Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета зерна

Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета зерна

В соответствии с подпунктом 11) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О зерне" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения количественно-качественного учета зерна.

2. Признать утратившим силу приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 3 апреля 2002 года N 104 "Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета зерна" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за N 1827).

3. Департаменту земледелия (Евниев А.К.) в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 июня 2005 года.

Министр

Утверждены

приказом Министра

сельского хозяйства

Республики Казахстан

от 11 марта 2005 года N 195

Правила ведения количественно-качественного учета зерна

Настоящие Правила ведения количественно-качественного учета зерна (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О зерне" и регулируют порядок оформления и учета операций по приемке, взвешиванию, очистке, сушке, хранению и отгрузке зерна в Республике Казахстан, а также взаимоотношения между владельцами зерна и хлебоприемными предприятиями.

1. Общие положения

1. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1) акт зачистки - документ, составляемый хлебоприемным предприятием в целях учета зерна;

2) акт-расчет - документ, составляемый хлебоприемным предприятием для определения количества зерна и (или) зерноотходов, подлежащих отпуску владельцу зерна;

3) владелец зерна - физическое или юридическое лицо, передавшее зерно на хранение хлебоприемному предприятию;

4) зачтенный физический вес - физический вес зерна, по влажности, сорной и зерновой примеси приведенный к нормам, определенным договором между владельцем зерна и хлебоприемным предприятием и обеспечивающим сохранность зерна;

5) государственный зерновой инспектор - инспектор территориального управления Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, осуществляющий свои полномочия в установленном законодательством порядке;

6) инвентаризация - комплекс мероприятий, направленных на проверку соответствия фактического наличия зерна и его качества отчетным данным;

7) количественно-качественный учет зерна - система учета и регистрации всех операций с зерном в процессе его приемки, очистки, сушки, хранения, перемещения и отгрузки на хлебоприемном предприятии;

8) лицевой счет - составляющая книги количественно-качественного учета, которая ведется хлебоприемным предприятием отдельно по каждому владельцу зерна, классу и сорту;

9) материально-ответственное лицо - должностное лицо хлебоприемного предприятия, отвечающее за количественно-качественную сохранность принятого на хранение зерна;

10) партия зерна - обособленное количество однородного по качеству зерна урожая одного года, оформленное документами, содержащими сведения о качестве зерна;

11) физический вес - масса зерна, определенная путем взвешивания на весах.

2. Все операции с зерном, количественно-качественный учет и оформление соответствующих документов ведутся в физическом весе с точностью до 1 килограмма. При оформлении зерновой расписки применяется зачтенный физический вес.

2. Оформление поступления зерна

3. Поступающее на хлебоприемное предприятие зерно принимается по количеству материально-ответственным лицом после взвешивания на весах, прошедших в установленном порядке поверку.

4. Поступающее автомобильным транспортом зерно сопровождается товарно-транспортными накладными. Товарно-транспортная накладная выписывается на каждую автомобильную партию (отдельный автомобиль или автомобиль (трактор) с прицепом, автопоезд). Каждый автомобиль сопровождается тремя (четырьмя) экземплярами товарно-транспортных накладных.

Партия зерна, поступившая автомобильным транспортом с других хлебоприемных предприятий, сопровождается товарно-транспортной накладной и документом о качестве (паспортом качества зерна, выданным в установленном законодательством порядке, или карточкой анализа зерна согласно приложению 1 к настоящим Правилам).

5. От каждой поступившей автомобильной партии зерна специалистом производственно-технологической лаборатории (далее - ПТЛ) отбирается проба для определения качества зерна в соответствии с действующими стандартами. При отборе проб специалист проверяет соответствие государственного регистрационного номерного знака автомобиля и культуры данным товарно-транспортной накладной. По отобранной пробе производится предварительный анализ качества, необходимый для размещения зерна. По результатам предварительного анализа на первом экземпляре накладной указывается точка разгрузки зерна.

6. На весовой все товарно-транспортные накладные передаются водителем весовщику, который указывает в них результаты взвешивания. Данные из накладных заносятся в журнал регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах согласно приложению 2 к настоящим Правилам, который ведется отдельно по четным и нечетным числам. Водителю возвращаются все накладные, кроме первого экземпляра.

7. При поступлении зерна железнодорожным транспортом проверяются целостность, герметичность вагона и наличие пломб.

Поступившее железнодорожным транспортом зерно сопровождается железнодорожной накладной и документом о качестве (паспортом качества зерна или карточкой анализа зерна согласно приложению 1 к настоящим Правилам), а если в пути был досмотр груза, то также актом о вскрытии вагона. Железнодорожная накладная и документ о качестве выписываются на каждый вагон. Результаты взвешивания заносятся в журнал регистрации взвешивания грузов на вагонных весах согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

8. Определение качества поступившего зерна производится специалистами ПТЛ в соответствии со стандартами, указанными в договоре на хранение зерна. Результаты анализа пробы оформляются карточкой анализа зерна и регистрируются в журнале регистрации результатов лабораторных анализов согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

9. По истечении суток весовщик сдает все товарно-транспортные накладные в бухгалтерию. На основании товарно-транспортных накладных, сгруппированных по каждому владельцу зерна и точке разгрузки зерна, составляется в двух экземплярах реестр накладных на принятое автомобильным транспортом зерно с определением качества по среднесуточной пробе согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

При поступлении зерна железнодорожным транспортом на основании железнодорожных накладных составляется реестр накладных на принятое железнодорожным транспортом зерно согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

10. После составления реестр накладных на принятое автомобильным транспортом зерно с определением качества по среднесуточной пробе или реестр накладных на принятое железнодорожным транспортом зерно передается специалисту ПТЛ, который заносит в раздел II реестра результаты лабораторного анализа. Внесенные данные должны быть заверены подписью заведующего ПТЛ.

После этого реестр возвращается бухгалтеру, который сверяет соответствие данных физического веса реестра накладных и журнала регистрации взвешивания грузов, правильность внесения результатов лабораторных анализов и производит в разделе III реестра расчет зачтенного физического веса, в разделе IV - расчет стоимости услуг по приемке, сушке и очистке зерна. Далее реестр вместе с приложенными к нему товарно-транспортными накладными передается соответствующему материально-ответственному лицу для проверки правильности его заполнения и предварительного списания зерноотходов и убыли по сушке в соответствии с натуральными скидками по влажности, сорной и зерновой примеси, указанными в разделе III реестра.

11. По окончании проверки материально-ответственное лицо подписывает реестр накладных и составляет отчет о движении зерна и тары на зернохранилище согласно приложению 7 к настоящим Правилам. Далее реестр и отчет возвращаются бухгалтеру, который на вторые сутки после приемки зерна передает владельцу зерна второй экземпляр реестра.

12. Отчет о движении зерна и тары на зернохранилище ведется по годам урожая, культурам, классам, с ежедневным подведением итога. Отчет ведется по складу, группе складов, элеватору, которые закреплены за материально-ответственным лицом.

