Об утверждении Правил учета лекарственных средств

Об утверждении Правил учета лекарственных средств

В соответствии с Законом Республики Казахстан "О лекарственных средствах" и постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 октября 2006 года N 962 "Об утверждении Правил обеспечения лекарственными средствами граждан" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила учета лекарственных средств.

2. Комитету фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан (Баймуканов С.А.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Департаменту организационно-правового обеспечения (Малгаждарова Б.Т.) направить настоящий приказ на официальное опубликование после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан Баймуканова С.А.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.

И.о. Министра

К. Омаров

Утверждены

приказом и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

от 16 апреля 2008 года N 216

Правила учета лекарственных средств

1. Общие положения

1. В организациях здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлиническую, стационарную, скорую медицинскую помощь (далее - организации здравоохранения) независимо от организационно-правовой формы, учету подлежат:

1) лекарственные средства, закупленные за счет средств республиканского, местного бюджетов, внебюджетных средств, поступившие по линии гуманитарной помощи, для проведения клинических испытаний, по разнарядке вышестоящей организации или переданные с баланса других организаций здравоохранения;

2) лекарственные средства, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры, подлежащие контролю в соответствии с Законом Республики Казахстан от 10 июля 1998 года N 279 "О наркотических средствах, психотропных веществах, прекурсорах и мерах противодействия их незаконному обороту и злоупотреблению ими".

2. Группы учета лекарственных средств в организациях здравоохранения:

лекарственные препараты;

медицинская техника;

парафармацевтики;

изделия медицинского назначения (линзы контактные и для коррекции зрения, предметы и материалы, изделия, инструменты, устройства, приборы, аппаратура).

3. Учет медицинской техники производится посредством автоматизированной информационной системы, технико-экономических показателей.

4. Организации здравоохранения осуществляют учет с целью рационального использования бюджетных средств, выделенных на приобретение лекарственных средств в соответствии с установленными нормами, а также для систематизации учета лекарственных средств согласно источников поступления.

5. Лицо, ответственное за учет лекарственных средств в аптеке, отделениях (кабинетах), назначается руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

6. В организации здравоохранения осуществляется учет лекарственных средств, запас которых не должен превышать 2-х месячной потребности при соблюдении условий и правил хранения, сроков годности лекарственных средств, в отделениях (кабинетах) - 10-дневной, на посту - 3-х дневной.

7. В каждой организации здравоохранения создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и рационального использования лекарственных средств.

8. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляются сведения о движении лекарственных средств и представляются в бухгалтерию организации здравоохранения по группам учета согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

9. В организациях здравоохранения ежегодно проводится инвентаризация лекарственных средств инвентаризационной комиссией.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, цен на них, таксировки и определения естественной убыли.

10. При установлении боя, порчи, брака лекарственных средств составляется акт на списание согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации здравоохранения с участием главного бухгалтера организации, ответственного лица, иных лиц организации здравоохранения, один из которых передается в бухгалтерию организации здравоохранения.

11. Бухгалтерский учет лекарственных средств осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".

2. Учет лекарственных средств в организациях здравоохранения, имеющих аптеки

12. Учет лекарственных средств в аптеке осуществляется по (группам учета) ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям.

13. Учет лекарственных средств (при отсутствии электронных форм учета) ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

14. При учете основанием для прихода поступивших в аптеку лекарственных средств служат счета, накладные поставщика, а расхода - накладные (требования), акты списания и иные документы.

15. При учете поступивших в аптеку лекарственных средств ответственное лицо принимает лекарственные средства в соответствии с сопроводительными документами. Полученные и проверенные приходные документы поставщиков ответственное лицо регистрирует в реестре приходных документов за отчетный период согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя организации здравоохранения извещает поставщика в соответствии с условиями договора в установленном порядке.

16. Учет отпуска лекарственных средств из аптеки осуществляется по накладным (требованиям) со штампом, печатью организации и подписью руководителя организации здравоохранения или уполномоченного лица, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Накладные (требования) выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке, второй возвращается в отделение (кабинет) при отпуске лекарственных средств, а третий передается в бухгалтерию для списания лекарственных средств.

Накладные (требования) старшая медсестра структурного подразделения организации здравоохранения регистрирует в специальном пронумерованном, прошнурованном журнале, заверенном руководителем организации здравоохранения или его заместителем согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка, номер серии (партии) лекарственного средства, количество, цена и сумма.

В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, ответственное лицо при выполнении заказа дописывает во всех экземплярах необходимые данные или вносит соответствующие исправления, заверенные своей подписью. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения запрещается.

