот­ни­ком СГА

за­яв­ле­ния

под­уча­те­ля

Об­ра­бот­ка

ар­хив­ных

до­ку­мен­тов

4

Фор­ма

за­вер­ше­ния

(дан­ные,

до­ку­мент,

ор­га­ни­за­ци­он­но-

рас­по­ря­ди­тель-

ное ре­ше­ние)

Ре­ги­стра­ция

за­яв­ле­ния, вы­да­ча

та­ло­на в при­е­ме

со­от­вет­ству­ю­щих

до­ку­мен­тов с

ука­за­ни­ем но­ме­ра

и да­ты при­е­ма

за­яв­ле­ния,

фа­ми­лии

ии­ни­ци­а­лов

ра­бот­ни­ка,

при­няв­ше­го

до­ку­мен­ты

По­иск ар­хив­ных

до­ку­мен­тов в

со­от­вет­ству­ю­щем

ар­хив­ном фон­де

Сня­тие ко­пий

сар­хив­ных

до­ку­мен­тов,

под­го­тов­ка

справ­ки по

ма­те­ри­а­лам

ар­хив­но­го де­ла

5

Сро­ки

ис­пол­не­ния

1 день

4 дня

3 дня

6

Но­мер

сле­ду­ю­ще­го

дей­ствия

2

3

4

Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот) при при­е­ме

1

№ дей­ствия

(хо­да, по­то­ка

ра­бот)

4

5

6

2

На­име­но­ва­ние СФЕ

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния

СГА и СГА

учеб­но­го

за­ве­де­ния

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА

и СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

со­труд­ник

Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и

учеб­ных за­ве­де­ний

3

На­име­но­ва­ние

дей­ствия

(про­цес­са,

про­це­ду­ры,

опе­ра­ции) и их

опи­са­ние

Про­вер­ка

ка­че­ства

из­го­тов­лен­ных

до­ку­мен­тов.

Тех­ни­че­ская

об­ра­бот­ка

до­ку­мен­та

Ре­ги­стра­ция

под­го­тов­лен­ных

до­ку­мен­тов

Пе­ре­да­ча го­то­во­го

до­ку­мен­та

по­тре­би­те­лю

4

Фор­ма за­вер­ше­ния

(дан­ные,

до­ку­мент,

ор­га­ни­за­ци­он­но-

рас­по­ря­ди­тель­ное

ре­ше­ние)

Про­став­ле­ние

от­тис­ка штам­па

апо­стиль и его

за­пол­не­ние или

ис­пол­не­ние его

ком­пью­тер­ным

спо­со­бом.

За­пись в жур­на­ле

уче­та ар­хив­ных

спра­вок и ко­пий

ар­хив­ных

до­ку­мен­тов,

пред­став­лен­ных

для про­став­ле­ния

штам­па апо­стиль

до­ку­мен­тов

Предо­став­ле­ние

по­лу­ча­те­лю

апо­сти­ли­ро­ван­ной

ар­хив­ной справ­ки

или ко­пий

ар­хив­ных

до­ку­мен­тов.

Рос­пись

по­лу­ча­те­ля

в по­лу­че­нии

ар­хив­ных спра­вок

и ко­пий ар­хив­ных

до­ку­мен­тов,

пред­став­лен­ных

для про­став­ле­ния

штам­па апо­стиль

5

Сро­ки ис­пол­не­ния

1 час

1 час

10 ми­нут

6

Но­мер сле­ду­ю­ще­го

дей­ствия

5

6

Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс - апостилирование архивных справок и копий

архивных документов, исходящих из специального государственного

архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

Ос­нов­ной про­цесс (ход, по­ток ра­бот)

со­труд­ник Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и

учеб­ных за­ве­де­ний

Со­труд­ник спе­ци­аль­но­го го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА и СГА учеб­но­го за­ве­де­ния

1. Про­вер­ка и при­ем

па­ке­та до­ку­мен­тов

пред­став­лен­ных

под­уча­те­лем

2. Ре­ги­стра­ция

за­яв­ле­ния, вы­да­ча

рас­пис­ки в при­е­ме

со­от­вет­ству­ю­щих

до­ку­мен­тов с

ука­за­ни­ем но­ме­ра и

да­ты при­е­ма

за­яв­ле­ния, фа­ми­лии и

ини­ци­а­лов ра­бот­ни­ка,

при­няв­ше­го до­ку­мен­ты

3. Ре­ги­стра­ция

под­го­тов­лен­ных

до­ку­мен­тов.

