Об утверждении форм проверочных листов

Об утверждении форм проверочных листов

В соответствии с пунктом 3 статьи 13, пунктом 1 статьи 15 Закона Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан» и подпунктом 20) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) формы проверочных листов по проверкам государственных юридических лиц, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) формы проверочных листов по проверкам органов управления и ведения архивным делом согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Комитету информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (Берсебаев Б. Т.) обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после государственной регистрации настоящего приказа его официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра связи и информации Республики Казахстан Уразова Н. Н.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Министр

А. Жумагалиев

Приложение 1

к приказу

Министра связи и информации

Республики Казахстан

от 11 июля 2011 года № 200

Форма

Проверочный лист по проверке государственных юридических лиц, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда

Государственный орган, назначивший проверку _________________________

_____________________________________________________________________

Акт о назначении проверки ___________________________________________

                                               (№, дата)

Наименование субъекта _______________________________________________

_____________________________________________________________________

РНН (ИИН), БИН_______________________________________________________

Адрес места нахождения ______________________________________________

№

Пе­ре­чень тре­бо­ва­ний

1.

На­ли­чие служ­бы до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния управ­ле­ния и ар­хи­ва (да­лее

– ДОУ) (от­вет­ствен­ное долж­ност­ное ли­цо).

2.

На­ли­чие по­ло­же­ний о до­ку­мен­та­ци­он­ной служ­бе и ве­дом­ствен­ном ар­хи­ве, да­ты

их утвер­жде­ния и со­гла­со­ва­ния.

3.

Со­от­вет­ствие блан­ков Ти­по­вым пра­ви­лам до­ку­мен­ти­ро­ва­ния и управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­ей в го­су­дар­ствен­ных и него­су­дар­ствен­ных ор­га­ни­за­ци­ях

(да­лее-Ти­по­вые пра­ви­ла), утвер­жден­ным при­ка­зом и.о. ми­ни­стра куль­ту­ры и

ин­фор­ма­ции Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан от 25 сен­тяб­ря 2009 го­да № 128

за­ре­ги­стри­ро­ван­ным в Ре­ест­ре го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции нор­ма­тив­ных

пра­во­вых ак­тов за № 5834.

4.

Со­от­вет­ствие оформ­ле­ния рек­ви­зи­тов до­ку­мен­тов тре­бо­ва­ни­ям Ти­по­вых

пра­вил.

5.

Со­от­вет­ствие ор­га­ни­за­ции до­ку­мен­то­обо­ро­та тре­бо­ва­ни­ям Ти­по­вых пра­вил.

6.

На­ли­чие ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­мы элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та.

7.

Со­от­вет­ствие ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты по об­ра­ще­ни­ям фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских

лиц тре­бо­ва­ни­ям Ти­по­вых пра­вил.

8.

Со­от­вет­ствие фор­ми­ро­ва­ния дел по об­ра­ще­ни­ям фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц

тре­бо­ва­ни­ям Ти­по­вых пра­вил.

9.

На­ли­чие уче­та и хра­не­ния пе­ча­тей, штам­пов и пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции.

10.

На­ли­чие со­гла­со­ван­ной но­мен­кла­ту­ры дел. Да­та со­гла­со­ва­ния с экс­перт­ной

ко­мис­си­ей ор­га­ни­за­ции (да­лее – ЭК), с экс­перт­ной про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей

го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва (мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на) (да­лее – ЭПК).

11.

Со­от­вет­ствие оформ­ле­ния за­го­лов­ков дел тре­бо­ва­ни­ям Ти­по­вых пра­вил.

12.

За­пол­не­ние ито­го­вой за­пи­си о ко­ли­че­стве за­ве­ден­ных дел (то­мов) в

но­мен­кла­ту­ре дел.

13.

Со­от­вет­ствие фор­ми­ро­ва­ния и оформ­ле­ния дел тре­бо­ва­ни­ям Ти­по­вых пра­вил.

14.

На­ли­чие кон­тро­ля за фор­ми­ро­ва­ни­ем дел в струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях

служ­бой ДОУ.

