Об утверждении Правил хранения документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

Об утверждении Правил хранения документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

В целях реализации пункта 2 статьи 77 Закона Республики Казахстан от 18 декабря 2000 года "О страховой деятельности" Правление Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций (далее - Агентство) ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Правила хранения документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении четырнадцати календарных дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

4. Департаменту надзора за субъектами страхового рынка и другими финансовыми организациями (Каракулова Д.Ш.):

1) совместно с Юридическим департаментом (Сарсенова Н.В.) принять меры к государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего постановления;

2) в десятидневный срок со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан довести настоящее постановление до сведения заинтересованных подразделений Агентства, Объединений юридических лиц "Ассоциация финансистов Казахстана" "Национальная экономическая палата Казахстана "Союз "Атамекен".

5. Службе Председателя Агентства (Кенже А.А.) принять меры по опубликованию настоящего постановления в средствах массовой информации Республики Казахстан.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Агентства Алдамберген А.У.

Председатель

Е. Бахмутова

СОГЛАСОВАНО

Комитет информации и архивов

Министерства связи и информации

Республики Казахстан.

Председатель Берсебаев Б.Т.

__________________________

24 марта 2011 года

(подпись, дата, гербовая печать)

Приложение 1

к постановлению Правления

Агентства Республики Казахстан

по регулированию и надзору

финансового рынка и

финансовых организаций

от 27 декабря 2010 года № 182

Правила хранения документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законами Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах", от 18 декабря 2000 года "О страховой деятельности", от 28 февраля 2007 года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и определяют перечень документов, подлежащих обязательному хранению, порядок и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (далее - организации).

2. В целях выполнения установленных законодательством Республики Казахстан требований по обеспечению правильного документирования, управления документацией и хранения документов организации утверждают внутренние Правила по делопроизводству, по согласованию с соответствующим центральным государственным республиканским архивом или местным уполномоченным государственным органом по управлению архивами и документацией (далее - органы управления и ведения архивным делом).

Работники организации ознакамливаются с ее внутренними правилами документирования, управления документацией и хранения документов.

3. Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях, функционированию служб документационного обеспечения управления организаций, установлены Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128 (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5834) (далее - Типовые Правила).

4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления действующего в соответствии с Примерным положением о документационной службе организации, утверждаемой руководителем организации, согласно приложению 1 Типовых Правил.

5. В организации, в которой по штатному расписанию не предусмотрено структурное подразделение, осуществляющее функции по документационному обеспечению управления, эти обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.

6. При смене руководителя структурного подразделения, осуществляющего функции по документационному обеспечению управления или ответственного должностного лица (далее - служба ДОУ) документы и дела, а также регистрационные учетные формы к ним передаются вновь назначенному руководителю или ответственному должностному лицу по акту приема-передачи.

7. Перечень документов, образующихся в ходе деятельности профессиональных участников страхового рынка и страховых агентов (далее - Перечень) составляется в соответствии с приложениями 1, 2, 3 и 4 к настоящим Правилам.

Перечень является основным документом, определяющим сроки хранения всего комплекса документов, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, образующуюся в деятельности организации, ее филиалов и представительств, а также актуария и страхового агента.

Перечень служит основным пособием при составлении номенклатуры дел и проведении экспертизы ценностей документов и дел.

В Перечне не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Организация самостоятельно составляет номенклатуру дел. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты, сроков хранения и номеров статей.

Перечень построен по предметно-вопросному принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности организации, актуария и страхового агента.

Введенный в Перечень срок "до минования надобности" относится, в основном, к организационно-распорядительной документации и означает, что документация имеет ограниченное практическое значение.

Глава 2. Номенклатура дел и основные требования к формированию дел в организации

8. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

9. При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников, типовыми, отраслевыми (ведомственными) перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми (примерными) номенклатурами дел, структурой (штатным расписанием), планами и отчетами о работе, изучаются виды, состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации.

10. Номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур структурных подразделений.

11. Номенклатура дел структурного подразделения составляется (не позднее 15 ноября текущего года) сотрудником подразделения, ответственного за делопроизводство, согласовывается со службой ДОУ, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ.

Вновь созданное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представить ее в службу ДОУ.

12. Номенклатура дел организации подписывается руководителем службы ДОУ.

13. Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр утвержденной номенклатуры хранится в государственном архиве, с которым она согласовывалась.

14. Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

15. Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений, которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой организации (штатное расписание).

16. Документы подразделений, филиалов и представительств вносятся в качестве самостоятельных разделов в номенклатуру дел организации.

17. Филиалы организации разрабатывают собственные номенклатуры дел.

18. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе личные дела, описи дел, регистрационные учетные формы, контрольно-справочные, тематические и другие картотеки.

Печатные издания в номенклатуру дел не включаются.

19. Номенклатура дел организации состоит из следующих разделов:

1) высший орган организации - общее собрание акционеров;

2) коллегиальные органы (за исключением исполнительного органа) - совет директоров и ревизионная комиссия;

3) исполнительный орган - правление (его структурные подразделения в соответствии с утвержденным штатным расписанием).

Номенклатура дел филиалов и представительств организации разрабатывается в соответствии с утвержденным штатным расписанием филиала и представительства.

20. Заголовки дел в номенклатуре дел в каждом структурном подразделении исполнительного органа, филиале и представительстве организации обязательно должны включать следующее:

1) нормативные правовые акты уполномоченного органа по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций;

2) предписания (поручения, задания) различных государственных органов и документы по их исполнению;

3) учредительные и иные регистрационные документы организации (уставы, положения о структурных подразделениях организации, регистрационные формы), регламент работы организации (при наличии);

4) распорядительные документы организации (в том числе постановления, приказы, распоряжения);

5) инструкции (производственные, типовые, должностные);

6) плановая документация (перспективные, среднесрочные, годовые, квартальные, месячные, планы, сметы расходов, штатные расписания);

7) отчетная документация (сводные, годовые и с большей периодичностью, квартальные, месячные, оперативные);

8) документы по основной деятельности;

9) переписка;

10) учетно-регистрационные документы (в том числе журналы, книги, картотеки, карточки);

11) номенклатура дел (организации, структурного подразделения исполнительного органа, филиала или представительства).

21. Для копий документов, образованных в деятельности организации (в том числе приказы, распоряжения, инструкции, протоколы), проставляется срок хранения "До минования надобности".

22. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Элементы индекса отделяются друг от друга дефисом.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений. Для переходящих дел индекс сохраняется.

23. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Требования к заголовку:

1) заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела;

2) не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка", "исходящая корреспонденция", "входящие документы"), а также вводных слов и сложных оборотов;

3) заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

название вида дела (переписка, журнал и другие) или разновидности документов (протоколы, приказы и другие);

название организации или структурного подразделения (автор документа);

название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела;

название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

дата (период), к которым относятся документы дела;

4) в заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и другие);

5) в заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В случае ведения переписки с однородными корреспондентами, в заголовках указывается их общее видовое название;

6) в заголовках дел, содержащих переписку с более тремя разнородными корреспондентами, их наименования не перечисляются;

7) при обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее:

если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название;

если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела;

8) в заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты);

9) заголовки судебных, следственных, личных, персональных, арбитражных и других дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному вопросу, начинаются со слова "дело";

10) если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

Заголовки дел внутри разделов номенклатуры располагаются в соответствии со степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащих нормативную правовую документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами организации. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

Проекты распорядительных документов и другие документы по их подготовке, изменения к планам, основания к приказам помещаются в номенклатуре дел вслед за соответствующими основными документами.

Заголовки дел, заведенных по географическому и корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий и корреспондентов.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру.

24. Графа 3 заполняется после завершения календарного года.

25. В графе 4 указываются сроки хранения дела со ссылкой на номера пунктов (статей) типового или ведомственного (отраслевого) перечня документов с указанием сроков их хранения, при их отсутствии - на типовую (примерную) номенклатуру дел.

26. В графе 5 службой ДОУ указываются наименования перечня документов, типовой (примерной) номенклатуры дел, использованных при определении сроков хранения дел, и делаются отметки о переходящих делах, особо ценных документах и делах, передаче дел в другое структурное подразделение или организацию для их продолжения, в ведомственный архив организации, наличии электронных копий документов, виде и месте хранения их носителей.

27. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).

Сведения о количестве заведенных дел сообщаются архиву организации.

28. Исполненные документы сдаются исполнителем лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении, для формирования их в дела в соответствии с номенклатурой дел. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. Формирование дел вне номенклатуры дел не допускается.

29. Контроль за формированием дел осуществляет служба ДОУ.

30. При формировании дел соблюдаются следующие общие требования:

1) в дела помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

2) помещаются вместе все документы, относящиеся к решению одного вопроса;

3) совместно группируются версии документа на государственном, русском и иных языках;

4) группируются в дела документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих и личных дел;

5) раздельно группируются в дела документы постоянного и временного сроков хранения;

6) телеграммы, ксерокопии факсограмм, телефонограммы помещаются в дела на общих основаниях в соответствии с номенклатурой дел;

7) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, черновики и лишние экземпляры;

8) по объему дело не должно превышать 250 листов;

9) при наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово "последний" ("последняя").

31. Документы располагаются в соответствии с последовательностью решения вопроса (в хронологическом порядке по решаемым вопросам) или в начале дела помещается инициативный документ, затем - документ с окончательным решением вопроса, далее - иные документы, освещающие ход решения вопроса.

32. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению актов и поручений вышестоящих организаций, в которых организация являлась основным исполнителем, подшиваются в отдельные дела по их исполнению. В остальных случаях эти документы подшиваются в дело переписки за текущий год.

33. Распорядительные документы и приложения к ним формируются в одно дело.

34. Приказы (распоряжения) по основной деятельности, приказы (распоряжения) по личному составу формируются в отдельные дела.

35. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам вместе с документами к ним.

36. Переписка группируется, за делопроизводственный год и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года.

37. Документы личных дел работников располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением.

38. Лицевые счета по заработной плате формируются в отдельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий работников.

39. Трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно в алфавитном порядке фамилий работников.

40. Списки физических лиц и платежные поручения на перечисление обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды формируются в одно дело.

Списки физических лиц и платежные поручения на перечисление социальных отчислений формируются в одно дело.

41. Планы, отчеты, сметы, лимиты и штатные расписания формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления, утверждения или поступления.

42. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем службы.

43. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дела предусматривает:

оформление реквизитов обложки дела;

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела подшивку или переплет дела;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

44. На обложке дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу указываются следующие реквизиты:

наименование организации; наименование структурного подразделения;

наименование населенного пункта, в котором дислоцирована организация;

номер (индекс) дела;

заголовок дела;

дата дела (тома, части);

количество листов в деле;

срок хранения дела;

архивный шифр дела.

45. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:

наименование организации в соответствии с учредительскими документами указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования;

наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой;

номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел организации;

заголовок дела - переносится из номенклатуры дел;

дата дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами.

46. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, в том числе резолюции, составленные на отдельном листе (фишки), кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.

47. Порядок нумерации листов дела:

1) лист более формата А4, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу;

2) документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке;

3) листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно;

4) фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;

5) подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;

6) приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.

48. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью.

49. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанными в перечнях документов, с указанием сроков хранения.

50. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".

51. Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве только после включения этих дел в разделы сводных описей, утвержденных ЭПК (до этого он проставляется карандашом).

52. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.

53. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и другие), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.

54. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются.

55. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

56. После завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение двух лет хранятся в делах по месту их формирования.

57. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.

58. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

59. Выдача дел во временное пользование иным организациям производится только с разрешения руководителя организации. Выдача дел другим подразделениям организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения, а внутри структурного подразделения - под расписку.

На выданное дело заводится карта-заместитель дела. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

60. Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт об изъятии подлинников.

61. Передача дел из структурных подразделений в архив организации осуществляется по описям дел, составляемым по результатам экспертизы ценности документов и дел, завершенных в делопроизводстве. Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив организации по номенклатуре дел.

62. Описи составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу по форме.