17. Для учета отпуска лекарственных средств в отделения (кабинеты) накладная (требование) таксируются ответственным лицом для определения суммы отпущенных лекарственных средств.

18. Для учета лекарственных средств протаксированные накладные (требования) регистрируются в реестре накладных (требований) за отчетный период согласно приложению 7 к настоящим Правилам и передаются в бухгалтерию. Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств составляются отдельно по группам учета и хранятся у ответственного лица.

19. В случае осуществления в условиях аптеки изготовления лекарственных средств ведется книга учета лабораторно-фасовочных работ согласно приложению 8 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.

Ежемесячно по итогу месяца дооценка и уценка лекарственных средств отражается в месячном отчете.

3. Учет лекарственных средств в организациях здравоохранения, не имеющих аптек

20. В организациях здравоохранения, не имеющих аптек, руководителем организации здравоохранения назначается ответственное лицо за учет лекарственных средств.

21. Учет лекарственных средств по группам учета осуществляется ответственным лицом по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям.

22. Учет лекарственных средств ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера.

На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

23. При учете основанием для прихода поступивших лекарственных средств служат счета, накладные поставщика, а расхода - накладные (требования), акты списания и иные документы.

24. Для учета поступивших лекарственных средств ответственное лицо принимает лекарственные средства в соответствии с сопроводительными документами. Полученные и проверенные приходные документы поставщиков ответственное лицо регистрирует в реестре приходных документов за отчетный период согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя организации, извещает поставщика в соответствии с условиями договора в установленном порядке.

25. Для учета отпуска лекарственных средств учет осуществляется по накладным (требованиям) со штампом, печатью организации и утвержденным руководителем организации здравоохранения или уполномоченным лицом, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Накладные (требования) выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у ответственного лица, второй возвращается в отделение (кабинет) при отпуске лекарственных средств, а третий передается в бухгалтерию для списания лекарственных средств.

Накладные (требования) старшая медсестра структурного подразделения организации здравоохранения регистрирует в специальном пронумерованном, прошнурованном журнале, заверенном руководителем организации здравоохранения или его заместителем, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств хранятся у ответственного лица.

В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка, номер серии (партии) лекарственного средства, количество, цена и сумма.

26. Для учета отпуска лекарственных средств в отделения (кабинеты) накладные (требования) таксируются ответственным лицом для определения суммы отпущенных лекарственных средств.

27. Протаксированные накладные (требования) регистрируются в реестре накладных (требований) за отчетный период согласно приложению 7 к настоящим Правилам и передаются в бухгалтерию.

4. Учет лекарственных средств в отделениях, кабинетах (на посту) организаций здравоохранения

28. Учет лекарственных средств у старших медицинских сестер отделений осуществляется по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям.

29. Учет лекарственных средств у старших медицинских сестер (при отсутствии электронных форм учета) ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств, открывается отдельная страница.

30. При учете основанием для прихода лекарственных средств в отделение служат накладные (требования) согласно приложению 5 к настоящим Правилам, для расхода у старших медицинских сестер отделений (кабинетов) - требования согласно приложению 9 к настоящим Правилам, на посту и в процедурном кабинете - лист назначений.

31. Старшая медицинская сестра ведет учет лекарственных средств, полученных в аптеке/у ответственного лица, запас которых не должен превышать 10-дневной потребности, и дополнительно в случае экстренной необходимости - по требованиям с пометкой "Срочно" отсутствующих препаратов.

32. Ежемесячно по итогам учета старшая медицинская сестра отделения составляет отчет о движении лекарственных средств по группам учета по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Отчет передается в бухгалтерию для сверки с отчетом аптеки/ответственного лица. Данные о расходе в отделениях служат основанием для списания лекарственных средств в организациях здравоохранения.

Приложение 1

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

Наименование организации ______________________

Отчет о движении лекарственных средств

за _______________ месяц 200__ г.

N п/п

на­име­но­ва­ние

Едини­ца из­мере­ния, упаков­ка, фла­кон

Це­на

Оста­ток на на­ча­ло ме­ся­ца

При­ход

Рас­ход

Оста­ток на ко­нец ме­ся­ца

Колво

Сумма

Колво

Сумма

Колво

Сумма

Колво

Сумма

ле­кар­ствен­ные пре­па­ра­ты:

1

2

3 и

т.д.