3. Расчет зачтенного физического веса

13. Зачтенный физический вес определяется с учетом договорных норм влажности, сорной и зерновой примесей путем определения процента натуральных скидок по влажности, сорной и зерновой примеси с физического веса зерна в следующем порядке:

1) процент натуральной скидки по влажности рассчитывается по формуле:

100.(а - б) Ув = -----------------, 100 - б

где Ув - процент натуральной скидки по влажности;

а - влажность зерна по приходу, %;

б - влажность зерна по договору на хранение, %;

2) процент натуральной скидки по сорной примеси рассчитывается по формуле:

(в - г).(100 - Ув) Ус = ------------------, 100 - г

где Ус - процент натуральной скидки по сорной примеси;

в - содержание сорной примеси по приходу, %;

г - содержание сорной примеси по договору на хранение, %;

Ув - процент натуральной скидки по влажности, %;

3) процент натуральной скидки по зерновой примеси рассчитывается по формуле:

(д - е).(100 - Ув) Уз = ---------------------, 100 - е

где Уз - процент натуральной скидки по зерновой примеси;

д - содержание зерновой примеси по приходу, %;

е - содержание зерновой примеси по договору на хранение, %;

Ув - процент натуральной скидки по влажности, %;

4) Общий вес натуральных скидок по влажности, сорной и зерновой примеси

(в килограммах) рассчитывается по формуле:

П . (Ув + Ус + Уз) У = ----------------------, 100

где П - физический вес поступившего зерна;

5) Зачтенный физический вес = П - У

Натуральные скидки по формулам определяются с точностью до 0,01%.

14. Зачтенный физический вес зерна, не подвергавшегося сушке, определяется по формуле:

(в - г) (д - е) Зачтенный физический вес = П - П (-------- + ---------) 100 - г 100 - е

15. В случае, если качество поступившего зерна по влажности, сорной и зерновой примеси соответствует или лучше норм, указанных в договоре на хранение, в зерновой расписке проставляется фактическое качество, а зачтенный физический вес будет равен физическому весу.

16. При определении зачтенного физического веса кукурузы и семян хлопчатника учитываются только показатели влажности и сорной примеси.

4. Оформление очистки, сушки зерна

17. Оформление очистки, сушки зерна осуществляется по местам хранения (без разделения на владельцев). Очистка, сушка зерна производятся на основании распоряжения на очистку, сушку зерна, подписанного руководителем хлебоприемного предприятия и заведующим ПТЛ, согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

До начала очистки, сушки зерна и после их проведения осуществляется определение качества зерна (зерноотходов) с оформлением карточек анализа зерна.

Для оперативного контроля за работой зерносушилки ведется журнал учета работы зерносушилки, а на зерносушилках, оборудованных весами, кроме того, весовые журналы перевески сырого и просушенного зерна.

18. Не позднее следующего дня после проведения очистки, сушки составляется акт на очистку, сушку зерна согласно приложению 8 к настоящим Правилам. В случаях, когда очищается, сушится большая партия зерна, акты составляются не реже двух раз в месяц. Акт подписывается материально-ответственным лицом, заведующим ПТЛ, проверяется бухгалтером и утверждается руководителем хлебоприемного предприятия. К актам должны быть приложены карточки анализа зерна и ведомости отвесов на побочные продукты и отходы.

19. Получаемые при очистке зерна побочные продукты и отходы классифицируются следующим образом:

к побочным продуктам относят:

зерновую смесь с содержанием зерна от 70 до 85%;

зерновую смесь с содержанием зерна от 50 до 70%;

к зерновым отходам относят:

отходы первой категории с содержанием зерна от 30 до 50%;

отходы первой категории с содержанием зерна от 10 до 30%;

отходы второй категории с содержанием зерна от 2 до 10%;

к негодным отходам относят:

отходы третьей категории с содержанием зерна до 2%.

20. При наличии в побочном продукте и отходах свыше 10% зерен пшеницы или ржи или свыше 20% зерен других культур, относимых по стандартам на эти культуры к основному зерну, указанные побочные продукты и отходы подлежат дополнительной очистке с целью извлечения из них основного зерна.

21. Полученные при очистке зерна побочные продукты и отходы передаются в цех (склад) отходов по массе.

Побочные продукты и отходы I и II категорий возвращаются владельцам зерна либо реализуются с выплатой владельцам их стоимости. Отгрузка побочных продуктов и отходов владельцу зерна производится только после проведения очистки, сушки и оформления акта на очистку, сушку зерна.

Для определения количества отходов, подлежащих выдаче владельцу, предварительно списанные по реестрам накладных отходы пересчитываются с учетом фактического качества полученных при очистке отходов.

22. Негодные для использования отходы должны вывозиться с территории хлебоприемного предприятия и уничтожаться с составлением акта на уничтожение негодных отходов согласно приложению 9 к настоящим Правилам. Количество негодных отходов, указанное в акте, должно подтверждаться ведомостью отвесов с приложением товарно-транспортных накладных.

5. Оформление переборки и обмолота кукурузы в початках

23. Переборка, обмолот кукурузы в початках производятся по распоряжениям, подписанным руководителем хлебоприемного предприятия и заведующим ПТЛ, согласно приложениям 10 , 11 к настоящим Правилам.

24. Получаемые при переборке кукурузы в початках отходы (пораженные болезнями початки, стержни, соцветия, обертки и другие), самообруш оформляются актом на переборку согласно приложению 10 к настоящим Правилам, в котором указываются установленная путем взвешивания масса полученных примесей и определенные ПТЛ влажность и сорная примесь, с приложением карточек анализа зерна. Акт утверждается руководителем хлебоприемного предприятия.

25. Согласно акту на переборку с лицевого счета кукурузы в початках списывается фактическая масса, а на лицевой счет кукурузы в зерне приходуется масса чистого зерна (без посторонней примеси).

26. Обмолот кукурузы в початках оформляется актом на обмолот кукурузы в початках согласно приложению 11 к настоящим Правилам. Акт составляется на обмолот каждой отдельно учитываемой партии кукурузы в початках.

Полученные от обмолота кукурузы зерно, побочные продукты и отходы I и II категорий (кроме стержней) направляются для хранения в склады и принимаются материально-ответственным лицом с обязательным взвешиванием и определением качества ПТЛ. Отходы III категории подлежат уничтожению.

Масса полученных от обмолота кукурузы стержней определяется путем взвешивания на весах. Стержни с наличием невымолоченного зерна более 1,2% массы стержней подлежат повторному обмолоту.

27. Количество переданной в обмолот кукурузы в початках определяется как сумма массы полученных от обмолота зерна кукурузы, побочных продуктов, отходов и стержней. Качество обмолоченной кукурузы в початках (средневзвешенная влажность и выход зерна из початков), а также качество полученных после обмолота зерна, побочных продуктов, отходов и стержней и наличие невымолоченного зерна на стержнях определяются ПТЛ. К актам прикладываются отвесы и карточки анализа зерна.

28. В тех случаях, когда при обмолоте кукурузы в початках невозможна установка весов для взвешивания зерна, отходов и стержней, их масса определяется по документам при реализации.

6. Оформление отгрузки зерна

29. Отгрузка зерна осуществляется материально-ответственным лицом на основании приказа, подписанного руководителем хлебоприемного предприятия, бухгалтером и заведующим ПТЛ, согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

Приказы на отгрузку зерна передаются счетному работнику хлебоприемного предприятия, который ведет журнал учета полученных приказов на отгрузку зерна.

30. Перед началом отгрузки зерна специалистами хлебоприемного предприятия производится осмотр технического состояния транспортного средства на предмет пригодности его к перевозке зерна.

31. При отгрузке зерна железнодорожным транспортом на основании железнодорожных накладных и документов о качестве (паспортов качества зерна или карточек анализа зерна) составляется реестр отгрузки зерна железнодорожным транспортом согласно приложению 13 к настоящим Правилам. Отгружаемое зерно сопровождается железнодорожной накладной и документом о качестве (паспортом качества зерна или карточкой анализа зерна).