15.

На­ли­чие ин­ди­ви­ду­аль­ных пра­вил до­ку­мен­ти­ро­ва­ния и управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­ей, да­та их утвер­жде­ния и со­гла­со­ва­ния.

16.

На­ли­чие от­рас­ле­вых пра­вил до­ку­мен­ти­ро­ва­ния и управ­ле­ния до­ку­мен­та­ци­ей,

да­та их утвер­жде­ния и со­гла­со­ва­ния.

17.

На­ли­чие ве­дом­ствен­ных пе­реч­ней до­ку­мен­тов с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния.

18.

На­ли­чие ар­хи­во­хра­ни­лищ, по­ме­ще­ний для хра­не­ния до­ку­мен­тов ве­дом­ствен­но­го

ар­хи­ва.

19.

На­ли­чие в ар­хи­во­хра­ни­ли­ще ме­тал­ли­че­ских две­рей, ме­тал­ли­че­ских ре­ше­ток,

ме­тал­ли­че­ских и де­ре­вян­ных стел­ла­жей, об­ра­бо­тан­ных ог­не­за­щит­ны­ми

сред­ства­ми.

20.

Со­от­вет­ствие рас­ста­нов­ки средств хра­не­ния нор­мам Ос­нов­ных пра­вил ра­бо­ты

ве­дом­ствен­ных ар­хи­вов, утвер­жден­ных при­ка­зом пред­се­да­те­ля Ко­ми­те­та по

управ­ле­нию ар­хи­ва­ми и до­ку­мен­та­ци­ей Ми­ни­стер­ства куль­ту­ры Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан от 29 де­каб­ря 2003 го­да № 93; (за­ре­ги­стри­ро­ван­ным в Ре­ест­ре

го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов за № 2679)

(да­лее – Ос­нов­ные пра­ви­ла).

21.

Со­от­вет­ствие осве­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ, по­ме­ще­ний для хра­не­ния до­ку­мен­тов

ве­дом­ствен­но­го ар­хи­ва нор­мам Ос­нов­ных пра­вил.

22.

Со­от­вет­ствие тем­пе­ра­тур­но-влаж­ност­но­го ре­жи­ма для хра­не­ния до­ку­мен­тов

нор­мам Ос­нов­ных пра­вил.

23.

На­ли­чие ре­ги­стра­ци­он­но­го жур­на­ла тем­пе­ра­тур­но-влаж­ност­но­го ре­жи­ма.

24.

На­ли­чие жур­на­лов уче­та фи­зи­ко-хи­ми­че­ско­го со­сто­я­ния дел.

25.

Со­блю­де­ние сро­ков хра­не­ния дел в струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях и пе­ре­да­чи

дел на хра­не­ние в ар­хив ор­га­ни­за­ции.

26.

На­ли­чие по­ло­же­ния о цен­траль­ной экс­перт­ной (экс­перт­ной) ко­мис­сии

(да­лее - ЦЭК) или ЭК. Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты ЦЭК (ЭК).

27.

На­ли­чие утвер­жден­ных опи­сей дел по­сто­ян­но­го хра­не­ния, со­гла­со­ва­ние

опи­сей дел по лич­но­му со­ста­ву и рас­смот­ре­ние ак­тов о вы­де­ле­нии к

уни­что­же­нию до­ку­мен­тов.

28.

На­ли­чие утвер­жден­ных ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции ак­тов о вы­де­ле­нии к

уни­что­же­нию до­ку­мен­тов, не под­ле­жа­щих хра­не­нию.

29.

На­ли­чие пас­пор­та ве­дом­ствен­но­го ар­хи­ва.

30.

На­ли­чие в ве­дом­ствен­ном ар­хи­ве сле­ду­ю­щих до­ку­мен­тов:

1) хра­ня­щих­ся сверх уста­нов­лен­ных сро­ков;

2) до­ку­мен­тов дру­гих ор­га­ни­за­ций.

31.

На­ли­чие си­сте­мы на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та.