63. Графы описи дел заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложки дел. При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, все остальные однородные дела обозначаются словом "то же", при этом другие сведения о них вносятся в опись полностью. На новом листе описи заголовок однородных дел воспроизводится полностью.

64. Каждое дело (том, часть дела) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.

65. Графа описи "Примечание" используется для простановки отметок об особенностях физического состояния дела, о передаче дела другому структурному подразделению (другой организации).

66. Опись дел составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив организации, а второй - остается в качестве контрольного в структурном подразделении.

67. Правильность формирования и подготовки дел к передаче в архив организации проверяется службой ДОУ. Имеющиеся нарушения устраняются структурным подразделением организации.

68. Прием каждого дела производится работником, ответственным за архив организации в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника, ответственного за архив и лица, передавшего дела.

69. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.

70. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения, ответственное лицо за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив организации независимо от сроков хранения.

Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

71. При добровольной ликвидации (реорганизации) организации решение о месте дальнейшего хранения ее документов принимает ликвидационная комиссия (иной уполномоченный орган) по согласованию с соответствующим органом управления и ведения архивным делом.

72. Ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) организации, деятельность которой прекращается в добровольном или принудительном порядке, обеспечивает все требования, предъявляемые к юридическим лицам по вопросам правильного учета и сохранности документов, в том числе, связанных с деятельностью ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего).

Ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) организации после принятия в установленном законодательством порядке дел и документов ликвидируемой организации назначает лицо, ответственное за обеспечение хранения документов организации.

73. При изменении состава ликвидационной комиссии организации прием-передача дел и документов, подлежащих хранению, новому составу ликвидационной комиссии (ее отдельным членам) производится в соответствии с требованиями настоящих Правил.

74. Ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) в период своей деятельности обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных ранее на экспертную комиссию ликвидируемой организации.

75. При ликвидации организаций, не имеющих правопреемника, органы, зарегистрировавшие их, принимают меры по сохранности документов, имеющих значение для истории и культуры Республики Казахстан, социально-правовой защиты граждан и совместно с соответствующими органами управления и ведения архивным делом определить порядок их дальнейшего хранения.

76. Документы принудительно ликвидируемой организации, подлежащие постоянному хранению, должны быть надлежащим образом оформлены и переданы на хранение в соответствующий орган управления и ведения архивным делом на основании судебного постановления.

Перед передачей документов ликвидируемой организации на архивное хранение проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества обработки документов. Передача документов осуществляется по описям и оформляется соответствующим актом.

Если состояние и качество обработки документов ликвидируемой организации не отвечают предъявляемым требованиям, то ликвидационная комиссия организации обеспечивает их упорядочение.

77. Расходы по организации хранения документов ликвидируемой организации, в том числе по решению суда, производятся за счет средств организации.

В случае отсутствия у принудительно ликвидируемой организации средств для передачи дел и документов на архивное хранение место их постоянного хранения определяется судом.

78. Сведения о сдаче дел и документов организации на временное и/или постоянное хранение в соответствующий орган управления и ведения архивным делом указываются в отчете ее ликвидационной комиссии.

Приложение 1

к Правилам хранения документов

профессиональными участниками

страхового рынка и страховыми

агентами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность

Перечень документов, образующихся в деятельности страховых и перестраховочных организаций (с указанием сроков хранения)

№

ста-

тьи

Вид до­ку­мен­тов

Срок хра­не­ния

до­ку­мен­тов

При­ме­ча­ние

в ис­пол-

ни­тель­ном

ор­гане

стра­хо­вой и

пе­ре­стра­хо-

воч­ной

ор­га­ни­за­ции

(да­лее –

ор­га­ни­за­ция)

в фи­ли­а­лах

и пред­ста-

ви­тель­ствах

ор­га­ни­за­ции

1

2

3

4

5

1. ВО­ПРО­СЫ СИ­СТЕ­МЫ УПРАВ­ЛЕ­НИЯ

1.1. Рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность

1.

За­ко­ны Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и иные

за­ко­но­да­тель­ные ак­ты, Ука­зы и иные ак­ты

Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

по­ста­нов­ле­ния (рас­по­ря­же­ния

Пре­мьер-Ми­ни­стра) Пра­ви­тель­ства

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

ДМН

ДМН

2.

По­ру­че­ния Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Кан­це­ля­рии

Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

цен­траль­ных ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов,

до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию

По­сто­ян­но

-

3.

При­ка­зы, ука­за­ния цен­траль­ных

ис­пол­ни­тель­ных Ор­га­нов:

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

ДМН

ДМН

4.

Нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты

упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на по ре­гу­ли­ро­ва­нию

и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций:

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния

ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

ДЗН

ДЗН

5.

Нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты ор­га­нов

мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

ДМН

ДМН

6.

Про­ек­ты нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов;

до­ку­мен­ты по их раз­ра­бот­ке.

За­клю­че­ния на про­ек­ты нор­ма­тив­ных

пра­во­вых ак­тов:

а) по ме­сту раз­ра­бот­ки

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

По­сто­ян­но

ДМН

-

ДМН

7.

Рас­по­ря­ди­тель­ные до­ку­мен­ты выс­ше­го

ор­га­на ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

8.

Про­то­ко­лы со­бра­ний (за­се­да­ний) выс­ше­го

ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее кол­ле­ги­аль­ных

ор­га­нов и до­ку­мен­ты к ним

По­сто­ян­но

ДМН

9.

При­ка­зы и рас­по­ря­же­ния ру­ко­во­ди­те­ля

ор­га­ни­за­ции:

а) по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти

б) о при­е­ме, пе­ре­во­де, по­ощ­ре­нии,

пре­ми­ро­ва­нии, уволь­не­нии, дли­тель­ных

ко­ман­ди­ров­ках ра­бо­чих и слу­жа­щих (по

ука­зан­ным во­про­сам из­да­ют­ся при­ка­зы,

рас­по­ря­же­ния)

в) о предо­став­ле­нии от­пус­ков,

взыс­ка­ни­ях, ко­ман­ди­ров­ках ра­бот­ни­ков

г) по ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным

во­про­сам

По­сто­ян­но

75 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

ДМН

ДМН

5 лет

5 лет

10.

Про­то­кол и сте­но­грам­мы про­из­вод­ствен­ных

со­ве­ща­ний у ру­ко­вод­ства ис­пол­ни­тель­но­го

ор­га­на ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

11.

Пра­ви­ла, по­ло­же­ния, ин­струк­ции,

ме­то­ди­че­ские ука­за­ния, ре­ко­мен­да­ции,

раз­ра­бо­тан­ные ор­га­ни­за­ци­ей

По­сто­ян­но

До за­ме­ны

но­вым

12.

Про­ек­ты внут­рен­них до­ку­мен­тов; до­ку­мен­ты

(за­клю­че­ния, пред­ло­же­ния, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки) по их раз­ра­бот­ке

3 го­да

3 го­да

По­сле

утвер­жде­ния

13.

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке, при­ме­не­нии и

разъ­яс­не­нии пра­вил, ин­струк­ций,

ин­струк­тив­ных и ме­то­ди­че­ских ука­за­ний,

ре­ко­мен­да­ций

3 го­да

3 го­да

1.2. Кон­троль

14.

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, ак­ты, за­клю­че­ния, от­че­ты,

воз­ра­же­ния) ре­ви­зий и про­ве­рок

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций, про­во­ди­мых

упол­но­мо­чен­ны­ми го­су­дар­ствен­ны­ми

ор­га­на­ми, внеш­ним и внут­рен­ним ауди­том:

а) по ме­сту про­вер­ки и про­ве­ря­ю­щей

ор­га­ни­за­ции

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

По­сто­ян­но

5 лет

По­сто­ян­но

-

15.

Жур­на­лы уче­та про­ве­ден­ных ре­ви­зий,

про­ве­рок и кон­тро­ля за вы­пол­не­ни­ем их

ре­ше­ний

5 лет

5 лет

16.

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки, от­че­ты,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) о вы­пол­не­нии

пред­ло­же­ний по ре­зуль­та­там про­ве­рок,

ре­ви­зий

5 лет

ЭПК

5 лет

17.

Об­ра­ще­ния граж­дан:

а) со­дер­жа­щие пред­ло­же­ния по улуч­ше­нию

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств устра­не­нию недо­стат­ков,

о фак­тах кор­руп­ции

б) вто­ро­сте­пен­но­го и лич­но­го ха­рак­те­ра

По­сто­ян­но

5 лет

По­сто­ян­но

5 лет

18.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции об­ра­ще­ний граж­дан

5 лет

5 лет

19.

Пе­ре­пис­ка о про­вер­ке об­ра­ще­ний граж­дан

5 лет

ЭПК

-

1.3. Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния

20.

Учре­ди­тель­ные и ре­ги­стра­ци­он­ные до­ку­мен­ты (учре­ди­тель­ные до­го­во­ры, уста­вы, по­ло­же­ния, сви­де­тель­ства о го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции) (справ­ки о го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции), сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ре­ги­стра­ци­он­но­го но­ме­ра на­ло­го­пла­тель­щи­ка (биз­нес-иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер)) ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств

По­сто­ян­но

ДМН

21.

Ли­цен­зии на пра­во осу­ществ­ле­ния

де­я­тель­но­сти

До ли­ше­ния

-

При усло­вии

ли­ше­ния/при­ос-

та­нов­ле­ния

пе­ре­да­ют­ся в

упол­но­мо­чен­ный

ор­ган по

ре­гу­ли­ро­ва­нию

и над­зо­ру

фи­нан­со­во­го

рын­ка и

фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций

22.

По­ло­же­ния о струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее

фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

23.

Про­ек­ты по­ло­же­ний, уста­вов; до­ку­мен­ты

(справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки,

пред­ло­же­ния) по их раз­ра­бот­ке

3 го­да1

-

1По­сле

утвер­жде­ния

24.

Штат­ные рас­пи­са­ния ис­пол­ни­тель­но­го

ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств и из­ме­не­ния к ним

По­сто­ян­но

ДМН

25.

При­е­мо-сда­точ­ные ак­ты, со­став­лен­ные при:

а) при смене ру­ко­во­ди­те­лей

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее

фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств

б) от­вет­ствен­ных ис­пол­ни­те­лей и

сек­ре­та­рей

По­сто­ян­но

5 лет

-

5 лет

26.

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, тек­сты

вы­ступ­ле­ний, ста­тей, ин­тер­вью,

сте­но­грам­мы пресс-кон­фе­рен­ций,

пресс-ре­ли­зы, ре­кла­ма и дру­гая

ин­фор­ма­ция) по осве­ще­нию в сред­ствах

мас­со­вой ин­фор­ма­ции де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

-

1Аудио­ви-

зу­аль­ная

до­ку­мен­та­ция

пе­ре­да­ет­ся на

го­су­дар­ствен-

ное хра­не­ние

че­рез 3 го­да

27.

Долж­ност­ные ин­струк­ции ра­бот­ни­ков

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее

фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств,

рас­пре­де­ле­ние функ­ци­о­наль­ных

обя­зан­но­стей

5 лет1

5 лет1

1По­сле за­ме­ны

но­вы­ми

28.

Пе­ре­чень све­де­ний, со­став­ля­ю­щих

кон­фи­ден­ци­аль­ные све­де­ния ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

-

1.4. Пра­во­вое обес­пе­че­ние управ­ле­ния

29.

Пе­ре­пис­ка по пра­во­вым во­про­сам

5 лет ЭПК

30.

Пра­во­вые за­клю­че­ния по юри­ди­че­ским и

кон­фликт­ным де­лам

5 лет1

-

1По­сле

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

31.

Су­деб­ные де­ла (ис­ко­вые за­яв­ле­ния,

до­ве­рен­но­сти, пре­тен­зии, справ­ки, ко­пии

ре­ше­ний су­да и дру­гие ма­те­ри­а­лы) и

пе­ре­пис­ки о ве­де­нии этих дел

5 лет1

-

1По­сле

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

1.5. До­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние управ­ле­ния и

ве­дом­ствен­ное (част­ное) хра­не­ние до­ку­мен­тов

32.