Паспорт качества зерна оформляется при отгрузке зерна на экспорт и по желанию клиента при внутриреспубликанских перевозках.

32. Материально-ответственное лицо проверяет правильность заполнения железнодорожных накладных и реестра отгрузки зерна железнодорожным транспортом.

33. При отгрузке зерна автомобильным транспортом в приказе указывается, через кого осуществляется отгрузка зерна, и номер доверенности. Отгрузку зерна автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортными накладными и документами о качестве (паспортами качества зерна или карточками анализа зерна), на основании которых составляется реестр накладных на отгруженное автомобильным транспортом зерно согласно приложению 14 к настоящим Правилам.

34. Приказ на отгрузку, товарно-транспортные накладные, реестры на отгружаемое зерно, карточки анализа зерна, ксерокопии паспортов качества зерна передаются в бухгалтерию. По этим документам зерно списывается в расход.

35. Количество зерна, подлежащего отпуску каждому владельцу, определяется в соответствии с зерновыми расписками.

В случае отгрузки зерна с показателями качества зерна по влажности, сорной и зерновой примеси, отличными от указанных в договоре на хранение, по соглашению сторон может быть произведена натуральная скидка или надбавка к зачтенному физическому весу с учетом фактического качества.

Если стороны не пришли к согласию, спор надлежит решать в судебном порядке.

36. Расчет количества отгружаемого зерна при отклонении фактического качества от договорных норм по влажности, сорной и зерновой примеси осуществляется в следующем порядке:

1) процент натуральной скидки или надбавки по влажности рассчитывается по формуле:

100 . (а - б) Ув = ---------------, 100 - б

где Ув - процент натуральной скидки или надбавки по влажности;

а - влажность зерна по договору на хранение, %;

б - влажность зерна фактическая при отгрузке, %;

2) процент натуральной скидки или надбавки по сорной примеси рассчитывается по формуле:

(в - г) . (100 - Ув) Ус = ------------------, 100 - г

где Ус - процент натуральной скидки или надбавки по сорной примеси;

в - содержание сорной примеси по договору на хранение, %;

г - содержание сорной примеси фактическое при отгрузке, %;

Ув - процент натуральной скидки или надбавки по влажности, %;

3) процент натуральной скидки или надбавки по зерновой примеси рассчитывается по формуле:

(д - е) . (100 - Ув) Уз = -----------------, 100 - е

где Уз - процент натуральной скидки или надбавки по зерновой примеси;

д - содержание зерновой примеси по договору на хранение, %;

е - содержание зерновой примеси фактическое при отгрузке, %;

Ув - процент натуральной скидки или надбавки по влажности, %;

4) Общая масса натуральных скидок или надбавок по влажности, сорной и зерновой примеси рассчитывается по формуле:

Пз . (Ув + Ус + Уз) У = -------------------, 100

где Пз - зачтенный физический вес;

5) Количество отгружаемого зерна = Пз +(-) У.

Натуральные скидки и надбавки по формулам определяются с точностью до 0,01%.

37. Расчет обоснованности убыли зерна по влажности, сорной и зерновой примеси по каждому владельцу оформляется актом-расчетом согласно приложению 15 к настоящим Правилам. Акт-расчет составляется на израсходованную партию зерна с указанием качества зерна по приходу (при приемке) и по расходу с учетом фактического качества при отгрузке. Акт-расчет рассчитывается и оформляется ответственным работником хлебоприемного предприятия, подписывается главным бухгалтером, заведующим ПТЛ, материально-ответственным лицом и после утверждения руководителем хлебоприемного предприятия передается владельцу зерна.

38. Перемещение зерна внутри территории зернохранилища производится на основании приказа и оформляется накладной на перемещение зерна внутри территории зернохранилища согласно приложению 16 к настоящим Правилам. При перемещении зерна со склада на склад масса партии и качество зерна определяются один раз в присутствии материально-ответственных лиц с оформлением карточки анализа зерна.

39. Каждая партия отгружаемых семян должна сопровождаться следующими документами:

1) семена элиты и суперэлиты всех культур, а также семена самоопыленных линий и гибридов кукурузы - аттестатом на семена сельскохозяйственных растений по форме, установленной уполномоченным органом в области семеноводства;

2) семена всех остальных репродукций - свидетельством на семена сельскохозяйственных растений по форме, установленной уполномоченным органом в области семеноводства.

7. Ведение книги количественно-качественного учета

40. Бухгалтерия хлебоприемного предприятия ведет книгу количественно-качественного учета согласно приложениям 17, 18 к настоящим Правилам.

Зерно, побочные продукты, отходы I, II и III категорий учитываются в книге количественно-качественного учета с указанием массы, влажности, сорной и зерновой примеси; по кукурузе в початках - массы и средневзвешенной влажности початков.

41. В книге количественно-качественного учета ведутся лицевые счета на каждого владельца, а по владельцам - на каждую культуру, класс зерна и год урожая, на семена - по культурам, сортам, репродукциям, категориям и классам.

Запрещается объединение лицевых счетов зерна нового урожая и урожаев прошлых лет.

Принимаемое дефектное зерно разных степеней учитывается отдельно от нормального зерна.

42. Ведение книги количественно-качественного учета осуществляется должностным лицом, определяемым руководителем хлебоприемного предприятия, на которого возлагается:

1) проведение ежедневной сверки данных по книге количественно-качественного учета с данными складских отчетов материально-ответственных лиц и журналами регистрации взвешивания грузов на весах;

2) своевременное и достоверное отражение данных;

3) ответственность за сохранность отчетов с приложенными первичными документами.

43. Все записи в лицевых счетах производятся на основе правильно составленных и подписанных документов, отражающих приходные и расходные операции, а также документов о качестве (паспортов качества зерна или карточек анализа зерна).

Записи в книге количественно-качественного учета по приходу и расходу могут производиться по итогу за день, исходя из следующих документов:

реестров накладных на принятое автомобильным транспортом зерно с определением качества по среднесуточной пробе и реестров накладных на отгруженное автомобильным транспортом зерно;

реестров накладных на принятое железнодорожным транспортом зерно и реестров отгрузки зерна железнодорожным транспортом.

Записи о недогрузах и перегрузах зерна по претензиям грузополучателей производятся в расходной части книги количественно-качественного учета. Запись об увеличении расхода при перегрузах осуществляется черным (синим) цветом, об уменьшении расхода при недогрузах - красным цветом.

Записи в книге количественно-качественного учета производятся ежедневно не позднее дня, следующего за операционным днем.

Показатели влажности, сорной и зерновой примеси записываются в книге количественно-качественного учета с точностью до 0,1%.

44. Центнеро-проценты рассчитываются умножением массы партии зерна на ее влажность, сорную и зерновую примесь и проставляются в целых единицах. Доли менее 0,5 отбрасываются, а 0,5 и более принимаются за единицу.

Центнеро-проценты исчисляются в целях определения средневзвешенного качества по влажности, сорной и зерновой примеси за определенный период времени путем деления суммы центнеро-процентов на массу зерна и указываются с точностью до 0,01%.

45. Итоги по приходу и расходу, центнеро-процентам должны выводиться ежедневно и за месяц. Остаток выводится путем суммирования предыдущего остатка с приходом и вычитания из него расхода. Остаток выводится ежедневно, если в течение дня были приходные или расходные операции.