4. Предо­став­ле­ние

по­лу­ча­те­лю ар­хив­ной

справ­ки и/или

ко­пий ар­хив­ных

до­ку­мен­тов. Рос­пись

по­лу­ча­те­ля в ре­ест­ре

о по­лу­че­нии ар­хив­ных

спра­вок и ко­пий

ар­хив­ных до­ку­мен­тов

1. Рас­смот­ре­ние ра­бот­ни­ком СГА за­яв­ле­ния

по­тре­би­те­ля

2. По­иск ар­хив­ных до­ку­мен­тов в со­от­вет­ству­ю­щем

ар­хив­ном фон­де

3. Об­ра­бот­ка ар­хив­ных до­ку­мен­тов. Сня­тие ко­пий с

ар­хив­ных до­ку­мен­тов, под­го­тов­ка справ­ки по

ма­те­ри­а­лам ар­хив­но­го де­ла

4. Про­вер­ка ка­че­ства из­го­тов­лен­ных до­ку­мен­тов.

Тех­ни­че­ская об­ра­бот­ка до­ку­мен­та.

5. За­пись в жур­на­ле уче­та ар­хив­ных спра­вок и ко­пий

ар­хив­ных до­ку­мен­тов

Утвержден

приказом Министра внутренних дел

Республики Казахстан

от 23 июля 2012 года № 413

Регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах», статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан.

      2. Государственная услуга оказывается Специальным государственным архивом Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - СГА МВД), его территориальными подразделениями (далее – территориальные подразделения СГА) и учебными заведениями Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - СГА учебных заведений), указанными в приложении 1 к настоящему Регламенту

      3. Форма предоставляемой услуги: не автоматизированная.

      4. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», стандарта государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 июня 2012 года № 833 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан и внесении дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Стандарт).

      5. Результатом завершения государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам по их обращениям на бумажных носителях апостилированных архивных справок, копий архивных документов, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в предоставлении услуги.

      6. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:

      1) государственная услуга - деятельность государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, являющаяся одной из форм реализации отдельных функций государственных органов, предусмотренная законодательством Республики Казахстан, направленная на удовлетворение потребностей физических и юридических лиц (за исключением государственных органов), носящая индивидуальный характер и осуществляемая по обращению физических и (или) юридических лиц (за исключением государственных органов);

      2) получатели государственных услуг - физические и/или юридические лица, которым оказывается государственная услуга по выдаче архивных справок и/или копий архивных документов;

      3) заявление – ходатайство лица о предоставлении информации по интересующим вопросам личного или общественного характера;

      4) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;

      5) архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, поисковых данных документов;

      6) архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в СГА МВД, территориальном подразделении СГА и СГА учебного заведения согласно приложению 1 к Стандарту.

      График работы МВД, его территориальных подразделений и учебных заведений: ежедневно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан».

      8. Информация по окозанию государственной услуги размещается на интернет - ресурсе МВД: mvd.gov.kz.-веб портал МВД.

      9. Сроки оказания государственной услуги:

      1) со дня подачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта - 10 рабочих дней;

      2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – 30 минут;

      3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении документов – 20 минут;

      10. Предоставление государственной услуги приостанавливается при установлении фактов ненадлежащего оформления и неполноты представленных документов. После устранения выявленных недостатков государственная услуга возобновляется.

      11. Сотрудники СГА МВД, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения осуществляют проверку поступивших заявлений и документов к ним. Все проверочные мероприятия проводятся в пределах установленных сроков.

      По завершении проверочных мероприятий по каждому заявлению выдаются апостилированные архивные справки, копии архивных документов.

3. Описание действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

      12. При приеме документов через Управление документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - УДО МВД), или секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений получателю государственных услуг выдается талон о принятии заявления по форме согласно приложению 6 к Стандарту.

      13. Требования к информационной безопасности:

      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);

      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);

      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).

      14. Процесс оказания государственной услуги:

      1) прием и регистрацию заявлений, и отправку (выдачу) письменного ответа, апостилированных архивных справок или копий архивных документов осуществляет УДО МВД, секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений;

      2) обработку, проверку и подписание письменного ответа, апостилированных архивных справок и архивных копий осуществляет СГА МВД, территориальные подразделения СГА и СГА учебного заведения.

      15. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и структурно-функциональной единицей приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.

      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой структурно-функциональной единицы (далее - СФЕ) с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) представлено в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1

к Регламенту государственной услуги

«Апостилирование архивных справок и

копий архивных документов, исходящих из

Специального государственного архива

Информационно-аналитического центра

Министерства внутренних дел

Республики Казахстан и его

территориальных подразделений»

Схема функционального взаимодействия (полная процедура)

Ал­го­ритм ша­гов про­це­ду­ры

Роль

По­ря­док ис­пол­не­ния

НА­ЧА­ЛО

|

V

(ли­цу необ­хо­ди­мо

по­лу­чить ин­фор­ма­цию о

предо­став­ле­нии услу­ги)

|

V

Ин­фор­ми­ро­ва­ние

об услу­ге

|

V

(по­лу­ча­тель

го­су­дар­ствен­ных услуг

при­нес за­яв­ле­ние ли­бо

от­пра­вил по­сред­ством

поч­то­вой свя­зи ли­бо

элек­трон­ной поч­той)

|

V

По­да­ча за­яв­ле­ния

|

V

Ука­за­ны ли

в за­яв­ле­нии

все необ­хо­ди­мые

све­де­ния?