Но­мен­кла­ту­ры дел:

а) ор­га­ни­за­ции

б) струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции

(фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств)

По­сто­ян­но1

5 лет

По­сто­ян­но1

5 лет

1Несо­гла­со-

ван­ные - ДМН

33.

Кар­точ­ки (жур­на­лы) ре­ги­стра­ции:

а) при­ка­зов, ука­за­ний, рас­по­ря­же­ний,

пра­вил, ин­струк­ций, по­ло­же­ний, уста­вов

б) по­сту­па­ю­щих и от­прав­ля­е­мых

до­ку­мен­тов, в том чис­ле по элек­трон­ной

по­чте

По­сто­ян­но1

3 го­да

ДМН

3 го­да

1Хра­нят­ся в

ис­пол­ни­тель­ном

ор­гане

ор­га­ни­за­ции.

Под­ле­жат

пе­ре­да­че в го-

су­дар­ствен­ный

ар­хив, ес­ли

мо­гут быть

ис­поль­зо­ва­ны в

ка­че­стве

На­уч­но-

спра­воч­но­го

ап­па­ра­та к

до­ку­мен­там

34.

Жур­на­лы (кни­ги), ве­до­мо­сти уче­та блан­ков

стро­гой от­чет­но­сти

3 го­да

3 го­да

35.

Пе­ре­чень до­ку­мен­тов, об­ра­зу­ю­щих­ся в

де­я­тель­но­сти стра­хо­вых и

пе­ре­стра­хо­воч­ных ор­га­ни­за­ций

(с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния)

По­сто­ян­но

До за­ме­ны

но­вым

36.

Опи­си дел

а) по­сто­ян­но­го сро­ка хра­не­ния

б) по лич­но­му со­ста­ву

в) дол­го­вре­мен­но­го сро­ка хра­не­ния

По­сто­ян­но

3 го­да1

3 го­да1

По­сто­ян­но

3 го­да1

3 го­да1

1По­сле

уни­что­же­ния

дел

37.

Ак­ты о вы­де­ле­нии до­ку­мен­тов к

уни­что­же­нию

По­сто­ян­но1

По­сто­ян­но1

1В го­су­дарст-

вен­ный ар­хив

не пе­ре­да­ют­ся

38.

Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи до­ку­мен­тов и дел на

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

39.

Про­то­ко­лы за­се­да­ний экс­перт­но-

про­ве­роч­ных ко­мис­сий и до­ку­мен­ты к ним

По­сто­ян­но

10 лет

40.

Пе­ре­пис­ка по ме­то­ди­че­ским и

ор­га­ни­за­ци­он­ным во­про­сам ве­де­ния

де­ло­про­из­вод­ства и ар­хив­но­го де­ла

3 го­да

3 го­да

41.

Тре­бо­ва­ния, за­яв­ки (за­ка­зы) на вы­да­чу

до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции

1 год1

1 год1

1По­сле

воз­ра­ще­ния

до­ку­мен­тов в

ве­дом­ствен­ный

(част­ный)

ар­хив

42.

За­яв­ле­ния, за­про­сы юри­ди­че­ских и част­ных

лиц о вы­да­че ар­хив­ных спра­вок, ко­пий,

вы­пи­сок из до­ку­мен­тов, пе­ре­пис­ка по их

вы­да­че

3 го­да

3 го­да

43.

Ак­ты вы­да­чи до­ку­мен­тов во вре­мен­ное

поль­зо­ва­ние из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции

3 го­да1

3 го­да1

1По­сле

воз­ра­ще­ния

до­ку­мен­тов в

ве­дом­ствен­ный

(част­ный)

ар­хив

44.

Жур­на­лы уче­та по­ступ­ле­ний и вы­бы­тия

до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

По­сто­ян­но1

1На го­су­дарст-

вен­ное

хра­не­ние не

пе­ре­да­ют­ся

45.

По­ло­же­ние о ве­дом­ствен­ном (част­ном)

ар­хи­ве ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

5 лет1

По­сле за­ме­ны

но­вым

46.

Пас­порт ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

По­сто­ян­но1

1На го­су­дарст-

вен­ное

хра­не­ние не

пе­ре­да­ет­ся

47.

На­блю­да­тель­ные де­ла ор­га­ни­за­ции, ее

фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств

(ис­то­ри­че­ские справ­ки, ак­ты про­ве­рок

на­ли­чия)

По­сто­ян­но1

По­сто­ян­но1

1На го­су­дарст-

вен­ное

хра­не­ние не

пе­ре­да­ют­ся

2. ПРО­ГНО­ЗИ­РО­ВА­НИЕ, ПЛА­НИ­РО­ВА­НИЕ

48.

Го­до­вые пла­ны ра­бот:

а) выс­ше­го, ис­пол­ни­тель­но­го и иных

кол­ле­ги­аль­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ции

б) струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее

фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств

По­сто­ян­но

5 лет

ДМН

5 лет

49.

Опе­ра­тив­ные пла­ны ра­бот выс­ше­го и

кол­ле­ги­аль­ных (в том чис­ле

ис­пол­ни­тель­но­го) ор­га­нов ор­га­ни­за­ции,

струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее

фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств:

а) по­лу­го­до­вые

б) квар­таль­ные

в) ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

6 ме­ся­цев

5 лет

5 лет

6 ме­ся­цев

50.

Биз­нес-пла­ны и их эко­но­ми­че­ские

обос­но­ва­ния

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

51.

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам про­гно­зи­ро­ва­ния и

пла­ни­ро­ва­ния

5 лет

ЭПК

5 лет

3. ФИ­НАН­СИ­РО­ВА­НИЕ

52.

Сме­ты по бюд­же­ту, спе­ци­аль­ным и про­чим

сред­ствам ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на

ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лам и

пред­ста­ви­тель­ствам:

а) го­до­вые

б) квар­таль­ные

По­сто­ян­но1

5 лет2

10 лет

5 лет3

1По­сто­ян­но -

по ме­сту

со­став­ле­ния, в

дру­гих

ор­га­ни­за­ци­ях -

ДМН.

2При

от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но.

3При

от­сут­ствии

го­до­вых - 10

лет

53.

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам фи­нан­си­ро­ва­ния

5 лет

ЭПК

5 лет

54.

Ана­лиз ис­пол­не­ния сме­ты за­трат

ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств

По­сто­ян­но

10 лет

4. УЧЕТ И ОТ­ЧЕТ­НОСТЬ

4.1. Опе­ра­тив­ный и ста­ти­сти­че­ский учет и от­чет­ность

55.

Ста­ти­сти­че­ские от­че­ты и таб­ли­цы по

де­я­тель­но­сти, его фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств

а) свод­ные го­до­вые и с боль­шей

пе­ри­о­дич­но­стью

б) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью

в) по­лу­го­до­вые

г) квар­таль­ные

д) ме­сяч­ные

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

5 лет1

5 лет2

1 год3

По­сто­ян­но

10 лет

5 лет

5 лет

1 год

1При

от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но

2При

от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых –

по­сто­ян­но

3При

от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых,

квар­таль­ных –

по­сто­ян­но

56.

От­че­ты ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на

ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств:

а) свод­ные го­до­вые и с боль­шей

пе­ри­о­дич­но­стью

б) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью

в) по­лу­го­до­вые

г) квар­таль­ные

д) ме­сяч­ные

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

5 лет1

5 лет3

3 го­да5

По­сто­ян­но

10 лет

5 лет2

5 лет4

3 го­да6

1При

от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но

2При

от­сут­ствии

го­до­вых – 10

лет

3При

от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых –

по­сто­ян­но

4При

от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых –

10 лет

5При

от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых,

квар­таль­ных –

10 лет

6При

от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых,

квар­таль­ных –

10 лет

57.

От­че­ты струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции:

а) го­до­вые

б) по­лу­го­до­вые

в) квар­таль­ные

г) ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

5 лет

3 го­да

58.

За­клю­че­ния по от­че­там:

а) го­до­вым

б) квар­таль­ным

По­сто­ян­но

5 лет1

10 лет

5 лет2

1При

от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но

2При

от­сут­ствии

го­до­вых - 10

лет

59.

Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии от­че­тов

5 лет

5 лет

4.2. Бух­гал­тер­ский учет и от­чет­ность

60.

Фи­нан­со­вая от­чет­ность и по­яс­ни­тель­ная

к ней:

а) кон­со­ли­ди­ро­ван­ная го­до­вая

б) от­дель­ная го­до­вая

в) квар­таль­ная (кон­со­ли­ди­ро­ван­ная/

некон­со­ли­ди­ро­ван­ная)

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

5 лет1

По­сто­ян­но

10 лет

5 лет2

1При

от­сут­ствии

го­до­вых –

по­сто­ян­но

2При

от­сут­ствии

го­до­вых - 10

лет

61.

Пе­ре­да­точ­ные, раз­де­ли­тель­ные,

лик­ви­да­ци­он­ные ба­лан­сы и при­ло­же­ния,

по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки к ним

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

62.

Ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы по раз­ра­бот­ке и

ана­ли­зу го­до­вых от­че­тов и ба­лан­сов

По­сто­ян­но

5 лет

63.

Пе­ре­пис­ка об утвер­жде­нии и уточ­не­нии

ба­лан­сов и от­че­тов

5 лет

5 лет

64.

Пе­ре­пис­ка о сро­ках пред­став­ле­ния

фи­нан­со­вой от­чет­но­сти

1 год

1 год

65.

Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к ним,

за­фик­си­ро­вав­шие факт со­вер­ше­ния

хо­зяй­ствен­ной опе­ра­ции и явив­ши­е­ся

ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских за­пи­сей

(кас­со­вые, бан­ков­ские до­ку­мен­ты,

из­ве­ще­ния бан­ков и пе­ре­вод­ные

тре­бо­ва­ния, вы­пис­ки бан­ков, на­ря­ды на

ра­бо­ту, та­бе­ли, ак­ты о при­е­ме, сда­че и

спи­са­нии иму­ще­ства и ма­те­ри­а­лов,

кви­тан­ции и на­клад­ные по уче­ту

то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей,

аван­со­вые от­че­ты и дру­гие)

5 лет1

5 лет1

1При усло­вии

за­вер­ше­ния

до­ку­мен­тар­ной

ре­ви­зии

фи­нан­со­во–

хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти.

В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

66.

Ли­це­вые сче­та ру­ко­во­ди­те­лей и ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ции (кни­ги на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной

пла­ты):

1) ра­бот­ни­ков (в т.ч. штат­ных стра­хо­вых

аген­тов);

2) по­лу­ча­те­лей пен­сий, спе­ци­аль­ных

го­су­дар­ствен­ных и иных по­со­бий

75 лет –

В "ЭПК"

5 лет1

75 лет –

В "ЭПК"

5 лет

1По­сле

пре­кра­ще­ния

вы­пла­ты

по­со­бий и

пен­сий

67.

Ли­це­вые сче­та стра­хо­вых аген­тов,

осу­ществ­ля­ю­щих де­я­тель­ность на

до­го­вор­ных усло­ви­ях

75 лет –

В "ЭПК"

75 лет –

В "ЭПК"

68.

Рас­чет­ные (рас­чет­но-пла­теж­ные) ве­до­мо­сти

5 лет1

1При

от­сут­ствии

ли­це­вых

сче­тов -

75 лет

69.

Ин­вен­тар­ные кар­точ­ки и кни­ги уче­та

ос­нов­ных средств (ак­ти­вов)

5 лет1

5 лет1

1По­сле

лик­ви­да­ции

ос­нов­ных

средств

(ак­ти­вов)

70.

До­ве­рен­но­сти на по­лу­че­ние де­неж­ных сумм и то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей (в том чис­ле ан­ну­ли­ро­ван­ные до­ве­рен­но­сти)

5 лет

5 лет

71.

Учет­ные ре­ги­стры (глав­ная кни­га,

жур­на­лы-ор­де­ра, раз­ра­бо­точ­ные таб­ли­цы).