Материально-ответственное лицо ежедневно удостоверяет своей подписью правильность выведенных остатков. Главный бухгалтер и заведующий ПТЛ ежемесячно проверяют правильность записей в книге количественно-качественного учета: первый - в части центнеро-процентов, второй - в части показателей качества. О произведенной проверке делается отметка в лицевых счетах.

46. Побочные продукты и отходы предварительно списываются со счета зерна в книге количественно-качественного учета согласно реестрам накладных на принятое зерно и приходуются по месту их хранения. Окончательное списание убыли в весе по влажности, сорной и зерновой примеси производится при составлении акта-расчета по фактическому качеству зерна при его отгрузке.

47. Количественно-качественный учет кукурузы в початках разрешается вести по каждому материально-ответственному лицу: по товарной кукурузе - без подразделения по местам хранения, по сортовой и гибридной кукурузе - по отдельно формируемым партиям сортов и гибридов.

48. В книге количественно-качественного учета качество поступившего от других хлебоприемных предприятий зерна записывается по данным:

1) паспорта качества зерна или карточки анализа зерна отправителя, если при анализе расхождения в качестве не превышают допустимых норм отклонений;

2) вновь выданного паспорта качества зерна, когда расхождения в качестве превышают нормы допустимых отклонений, и отправителю направлен акт-рекламация по расхождениям в качестве;

3) паспорта качества зерна или карточки анализа зерна отправителя, когда расхождения в качестве сверх допустимых отклонений не оформлены актами-рекламациями;

4) аттестата или свидетельства на семена сельскохозяйственных растений.

49. В книге количественно-качественного учета лицевые счета владельцев зерна закрываются должностным лицом хлебоприемного предприятия по акту-расчету.

50. Книга количественно-качественного учета может вестись в электронном виде на компьютере.

По окончании суток в случае движения зерна по лицевому счету проверяется итог с данными отчетов о движении зерна и тары на зернохранилище. Листы, отражающие движение зерна за день, распечатываются, подписываются счетным работником и материально-ответственным лицом и нумеруются. После окончания операций по каждой партии зерна и составления акта-расчета лицевые счета переплетаются и хранятся на общих основаниях.

51. На обложке книги количественно-качественного учета должны быть указаны: наименование хлебоприемного предприятия, инвентарный номер книги, вид и номер места хранения, наименование (фамилия, инициалы имени и отчества) владельца зерна, на которого заведена книга, фамилия и инициалы имени и отчества материально-ответственного лица.

8. Зачистка хранилищ

52. Хлебоприемное предприятие проводит зачистку зернохранилища по решению руководителя хлебоприемного предприятия.

53. Зачистка осуществляется назначенной руководителем хлебоприемного предприятия комиссией в составе: руководителя хлебоприемного предприятия, заведующего ПТЛ, главного бухгалтера и материально-ответственного лица. При зачистке зернохранилища составляется акт зачистки согласно приложению 19 к настоящим Правилам. В пятидневный срок после получения акта зачистки комиссия устанавливает результаты операций на основании следующих документов:

1) книги количественно-качественного учета, проверенной в отношении количества и качества по первичным документам, а также правильности подсчетов массы и средневзвешенных показателей по влажности, сорной и зерновой примеси;

2) складских отчетов и первичных приходно-расходных документов: товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных, накладных на перемещение, актов на очистку, сушку зерна, приказов на отгрузку, актов-расчетов, актов на уничтожение негодных отходов и других;

3) коммерческих актов и актов-рекламаций по расхождениям в количестве и качестве зерна;

4) паспортов качества зерна, карточек анализа зерна и журналов регистрации результатов лабораторных анализов;

5) аттестатов или свидетельств на семена сельскохозяйственных растений.

54. Размер недостачи зерна определяется как разность между приходом и расходом зерна по количественно-качественному учету. На основе анализа изменения качества зерна в процессе хранения недостача подразделяется на обоснованную и необоснованную.

Обоснованность убыли устанавливается в строгом соответствии с достигнутым при хранении улучшением качества, то есть понижением влажности, сорной и зерновой примеси. Проведенные операции по очистке, сушке зерна должны быть подтверждены распоряжением - актом на очистку, сушку зерна.

55. Обоснованная убыль зерна подтверждается расчетом, произведенным в соответствии с формулами:

убыль за счет снижения влажности (усушки), Ув, %

100 .(а - б) Ув = ---------------, 100 - б

где а - влажность зерна по приходу, %;

б - влажность зерна по расходу, %;

убыль за счет снижения содержания сорной примеси, Ус, %

(в - г) . (100 - Ув) Ус = ---------------------, 100 - г

где в - содержание сорной примеси по приходу, %;

г - содержание сорной примеси по расходу, %;

Ув - процент убыли по влажности, %;

убыль за счет снижения содержания зерновой примеси, Уз, %

(д - е) . (100 - Ув) Уз = -----------------------, 100 - е

где д - содержание зерновой примеси по приходу, %;

е - содержание зерновой примеси по расходу, %;

Ув - процент убыли по влажности, %.

56. Списание убыли зерна за счет снижения сорной и зерновой примеси может производиться в размере не более 0,2%. По партиям зерна, не подвергавшимся очистке или перемещениям механизмами в процессе хранения, списание за счет снижения сорной и зерновой примеси не допускается.

57. На кукурузообрабатывающих заводах после окончания обработки каждой отдельно учитываемой партии кукурузы производится полная зачистка места хранения этой партии кукурузы и производственного корпуса завода.

На кукурузообрабатывающих заводах, где масса отпущенной в обработку кукурузы в початках исчисляется по обмеру кукурузы, загруженной в сушильные камеры, зачистка мест хранения и определение результатов производятся путем сопоставления количества кукурузы в початках и в зерне и их средневзвешенной влажности - по приходу с количеством полученных после обработки кукурузы в зерне (включая мелкозерную), отходов и стержней и их средневзвешенной влажности - по расходу.

В этих случаях акты зачистки составляются на каждую отдельно учитываемую партию кукурузы, в соответствии с приложением 20 к настоящим Правилам.

На кукурузообрабатывающих заводах и в цехах, где по технологической схеме отходы каждого сорта и гибрида, полученные при обработке кукурузы, подразделить не представляется возможным, их распределение по сортам и гибридам производится пропорционально массе направленной в обмолот кукурузы в початках того или иного сорта и гибрида.

При составлении актов зачистки используются:

1) по приходу - данные книги количественно-качественного учета кукурузы в початках;

2) по расходу - данные книги количественно-качественного учета семян кукурузы и полученных от производства отбракованной кукурузы, мелкозерной кукурузы, стержней и отходов. При этом следует иметь в виду, что количество возвращенной предприятию отбракованной кукурузы показывается в строке 5а акта зачистки.

Механические потери кукурузы в процессе обработки могут быть приняты к списанию по акту зачистки в пределах 0,2% от массы переданной в обработку кукурузы.

58. Количество зерна указывается в актах зачистки в килограммах, средневзвешенные показатели влажности, сорной и зерновой примеси - с точностью до 0,01%. Дробные доли до 0,004% включительно отбрасываются, а 0,005% и более принимаются за 0,01%.

59. Результаты хранения отходов I, II и III категорий оформляются актами инвентаризации, рассматриваются и утверждаются в порядке, установленном для материальных ценностей.

60. Если при зачистке выявлен излишек зерна, этот излишек должен быть оприходован бухгалтерией хлебоприемного предприятия на лицевые счета владельцев зерна пропорционально объему хранившегося и находящегося на хранении зерна за период, указанный в акте зачистки.