     |            |

     V            V

    Нет           Да

     |            |

     V            V

при­оста­нов­ка   при­ем и

до устра­не­ния об­ра­бот­ка

              за­яв­ле­ния

               |

               V

             ис­пол­не­ние

           |

           V

            Вы­да­ча

        пись­мен­но­го

           от­ве­та,

       апо­сти­ли­ро­ван­ной

      ар­хив­ной справ­ки,

      ар­хив­ной ко­пии

      ли­бо пись­мен­ное

      под­твер­жде­ние об

       от­сут­ствии

       за­пра­ши­ва­е­мых

      све­де­ний

|

V

От­прав­ле­но по­лу­ча­те­лю

го­су­дар­ствен­ных услуг

со­труд­ник Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

По­лу­ча­тель

го­су­дар­ствен­ных услуг

(его до­ве­рен­ное ли­цо)

Со­труд­ник спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва

МВД Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или, тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА и СГА

учеб­но­го за­ве­де­ния

Со­труд­ник спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва

МВД Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА и СГА

учеб­но­го за­ве­де­ния

со­труд­ник Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

1. Ин­фор­ми­ро­ва­ние

о по­ряд­ке предо­став­ле­нии

услу­ги

2. об­ра­зец оформ­ле­ния

за­яв­ле­ния

По­да­ча в Управ­ле­ние

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или, сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

1. Про­вер­ка за­пол­не­ния

за­яв­ле­ния и

предо­став­ле­ние та­ло­на

2. Ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния

1. про­вер­ка за­про­сов в

пре­де­лах ар­хив­ных фон­дов

Под­го­тов­ка и

под­пи­са­ние от­ве­та

От­вет вы­да­ет­ся пу­тем

лич­но­го по­се­ще­ния

за­яви­те­лем (его

до­ве­рен­ным ли­цом)

Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­тов

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний ли­бо

на­прав­ля­ет­ся поч­то­вой

свя­зью

Приложение 2

к Регламенту государственной услуги

«Апостилирование архивных справок и

копий архивных документов, исходящих из

Специального государственного архива

Информационно-аналитического центра

Министерства внутренних дел

Республики Казахстан и его

территориальных подразделений»

Таблица 1. Описание действий СФЕ МВД, оказывающих государственную услугу

Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)

1

№ дей­ствия

(хо­да,

по­то­ка ра­бот)

1

2

3

2

На­име­но­ва­ние СФЕ

со­труд­ник

Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и

учеб­ных за­ве­де­ний

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА

и СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

или тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА и

СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

3

На­име­но­ва­ние

дей­ствия

(про­цес­са,

про­це­ду­ры,

опе­ра­ции) и их

опи­са­ние

Про­вер­ка и при­ем

па­ке­та до­ку­мен­тов

пред­став­лен­ных

под­уча­те­лем

Рас­смот­ре­ние

ра­бот­ни­ком СГА

за­яв­ле­ния

под­уча­те­ля

Об­ра­бот­ка ар­хив­ных

до­ку­мен­тов

4

Фор­ма за­вер­ше­ния

(дан­ные,

до­ку­мент,

ор­га­ни­за­ци­он­но-

рас­по­ря­ди­тель­ное

ре­ше­ние)

Ре­ги­стра­ция

за­яв­ле­ния, вы­да­ча

та­ло­на в при­е­ме

со­от­вет­ству­ю­щих

до­ку­мен­тов с

ука­за­ни­ем но­ме­ра

и да­ты при­е­ма

за­яв­ле­ния,

фа­ми­лии

ии­ни­ци­а­лов

ра­бот­ни­ка,

при­няв­ше­го

до­ку­мен­ты

По­иск ар­хив­ных

до­ку­мен­тов в

со­от­вет­ству­ю­щем

ар­хив­ном фон­де

Сня­тие ко­пий

с ар­хив­ных

до­ку­мен­тов,

под­го­тов­ка справ­ки

по ма­те­ри­а­лам

ар­хив­но­го де­ла

5

Сро­ки ис­пол­не­ния

1 день

4 дня

3 дня

6

Но­мер сле­ду­ю­ще­го

дей­ствия

2

3

4

Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот) при при­е­ме

1

№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)

4

5

6

2

На­име­но­ва­ние СФЕ

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА

и СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

Со­труд­ник

спе­ци­аль­но­го

го­су­дар­ствен­но­го

ар­хи­ва МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

тер­ри­то­ри­аль­но­го

под­раз­де­ле­ния СГА

и СГА учеб­но­го

за­ве­де­ния

со­труд­ник

Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния МВД

Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты

тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и

учеб­ных за­ве­де­ний

3

На­име­но­ва­ние

дей­ствия

(про­цес­са,

про­це­ду­ры,

опе­ра­ции) и их

опи­са­ние

Про­вер­ка ка­че­ства

из­го­тов­лен­ных

до­ку­мен­тов.

