Об утверждении регламентов государственных услуг

Об утверждении регламентов государственных услуг

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан "Об административных процедурах", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые регламенты государственных услуг:

1) "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) "Выдача архивных справок" согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту государственной политики в области средств массовой информации обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

А. Жумагалиев

Приложение 1

к приказу Министра связи и информации

Республики Казахстан

от 20 октября 2011 года № 317

Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж"

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", а также в соответствии со Стандартом государственных услуг "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" (далее - Стандарт), утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг" и Постановления Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам".

2. В Регламенте используются следующие понятия:

1) апостиль - специальный штамп размером 13х13 см, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего архивную справку или заверившего копию архивного документа, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ;

2) лицо, проставляющее штамп апостиля - сотрудник Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан, на которого приказом Председателя Комитета возлагаются функции по проставлению и подписанию апостиля;

3) потребитель - физическое или юридическое лицо;

4) СФЕ - структурно-функциональная единица.

3. Государственная услуга "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан" (далее - государственная услуга) осуществляет Комитет информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет).

4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная

5. Государственная услуга осуществляется в соответствии с:

1) подпунктом 15) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах";

2) подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)";

3) Законом Республики Казахстан "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

4) постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)";

5) подпунктом 77) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427.

6. Результатом оказания государственной услуги является проставление штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде потребителю.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.30 часов.

Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-этаж, 215 кабинет, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz.

8. Информация о порядке оказания государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9. За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" составляет 50 % от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины.

10. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

1) архивную справку или копии архивных документов, выданных государственным архивным учреждением, на которые проставляется апостиль, с сопроводительным письмом государственного архива;

2) документ, удостоверяющий личность потребителя или документ удостоверяющий полномочия доверенного лица (при личном посещении);

3) квитанцию об оплате государственной пошлины;

Для проставления штампа апостиля потребуется подлинники архивной справки или копии архивных документов.

11. Сроки оказания государственной услуги:

1) при личном посещении, услуга оказывается в день подачи документов при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины;

2) при письменном обращении по почте, в течение трех рабочих дней со дня поступления документа.

12. Основанием для приостановления оказания государственной услуги является непредставление потребителем одного из документов, указанных в пункте 10 настоящего Регламента.

13. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы Комитета.

3. Описание порядка действий (взаимодействий) в процессе оказания государственной услуги

14. Этапы оказания государственной услуги по проставлению штампа апостиля на архивных справках и на копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж:

1) регистрация архивной справки или копии архивных документов, выданных государственным архивным учреждением с сопроводительным письмом государственного архива;

2) передача документов руководству;

3) рассмотрение документов и определение исполнителя руководством Комитета;

4) передача документов лицу, проставляющему штамп апостиля;

5) сверка документов на подлинность и проверка полноты документов исполнителем;

6) решение о проставлении апостиля на архивную справку;

7) проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение;

8) регистрация документа в журнале регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль;

9) выдача (отправка) апостилированной архивной справки или уведомление о причинах отказа.

Архивные справки и копии архивных документов с проставленным апостилем направляются Комитетом Министерству иностранных дел Республики Казахстан, иностранным дипломатическим представительствам, аккредитованным в Республике Казахстан, в случае непосредственного обращения - заявителю.

15. Описание действий СФЕ указан в приложении настоящему регламенту.

Приложение

к Регламенту государственной услуги:"Апостилирование

архивных справок и копий архивных документов,

исходящих из государственных архивов

Республики Казахстан и направляемых за рубеж"

Описание действий СФЕ

Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)

1

№ дей­ствия (хо­да,

по­то­ка ра­бот)

1

2

3

2

На­име­но­ва­ние СФЕ

Со­труд­ник

Кан­це­ля­рии

Ру­ко­вод­ство

Ко­ми­те­та

Ли­цо про­став­ля­ю­щая штамп

апо­сти­ля

3

На­име­но­ва­ние

дей­ствия (про­цес­са,

про­це­ду­ры опе­ра­ции)

и их опи­са­ние

1. При­ем и

ре­ги­стра­ция

по­сту­па­ю­щих

до­ку­мен­тов

3. Рас­смот­ре­ние

до­ку­мен­тов

5. Свер­ка до­ку­мен­тов на

под­лин­ность и про­вер­ка

пол­но­ты до­ку­мен­тов.

6. Ре­ше­ние о про­став­ле­нии

апо­сти­ля на ар­хив­ную

справ­ку.

7. Про­став­ле­ние апо­сти­ля

или от­каз

8. Ре­ги­стра­ция в Кни­ге

ре­ги­стра­ции.

4

Фор­ма за­вер­ше­ния

(дан­ные, до­ку­мент,

ор­га­ни­за­ци­он­но-

рас­по­ря­ди­тель­ное

ре­ше­ние)

2. Пе­ре­да­ча

па­ке­та

до­ку­мен­тов

ру­ко­вод­ству

10. От­прав­ка

до­ку­мен­тов

4. Пе­ре­да­ча

до­ку­мен­тов ли­цу,

про­став­ля­ю­ще­му

штамп апо­сти­ля

9. Вы­да­ча (от­прав­ка)

апо­сти­ли­ро­ван­ной ар­хив­ной

справ­ки или уве­дом­ле­ние о

при­чи­нах от­ка­за

(воз­вра­ще­ние ар­хив­ной

справ­ки).

5

Сро­ки ис­пол­не­ния

15 ми­нут

1 ка­лен­дар­ный

день

При лич­ном по­се­ще­нии – 30

ми­нут;

при об­ра­ще­нии поч­той – 3

дня.