из­де­лия ме­ди­цин­ско­го на­зна­че­ния:

лин­зы кон­такт­ные и для кор­рек­ции зре­ния:

пред­ме­ты и ма­те­ри­а­лы:

ин­стру­мен­ты:

устрой­ства, при­бо­ры, ап­па­ра­ту­ра

па­ра­фар­мацев­ти­ка:

ле­кар­ствен­ные сред­ства, по­сту­пив­шие по ли­нии гу­ма­ни­тар­ной по­мо­щи:

ле­кар­ствен­ные сред­ства, по­сту­пив­шие для про­ве­де­ния кли­ни­че­ских ис­пы­та­ний:

ле­кар­ствен­ные сред­ства, по­сту­пив­шие по раз­на­ряд­ке вы­ше­сто­я­щей ор­га­ни­за­ции или пе­ре­дан­ные с ба­лан­са дру­гих ор­га­ни­за­ций здра­во­охра­не­ния;

ле­кар­ствен­ные сред­ства, за­куп­лен­ные за счет вне­бюд­жет­ных средств:

  Ответственное лицо ________________________________________                       подпись       ФИО Приложено _________________________ накладных (требований). Отчет проверил ____________________________________________                 должность подпись расшифровка подписи

Приложение 2

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

________________________

Наименование организации

Акт на списание товарно-материальных ценностей

от "___" _________________________ 200___г.

Комиссия в составе: председатель ___________, члены комиссии _____________ на основании приказа от __________ N_______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.

N

Но­мен­кла­тур­ный N

На­и­мено­вание ценно­стей

Ед. Изм.

Кол­во

це­на

сум­ма

Ко­гда и от­ку­да по­сту­пил

При­чи­ны и ха­рак­тер пор­чи, N и да­та зак­люче­ния ла­бо­рато­рии

счет

по­став­щик

се­рия

да­та выпуска

срок годности

Оборотная сторона формы

Заключение комиссии __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Председатель комиссии ______________ ____________ _______________ должность подпись ФИО Члены комиссии: _______________ ____________ _______________ должность подпись ФИО Акт утверждаю. Потери в сумме __________ тенге ____________ тиын Отнести за счет ___________________________________________________ ___________________________________________________________________ "____" ___________________ 200__ г. Руководитель Отметки об уничтожении списанных ценностей (метод уничтожения): ___________________________________________________________________ Председатель комиссии ______________ ____________ _________________ должность подпись ФИО Члены комиссии: _______________ ____________ _________________ должность подпись ФИО

Приложение 3

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

Книга учета лекарственных средств

200__ г.

Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска,

фасовка) ________________________

Ме-

сяц

Ос-

та-

ток

на

на-

ча­ло

ме-

ся-

ца,

кол-

во

При­ход

Все-

го

при-

ход

с

ос-

тат-

ком

Ви­ды

рас-

хо­да,

от­пу-

ще­но

(от-

де­ле-

ние,

ка­би-

нет,

пост)

Рас­ход, да­та

N

до-

ку-

мен-

та,

и

да­та

Кол-

во

1

2

3

4

5

6

7

8

9

и

т.

д.

Ян-

варь

1

2

3 и

т.д.

Ито­го

Фев-

раль

Март

и

т.д.

продолжение таблицы

Рас­ход, да­та

Рас­ход

ито­го за ме­сяц

Книж­ный

оста­ток

Фак­ти­че­ский

оста­ток

Приложение 4

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

________________________

Наименование организации

Реестр приходных документов за ________месяц 200_года

N

N

счет-

фак-

ту­ры

да-

та

N

рас-

ход-

но­го

на-

клад-

но­го

да-

та

пос-

тав-

щик

Об­щая

сум­ма

(в

тен­ге)

В том чис­ле:

Ле­кар-

ствен­ные

пре-

па­ра­ты

из­де­лия

ме­ди­цин-

ско­го

на­зна­че-

ния:

па­ра-

фар­ма-

цев­ти-

ка:

мед.

тех-

ни­ка

продолжение таблицы

В том чис­ле:

N

до­ве-

рен-

но­сти

Ос­но-

ва­ние

(N,

да­та

до­го-

во­ра)

Сум­ма

до­го-

во­ра

ле­кар-

ствен­ные

сред­ства,

по­сту­пив-

шие по

ли­нии

гу­ма­ни­тар-

ной

по­мо­щи:

ле­кар-

ствен­ные

сред­ства,

по­сту­пив­шие

для про-

ве­де­ния

кли­ни­че­ских

ис­пы­та­ний:

ле­кар-

ствен­ные

сред­ства,

по­сту-

пив­шие по

раз­на­ряд­ке

вы­ше­сто­я­щей

ор­га­ни­за­ции

или пе­ре­дан-

ные с

ба­лан­са

дру­гих

ор­га­ни­за­ций

здра­во­ох­ра-

нения;

ле­кар-

ствен­ные

сред­ства,

за­куп­лен-

ные за

счет вне-

бюд­жет­ных

средств:

  Дата

Сдал:               Ф.И.О., должность Принял:             Ф.И.О., должность

Приложение 5

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

Штамп медицинской организации                            "Утверждаю"                                                   Руководитель организации                                                   "____" __________200__ г.