Вспо­мо­га­тель­ные и кон­троль­ные кни­ги,

жур­на­лы, кар­то­те­ки, кас­со­вые кни­ги,

обо­рот­ные ве­до­мо­сти

5 лет1

5 лет1

1При усло­вии

за­вер­ше­ния

до­ку­мен­тар­ной

ре­ви­зии

фи­нан­со­во–

хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти.

В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

72.

Жур­на­лы, кни­ги ре­ги­стра­ции сче­тов,

кас­со­вых ор­де­ров, до­ве­рен­но­стей,

пла­теж­ных по­ру­че­ний

5 лет

5 лет

73.

Све­де­ния об уче­те фон­дов, ли­ми­тов

за­ра­бот­ной пла­ты и кон­тро­ле за их

рас­пре­де­ле­ни­ем, о рас­че­тах по

пе­ре­рас­хо­ду и за­дол­жен­но­сти по

за­ра­бот­ной пла­те, об удер­жа­нии из

за­ра­бот­ной пла­ты, из средств со­ци­аль­но­го

стра­хо­ва­ния, о вы­пла­те от­пуск­ных и

вы­ход­ных по­со­бий

5 лет

5 лет

73-1.

Спис­ки фи­зи­че­ских лиц и пла­теж­ные

по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных

пен­си­он­ных взно­сов

75 лет

75 лет

73-2.

Спис­ки ра­бот­ни­ков и пла­теж­ные по­ру­че­ния

по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных

взно­сов

75 лет

75 лет

74.

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы за­се­да­ний

ин­вен­та­ри­за­ци­он­ных ко­мис­сий, ин­вен­тар­ные

опи­си, ак­ты, сли­чи­тель­ные ве­до­мо­сти) об

ин­вен­та­ри­за­ции

5 лет1

5 лет1

1В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

75.

До­ку­мен­ты (ко­пии от­че­тов, вы­пис­ки из

про­то­ко­лов, за­клю­че­ния) о вы­пла­те

спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и иных

по­со­бий, пен­сий, лист­ков

нетру­до­спо­соб­но­сти по со­ци­аль­но­му

стра­хо­ва­нию

ДМН1

ДМН1

1Не ме­нее 5

лет.

76.

Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты

ДМН1

ДМН1

1Не ме­нее 5

лет

77.

Справ­ки, пред­став­ля­е­мые в бух­гал­те­рию на

опла­ту учеб­ных от­пус­ков, по­лу­че­ние льгот

по на­ло­гам и дру­гие

ДМН1

ДМН1

1Не ме­нее 5

лет.

78.

До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты, обя­за­тель­ства,

пе­ре­пис­ка) по де­би­тор­ской за­дол­жен­но­сти,

недо­ста­чах, хи­ще­ни­ях

ДМН1

ДМН1

1Не ме­нее 5

лет

79.

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты, от­че­ты) о

пе­ре­оцен­ке ос­нов­ных фон­дов (ак­ти­вов)

По­сто­ян­но

До

пе­ре­оцен­ки

80.

Ак­ты, ве­до­мо­сти пе­ре­оцен­ки и опре­де­ле­ния

из­но­са ос­нов­ных средств (ак­ти­вов)

По­сто­ян­но

До

пе­ре­оцен­ки

81.

Пас­пор­та зда­ний1, со­ору­же­ний1 и

обо­ру­до­ва­ния

5 лет2

5 лет2

1Пас­пор­та

зда­ний и

со­ору­же­ний -

па­мят­ни­ков

ар­хи­тек­ту­ры,

на­хо­дя­щих­ся

под охра­ной

го­су­дар­ства -

по­сто­ян­но.

2По­сле

лик­ви­да­ции

ос­нов­ных

средств

(ак­ти­вов)

82.

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о

про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий и

кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты

5 лет

5 лет

83.

Ак­ты до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий фи­нан­со­во-

хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

(фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств) и

при­ла­га­е­мые к ним до­ку­мен­ты

5 лет1

5 лет1

1В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

84.

Ак­ты про­вер­ки кас­сы, пра­виль­но­сти

взи­ма­ния на­ло­гов

5 лет

5 лет

85.

До­го­во­ры, со­гла­ше­ния (хо­зяй­ствен­ные,

опе­ра­ци­он­ные, тру­до­вые)

5 лет1

5 лет1

1По­сле

ис­те­че­ния

сро­ка дей­ствия

до­го­во­ра,

со­гла­ше­ния,

при усло­вии

за­вер­ше­ния

ре­ви­зий

86.

Ре­естр до­го­во­ров стра­хо­ва­ния

(пе­ре­стра­хо­ва­ния), со­став­лен­ный в

со­от­вет­ствии с по­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния

Агент­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по

ре­гу­ли­ро­ва­нию и над­зо­ру фи­нан­со­во­го

рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций от 1

мар­та 2010 го­да № 25 "Об утвер­жде­нии

Тре­бо­ва­ний к осу­ществ­ле­нию стра­хо­вой

ор­га­ни­за­ци­ей стра­хо­вой де­я­тель­но­сти,

в том чис­ле по вза­и­мо­от­но­ше­ни­ям с

участ­ни­ка­ми стра­хо­во­го рын­ка, и

пол­но­мо­чий стра­хо­во­го аген­та на

осу­ществ­ле­ние по­сред­ни­че­ской

де­я­тель­но­сти" (за­ре­ги­стри­ро­ван­ным в

Ре­ест­ре го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции

нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов под № 6164)

5 лет1

5 лет1

1По­сле

ис­те­че­ния

сро­ка дей­ствия

по­след­не­го

до­го­во­ра

стра­хо­ва­ния

(пе­ре­стра­хо­ва-

ния) в ре­ест­ре

до­го­во­ров

стра­хо­ва­ния

(пе­ре­стра­хо-

ва­ния)

87.

До­го­во­ры о ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти

5 лет1

5 лет1

1По­сле

уволь­не­ния

ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­но­го

ли­ца

88.

Пе­ре­пис­ка по ад­ми­ни­стра­тив­но-

хо­зяй­ствен­ным во­про­сам

5 лет

5 лет

89.

Об­раз­цы под­пи­сей (ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­ных лиц)

5 лет1

5 лет1

1По­сле

уволь­не­ния

ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­но­го

ли­ца

5. ВО­ПРО­СЫ ИС­ПОЛЬ­ЗО­ВА­НИЯ ТРУ­ДО­ВЫХ РЕ­СУР­СОВ

90.

Го­до­вые от­че­ты: по тру­ду, чис­лен­но­сти

ра­бот­ни­ков, их пе­ре­ме­ще­нии

По­сто­ян­но

10 лет

91.

До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки, ве­до­мо­сти)

по уче­ту на­ли­чия, дви­же­ния,

ком­плек­то­ва­ния, ис­поль­зо­ва­ния тру­до­вых

ре­сур­сов

5 лет

ЭПК

5 лет

92.

Утвер­жден­ные го­до­вые фон­ды за­ра­бот­ной

пла­ты

По­сто­ян­но

10 лет

93.

Пе­ре­пис­ка об упо­ря­до­че­нии и уста­нов­ле­нии

раз­ме­ров за­ра­бот­ной пла­ты, на­чис­ле­нии

пре­мий

5 лет

5 лет

94.

До­ку­мен­ты (справ­ки, спис­ки, пе­ре­пис­ка)

о пре­ми­ро­ва­нии

5 лет

5 лет

95.

Пе­ре­пис­ка о при­ме­не­нии раз­лич­ных форм

опла­ты тру­да, уста­нов­ле­нии долж­ност­ных

окла­дов, при­ме­не­нии та­риф­ных се­ток,

ре­гу­ли­ро­ва­нии и рас­хо­до­ва­нии фон­да

за­ра­бот­ной пла­ты

3 го­да

3 го­да

6. РА­БО­ТА С КАД­РА­МИ

96.

Справ­ки о со­ста­ве ра­бот­ни­ков

кол­ле­ги­аль­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ции

5 лет

5 лет

97.

До­ку­мен­ты к при­ка­зам по лич­но­му со­ста­ву

(лист­ки по уче­ту кад­ров, за­яв­ле­ния

пред­став­ле­ния, до­клад­ные за­пис­ки),

не во­шед­шие в со­став лич­ных дел

3 го­да

3 го­да

98.

Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния, ан­ке­ты,

ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки из

при­ка­зов о при­е­ме, пе­ре­ме­ще­нии,

от­ко­ман­ди­ро­ва­нии, уволь­не­нии, объ­яв­ле­нии

бла­го­дар­но­стей, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов,

ха­рак­те­ри­сти­ки, лист­ки по уче­ту кад­ров

ра­бот­ни­ков)

75 лет –

"В" ЭПК

99.

Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, рас­пре­де­ле­нии,

пе­ре­ме­ще­нии, уче­те кад­ров

3 го­да

3 го­да

100.

Пе­реч­ни долж­но­стей ру­ко­во­дя­щих

ра­бот­ни­ков ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на

ор­га­ни­за­ции (фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств):

а) по ме­сту утвер­жде­ния

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

По­сто­ян­но

ДМН

-

ДМН

101.

Лич­ные де­ла (кар­точ­ки уче­та, при­е­ма,

пе­ре­ме­ще­ния и уволь­не­ния лиц),

ра­бо­та­ю­щих по сов­ме­сти­тель­ству:

а) ра­бот­ни­ков, для ко­то­рых в

со­от­вет­ствии с пен­си­он­ным

за­ко­но­да­тель­ством сов­ме­сти­тель­ство

вли­я­ет на раз­мер пен­сий

б) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих пол­ный

долж­ност­ной оклад (став­ку) по ос­нов­но­му

ме­сту ра­бо­ты

75 лет -

"В" ЭПК

5 лет

-

5 лет

102.

Вы­езд­ные де­ла (ан­ке­ты, ха­рак­те­ри­сти­ки,

ав­то­био­гра­фии, справ­ки, ко­пии лич­ных

до­ку­мен­тов, ко­пии при­ка­зов о

ко­ман­ди­ро­ва­нии) ра­бот­ни­ков,

ко­ман­ди­ро­ван­ных за гра­ни­цу:

а) вы­ехав­ших за гра­ни­цу

б) не вы­ехав­ших за гра­ни­цу

45 лет

5 лет

-

-

103.

Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков (в том чис­ле

вре­мен­ных ра­бот­ни­ков)

75 лет –

"В" ЭПК

-

104.

До­ку­мен­ты (лист­ки по уче­ту кад­ров,

справ­ки, ко­пии спра­вок, об­ход­ные ли­сты),

не во­шед­шие в со­став лич­ных дел

3 го­да

3 го­да

105.

До­ку­мен­ты (лист­ки по уче­ту кад­ров,

ан­ке­ты, ав­то­био­гра­фии, за­яв­ле­ния) лиц,

не при­ня­тых на ра­бо­ту

1 год

1 год

106.

До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния, хо­да­тай­ства,

ан­ке­ты, ак­ты) об уста­нов­ле­нии

пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок

15 лет1

15 лет1

1При

от­сут­ствии

при­ка­зов об

уста­нов­ле­нии

и из­ме­не­нии

окла­дов -

50 л. ЭПК

(50 л.)

107.

Пе­ре­пис­ка об уста­нов­ле­нии и вы­пла­те

пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок

3 го­да

3 го­да

108.

Спи­сок (штат­но-спи­соч­ный со­став)

ра­бот­ни­ков

75 лет

75 лет

109.

Спис­ки лиц, по­лу­ча­ю­щих пер­со­наль­ные

став­ки и окла­ды

10 лет1

10 лет1

1При

от­сут­ствии

ли­це­вых

сче­тов - 50 л.

110.

Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты (ди­пло­мы,

ат­те­ста­ты, тру­до­вые книж­ки1)

До вос-

тре­бо­ва­ния.

Не вост­ре-

бо­ван­ные -

не ме­нее

50 лет

До вост­ре-

бо­ва­ния.

Не вост­ре-

бо­ван­ные -

не ме­нее

50 лет

1Невост­ре-

бо­ван­ные

тру­до­вые

книж­ки – 10

лет по­сле

до­сти­же­ния

ра­бот­ни­ком

пен­си­он­но­го

воз­рас­та

111.

