Об утверждении стандартов оказания государственных услуг через центры обслуживания населения
Об утверждении стандартов оказания государственных услуг через центры обслуживания населения
В соответствии с пунктом 2 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», в целях реализации пункта 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 558 «Об утверждении Типового стандарта оказания государственной услуги», руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый стандарт оказания государственной услуги по выдаче адресных справок с места жительства через центры обслуживания населения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении 14 дней со дня его первого официального опубликования.
Министр
З. Балиева
"Согласовано"
Министр внутренних дел
Республики Казахстан
Мухамеджанов Б.А.
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 17 ноября 2008 года № 307
Стандарт оказания государственной услуги «Выдача адресных справок с места жительства через центры обслуживания населения»
1. Общие положения
1. Данный стандарт определяет порядок выдачи адресными бюро справок об адресе постоянного места жительства запрашиваемых лиц для предъявления справок в заинтересованные государственные органы и иные инстанции (далее - государственная услуга) через центры обслуживания населения.
2. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная. Услуга оказывается как с использованием автоматизированной информационной системы, так и алфавитно-справочной картотеки.
3. Государственная услуга осуществляется на основании постановления Правительства от 5 января 2007 года № 1 «О создании государственных учреждений - центров обслуживания населения Министерства юстиции Республики Казахстан», постановления Правительства от 19 июля 2008 года № 710 «Вопросы Министерства юстиции».
4. Государственная услуга оказывается адресными бюро – структурными подразделениями департаментов внутренних дел (далее – ДВД) областей, городов Алматы и Астаны (далее - уполномоченный орган) или через центры обслуживания населения (далее – Центр) на альтернативной основе.
5. Формой завершения государственной услуги является выдача адресной справки.
6. Государственная услуга оказывается гражданам Республики Казахстан, иностранцам и лицам без гражданства.
7. Сроки ограничений по времени при оказании государственной услуги:
1) срок оформления документов 5 календарных дней со дня поступления необходимых документов в уполномоченный орган;
2) время ожидания в очереди не более 30 минут.
8. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
9. Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагается на веб-сайтах Министерства юстиции Республики Казахстан, МВД РК и ДВД областей, городов Алматы и Астаны, адрес которых указан в пункте 25 настоящего стандарта.
А также центров, перечень которых указан в приложении 1 к настоящему стандарту и на стендах, расположенных в помещениях центров, или в официальных источниках информации.
10. Государственная услуга представляется шесть дней в неделю, за исключением воскресенья, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 20.00 часов, без перерыва на обед. Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
11. Государственная услуга оказывается в здании Центра по месту проживания потребителя. В зале располагаются справочное бюро, кресла ожидания, информационные стенды с образцами заполненных бланков.
2. Порядок оказания государственной услуги
12. Для получения государственной услуги потребители представляют:
1) заявление;
2) физические лица - оригинал и копию документа, удостоверяющего личность.
При приеме пакета документов, сотрудник Центра сверяет подлинность копии с оригиналом, и возвращает оригинал заявителю;
3) юридические лица - письменные запросы, подписанные руководителем (сотрудником) подразделения, направляющего запрос, и зарегистрированные в канцелярии юридического лица.
При приеме пакета документов, сотрудник Центра сверяет подлинность копии с оригиналом, и возвращает оригинал заявителю.
13. Бланки заявлений размещаются на специальной стойке в зале ожидания, либо у консультантов Центра.
14. Прием документов осуществляется посредством «окон», на которых размещается информация о предназначении и выполняемых функциях «окон», а также указываются фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра.
15. Потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
1) номера и даты приема запроса;
2) вида запрашиваемой государственной услуги;
3) количества и названий приложенных документов;
4) даты (время) и места выдачи документов;
5) фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.
16. Выдача готовых документов потребителю осуществляется инспектором Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
17. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае непредставления потребителем документов, указанных в пункте 12 настоящего стандарта.
Уполномоченный орган при выявлении ошибок в оформлении документов, предоставлении неполного пакета документов, указанных в пункте 12 настоящего стандарта или ненадлежащем оформлении документов, а также неподлинности представленных документов, в течение трех рабочих дней после получения пакета документов возвращает их в Центр с письменным обоснованием причин возврата.
После получения пакета документов Центр информирует потребителя в течение одного рабочего дня после их получения и выдает письменные обоснования уполномоченного органа о причине возврата.
В случаях, если потребитель не обратился за получением документов в срок, Центр обеспечивает их хранение в течение 1 месяца, после чего передает их в уполномоченные органы.
3. Принципы работы
18. Деятельность центров основывается на следующих принципах:
1) соблюдения конституционных прав и свобод человека;
2) соблюдения законности при исполнении служебного долга;
3) вежливости;
4) предоставления исчерпывающей и полной информации;
5) защиты и конфиденциальности информации.
4. Результаты работы
19. Результаты оказания государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 2 к настоящему стандарту.
20. Целевые значения показателей качества и доступности государственных услуг, по которым оценивается работа государственного органа, учреждения или иных субъектов, оказывающих государственные услуги, ежегодно утверждаются специально созданными рабочими группами.
5. Порядок обжалования
21. Жалобы принимаются в устной и/или в письменной форме по почте, или в электронном виде в случаях, предусмотренных действующим законодательством, либо нарочно через канцелярию Центра в рабочие дни.
22. В случае претензий по качеству предоставления государственной услуги жалоба подается на имя директора Центра или руководства Министерства юстиции Республики Казахстан.
23. Принятая жалоба регистрируется в журнале учета информации Центра и рассматривается в установленные законодательством сроки.
Обращения, поданные в порядке, установленном законодательством подлежат обязательному приему, регистрации, учету и рассмотрению.