61. Если при зачистке выявлена необоснованная недостача, хлебоприемное предприятие производит возмещение ее на лицевые счета владельцев зерна пропорционально объему хранившегося и находящегося на хранении зерна за период, указанный в акте зачистки.

62. Инвентаризация осуществляется по решению руководителя хлебоприемного предприятия путем сплошной перевески, пересчета всего наличия зерна и сверки фактического наличия зерна, хранящегося на хлебоприемном предприятии, с данными бухгалтерского учета.

9. Порядок разрешения разногласий

63. В случае несогласия владельца зерна или материально-ответственного лица с данными анализа, произведенного ПТЛ, в их присутствии проводится повторный анализ.

При несогласии с результатами повторного анализа проба опечатывается в установленном порядке в присутствии государственного зернового инспектора и с карточкой анализа зерна ПТЛ и заявкой направляется в течение трех суток в аккредитованную в установленном порядке лабораторию по экспертизе качества зерна .

64. В случае, если ПТЛ хлебоприемного предприятия-получателя при анализе качества зерна выявлены расхождения сверх норм допустимых отклонений с данными документа о качестве (паспорта качества зерна или карточки анализа зерна), выданного по месту отгрузки зерна, устанавливается следующий порядок предъявления рекламации:

1) телеграммой в течение 24 часов вызывается представитель отправителя;

2) производится отбор проб (не менее 4 килограмм) с участием представителей отправителя, получателя и государственного зернового инспектора с оформлением акта отбора;

3) спорная партия зерна разгружается в свободное хранилище и не смешивается с другими партиями зерна. Составляются акт выгрузки зерна и акт осмотра хранилища, подписанные представителями получателя и государственным зерновым инспектором. Хранилище опечатывается государственным зерновым инспектором.

Если отобрать пробу от спорной партии зерна не представилось возможным, а также при несоблюдении требований хотя бы одного из вышеуказанных подпунктов претензия получателя к документу о качестве (паспорту качества зерна или карточке анализа зерна) отклоняется.

Из отобранной пробы выделяется две пробы массой не менее 2 килограмм каждая. Одна проба в сопровождении акта отбора, карточки анализа зерна ПТЛ хлебоприемного предприятия-получателя и документа о качестве (паспорта качества зерна или карточки анализа зерна), выданного по месту отгрузки зерна, представляется в аккредитованную в установленном порядке лабораторию по экспертизе качества зерна для независимой оценки качества, вторая - хранится у государственного зернового инспектора до полного рассмотрения разногласий. Испытания в независимой аккредитованной лаборатории по экспертизе качества зерна проводятся при непосредственном участии государственного зернового инспектора. Оплату услуг по независимой оценке качества производит получатель. В случае непризнания документа о качестве (паспорта качества зерна или карточки анализа зерна), выданного по месту отгрузки зерна, отправитель возмещает расходы на проведение экспертизы качества зерна.

По результатам испытаний, проведенных в соответствии с заявленными показателями качества, лаборатория по экспертизе качества зерна выдает протокол испытаний, на основании которого областное территориальное управление Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (далее - областное территориальное управление) принимает решение о признании (непризнании) документа о качестве (паспорта качества зерна или карточки анализа зерна), выданного по месту отгрузки зерна.

Если расхождения в качестве между полученными результатами и показателями качества опротестовываемого документа о качестве (паспорта качества зерна или карточки анализа зерна) не превышают допустимых стандартом норм, правильность этого документа подтверждается протоколом испытаний лаборатории по экспертизе качества зерна и записью на обороте документа, сделанной государственным зерновым инспектором. Запись заверяется печатью. Документ о качестве (паспорт качества зерна или карточка анализа зерна), выданный по месту отгрузки зерна, и протокол испытаний выдаются лабораторией по экспертизе качества зерна получателю зерна.

Если расхождения в качестве между полученными результатами испытаний и показателями качества опротестовываемого документа о качестве (паспорта качества зерна или карточки анализа зерна) превышают допустимые стандартом нормы, то на основании решения областного территориального управления лабораторией, проводившей независимую оценку качества, производится оформление и выдача получателю зерна нового паспорта качества зерна.

Областное территориальное управление извещает руководителя лаборатории по экспертизе качества зерна, выдавшей непризнанный паспорт качества зерна, о несоответствии фактических показателей качества данным, указанным в паспорте.

Хлебоприемное предприятие-получатель составляет в четырех экземплярах акт-рекламацию по расхождениям в качестве зерна согласно приложению 21 к настоящим Правилам, регистрирует ее в журнале регистрации предъявленных актов-рекламаций по расхождениям в количестве и качестве зерна согласно приложению 22 к настоящим Правилам и в месячный срок направляет отправителю претензию с приложением акта-рекламации и копии вновь выданного паспорта качества зерна.

Второй экземпляр акта-рекламации направляется хлебоприемному предприятию, отгрузившему спорную партию зерна, которое регистрирует полученные акты-рекламации в журнале регистрации полученных актов-рекламаций по расхождениям в количестве и качестве зерна согласно приложению 23 к настоящим Правилам и в двухнедельный срок со дня поступления претензии рассматривает ее.

Третий экземпляр акта-рекламации направляется получателю зерна, четвертый экземпляр - в областное территориальное управление по месту отправления зерна для проверки исправлений по качеству в книге количественно-качественного учета хлебоприемного предприятия, отгрузившего зерно.

В случае, если разногласие по качеству не устранено в вышеуказанном порядке, спор надлежит решать в судебном порядке.

65. В случае ухудшения качества или порчи зерна в пути следования претензия (транспортной организации или отправителю) предъявляется в установленном законодательством порядке.

66. Претензии при расхождении по количеству (массе) сверх норм естественной убыли, указанных в приложении 24 к настоящим Правилам, предъявляются транспортным организациям или отправителю груза в установленном законодательством порядке. При этом хлебоприемное предприятие-получатель составляет акт-рекламацию по расхождениям в количестве зерна согласно приложению 25 к настоящим Правилам и регистрирует ее в журнале регистрации предъявленных актов-рекламаций по расхождениям в количестве и качестве зерна.

67. Претензии к транспортной организации за недостачу или порчу груза предъявляются в сроки, установленные законодательством .

68. При взвешивании груза на весах масса груза, указанная в сопроводительных документах, может не совпадать с массой, установленной получателем. Предельно допустимые расхождения при определении массы нетто устанавливаются в соответствии с действующими стандартами.

10. Заключительные положения

69. При заполнении форм, журналов и книг количественно-качественного учета подчистки не допускаются. Исправление неправильных записей делается шариковой или перьевой ручкой с обязательной оговоркой произведенного исправления за подписью лица, сделавшего исправление.

Все журналы и книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью хлебоприемного предприятия.

70. При проведении государственным зерновым инспектором в установленном законодательством порядке проверки хлебоприемного предприятия на предмет правильности определения качества зерна, зерноотходов, ведения количественно-качественного учета зерна, своевременности составления форм учета и другим вопросам хлебоприемное предприятие предоставляет государственному зерновому инспектору все необходимые отчетные данные, первичные документы, журналы и другие документы по вопросу проверки.

Приложение 1

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

_____________________________

хлебоприемное предприятие

Карточка анализа зерна N ____ от "____" ________________ 200__ г.