________________________

Наименование организации

Требование N _____________             Накладная N ________________ от "___" _________ 200__г.             от "___"____________ 200__г. Кому _____________ код                 через кого _________________ Основание отпуска __________           Доверенность N _____ от ____

N

п/п

На­име­но­ва­ние

ле­кар­ствен-

но­го

сред­ства,

до­зи­ров­ка,

фа­сов­ка

Ед.

из­мер.

Ко­ли­че­ство

це­на

сум­ма

N се­рии,

пар­тии ЛС

за­тре­бо­ва­но

от­пу­ще­но

Ито­го:

Х

Х

Сумма ________________________________                  прописью Затребовал:                              Отпустил: сдал (выдал) Место печати       Руководитель          Получил: принял (получил)                    подразделения Дата

Приложение 6

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

________________________

Наименование организации

_____________________________________

Структурное подразделение организации

Журнал регистрации требований, накладных

N п/п тре­бо­ва­ния

Да­та

Груп­па уче­та ЛС

ответственное лицо _____________________________________                                           подпись Ф.И.О.

Приложение 7

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

________________________

Наименование организации

Реестр требований-накладных за _________месяц 200__года

N

N

на-

клад-

ной

да­та

N

тре-

бо-

ва-

ния

да­та

На­и­ме-

но­ва-

ние

струк-

тур-

но­го

под-

раз-

де­ле-

ния

ор­га-

ни­за-

ции

зд­ра-

во­ох-

ране-

ния

Об­щая

сум­ма,

тен­ге

В том  чис­ле:

лек.

сред-

ства

дез.

ср-

ва

вспо-

маг.

мат-

лы

мед.

тех-

ни­ка

из­де-

лия

мед.

наз-

на­че-

ния

Ди­аг-

нос-

тич.

сред-

ства

и

ре­ак-

ти­вы

Кли­ни­че­ские под­раз­де­ле­ния (ста­ци­о­нар)

Ам­бу­ла­тор­но-по­ли­кли­ни­че­ские под­раз­де­ле­ния

Ла­бо­ра­тор­ная служ­ба

  Дата

Сдал:                          Ф.И.О., должность Принял                         Ф.И.О., должность

Приложение 8

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

________________________

Наименование организации

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ

за _____________________ 200__г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

ВЫ­ДА­НО В РА­БО­ТУ

N

се­рии

Да­та

Но­менк­ла-

тур­ный N

На­и­ме-

но­ва­ние

то­ва­ра

(сы­рья)

Ед.

из­мер

Кол-во

Це­на

Сум­ма

ито­го

в т.ч.

сто­им

по­су­ды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Но­менк­ла-

тур­ный N

На­име­но­ва­ние

го­то­вой

про­дук­ции

Ед.

из­ме-

ре­ния

Кол-во

Це­на

Сум­ма

Ме­ди­ка­мен­ты

сы­пу­чие,

до­зи­ро­ван­ные

10

11

12

13

14

15

16

В том чис­ле

Раз­ни­ца

Ис­пол­ни-

тель­ные

ра­бот

под­пись

Про­ве­рил

и при­нял

ра­бо­ту

(под­пись)

N

ана­ли­за,

да­та

Жид­ко­сти

мед. пре­па­ра­ты

таб­ле­ти­ро­ван­ные

+

-

17

18

19

20

21

22

23

________________________________________________________________

_________________

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Приложение 9

к приказу и.о. Министра

здравоохранения

Республики Казахстан

16 апреля 2008 года N 216

________________________

Наименование отделения, кабинета

Требование N _____________

от "___" _________ 200__г.

Кому _____________ код

Основание отпуска согласно листов назначений

N п/п

На­име­но­ва­ние ле­кар­ствен­но­го сред­ства, до­зи­ров­ка, фа­сов­ка

Еди­ни­ца из­ме­ре­ния

Ко­ли­че­ство

за­тре­бо­ва­но

от­пу­ще­но

Ито­го:

Х

Х

  Затребовал:                   Отпустил: сдал (выдал)                               Получил: принял (получил)

Дата