Приложение 2

к приказу Министра связи и информации

Республики Казахстан

от 20 октября 2011 года № 317

Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок"

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок" (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", а также в соответствии со Стандартом государственных услуг "Выдача архивных справок" (далее - Стандарт) утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг" и постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам".

2. В Регламенте используется следующие понятия:

1) Архивная справка - официальный документ государственного архивного учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;

2) Архивная копия - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных;

3) Архивная выписка - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;

4) потребитель - физическое или юридическое лицо;

5) СФЕ - структурно-функциональная единица.

3. Государственной услуга "Выдача архивных справок" (далее - услуга) оказывается Комитетом информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет), государственными учреждениями "Национальный архив Республики Казахстан", центральными государственными архивами, государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами (далее - Архив), а также Центрами обслуживания населения (далее - Центр) на альтернативной основе.

4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.

5. Оказание услуги по выдаче архивных справок осуществляется в соответствии с:

1) Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах";

2) Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращении физических и юридических лиц";

3) подпунктом 78) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427;

4) Стандартом.

6. Результатом оказания государственной услуги является выдача архивной справки, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде пользователю.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.30 часов. Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-этаж, 215 кабинет, интернет-ресурс : www.mci.gov.kz.

Сведения о месте нахождения, Архивов, Центров размещены на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан в разделе "Архивное дело".

8. Информация о порядке государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

при обращении в Комитет или Архив:

1) заявление с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2) документ, удостоверяющий личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.

при обращении в Центр:

1) заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2) оригинал и копию документа, удостоверяющего личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.

При приеме пакета документов, сотрудник Центра сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал потребителю.

В заявлении указываются:

наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;

почтовый и/или электронный адрес потребителя;

интересующие потребителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

форма получения потребителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

дата отправления обращения.

К обращению могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.

10. Услуга оказывается в сроки, установленные Стандартом.

Обращение потребителей о предоставлении информации, поступившие в Комитет, в течение трех календарных дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в Архивы для исполнения и ответа заявителю.

При поступлении в Комитет обращении потребителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Комитет в течение 10 календарных дней запрашивает автора обращения об уточнении и дополнении обращения необходимыми для его исполнения сведениями.

11. Основанием для отказа оказания государственной услуги является непредставление потребителем одного из документов, указанных в пункте 9 настоящего регламента.

12. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы Комитета.

13. Описание действий СФЕ в процессе оказания услуги при выдаче архивных справок указан в приложении настоящего регламента.

Приложение

к Регламенту оказания государственной услуги

"Выдача архивных справок"

Описание действий СФЕ

Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)

На­име­но­ва­ние СФЕ

Со­труд­ник

Кан­це­ля­рии

Ру­ко­вод­ство

Ко­ми­те­та

Со­труд­ник

Управ­ле­ния ар­хи­вов

и до­ку­мен­та­ции

1

На­име­но­ва­ние

дей­ствия (про­цес­са,

про­це­ду­ры опе­ра­ции)

и их опи­са­ние

1. Ре­ги­стра­ция

до­ку­мен­тов

2. Пе­ре­да­ча

до­ку­мен­тов

ру­ко­вод­ству

7. По­лу­че­ние из

ар­хи­вов и

ор­га­ни­за­ции

от­ве­тов и пе­ре­да­ча

Управ­ле­нию

3. Рас­смот­ре­ние

до­ку­мен­тов

4. Пе­ре­да­ча

до­ку­мен­тов в

управ­ле­ния ар­хи­вов

и до­ку­мен­та­ции

5. Ана­лиз те­ма­ти­ки

об­ра­ще­ния. При­ня­тие

ре­ше­ния о воз­мож­но­сти

ис­пол­не­ния об­ра­ще­ния.

6. На­прав­ле­ние по

ре­зуль­та­там

рас­смот­ре­ние об­ра­ще­нии

на ис­пол­не­ние в ар­хи­вы

и ор­га­ни­за­ции по

при­над­леж­но­сти.

8. Ана­ли­зи обоб­ще­ние

по­лу­чен­ной ин­фор­ма­ции

из ар­хи­вов

2

Фор­ма за­вер­ше­ния

(дан­ные, до­ку­мент,

ор­га­ни­за­ци­он­но-

рас­по­ря­ди­тель­ное

ре­ше­ние)

12. От­прав­ка

до­ку­мен­тов

9. Под­го­тов­ка от­ве­та

поль­зо­ва­те­лю

10. На­прав­ле­ние

ин­фор­ма­ции о ме­сте

хра­не­ния ин­те­ре­су­ю­щих

до­ку­мен­тов,

ре­ко­мен­да­ции по

даль­ней­ше­му по­ис­ку.

11. Уве­дом­ле­ние о

при­чи­нах от­ка­за

(воз­вра­ще­ние ар­хив­ной

справ­ки)

3

Сро­ки ис­пол­не­ния

3 дня

1 день

15-30 дней со дня

ре­ги­стра­ции; В

ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях

ру­ко­вод­ство ар­хи­ва

мо­жет мо­жет про­длить

срок до 6-ти ме­ся­цев,

о чем со­об­ща­ет­ся

по­тре­би­те­лю в 3-х

днев­ный срок по­сле

при­ня­тия ре­ше­ния с

ука­за­ни­ем

со­от­вет­ству­ю­щих

при­чин.

От­вет об от­ка­зе в

те­че­ние 3 дней