Культура ____________________________ Год урожая _________________________ Владелец зерна ___________________________________________________________ Пункт погрузки-выгрузки __________________________________________________ Отправитель ______________________________________________________________ Получатель________________________________________________________________ государственный регистрационный номерной знак автомобиля или N вагона Масса партии, кг ______________________ Склад, силос N ___________________ Проба N ____________________ Масса пробы, кг _____________________________ Особые отметки ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Проба отобрана ___________ ______________ "____" _______________ 200__ г. подпись Ф.И.О. Культура __________________________ ГОСТ, СТ РК __________________________ Сорт ______________________________ Происхождение ________________________ Тип __________________ Подтип _________ Класс ____________________________ Влажность, % ______________________ Цвет ________________________________ Натура, г/л _______________________ Запах _______________________________ Стекловидность, % ________________________________________________________ в т.ч. полностью стекловидных зерен, %____________________________________ Метод определения ________________________________________________________ Клейковина: количество, г, % _____________________________________________ Качество, ед. ИДК __________________ Группа _____________________________ Сорная примесь, % __________________ Зерновая примесь, % ________________ в том числе в том числе ____________________________________ ____________________________________ фракции, грамм, % фракции, грамм, % ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ Проход сита N ____________________________________________________________ Зараженность: наименование вредителей ____________________________________ Количество экземпляров, штук _______________, степень ____________________ Специалист ПТЛ ____________________________ ______________________________

подпись Ф.И.О.

М.П. (штампа)

Приложение 2

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

__________________________________

хлебоприемное предприятие

Журнал* регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах за __________ 200__г.

N

п/п

Да­та

N нак-

лад­ной

Вла-

де­лец

зер­на

Го­су-

дарст-

вен­ный

ре­гис-

тра­ци­он-

ный но-

мер­ной

знак

ав­то-

мо­би­ля

Куль-

ту­ра

Мас­са, кг

Точ­ка

раз-

груз­ки

брут-

то

та­ра

нет-

то

1

2

  3

4

  5

6

7

8

9

  10

Ито­го за день:

Ито­го с на­рас­та­ю­щим:

* - журнал ведется отдельно для поступающего, отдельно для отгружаемого зерна

Приложение 3

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Журнал* регистрации взвешивания грузов на вагонных весах за __________ 200__г.

N

п/п

Да­та

Стан-

ция

от-

прав-

ле­ния

(наз-

на­че-

ния)

Код

от-

пра-

ви­те-

ля

(по-

лу­ча-

те­ля)

Куль-

ту­ра

N нак-

лад-

ной

N

ва-

го­на

Мас­са по

же­лез­но­до­рож­ной

на­клад­ной, кг

брут-

то

та­ра

нет­то

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Ито­го:

Ито­го с на­рас­та­ю­щим:

продолжение таблицы

Ко­ли­че­ство

мест

Ре­зуль­тат

взве­ши­ва­ния, кг

Под­пись ве­сов­щи­ка

по нак-

лад­ной

фак­ти-

чес­ки

брут­то

та­ра

нет­то

11

12

13

14

15

   16

Ито­го:

Ито­го с на­рас­та­ю­щим:

* - журнал ведется отдельно для поступающего, отдельно для отгружаемого зерна

Приложение 4

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Журнал регистрации результатов лабораторных анализов

Да­та

N кар-

точ­ки

ана­ли­за

(средне-

су­точ­ной

про­бы)

Вла­де-

лец

зер­на

Куль-

ту­ра

Мас­са

пар­тии,

кг

Сорт

Тип,

под-

тип

Класс

Влаж-

ность,

%

1

   2

  3

4

  5

6

7

8

9

продолжение таблицы

На­ту­ра,

г/л

    Сор­ная при­месь, %

Все­го

   в том чис­ле

мине-

раль-

ная

вред­ная

все­го

в т.ч.

10

11

12

13

14

15

16

продолжение таблицы

Зер­но­вая (мас­лич­ная)

при­месь, %

Клей­ко­ви­на

Стек­ло-

вид-

ность,

%

Все­го

в том чис­ле

Ко­ли-

чест-

во, %

  Ка­че­ство

про-

рос­шие

ед.

ИДК

груп­па

17

18

19

20

21

22

  23

  24

продолжение таблицы

Цвет

За­пах

Ме­сто

раз­ме­ще­ния

(N скла­да,

си­ло­са)

Осо­бые

от­мет­ки

Под­пись

спе­циа-

ли­ста

25

26

27

28

29

    30

  31

  32

Приложение 5

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Реестр N ___ накладных на принятое автомобильным транспортом зерно с определением качества по среднесуточной пробе за "___" ______________ 200__ г.

Владелец зерна ___________________________

Культура _________________________Тип ____________ Сорт _________

Наименование и N сортового документа ____________________________

Раз­дел I

N нак-

лад­ной

фи­зи-

чес­кий вес, кг

N нак-

лад­ной

фи­зи­че­ский вес, кг

N нак-

лад­ной

фи­зи-

чес­кий вес, кг

Ито­го

Раз­дел II Ла­бо­ра­тор­ный ана­лиз

сред­не­су­точ­ной про­бы N___

По­ка­за

те­ли ка­че­ства

влаж-

ность,

%

сор­ная

при­месь,

%

зер­но-

вая при-

месь, %

на­ту­ра,

г/л

за­ра­жен-

ность

по ана­ли­зу ПТЛ

до­го­вор­ные нор­мы

% на­ту­раль­ных ски­док, над­ба­вок

До­пол­ни­тель­ные по­ка­за­те­ли ка­че­ства

цвет

за­пах

в чис­ле

сор­ной

при­ме­си

в чис­ле

зер­но­вой

при­ме­си

ис­пор­чен-

ных, %

труд­но-

от­дел., %

об­ру-

шен­ных,

%

про-

рос­ших, %

под­тип

стек­ло-

вид- ность, %

Клей

ко­ви­на

зе­рен,

по­вреж-

ден­ных

кло­пом-

че­ре­паш­кой

вред-

ной при-

ме­си

%

груп­па

За­клю­че­ние ПТЛ

Класс сдан­но­го зер­на по ГОСТ (СТ РК)

Остав­ле­но в ла­бо­ра­то­рии об­раз­цов

______________ кг

За­ве­ду­ю­щий ПТЛ _________________

Раз­дел III Рас­чет за­чтен­но­го фи­зи­че­ско­го ве­са.

Фи­зи­че­ский вес, кг

На­ту­раль­ные скид­ки, кг

Ито­го на­ту­раль-

ных ски­док,

кг

За­чтен-

ный фи­зи-

чес­кий вес, кг

по влаж­но­сти

по сор­ной при­ме­си

по

зер­но­вой

при­ме­си

Раз­дел IV Рас­чет сто­и­мо­сти услуг по при­ем­ке, суш­ке,

очист­ке зер­на*

На­име­но-

ва­ние услу­ги

Ко­ли-

че­ство

Та­риф,

тен­ге/

кг

Сум­ма,

тен­ге

Сто­и­мость

1 кг зер­на, тен­ге

Ко­ли-

че­ство зер­на,

кг

при­ем­ка

суш­ка

очист­ка

Ито­го

Под­ле­жит к вы­да­че за­чтен­но­го фи­зи­че­ско­го ве­са, кг

* - производится арифметическим способом (без применения формулы Дюваля)

Реестр составил ___________________ _______________________ подпись Ф.И.О. Проверил ___________________ ______________________________ подпись Ф.И.О.