Дата окончания проверки: ___________________________________________

Должностные лица осуществившие проверку

                               ______________ _________ ____________

                                 (должность)  (подпись)    (Ф.И.О.)

                               ______________ _________ ____________

                                (должность)    (подпись)   (Ф.И.О.)

Руководитель организации ______________________________ ____________

                                    ( должность)          (Ф.И.О.)

Приложение 2

к приказу

Министра связи и информации

Республики Казахстан

от 11 июля 2011 года № 200

Форма

Проверочный лист по проверке органов управления и ведения архивным делом

Государственный орган, назначивший проверку _________________________

_____________________________________________________________________

Акт о назначении проверки ___________________________________________

                                              (№, дата)

Наименование государственного учреждения ____________________________

_____________________________________________________________________

РНН (ИИН), БИН_______________________________________________________

Адрес места нахождения ______________________________________________

_____________________________________________________________________

№

Пе­ре­чень тре­бо­ва­ний

1.

Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты Экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­сии.

2.

Све­де­ния об из­ме­не­ни­ях в со­ста­ве и объ­е­ме фон­дов.

3.

На­ли­чие свод­но­го пас­пор­та ар­хи­вов учре­жде­ний, ор­га­ни­за­ций и

пред­при­я­тий-ис­точ­ни­ков ком­плек­то­ва­ния го­су­дар­ствен­ных ар­хи­вов Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан.

4.

Раз­ви­тие на­уч­но-ис­сле­до­ва­тель­ской и на­уч­но-ме­то­ди­че­ской де­я­тель­но­сти в

об­ла­сти ар­хи­во­ве­де­ния, до­ку­мен­то­ве­де­ния и вспо­мо­га­тель­ных ис­то­ри­че­ских

дис­ци­плин.

5.

Со­сто­я­ние де­ло­про­из­вод­ства, ве­дом­ствен­но­го хра­не­ния до­ку­мен­тов.

6.

На­ли­чие до­го­во­ров об обя­за­тель­стве по хра­не­нию и ис­поль­зо­ва­нию до­ку­мен­тов

На­ци­о­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да, за­клю­чен­ных с част­ны­ми соб­ствен­ни­ка­ми.

7.

Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты по обес­пе­че­нию со­хран­но­сти до­ку­мен­тов и со­зда­ния стра­хо­вых

ко­пий до­ку­мен­тов.

8.

Со­от­вет­ствие тем­пе­ра­тур­но-влаж­ност­но­го ре­жи­ма для хра­не­ния до­ку­мен­тов нор­мам,

утвер­жден­ных при­ка­зом пред­се­да­те­ля Ко­ми­те­та по управ­ле­нию ар­хи­ва­ми и

до­ку­мен­та­ци­ей Ми­ни­стер­ства куль­ту­ры Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан от 29 де­каб­ря 2003

го­да № 93; (за­ре­ги­стри­ро­ван­ным в Ре­ест­ре го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции

нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов за № 2679).

9.

На­ли­чие в ар­хи­во­хра­ни­ли­ще ме­тал­ли­че­ских две­рей, ме­тал­ли­че­ских ре­ше­ток,

ме­тал­ли­че­ских и де­ре­вян­ных стел­ла­жей, об­ра­бо­тан­ных ог­не­за­щит­ны­ми сред­ства­ми.

10.

Ор­га­ни­за­ция хра­не­ния и уче­та Го­су­дар­ствен­но­го стра­хо­во­го фон­да ко­пий

до­ку­мен­тов.

11.

Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты по пе­ре­да­че до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да на

по­сто­ян­ное хра­не­ние.

12.

Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты по ока­за­нию го­су­дар­ствен­ной услу­ги «Вы­да­ча ар­хив­ных

спра­вок».

Должностное (ые) лицо (а)

                               ______________ _________ _____________

                                 (должность)  (подпись)    (Ф.И.О.)

                                _____________ _________ _____________

                                 (должность)  (подпись)    (Ф.И.О.)

Руководитель государственного учреждения __________________ _________

                                        (Ф.И.О., должность) (подпись)