Тех­ни­че­ская

об­ра­бот­ка

до­ку­мен­та

Ре­ги­стра­ция

под­го­тов­лен­ных

до­ку­мен­тов

Пе­ре­да­ча го­то­во­го

до­ку­мен­та

по­тре­би­те­лю

4

Фор­ма за­вер­ше­ния

(дан­ные,

до­ку­мент,

ор­га­ни­за­ци­он­но-

рас­по­ря­ди­тель­ное

ре­ше­ние)

Про­став­ле­ние

от­тис­ка штам­па

апо­стиль и его

за­пол­не­ние или

ис­пол­не­ние его

ком­пью­тер­ным

спо­со­бом.

За­пись в жур­на­ле

уче­та ар­хив­ных

спра­вок и ко­пий

ар­хив­ных

до­ку­мен­тов,

пред­став­лен­ных для

про­став­ле­ния

штам­па апо­стиль

до­ку­мен­тов

Предо­став­ле­ние

по­лу­ча­те­лю

апо­сти­ли­ро­ван­ной

ар­хив­ной справ­ки

или ко­пий ар­хив­ных

до­ку­мен­тов. Рос­пись

по­лу­ча­те­ля в

по­лу­че­нии ар­хив­ных

спра­вок и ко­пий

ар­хив­ных

до­ку­мен­тов,

пред­став­лен­ных для

про­став­ле­ния штам­па

апо­стиль

5

Сро­ки ис­пол­не­ния

1 час

1 час

10 ми­нут

6

Но­мер сле­ду­ю­ще­го

дей­ствия

5

6

Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс - апостилирование архивных справок и копий

архивных документов, исходящих из специального государственного

архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

Ос­нов­ной про­цесс (ход, по­ток ра­бот)

со­труд­ник Управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния

МВД Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или

сек­ре­та­ри­а­ты тер­ри­то­ри­аль­ных

под­раз­де­ле­ний и учеб­ных

за­ве­де­ний

Со­труд­ник спе­ци­аль­но­го го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва МВД Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан или тер­ри­то­ри­аль­но­го под­раз­де­ле­ния СГА и СГА учеб­но­го за­ве­де­ния

1. Про­вер­ка и при­ем па­ке­та

до­ку­мен­тов пред­став­лен­ных

под­уча­те­лем

2. Ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния,

вы­да­ча рас­пис­ки в при­е­ме

со­от­вет­ству­ю­щих до­ку­мен­тов с

ука­за­ни­ем но­ме­ра и да­ты при­е­ма

за­яв­ле­ния, фа­ми­лии и

ини­ци­а­лов ра­бот­ни­ка,

при­няв­ше­го до­ку­мен­ты

3. Ре­ги­стра­ция под­го­тов­лен­ных

до­ку­мен­тов.

4. Предо­став­ле­ние по­лу­ча­те­лю

апо­сти­ли­ро­ван­ной ар­хив­ной

справ­ки или ко­пий ар­хив­ных

до­ку­мен­тов. Рос­пись по­лу­ча­те­ля

в ре­ест­ре о по­лу­че­нии ар­хив­ных

спра­вок и ко­пий ар­хив­ных

до­ку­мен­тов, пред­став­лен­ных для

про­став­ле­ния штам­па апо­стиль.

1. Рас­смот­ре­ние ра­бот­ни­ком СГА за­яв­ле­ния

по­тре­би­те­ля

2. По­иск ар­хив­ных до­ку­мен­тов в со­от­вет­ству­ю­щем

ар­хив­ном фон­де

3. Об­ра­бот­ка ар­хив­ных до­ку­мен­тов. Сня­тие ко­пий

с ар­хив­ных до­ку­мен­тов, под­го­тов­ка справ­ки по

ма­те­ри­а­лам ар­хив­но­го де­ла

4. Про­вер­ка ка­че­ства из­го­тов­лен­ных до­ку­мен­тов.

Тех­ни­че­ская об­ра­бот­ка до­ку­мен­та. Про­став­ле­ние

от­тис­ка штам­па апо­стиль и его за­пол­не­ние. Или

ис­пол­не­ние его ком­пью­тер­ным спо­со­бом

5. За­пись в жур­на­ле уче­та ар­хив­ных спра­вок и

ко­пий ар­хив­ных до­ку­мен­тов, пред­став­лен­ных для

про­став­ле­ния штам­па апо­стиль до­ку­мен­тов