Жур­нал уче­та тру­до­вых кни­жек,

ин­ди­ви­ду­аль­ных тру­до­вых до­го­во­ров,

со­гла­ше­ний и кон­трак­тов с ра­бот­ни­ка­ми

75 лет

75 лет

112.

Кар­то­те­ки, кар­точ­ки уче­та

во­ен­но­обя­зан­ных

3 го­да1

3 го­да1

1По­сле

уволь­не­ния

113.

Жур­на­лы (кни­ги), спис­ки, кар­то­те­ки уче­та

лиц, на­прав­лен­ных в ко­ман­ди­ров­ки:

а) по Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан

б) за­ру­беж­ные

3 го­да

5 лет

3 го­да

-

114.

Жур­на­лы (кни­ги) уче­та вы­да­чи

ко­ман­ди­ро­воч­ных удо­сто­ве­ре­ний

3 го­да

3 го­да

115.

Жур­на­лы (кни­ги) уче­та от­пус­ков

3 го­да

3 го­да

116.

Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков,

за­яв­ле­ния, свод­ки, пе­ре­пис­ка об

ис­поль­зо­ва­нии от­пус­ков

1 го­да

1 го­да

117.

За­яв­ле­ния о предо­став­ле­нии учеб­ных

от­пус­ков

3 го­да1

3 го­да1

1По­сле

окон­ча­ния

учеб­но­го

за­ве­де­ния

118.

Кни­ги уче­та вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной

пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты

3 го­да

3 го­да

119.

Про­то­ко­лы за­се­да­ний, по­ста­нов­ле­ния

ат­те­ста­ци­он­ных (ква­ли­фи­ка­ци­он­ных)

ко­мис­сий

15 лет

1ЭПК

15 лет1

1До­ку­мен­ты

(про­то­ко­лы

счет­ных

ко­мис­сий,

бюл­ле­те­ни

тай­но­го

го­ло­со­ва­ния)

к ним – 5 л.

120.

Ито­го­вые свод­ки, све­де­ния, ве­до­мо­сти о

про­ве­де­нии ат­те­ста­ции и уста­нов­ле­нии

ква­ли­фи­ка­ции. Спис­ки чле­нов

ат­те­ста­ци­он­ных и ква­ли­фи­ка­ци­он­ных

ко­мис­сий

5 лет

5 лет

121.

Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти, ко­реш­ки

лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти

5 лет

5 лет

7. Стра­хо­вой ры­нок

122.

До­ку­мен­ты, пред­став­лен­ные ли­цен­зи­а­ру,

для по­лу­че­ния ли­цен­зии на осу­ществ­ле­ние

стра­хо­вой и иной раз­ре­шен­ной

де­я­тель­но­сти (фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты,

пра­ви­ла стра­хо­ва­ния, по­ло­же­ние о

внут­рен­нем ауди­те (кон­тро­ле), учет­ная

по­ли­ти­ка, эко­но­ми­че­ское обос­но­ва­ние)

По­сто­ян­но

123.

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ан­ке­ты, ко­пии

лич­ных до­ку­мен­тов, при­каз, вы­пис­ка из

про­то­ко­ла) для со­гла­со­ва­ния кан­ди­да­тур

на долж­но­сти ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ции, пред­став­лен­ные в

упол­но­мо­чен­ный ор­ган по ре­гу­ли­ро­ва­нию и

над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

124.

До­ку­мен­ты (при­ка­зы, ре­ше­ния,

эко­но­ми­че­ские обос­но­ва­ния, до­ве­рен­но­сти)

на со­зда­ние и упразд­не­ние фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

125.

До­ку­мен­ты (тех­ни­че­ские за­да­ния, ак­ты,

от­че­ты, опи­са­ния) об ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной

си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

126.

До­го­во­ры стра­хо­ва­ния (пе­ре­стра­хо­ва­ния),

а та­к­же до­ку­мен­ты, вли­я­ю­щие на из­ме­не­ние

дан­ных до­го­во­ров стра­хо­ва­ния

(пе­ре­стра­хо­ва­ния)

5 лет1

5 лет1

1По­сле

ис­те­че­ния

сро­ка дей­ствия

до­го­во­ра

126-1.

До­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие на­ли­чие

со­от­вет­ству­ю­ще­го рей­тин­га у

пе­ре­стра­хо­воч­ных ор­га­ни­за­ций и стра­хо­вых

бро­ке­ров – нере­зи­ден­тов Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, с ко­то­ры­ми (че­рез ко­то­рых)

за­клю­че­ны до­го­во­ры пе­ре­стра­хо­ва­ния

5 лет

-

127.

Ба­за дан­ных по лич­ным стра­хо­вым сче­там

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

128.

Кни­га ре­ги­стра­ции лич­ных стра­хо­вых

сче­тов

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

129.

Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к ним,

под­твер­жда­ю­щие по­ступ­ле­ние стра­хо­вых

пре­мий

5 лет1

5 лет

1При усло­вии

за­вер­ше­ния

ре­ви­зий.

В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

воз­буж­де­ния

уго­лов­ных и

граж­дан­ских

дел -

со­хра­ня­ют­ся

до вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

130.

До­пол­ни­тель­ные све­де­ния для рас­че­та

пру­ден­ци­аль­ных нор­ма­ти­вов, рас­чет

пру­ден­ци­аль­ных нор­ма­ти­вов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

131.

Струк­ту­ра порт­фе­ля ин­ве­сти­ций

10 лет

132.

Вы­пис­ки с бан­ков­ских сче­тов

5 лет

5 лет

133.

До­го­во­ры о предо­став­ле­нии ор­га­ни­за­ци­ей

зай­мов стра­хо­ва­те­лям в пре­де­лах вы­куп­ной

сум­мы

5 лет

5 лет

*По­сле

ис­те­че­ния

сро­ка дей­ствия

до­го­во­ра

134.

Све­де­ния об ак­ту­ар­ных рас­че­тах

По­сто­ян­но

135.

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, пись­ма, справ­ки)

по воз­вра­ту оши­боч­но за­чис­лен­ных

стра­хо­вых пре­мий

5 лет

5 лет

136.

Справ­ки-под­твер­жде­ния от стра­хо­ва­те­лей

по лич­ным стра­хо­вым сче­там

5 лет

5 лет

137.

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния) по пе­ре­во­ду,

воз­вра­ту упла­чен­ных стра­хо­вых пре­мий

5 лет1

5 лет1

1По­сле

осу­ществ­ле­ния

пе­ре­во­да

138.

До­ку­мен­ты по стра­хо­вой вы­пла­те

(до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие на­ступ­ле­ние

стра­хо­во­го слу­чая, раз­мер при­чи­нен­но­го

вре­да и пра­во на по­лу­че­ние стра­хо­вой

вы­пла­ты, от­каз в стра­хо­вой вы­пла­те)

5 лет

5 лет

139.

За­яв­ле­ния на по­лу­че­ние ин­фор­ма­ции о

со­сто­я­нии лич­но­го стра­хо­во­го сче­та

5 лет

5 лет

140.

Ре­ест­ры от­прав­ле­ния уве­дом­ле­ний

стра­хо­ва­те­лям

3 го­да

3 го­да

141.

Вы­пис­ки с лич­ных стра­хо­вых сче­тов, не

по­лу­чен­ные стра­хо­ва­те­ля­ми

3 го­да

3 го­да

142.

Жур­нал ре­ги­стра­ции до­ве­рен­но­стей

5 лет

5 лет

143.

Жур­нал ли­це­вых стра­хо­вых сче­тов

5 лет

5 лет

144.

Жур­нал ре­ги­стра­ции стра­хо­вых слу­ча­ев

5 лет

5 лет

145.

Жур­нал ре­ги­стра­ции стра­хо­вых по­ли­сов,

вы­ез­жа­ю­щих за ру­беж

5 лет

5 лет

146.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров по

про­ве­де­нию доб­ро­воль­но­го лич­но­го

стра­хо­ва­ния

5 лет

5 лет

147.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции на­ко­пи­тель­но­го

(ино­го дол­го­сроч­но­го) стра­хо­ва­ния

5 лет

5 лет

148.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции доб­ро­воль­но­го

иму­ще­ствен­но­го стра­хо­ва­ния

5 лет

5 лет

149.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров

пе­ре­стра­хо­ва­ния

5 лет

5 лет

150.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров по ви­дам

обя­за­тель­но­го стра­хо­ва­ния

5 лет

5 лет

151.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции уче­та блан­ков

стра­хо­вых по­ли­сов (до­го­во­ров стра­хо­ва­ния

и при­ла­га­е­мых к нему до­ку­мен­тов)

5 лет

5 лет

152.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции стра­хо­вых вы­плат

5 лет

5 лет

153.

Жур­нал уче­та дан­ных о де­я­тель­но­сти

стра­хо­вых аген­тов

5 лет

5 лет

154.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров о

сов­мест­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций

5 лет

5 лет

155.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров со

стра­хо­вы­ми бро­ке­ра­ми

5 лет

5 лет

156.

Ре­естр стра­хо­вых аген­тов и их от­че­тов

5 лет

5 лет

157.

Ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие сда­чу

стра­хо­вы­ми аген­та­ми эк­за­ме­нов по

ми­ни­маль­ной про­грам­ме обу­че­ния,

утвер­жден­но­го упол­но­мо­чен­ным ор­га­на

по ре­гу­ли­ро­ва­нию и над­зо­ру фи­нан­со­во­го

рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций

5 лет

5 лет

158.

Аван­со­вые от­че­ты

5 лет

5 лет

159.

Пе­ре­пис­ка по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

160.

Пе­ре­пис­ка со стра­хо­ва­те­ля­ми и

по­лу­ча­те­ля­ми стра­хо­вых вы­плат

5 лет

5 лет

161.

До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ство, ре­ше­ния,

про­гноз, пе­ре­чень ме­ро­при­я­тий) на

ре­ор­га­ни­за­цию и лик­ви­да­цию ор­га­ни­за­ции

(упразд­не­ние фи­ли­а­лов и

пред­ста­ви­тельств)

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

162.

До­ку­мен­ты, свя­зан­ные с осу­ществ­ле­ни­ем

фи­нан­со­во­го мо­ни­то­рин­га, со дня

пре­кра­ще­ния от­но­ше­ний со стра­хо­ва­те­лем,

вы­го­до­при­об­ре­та­те­лем:

- дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го

лич­ность, ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер

на­ло­го­пла­тель­щи­ка, ин­ди­ви­ду­аль­ный

иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер (за ис­клю­че­ни­ем

слу­ча­ев, ко­гда стра­хо­ва­те­лю,

вы­го­до­при­об­ре­та­те­лю не при­сво­е­ны

ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер на­ло­го­пла­тель­щи­ка,

ин­ди­ви­ду­аль­ный иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер в

со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан), ад­рес ме­ста

жи­тель­ства

- дан­ные учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,

ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер на­ло­го­пла­тель­щи­ка,

биз­нес-иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер (за

ис­клю­че­ни­ем слу­ча­ев, ко­гда стра­хо­ва­те­лю,

вы­го­до­при­об­ре­та­те­лю не при­сво­е­ны

ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер на­ло­го­пла­тель­щи­ка,

биз­нес-иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер в

со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан), а та­к­же ад­рес

ме­ста на­хож­де­ния

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Список сокращений

ДМН - до минования надобности

ДЗН - до замены новыми

ЭПК - данная отметка означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

75 лет - "В" ЭПК - для документов, которым установлен такой срок хранения, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Приложение 2

к Правилам хранения документов

профессиональными участниками

страхового рынка и страховыми

агентами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность

Перечень документов, образующихся в деятельности страховых брокеров (с указанием сроков хранения)

№

ста-

тьи

Вид до­ку­мен­тов

Срок хра­не­ния

до­ку­мен­тов

При­ме­ча­ние

в ис­пол­ни­тель­ном

ор­гане стра­хо­во­го

бро­ке­ра

1

2

3

4

1. ВО­ПРО­СЫ СИ­СТЕ­МЫ УПРАВ­ЛЕ­НИЯ

Па­ра­граф 1. Рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность

1.