6. Контактная информация
24. График работы и приема директора Центра определяется в соответствии с графиком работы Центра.
Контактные телефоны Центра указываются в официальных источниках информации и на стендах, расположенных в помещениях Центра.
25. Адрес Министерства юстиции Республики Казахстан: 010000, город Астана, улица Орынбор, дом № 8, веб-сайт: http://www.minjust.kz., адрес Министерства внутренних дел Республики Казахстан: 010000, город Астана, улица Манаса 4, веб-сайт: http://www.mvd.kz.
Приложение 1
к стандарту оказания
государственной услуги
выдача адресных справок
с места жительства через
центры обслуживания населения
№ пп
Наименование ЦОНов
Адрес расположения ЦОНов
Номер телефона
1.
Центр обслуживания
населения № 1 района
Алматы города Астаны
г. Астана
ул. Жубанова 2
37-02-06
2.
Центр обслуживания
населения № 2 района
Алматы города Астаны
г. Астана ул. 70 «а»
40-65-62
3.
Центр обслуживания
населения № 1 района
Сарыарка города Астаны
г. Астана, ул. Пушкина
97
37-70-65
4.
Центр обслуживания
населения № 2 района
Сарыарка города Астаны
г. Астана ул. 81, д. 85
43-84-14
5.
Центр обслуживания
населения Алатауского
района города Алматы
г. Алматы, ул. Букеева,
128
377-19-55
6.
Центр обслуживания
населения Алмалинского
района города Алматы
г. Алматы, ул. Богенбай
батыра, 221
263-82-51
7.
Центр обслуживания
населения Бостандыкского
района города Алматы
г. Алматы
ул. Ходжанова, 9
248-17-77
8.
Центр обслуживания
населения Жетысуского
района города Алматы
г. Алматы, ул. Толеби,
155
268-89-98
9.
Центр обслуживания
населения Турксибского
района города Алматы
г. Алматы ул. Зорге, 9
234-09-64
10.
Центр обслуживания
населения Акмолинской
области
г. Кокшетау ул. Ауэзова
189 «а»
40-10-76
11.
Центр обслуживания
населения Актюбинской
области
г. Актобе
ул. Тургенева, 109
57-84-84
12.
Центр обслуживания
населения Алматинской
области
г. Талдыкорган
Тауелсыздык 67 «б»
24-41-33
13.
Центр обслуживания
населения Атырауской
области
г. Атырау
ул. Баймуханова 16
35-47-05
14.
Центр обслуживания
населения
Западно-Казахстанской
области
г. Уральск
ул. Жамбыла 81
28-40-73,
28-13-12
15.
Центр обслуживания
населения Жамбылской
области
г. Тараз ул. Койгельды
158 «а»
43-84-18
16.
Центр обслуживания
населения Карагандинской
области
г. Караганда,
р-н Казыбек би,
ул. Чкалова, 7
41-63-03
17.
Центр обслуживания
населения Костанайской
области
г. Костанай ул. Тарана
114
53-45-74
18.
Центр обслуживания
населения Кызылординской
области
г. Кызылорда ул.
Муратбаева, б/н
23-05-78
19.
Центр обслуживания
населения Мангистауской
области
г. Актау, 15 мкр. 67«б»
31-85-16
20.
Центр обслуживании
населения
Южно-Казахстанской
области
г. Шымкент ул.
Мадели-Кожа
30-06-79
21.
Центр обслуживания
населения Павлодарской
области
г. Павлодар,
ул. Павлова 48
33-47-55
22.
Центр обслуживания
населения
Северо-Казахстанской
области
г. Петропавловск,
ул. Ауэзова 157
33-66-16
23.
Центр обслуживания
населения № 1
Восточно-Казахстанской
области
г. Усть-Каменогорск
ул. Белинского 37 «а»
22-24-28
24.
Центр обслуживания
населения № 2
Восточно-Казахстанской
области
г. Семей ул. 408-ой
Квартал, д. 21
33-55-93
Приложение 2
к стандарту оказания
государственной услуги
выдача адресных справок
с места жительства через
центры обслуживания населения
Таблица. Значения показателей качества и доступности
Показатели качества и доступности
Нормативное значение показателя
Целевое значение показателя в последующем году
Текущее значение показателя в отчетном году
1. Своевременность
1.1. % (доля) случаев
предоставления услуги в
установленный срок с момента
сдачи документа
95 %
80 %
1.2. % (доля) потребителей,
ожидавших получения услуги в
очереди не более ___ минут
90 %
90 %
2. Качество
2.1. % (доля) потребителей
удовлетворенных качеством
процесса предоставления услуги
90 %
70 %
2.2. % (доля) случаев
правильно оформленных
документов должностным лицом
(регистрация)
95 %
85 %
3. Доступность
3.1. % (доля) потребителей
удовлетворенных качеством и
информацией о порядке
предоставления услуги
80 %
60 %
3.2. % (доля) случаев
правильно заполненных
потребителем документов и
сданных с первого раза
80 %
45 %
3.3. % (доля) услуг,
информация о которых доступна
через Интернет
50 %
40 %
4. Процесс обжалования
4.1. % (доля) обоснованных
жалоб общему количеству
обслуженных потребителей по
данному виду услуг
0,1 %
0,3 %
4.2. % (доля) обоснованных
жалоб рассмотренных и
удовлетворенных в
установленный срок
85 %
75 %
4.3. % (доля) потребителей
удовлетворенных существующим
порядком обжалования
95 %
60 %
4.4. % (доля) потребителей
удовлетворенных сроками
обжалования
90 %
60 %
5. Вежливость
5.1. % (доля) потребителей
удовлетворенных вежливостью
персонала
90 %
70 %