Приложение 6

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Реестр накладных на принятое железнодорожным транспортом зерно

Владелец зерна ___________________________

Культура _________________________Тип ____________ Сорт ___________

Наименование и N сортового документа ______________________________

Раз­дел I

N п/п

Стан­ция

от­прав-

ле­ния,

от­пра­ви-

тель

N ж/д

нак-

лад­ной

N

ва­го­на

Мас­са нет­то, кг

N

ана-

ли­за

по до­ку-

мен­там

от­пра­ви-

те­ля

фак­ти-

чес­ки

при­ня­то

Ито­го

Раз­дел II Ла­бо­ра­тор­ный ана­лиз

сред­не­су­точ­ной про­бы N___

По­ка­за

те­ли ка­че­ства

влаж-

ность,

%

сор­ная

при­месь,

%

зер­но-

вая при-

месь, %

на­ту­ра,

г/л

за­ра­жен-

ность

по ана­ли­зу ПТЛ

до­го­вор­ные нор­мы

% на­ту­раль­ных ски­док, над­ба­вок

До­пол­ни­тель­ные по­ка­за­те­ли ка­че­ства

цвет

за­пах

в чис­ле

сор­ной

при­ме­си

в чис­ле

зер­но­вой

при­ме­си

ис­пор­чен-

ных, %

труд­но-

от­дел., %

об­ру-

шен­ных,

%

про-

рос­ших, %

под­тип

стек­ло-

вид- ность, %

Клей

ко­ви­на

зе­рен,

по­вреж-

ден­ных

кло­пом-

че­ре­паш­кой

вред-

ной при-

ме­си

%

груп­па

За­клю­че­ние ПТЛ

Класс сдан­но­го зер­на по ГОСТ (СТ РК)

Остав­ле­но в ла­бо­ра­то­рии об­раз­цов

______________ кг

За­ве­ду­ю­щий ПТЛ _________________

Раз­дел III Рас­чет за­чтен­но­го фи­зи­че­ско­го ве­са.

Фи­зи­че­ский вес, кг

На­ту­раль­ные скид­ки, кг

Ито­го на­ту­раль-

ных ски­док, кг

За­чтен-

ный фи­зи-

чес­кий вес, кг

по влаж­но­сти

по сор­ной при­ме­си

по зер­но­вой

при­ме­си

Раз­дел IV Рас­чет сто­и­мо­сти услуг по при­ем­ке, суш­ке,

очист­ке зер­на*

На­име­но-

ва­ние услу­ги

Ко­ли-

че­ство

Та­риф, тен­ге/кг

Сум­ма, тен­ге

Сто­и­мость 1 кг зер­на, тен­ге

Ко­ли-

че­ство зер­на, кг

при­ем­ка

суш­ка

очист­ка

Ито­го

Под­ле­жит к вы­да­че за­чтен­но­го фи­зи­че­ско­го ве­са, кг

* - производится арифметическим способом (без применения формулы Дюваля)

Реестр составил ___________________ _______________________ подпись Ф.И.О. Проверил ___________________ ______________________________ подпись Ф.И.О.

Приложение 7

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Отчет N ________ о движении зерна и тары на зернохранилище за _____________ 200__ г.

1. Склад N _______________ Материально-ответственное лицо ______________________________ Ф.И.О.

N

Куль­ту­ра

Оста­ток

на на­ча­ло дня

При­ход

Рас­ход

Оста­ток

п/п

ко­ли-

чест-

во

меш-

ков

мас-

са, кг

ко­ли-чест-во меш-

ков

мас-са, кг

ко­ли-чест-во меш-

ков

мас-са, кг

ко­ли-чест-во меш-

ков

мас-

са, кг

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2. Движение тары с зерном и сортовыми семенами

Ка­те-

го­рия и сорт

та­ры

Оста­ток

При­ход

Рас­ход

Оста­ток

     В том чис­ле

зер­ном

под сор­то-

вы­ми се­ме-

на­ми

дру­гие

1

2

3

4

5

6

7

8

3. Движение порожней тары и брезентов

Ка­те-го­рия и сорт бре-

зен­та

Оста-ток

При-

ход

Рас-

ход

Оста-ток

Ка­те-

го­рия и сорт бре-

зен­та

Оста-ток

При-

ход

Рас-

ход

Оста-ток

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Материально-ответственное лицо ________________________

Приложение 8

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Распоряжение N ___ от "___"________200__г. на очистку, сушку зерна

Материально-ответственному лицу по складу (элеватору) N___ _______________ Ф.И.О. Находящихся на Вашем ответственном хранении на складе (элеваторе) N_______ ___________________________________ массой (предварительно) ___________ кг культура, сорт подлежит очистить, просушить с целью _____________________________________ путем ____________________________________________________________________ вид очистки, тип зерноочистительной машины, зерносушилки

с тем, чтобы после очистки, сушки получить следующие результаты: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Очищенное, просушенное зерно (семена) сложить на склад (силос) N__________ Очистку, сушку закончить к "___"____________ 200__ г. Руководитель _______________ Заведующий ПТЛ ______________________________

Акт от«"___"______________ 200__ г. на очистку, сушку зерна 1. На очистку. Очистка произведена __________________________________ вид очистки, __________________________________________________________________________ наименование зерноочистительных машин Работа начата "___"_____________200__г., окончена "____"__________ 200__г.

Ос­нов­ной про­дукт

Мас-

са, кг

На­ту-ра,

г/л

Влаж-ность, %

При­ме­си, %

За­ра-

жен-

ность,

на­и­ме-

но­ва-

ние,

эк­зем-

пля-

ров/кг

N ана-

ли­за

сор­ная

зер­но­вая

все-

го

в т.ч. ис­пор-чен-но­го

все-

го

в т.ч. ис­пор-чен-

но­го

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

До очист­ки

По­сле очист­ки

В результате очистки получены следующие побочные продукты и отходы (количество установлено на _____________________ весах по прилагаемым отвесам, качество определено в ПТЛ согласно прилагаемым карточкам анализа):

Вид по­боч­ных про­дук­тов

и от­хо­дов

Мас-

са,

кг

По­ка­за­те­ли ка­че­ства, %

влаж-

ность

по стан­дар­там на зер­но очи­щен­ной куль­ту­ры

Все-

го

зер-

на

(4+5

+7)

N ана-

ли­за

ос­нов-ное

зер­но

зер­но-вая

при-

месь

сор­ная при­месь

все-

го

*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

По­боч­ные про­дук­ты:

зер­но­вая смесь, со­дер­жа­щая свы­ше 50 до 70%

(вклю­чи­тель­но) зер­на

То же, свы­ше 70 до 85% зер­на

От­хо­ды:

Пер­вая ка­те­го­рия -

зер­но­вые от­хо­ды с

со­дер­жа­ни­ем зер­на свы­ше 30 до 50%

(вклю­чи­тель­но)

то же, свы­ше 10 до 30 (вклю­чи­тель­но)

Вто­рая ка­те­го­рия -

зер­но­вые от­хо­ды с со­дер­жа­ни­ем зер­на свы­ше 2 до 10%

Тре­тья ка­те­го­рия -

от­хо­ды от очист­ки зер­на с со­дер­жа­ни­ем не бо­лее 2% зер­на

Все­го:

* - в том числе зерна культурных растений, относимые по стандартам на культуры к основному зерну и зерновой примеси.