За­ко­ны Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и иные

за­ко­но­да­тель­ные ак­ты, Ука­зы и иные ак­ты

Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

по­ста­нов­ле­ния (рас­по­ря­же­ния Пре­мьер-

Ми­ни­стра) Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го

бро­ке­ра

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

2.

По­ру­че­ния Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Кан­це­ля­рии

Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

цен­траль­ных ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов,

до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию

По­сто­ян­но

3.

При­ка­зы, ука­за­ния цен­траль­ных

ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов:

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го

бро­ке­ра

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

4.

Нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты

упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на по ре­гу­ли­ро­ва­нию

и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций:

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го

бро­ке­ра

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния

ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

5.

Нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты ор­га­нов

мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния

а) ка­са­ю­щи­е­ся де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го

бро­ке­ра

б) на­прав­лен­ные для све­де­ния ру­ко­вод­ства

По­сто­ян­но

ДМН

6.

Про­ек­ты нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов,

до­ку­мен­ты по их раз­ра­бот­ке. За­клю­че­ния

на про­ек­ты нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов:

а) по ме­сту раз­ра­бот­ки

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

По­сто­ян­но

ДМН

7.

Рас­по­ря­ди­тель­ные до­ку­мен­ты выс­ше­го

ор­га­на стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но

8.

Про­то­ко­лы со­бра­ний (за­се­да­ний) выс­ше­го

ор­га­на стра­хо­во­го бро­ке­ра и до­ку­мен­ты к

ним

По­сто­ян­но

9.

При­ка­зы и рас­по­ря­же­ния ру­ко­во­ди­те­ля

стра­хо­во­го бро­ке­ра:

а) по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти

б) о при­е­ме, пе­ре­во­де, по­ощ­ре­нии,

пре­ми­ро­ва­нии, уволь­не­нии, дли­тель­ных

ко­ман­ди­ров­ках ра­бо­чих и слу­жа­щих (по

ука­зан­ным во­про­сам из­да­ют­ся при­ка­зы,

рас­по­ря­же­ния)

в) о предо­став­ле­нии от­пус­ков,

взыс­ка­ни­ях, ко­ман­ди­ров­ках ра­бот­ни­ков

г) по ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным

во­про­сам

По­сто­ян­но

75 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

10.

Про­то­кол и сте­но­грам­мы про­из­вод­ствен­ных

со­ве­ща­ний у ру­ко­вод­ства ис­пол­ни­тель­но­го

ор­га­на стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но

11.

Пра­ви­ла, по­ло­же­ния, ин­струк­ции,

ме­то­ди­че­ские ука­за­ния, ре­ко­мен­да­ции,

раз­ра­бо­тан­ные стра­хо­вым бро­ке­ром

По­сто­ян­но

12.

Про­ек­ты внут­рен­них до­ку­мен­тов; до­ку­мен­ты

(за­клю­че­ния, пред­ло­же­ния, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки) по их раз­ра­бот­ке

3 го­да1

1По­сле утвер­жде­ния

13.

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке, при­ме­не­нии и

разъ­яс­не­нии пра­вил, ин­струк­ций,

ин­струк­тив­ных и ме­то­ди­че­ских ука­за­ний,

ре­ко­мен­да­ций

3 го­да

Па­ра­граф 2. Кон­троль

14.

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, ак­ты, за­клю­че­ния, от­че­ты,

воз­ра­же­ния) ре­ви­зий и про­ве­рок

де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра,

про­во­ди­мых упол­но­мо­чен­ны­ми

го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, внеш­ним и

внут­рен­ним ауди­том

По­сто­ян­но

15.

Жур­на­лы уче­та про­ве­ден­ных ре­ви­зий,

про­ве­рок и кон­тро­ля за вы­пол­не­ни­ем их

ре­ше­ний

5 лет

16.

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки, от­че­ты,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) о вы­пол­не­нии

пред­ло­же­ний по ре­зуль­та­там про­ве­рок,

ре­ви­зий

5 лет

ЭПК

17.

Об­ра­ще­ния граж­дан:

а) со­дер­жа­щие пред­ло­же­ния по улуч­ше­нию

де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра и

устра­не­нию недо­стат­ков, о фак­тах

кор­руп­ции

б) вто­ро­сте­пен­но­го и лич­но­го ха­рак­те­ра

По­сто­ян­но

5 лет

18.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции об­ра­ще­ний граж­дан

5 лет

19.

Пе­ре­пис­ка о про­вер­ке об­ра­ще­ний граж­дан

5 лет

ЭПК

Па­ра­граф 3. Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния

20.

Учре­ди­тель­ные и ре­ги­стра­ци­он­ные

до­ку­мен­ты (учре­ди­тель­ные до­го­во­ры,

уста­вы, по­ло­же­ния, ре­ги­стра­ци­он­ные

сви­де­тель­ства, сви­де­тель­ства о

при­сво­е­нии ре­ги­стра­ци­он­но­го но­ме­ра

на­ло­го­пла­тель­щи­ка (биз­нес-

иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер)) стра­хо­во­го

бро­ке­ра

По­сто­ян­но

21.

Ли­цен­зии на пра­во осу­ществ­ле­ния

де­я­тель­но­сти

До ли­ше­ния

При усло­вии

ли­ше­ния/при­оста-

нов­ле­ния

пе­ре­да­ют­ся в

упол­но­мо­чен­ный

ор­ган по

ре­гу­ли­ро­ва­нию

и над­зо­ру

фи­нан­со­во­го рын­ка

и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций

22.

Про­ек­ты по­ло­же­ний, уста­вов; до­ку­мен­ты

(справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки,

пред­ло­же­ния) по их раз­ра­бот­ке

3 го­да1

1По­сле утвер­жде­ния

23.

Штат­ные рас­пи­са­ния ис­пол­ни­тель­но­го

ор­га­на стра­хо­во­го бро­ке­ра и из­ме­не­ния

к ним

По­сто­ян­но

24.

При­е­мо-сда­точ­ные ак­ты, со­став­лен­ные при:

а) смене ру­ко­во­ди­те­лей ис­пол­ни­тель­но­го

ор­га­на стра­хо­во­го бро­ке­ра

б) от­вет­ствен­ных ис­пол­ни­те­лей и

сек­ре­та­рей

По­сто­ян­но

5 лет

25.

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, тек­сты

вы­ступ­ле­ний, ста­тей, ин­тер­вью,

сте­но­грам­мы пресс-кон­фе­рен­ций,

пресс-ре­ли­зы, ре­кла­ма и дру­гая

ин­фор­ма­ция) по осве­ще­нию в сред­ствах

мас­со­вой ин­фор­ма­ции де­я­тель­но­сти

стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но1

1Аудио-ви­зу­аль­ная

до­ку­мен­та­ция

пе­ре­да­ет­ся на

го­су­дар­ствен­ное

хра­не­ние че­рез 3

го­да

26.

Долж­ност­ные ин­струк­ции ра­бот­ни­ков

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на стра­хо­во­го

бро­ке­ра, рас­пре­де­ле­ние функ­ци­о­наль­ных

обя­зан­но­стей

5 лет1

1По­сле за­ме­ны

но­вы­ми

27.

Пе­ре­чень све­де­ний, со­став­ля­ю­щих

кон­фи­ден­ци­аль­ные све­де­ния стра­хо­во­го

бро­ке­ра

По­сто­ян­но

Па­ра­граф 4. Пра­во­вое обес­пе­че­ние управ­ле­ния

28.

Пе­ре­пис­ка по пра­во­вым во­про­сам

5 лет

ЭПК

29.

Пра­во­вые за­клю­че­ния по юри­ди­че­ским и

кон­фликт­ным де­лам

5 лет1

1По­сле вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

30.

Ис­ко­вые за­яв­ле­ния, до­ве­рен­но­сти,

пре­тен­зии, справ­ки, ко­пии ре­ше­ний су­да и

дру­гие ма­те­ри­а­лы

5 лет1

1По­сле вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

Па­ра­граф 5. До­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние управ­ле­ния и ве­дом­ствен­ное

(част­ное) хра­не­ние до­ку­мен­тов

31.

Но­мен­кла­ту­ры дел стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но1

1Несо­гла­со­ван­ные

32.

Кар­точ­ки (жур­на­лы) ре­ги­стра­ции:

а) при­ка­зов, ука­за­ний, рас­по­ря­же­ний,

пра­вил, ин­струк­ций, по­ло­же­ний, уста­вов

б) по­сту­па­ю­щих и от­прав­ля­е­мых

до­ку­мен­тов, в т.ч. по элек­трон­ной по­чте

По­сто­ян­но1

3 го­да

1Хра­нят­ся в

ис­пол­ни­тель­ном

ор­гане

ор­га­ни­за­ции.

Под­ле­жат пе­ре­да­че

в го­су­дар­ствен­ный

ар­хив, ес­ли мо­гут

быть ис­поль­зо­ва­ны

в ка­че­стве На­уч­но-

спра­воч­но­го

ап­па­ра­та к

до­ку­мен­там

33.

Жур­на­лы (кни­ги), ве­до­мо­сти уче­та блан­ков

стро­гой от­чет­но­сти

3 го­да

34.

Опи­си дел

а) по­сто­ян­но­го сро­ка хра­не­ния

б) по лич­но­му со­ста­ву

в) дол­го­вре­мен­но­го сро­ка хра­не­ния

По­сто­ян­но

3 го­да1

3 го­да1

1По­сле уни­что­же­ния

35.

Ак­ты о вы­де­ле­нии до­ку­мен­тов к

уни­что­же­нию

По­сто­ян­но1

1В го­су­дар­ствен­ный

ар­хив не

пе­ре­да­ют­ся

36.

Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи до­ку­мен­тов и дел на

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

По­сто­ян­но

37.

Про­то­ко­лы за­се­да­ний экс­перт­но-

про­ве­роч­ных ко­мис­сий и до­ку­мен­ты к ним

По­сто­ян­но

38.

Пе­ре­пис­ка по ме­то­ди­че­ским и

ор­га­ни­за­ци­он­ным во­про­сам ве­де­ния

де­ло­про­из­вод­ства и ар­хив­но­го де­ла

3 го­да

39.

Тре­бо­ва­ния, за­яв­ки (за­ка­зы) на вы­да­чу

до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра

1 год1

1По­сле воз­вра­ще­ния

до­ку­мен­тов в

ве­дом­ствен­ный

(част­ный) ар­хив

40.

За­яв­ле­ния, за­про­сы юри­ди­че­ских и част­ных

лиц о вы­да­че ар­хив­ных спра­вок, ко­пий,

вы­пи­сок из до­ку­мен­тов, пе­ре­пис­ка по их

вы­да­че

3 го­да

41.

Ак­ты вы­да­чи до­ку­мен­тов во вре­мен­ное

поль­зо­ва­ние из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра

3 го­да1

1По­сле воз­вра­ще­ния

до­ку­мен­тов в

ве­дом­ствен­ный

(част­ный) ар­хив

42.

Жур­на­лы уче­та по­ступ­ле­ний и вы­бы­тия

до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но1

1На

го­су­дар­ствен­ное

хра­не­ние не

пе­ре­да­ют­ся

43.

По­ло­же­ние о ве­дом­ствен­ном (част­ном)

ар­хи­ве стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но

44.

Пас­порт ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва

стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но1

1На

го­су­дар­ствен­ное

хра­не­ние не

пе­ре­да­ют­ся

Гла­ва 2. Про­гно­зи­ро­ва­ние, пла­ни­ро­ва­ние

45.

Го­до­вые пла­ны ра­бот выс­ше­го,

ис­пол­ни­тель­но­го и иных кол­ле­ги­аль­ных

ор­га­нов стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но

46.

Опе­ра­тив­ные пла­ны ра­бот выс­ше­го и

кол­ле­ги­аль­ных (в т.ч. ис­пол­ни­тель­но­го)

ор­га­нов стра­хо­во­го бро­ке­ра, струк­тур­ных

под­раз­де­ле­ний ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на

ор­га­ни­за­ции:

а) по­лу­го­до­вые

б) квар­таль­ные

в) ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

6 ме­ся­цев

47.

Биз­нес-пла­ны и их эко­но­ми­че­ские

обос­но­ва­ния

По­сто­ян­но

48.

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам про­гно­зи­ро­ва­ния и

пла­ни­ро­ва­ния

5 лет

ЭПК

Гла­ва 3. Фи­нан­си­ро­ва­ние

49.

Сме­ты по бюд­же­ту, спе­ци­аль­ным и про­чим

сред­ствам ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на

стра­хо­во­го бро­ке­ра:

а) го­до­вые

б) квар­таль­ные

По­сто­ян­но1

5 лет2

1По­сто­ян­но - по

ме­сту со­став­ле­ния

ДМН.

2При от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но.

50.

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам фи­нан­си­ро­ва­ния

5 лет

ЭПК

51.

Ана­лиз ис­пол­не­ния сме­ты за­трат

стра­хо­во­го бро­ке­ра

По­сто­ян­но

Гла­ва 4. Учет и от­чет­ность

Па­ра­граф 1. Опе­ра­тив­ный и ста­ти­сти­че­ский учет и от­чет­ность

52.

Ста­ти­сти­че­ские от­че­ты и таб­ли­цы по

де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра:

а) свод­ные го­до­вые и с боль­шей

пе­ри­о­дич­но­стью

б) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью

в) по­лу­го­до­вые

г) квар­таль­ные

д) ме­сяч­ные

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

5 лет1

5 лет2

1 год3

1При от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых –

по­сто­ян­но

3При от­сут­ствии

го­до­вых,

по­лу­го­до­вых,

квар­таль­ных –

по­сто­ян­но

53.

От­че­ты струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на стра­хо­во­го

бро­ке­ра:

а) го­до­вые

б) по­лу­го­до­вые

в) квар­таль­ные

г) ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

5 лет

3 го­да

54.

За­клю­че­ния по от­че­там:

а) го­до­вым

б) квар­таль­ным

По­сто­ян­но

5 лет1

1При от­сут­ствии

го­до­вых -

по­сто­ян­но

55.

Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии от­че­тов

5 лет

Па­ра­граф 2. Бух­гал­тер­ский учет и от­чет­ность

56.

Фи­нан­со­вая от­чет­ность и по­яс­ни­тель­ная

к ней:

1) кон­со­ли­ди­ро­ван­ная го­до­вая

2) от­дель­ная го­до­вая

3) квар­таль­ная (кон­со­ли­ди­ро­ван­ная/

некон­со­ли­ди­ро­ван­ная)

4) еже­ме­сяч­ные

По­сто­ян­но

По­сто­ян­но

5 лет1

5 лет

1При от­сут­ствии

го­до­вых –

по­сто­ян­но

57.

Пе­ре­да­точ­ные, раз­де­ли­тель­ные,

лик­ви­да­ци­он­ные ба­лан­сы и при­ло­же­ния,

по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки к ним

По­сто­ян­но

58.

Ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы по раз­ра­бот­ке и

ана­ли­зу го­до­вых от­че­тов и ба­лан­сов

По­сто­ян­но

59.

Пе­ре­пис­ка об утвер­жде­нии и уточ­не­нии

ба­лан­сов и от­че­тов

5 лет

60.

Пе­ре­пис­ка о сро­ках пред­став­ле­ния

фи­нан­со­вой от­чет­но­сти

1 год

61.

Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к

ним, за­фик­си­ро­вав­шие факт со­вер­ше­ния

хо­зяй­ствен­ной опе­ра­ции и явив­ши­е­ся

ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских за­пи­сей

(кас­со­вые, бан­ков­ские до­ку­мен­ты,

из­ве­ще­ния бан­ков и пе­ре­вод­ные

тре­бо­ва­ния, вы­пис­ки бан­ков, на­ря­ды на

ра­бо­ту, та­бе­ли, ак­ты о при­е­ме, сда­че и

спи­са­нии иму­ще­ства и ма­те­ри­а­лов,

кви­тан­ции и на­клад­ные по уче­ту то­вар­но-

ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, аван­со­вые от­че­ты

и дру­гие)

5 лет1

1При усло­вии

за­вер­ше­ния

до­ку­мен­тар­ной

ре­ви­зии фи­нан­со­во

–хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти.

В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

62.

Ли­це­вые сче­та ру­ко­во­ди­те­лей и ра­бот­ни­ков

стра­хо­во­го бро­ке­ра (кни­ги на­чис­ле­ния

за­ра­бот­ной пла­ты):

3. ра­бот­ни­ков (в т.ч. штат­ных стра­хо­вых

аген­тов);

4. по­лу­ча­те­лей пен­сий, спе­ци­аль­ных

го­су­дар­ствен­ных и иных по­со­бий

75 лет –

В "ЭПК"

5 лет1

1По­сле пре­кра­ще­ния

вы­пла­ты по­со­бий и

пен­сий

63.

Рас­чет­ные (рас­чет­но-пла­теж­ные) ве­до­мо­сти

5 лет1

1При от­сут­ствии

ли­це­вых сче­тов -

75 лет

64.

Ин­вен­тар­ные кар­точ­ки и кни­ги уче­та

ос­нов­ных средств (ак­ти­вов)

5 лет1

1По­сле лик­ви­да­ции

ос­нов­ных средств

(ак­ти­вов)

65.

До­ве­рен­но­сти на по­лу­че­ние де­неж­ных сумм

и то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей (в том

чис­ле ан­ну­ли­ро­ван­ные до­ве­рен­но­сти)

5 лет

66.

Учет­ные ре­ги­стры (глав­ная кни­га,

жур­на­лы-ор­де­ра, раз­ра­бо­точ­ные таб­ли­цы).

Вспо­мо­га­тель­ные и кон­троль­ные кни­ги,

жур­на­лы, кар­то­те­ки, кас­со­вые кни­ги,

обо­рот­ные ве­до­мо­сти

5 лет1

1При усло­вии

за­вер­ше­ния

до­ку­мен­тар­ной

ре­ви­зии фи­нан­со­во

–хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти.

В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

67.

Жур­на­лы, кни­ги ре­ги­стра­ции сче­тов,

кас­со­вых ор­де­ров, до­ве­рен­но­стей,

пла­теж­ных по­ру­че­ний

5 лет

68.

Све­де­ния об уче­те фон­дов, ли­ми­тов

за­ра­бот­ной пла­ты и кон­тро­ле за их

рас­пре­де­ле­ни­ем, о рас­че­тах по

пе­ре­рас­хо­ду и за­дол­жен­но­сти по

за­ра­бот­ной пла­те, об удер­жа­нии из

за­ра­бот­ной пла­ты, из средств со­ци­аль­но­го

стра­хо­ва­ния, о вы­пла­те от­пуск­ных и

вы­ход­ных по­со­бий

5 лет

69.

Спис­ки фи­зи­че­ских лиц и пла­теж­ные

по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных

пен­си­он­ных взно­сов

5 лет

70.

Спис­ки ра­бот­ни­ков и пла­теж­ные по­ру­че­ния

по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных

взно­сов

5 лет

71.

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы за­се­да­ний

ин­вен­та­ри­за­ци­он­ных ко­мис­сий, ин­вен­тар­ные

опи­си, ак­ты, сли­чи­тель­ные ве­до­мо­сти) об

ин­вен­та­ри­за­ции

5 лет1

1В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

72.

До­ку­мен­ты (ко­пии от­че­тов, вы­пис­ки из

про­то­ко­лов, за­клю­че­ния) о вы­пла­те

спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и иных

по­со­бий, пен­сий, лист­ков

нетру­до­спо­соб­но­сти по со­ци­аль­но­му

стра­хо­ва­нию

ДМН1

1Не ме­нее 5 лет

73.

Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты

ДМН1

1Не ме­нее 5 лет

74.

Справ­ки, пред­став­ля­е­мые в бух­гал­те­рию на

опла­ту учеб­ных от­пус­ков, по­лу­че­ние льгот

по на­ло­гам и дру­гие

ДМН1

1Не ме­нее 5 лет

75.

До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты, обя­за­тель­ства,

пе­ре­пис­ка) по де­би­тор­ской за­дол­жен­но­сти,

недо­ста­чах, хи­ще­ни­ях

ДМН1

1Не ме­нее 5 лет

76.

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты, от­че­ты) о

пе­ре­оцен­ке ос­нов­ных фон­дов (ак­ти­вов)

По­сто­ян­но

77.

Ак­ты, ве­до­мо­сти пе­ре­оцен­ки и опре­де­ле­ния

из­но­са ос­нов­ных средств (ак­ти­вов)

По­сто­ян­но

78.

Пас­пор­та зда­ний1, со­ору­же­ний1 и

обо­ру­до­ва­ния

5 лет2

1Пас­пор­та зда­ний

и со­ору­же­ний -

па­мят­ни­ков

ар­хи­тек­ту­ры,

на­хо­дя­щих­ся

под охра­ной

го­су­дар­ства -

по­сто­ян­но.

2По­сле лик­ви­да­ции

ос­нов­ных средств

(ак­ти­вов)

79.

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о

про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий и

кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты

5 лет

80.

Ак­ты до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий фи­нан­со­во-

хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го

бро­ке­ра и при­ла­га­е­мые к ним до­ку­мен­ты

5 лет1

1В слу­чае

воз­ник­но­ве­ния

спо­ров,

раз­но­гла­сий,

след­ствен­ных и

су­деб­ных дел -

со­хра­ня­ют­ся до

вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го

ре­ше­ния

81.

Ак­ты про­вер­ки кас­сы, пра­виль­но­сти

взи­ма­ния на­ло­гов

5 лет

82.

До­го­во­ры, со­гла­ше­ния (хо­зяй­ствен­ные,

опе­ра­ци­он­ные, тру­до­вые)

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния

сро­ка дей­ствия

до­го­во­ра,

со­гла­ше­ния, при

усло­вии за­вер­ше­ния

ре­ви­зий

83.

До­го­во­ры о ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти

5 лет1

1По­сле уволь­не­ния

ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­но­го

ли­ца

84.

Пе­ре­пис­ка по ад­ми­ни­стра­тив­но-

хо­зяй­ствен­ным во­про­сам

5 лет

85.

Об­раз­цы под­пи­сей (ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­ных лиц)

5 лет1

1По­сле уволь­не­ния

ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­но­го

ли­ца

Гла­ва 5. Во­про­сы ис­поль­зо­ва­ния тру­до­вых ре­сур­сов

86.

Го­до­вые от­че­ты: по тру­ду, чис­лен­но­сти

ра­бот­ни­ков, их пе­ре­ме­ще­нии

По­сто­ян­но

87.

До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки, ве­до­мо­сти)

по уче­ту на­ли­чия, дви­же­ния,

ком­плек­то­ва­ния, ис­поль­зо­ва­ния тру­до­вых

ре­сур­сов

5 лет

ЭПК

88.

Утвер­жден­ные го­до­вые фон­ды за­ра­бот­ной

пла­ты

По­сто­ян­но

89.

Пе­ре­пис­ка об упо­ря­до­че­нии и уста­нов­ле­нии

раз­ме­ров за­ра­бот­ной пла­ты, на­чис­ле­нии

пре­мий

5 лет

90.

До­ку­мен­ты (справ­ки, спис­ки, пе­ре­пис­ка) о

пре­ми­ро­ва­нии

5 лет

91.

Пе­ре­пис­ка о при­ме­не­нии раз­лич­ных форм

опла­ты тру­да, уста­нов­ле­нии долж­ност­ных

окла­дов, при­ме­не­нии та­риф­ных се­ток,

ре­гу­ли­ро­ва­нии и рас­хо­до­ва­нии фон­да

за­ра­бот­ной пла­ты

3 го­да

Гла­ва 6. Ра­бо­та с кад­ра­ми

92.

Справ­ки о со­ста­ве ра­бот­ни­ков

кол­ле­ги­аль­ных ор­га­нов стра­хо­во­го бро­ке­ра

5 лет

93.

До­ку­мен­ты к при­ка­зам по лич­но­му со­ста­ву

(лист­ки по уче­ту кад­ров, за­яв­ле­ния

пред­став­ле­ния, до­клад­ные за­пис­ки), не

во­шед­шие в со­став лич­ных дел

3 го­да

94.

Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния, ан­ке­ты,

ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки из

при­ка­зов о при­е­ме, пе­ре­ме­ще­нии,

от­ко­ман­ди­ро­ва­нии, уволь­не­нии, объ­яв­ле­нии

бла­го­дар­но­стей, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов,

ха­рак­те­ри­сти­ки, лист­ки по уче­ту кад­ров

ра­бот­ни­ков)

75 лет –

"В" ЭПК

95.

Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, рас­пре­де­ле­нии,

пе­ре­ме­ще­нии, уче­те кад­ров

3 го­да

96.

Лич­ные де­ла (кар­точ­ки уче­та, при­е­ма,

пе­ре­ме­ще­ния и уволь­не­ния лиц),

ра­бо­та­ю­щих по сов­ме­сти­тель­ству:

а) ра­бот­ни­ков, для ко­то­рых в

со­от­вет­ствии с пен­си­он­ным

за­ко­но­да­тель­ством сов­ме­сти­тель­ство

вли­я­ет на раз­мер пен­сий

б) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих пол­ный

долж­ност­ной оклад (став­ку) по ос­нов­но­му

ме­сту ра­бо­ты

75 лет - "В" ЭПК

5 лет

97.

Вы­езд­ные де­ла (ан­ке­ты, ха­рак­те­ри­сти­ки,

ав­то­био­гра­фии, справ­ки, ко­пии лич­ных

до­ку­мен­тов, ко­пии при­ка­зов о

ко­ман­ди­ро­ва­нии) ра­бот­ни­ков,

ко­ман­ди­ро­ван­ных за гра­ни­цу:

а) вы­ехав­ших за гра­ни­цу

б) не вы­ехав­ших за гра­ни­цу

45 лет

5 лет

98.

Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков (в том чис­ле

вре­мен­ных ра­бот­ни­ков)

75 лет –

"В" ЭПК

99.

До­ку­мен­ты (лист­ки по уче­ту кад­ров,

справ­ки, ко­пии спра­вок, об­ход­ные ли­сты),

не во­шед­шие в со­став лич­ных дел

3 го­да

100.

До­ку­мен­ты (лист­ки по уче­ту кад­ров,

ан­ке­ты, ав­то­био­гра­фии, за­яв­ле­ния) лиц,

не при­ня­тых на ра­бо­ту

1 год

101.

До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния, хо­да­тай­ства,

ан­ке­ты, ак­ты) об уста­нов­ле­нии

пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок

15 лет1

1При от­сут­ствии

при­ка­зов об

уста­нов­ле­нии и

из­ме­не­нии окла­дов

- 50 л. ЭПК

(50 л.)

102.

Пе­ре­пис­ка об уста­нов­ле­нии и вы­пла­те

пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок

3 го­да

103.

Спи­сок (штат­но-спи­соч­ный со­став)

ра­бот­ни­ков

75 лет

104.

Спис­ки лиц, по­лу­ча­ю­щих пер­со­наль­ные

став­ки и окла­ды

10 лет1

1При от­сут­ствии

ли­це­вых сче­тов -

50 л.

105.

Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты (ди­пло­мы,

ат­те­ста­ты, тру­до­вые книж­ки1)

До вос­тре­бо­ва­ния.

Не вос­тре­бо­ван­ные -

не ме­нее 50 лет

1Невос­тре­бо­ван­ные

тру­до­вые книж­ки –

10 лет по­сле

до­сти­же­ния

ра­бот­ни­ком

пен­си­он­но­го

воз­рас­та

106.

Жур­нал уче­та тру­до­вых кни­жек,

ин­ди­ви­ду­аль­ных тру­до­вых до­го­во­ров,

со­гла­ше­ний и кон­трак­тов с ра­бот­ни­ка­ми

75 лет

107.

Кар­то­те­ки, кар­точ­ки уче­та

во­ен­но­обя­зан­ных

3 го­да1

1По­сле уволь­не­ния

108.

Жур­на­лы (кни­ги), спис­ки, кар­то­те­ки уче­та

лиц, на­прав­лен­ных в ко­ман­ди­ров­ки:

а) по Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан

б) за­ру­беж­ные

3 го­да

5 лет

109.

Жур­на­лы (кни­ги) уче­та вы­да­чи

ко­ман­ди­ро­воч­ных удо­сто­ве­ре­ний

3 го­да

110.

Жур­на­лы (кни­ги) уче­та от­пус­ков

3 го­да

111.

Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков,

за­яв­ле­ния, свод­ки, пе­ре­пис­ка об

ис­поль­зо­ва­нии от­пус­ков

1 го­да

112.

За­яв­ле­ния о предо­став­ле­нии учеб­ных

от­пус­ков

3 го­да1

1По­сле окон­ча­ния

учеб­но­го за­ве­де­ния

113.

Кни­ги уче­та вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной

пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты

3 го­да

114.

Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти, ко­реш­ки

лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти

5 лет

Гла­ва 7. Стра­хо­вой ры­нок

115.

До­ку­мен­ты, пред­став­лен­ные ли­цен­зи­а­ру,

для по­лу­че­ния ли­цен­зии на осу­ществ­ле­ние

стра­хо­вой и иной раз­ре­шен­ной

де­я­тель­но­сти (фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты,

пра­ви­ла стра­хо­ва­ния, по­ло­же­ние о

внут­рен­нем ауди­те (кон­тро­ле), учет­ная

по­ли­ти­ка, эко­но­ми­че­ское обос­но­ва­ние)

По­сто­ян­но

116.

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ан­ке­ты, ко­пии

лич­ных до­ку­мен­тов, при­каз, вы­пис­ка из

про­то­ко­ла) для со­гла­со­ва­ния кан­ди­да­тур

на долж­но­сти ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков

стра­хо­во­го бро­ке­ра, пред­став­лен­ные в

упол­но­мо­чен­ный ор­ган по ре­гу­ли­ро­ва­нию и

над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

117.

До­го­во­ры со стра­хо­вы­ми

(пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми на

ока­за­ние по­сред­ни­че­ских услуг

5 лет

118.

Ба­за дан­ных по до­го­во­рам на ока­за­ние

по­сред­ни­че­ских услуг

По­сто­ян­но

119.

Кни­га ре­ги­стра­ции до­го­во­ров по ока­за­нию

по­сред­ни­че­ских услуг

По­сто­ян­но

120.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров со

стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми)

ор­га­ни­за­ци­я­ми

5 лет

Список сокращений:

ДМН - до минования надобности

ЭПК - данная отметка означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы

75 лет - "В" ЭПК - для документов, которым установлен такой срок хранения, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Приложение 3

к Правилам хранения документов

профессиональными участниками

страхового рынка и страховыми

агентами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность

Перечень документов, образующихся в деятельности актуариев (с указанием сроков хранения)

№

ста-

тьи

Вид до­ку­мен­тов

Срок хра­не­ния

до­ку­мен­тов

При­ме­ча­ние

1

2

3

4

1.

Ре­ги­стра­ци­он­ные до­ку­мен­ты ак­ту­а­рия как

част­но­го пред­при­ни­ма­те­ля

По­сто­ян­но

2.

Ли­цен­зии на пра­во осу­ществ­ле­ния

де­я­тель­но­сти

До ли­ше­ния

При усло­вии ли­ше­ния/

при­оста­нов­ле­ния

пе­ре­да­ют­ся в

упол­но­мо­чен­ный ор­ган

по ре­гу­ли­ро­ва­нию и

над­зо­ру фи­нан­со­во­го

рын­ка и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций

3.

Све­де­ния об ак­ту­ар­ных рас­че­тах

По­сто­ян­но

4.

От­че­ты по стра­хо­вым ре­зер­вам:

1) го­до­вые

2) по­лу­го­до­вые

3) еже­ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

5 лет

5.

От­че­ты по круп­ным сдел­кам:

1) го­до­вые

2) еже­ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

6.

От­че­ты по убы­точ­но­сти:

1) го­до­вые

2) еже­ме­сяч­ные

5 лет

5 лет

7.

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров со

стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми)

ор­га­ни­за­ци­я­ми

5 лет

8.

До­го­во­ры со стра­хо­вы­ми

(пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми на

про­ве­де­ние ак­ту­ар­ных рас­че­тов

5 лет

Приложение 4

к Правилам хранения документов

профессиональными участниками

страхового рынка и страховыми

агентами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность

Перечень документов, образующихся в деятельности страховых агентов, осуществляющих предпринимательскую деятельность (с указанием сроков хранения)

№

ста-

тьи

Вид до­ку­мен­тов

Срок хра­не­ния

до­ку­мен­тов

При­ме­ча­ние

1

2

3

4

1.

Ре­ги­стра­ци­он­ные до­ку­мен­ты стра­хо­во­го

аген­та осу­ществ­ля­ю­ще­го

пред­при­ни­ма­тель­скую де­я­тель­ность

По­сто­ян­но

2.

Жур­на­лы (кни­ги), ве­до­мо­сти уче­та блан­ков

стро­гой от­чет­но­сти

До от­зы­ва

3.

Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи блан­ков стро­гой

от­чет­но­сти в стра­хо­вую

(пе­ре­стра­хо­воч­ную) ор­га­ни­за­цию

По­сто­ян­но

4.

До­го­во­ры со стра­хо­вы­ми

(пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми на

ока­за­ние по­сред­ни­че­ских услуг

5 лет

5.

Ба­за дан­ных по до­го­во­рам на ока­за­ние

по­сред­ни­че­ских услуг

По­сто­ян­но

6.

Кни­га ре­ги­стра­ции до­го­во­ров по ока­за­нию

по­сред­ни­че­ских услуг

По­сто­ян­но

7.

Ли­це­вые сче­та стра­хо­вых аген­тов,

осу­ществ­ля­ю­щих де­я­тель­ность на

до­го­вор­ных усло­ви­ях

75 лет –

"В" "ЭПК"

8.

Жур­на­лы, кни­ги ре­ги­стра­ции сче­тов,

кас­со­вых ор­де­ров, до­ве­рен­но­стей,

пла­теж­ных по­ру­че­ний

5 лет

9.

До­го­во­ры стра­хо­ва­ния, до­ку­мен­ты вли­я­ю­щие

на из­ме­не­ние дан­ных до­го­во­ра стра­хо­ва­ния

5 лет

10.

Ба­за дан­ных по до­го­во­рам стра­хо­ва­ния

По­сто­ян­но

11.

Пер­вич­ные до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие

по­ступ­ле­ние стра­хо­вых пре­мий

По­сто­ян­но

12.

Ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие сда­чу

стра­хо­вым аген­том – фи­зи­че­ским ли­цом,

ли­бо ра­бот­ни­ка­ми стра­хо­вых аген­тов –

юри­ди­че­ских лиц эк­за­ме­нов по ми­ни­маль­ной

про­грам­ме обу­че­ния, утвер­жден­но­го

упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию

и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых

ор­га­ни­за­ций

5 лет

Список сокращений:

75 лет - "В" ЭПК - для документов, которым установлен такой срок хранения, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Приложение 2

к постановлению Правления

Агентства Республики Казахстан

по регулированию и надзору финансового

рынка и финансовых организаций

от 27 декабря 2010 года № 182

Перечень нормативных правовых актов Республики Казахстан признаваемых утратившими силу

1. Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года № 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 1592).

2. Постановление Правления Агентства от 30 сентября 2005 года № 356 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года № 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 3918).

3. Постановление Правления Агентства от 27 мая 2006 года № 113 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года № 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4314).

4. Постановление Правления Агентства от 25 июня 2007 года № 191 "О внесении изменений в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года № 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4887).

5. Постановление Правления Агентства от 3 сентября 2010 года № 144 "О внесении изменения в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года № 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6664).