2. На сушку. Сушка начата "___"»________________ 200__ г., окончена "___"»______________ 200__ г., способ сушки (на каких зерносушилках) ______________________________________, просушено ________________ кг, влажность до сушки _________%, анализ N ________, влажность после сушки ________ %, анализ N_______, снижение влажности по формуле __________ %. Произвести предварительное списание с наличия зерна по складскому отчету убыли от сушки _________ кг, в объем выполненных работ включить _________ плановых тонн.

Заведующий ПТЛ _____________ Сушильный мастер ______________________ Материально-ответственное лицо _____________________________________ Проверил: Бухгалтер ______________________

Утверждаю: Руководитель __________________ «"___"___________200__ г. Начальник охраны ______________________

Приложение 9

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Акт N____от ___»_______ 200__ г. на уничтожение негодных отходов

Утверждаю: Руководитель _____________________ "____"__________________ 200__ г. Комиссия в составе: заведующего ПТЛ _____________________________________, Ф.И.О. материально-ответственного лица _________ , начальника охраны_____________ Ф.И.О. Ф.И.О. составили настоящий акт в том, что на основании распоряжения руководителя от "___"___________ 200__ г. осмотрены отходы __________ категории, находящиеся на складе N_____, полученные в результате ___________________, по акту N ___ от ____»__________ 200__ г. Согласно лабораторному анализу N____ от "____"________________ 200__ г. указанные отходы содержат ____% зерна и зерновой примеси. Отходы в количестве _______ кг признаны негодными и уничтожены путем _________________________. Указанное количество отходов вывезено с территории предприятия согласно пропускам _________ от "___"»_______200__ г. Заведующий ПТЛ _______________________________ Материально-ответственное лицо _______________ Начальник охраны _____________________________

Приложение 10

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________ хлебоприемное предприятие Распоряжение N____ от ____»__________200__ г. на переборку кукурузы в початках Материально-ответственному лицу по складу N_____ ____________________ Ф.И.О. Находящуюся на складе (площадке) N______ кукурузу в початках _________ сорт массой ______ кг перебрать и отходы сложить на склад N_______________ Переборку закончить к "____" __________________200__ г. Руководитель _______________ Заведующий ПТЛ __________________________ Акт от "____" ____________ 200__г. на переборку кукурузы в початках Комиссией в составе: заведующего ПТЛ ________________________________, Ф.И.О. бухгалтера____________________, материально-ответственного лица Ф.И.О. ___________________________произведена проверка результатов переборки Ф.И.О. кукурузы в початках. На переборку подано _________ кг кукурузы в початках следующего качества: влажность ______%, сорная примесь _____%. В результате переборки получено: а) початки, пораженные болезнью _______ кг; б) стержни _________ кг; в) соцветия ________ кг; г) обертки _________ кг; д) прочие __________ кг. Итого отходов __________ кг. Самообруш __________ кг. Карточки анализа прилагаются. Акт составлен для проведения списания с лицевого счета кукурузы в початках. Заведующий ПТЛ ________________________ Бухгалтер _____________________________ Материально-ответственное лицо ________________________________

"____"»_____________ 200__г. Утверждаю: Руководитель ____________

Приложение 11

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________ хлебоприемное предприятие Распоряжение N____ от ____»__________200__ г. на обмолот кукурузы в початках Материально-ответственному лицу по складу N____ _______________________ Ф.И.О. Находящуюся на складе (площадке) N_____ кукурузу в початках ___________ сорт массой ________ кг обмолотить и зерно сложить на склад N_______ Определить массу полученных от обмолота: зерна - путем ________________________________________________ побочных продуктов и отходов - путем взвешивания стержней - путем _________________________________________ Обмолот закончить к "___"»_______________ 200__ г. Руководитель __________________________ Заведующий ПТЛ ________________ Акт от "___"»____________ 200__ г. на обмолот кукурузы в початках Обмолот начат "___"»___________200__ г., окончен "___"»___________ 200__г. Способ обмолота (тип молотилки) _________________________________________ Всего обмолочено кукурузы в початках: сорт _________ масса ____________ кг Средневзвешенная влажность кукурузы в початках _______________ % В результате обмолота получено:

Ко­ли-чест-

во,

кг

Фак-

ти-

чес-

кий вы-

ход,

%

Влаж-нос-

ть, %

Сор-

ная при-

месь,%

Фак­ти­че­ское со­дер­жа­ние зер­на в по­боч­ных про­дук­тах и от­хо­дах, недо­вы­мо­лот зер­на на стерж­нях

  %

кг

1

2

3

4

5

6

7

Ку­ку­ру­за в зерне (сорт)

По­боч­ный про­дукт с со­дер­жа­ни­ем зер­на свы­ше _____ до _____% вклю­чи­тель­но

От­хо­ды с со­дер­жа­ни­ем зер­на:

свы­ше ____ до ____% вклю­чи­тель­но

свы­ше ____ до ____% вклю­чи­тель­но

Стерж­ни ку­ку­руз­ные

Все­го

Масса кукурузы в зерне определена путем ___________________________________ Масса побочных продуктов и отходов определена путем взвешивания Масса стержней определена путем ___________________________________________ Заведующий ПТЛ __________________ ________________________ подпись Ф.И.О. Материально-ответственное лицо __________________ _________________________ подпись Ф.И.О. "___" ___________200__ г. Утверждаю: Руководитель ______________

Приложение 12

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________ хлебоприемное предприятие Приказ N______ от "____"_______________ 200__ г. Срок приказа ___________ Материально-ответственное лицо по складу N _________ _____________________ Ф.И.О. Отгрузите ________________________________________________________________ наименование владельца зерна через _____________ по доверенности N_____ от "____"______________ 200__г. Ф.И.О. по наряду N________ следующее количество зерна:

Куль­ту­ра

N шта-

бе­ля

Ко­ли-чес-

тво

мест

Масс нет-

то,

кг

По­ка­за­те­ли ка­че­ства в со­от­вет­ствии с зер­но­вой рас­пис­кой

влаж-ность

сор-

ная при-

месь

зер-

но-

вая при-

месь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Масса отгружаемого зерна, кг __________________________________ прописью Руководитель ___________________________ Бухгалтер ______________________________ Заведующий ПТЛ _________________________ М.П.

Приложение 13

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________ хлебоприемное предприятие "____" _______________ 200__ г. Дата и номер приказа на отгрузку зерна __________________ Культура ________________________________________________ Масса зерна, кг, по приказу _____________________________

Реестр отгрузки зерна железнодорожным транспортом

Станция отправления ______________ Владелец зерна ________________________

N

п/п

N

нак-

лад­ной

N

ва­го­на

Мас­са

нет­то,

кг

N

ана-

ли­за

       Ка­че­ство зер­на

Влаж­ность

Сор­ная

при­месь

Зер­но­вая

при­месь

За­ра-

жен-

ность

%

ц-%

%

ц-%

%

ц-%

1

  2

  3

  4

5

6

7

8

9

10

11

12

Ито­го:

продолжение таблицы

            Ка­че­ство зер­на

За­пах

Цвет

Тип

На­ту-

ра,

г/л

Клей­ко­ви­на

Стек­ло-

вид­но-

сть, %

%

ед/

ИДК

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Материально-ответственное лицо _____________________________ Заведующий ПТЛ _____________________________________________ Бухгалтер __________________________________________________

Приложение 14

к Правилам ведения

количественно-качественного

учета зерна

______________________________ хлебоприемное предприятие "____" _____________ 200__ г. Дата и номер приказа на отгрузку зерна __________________ Культура ________________________________________________ Масса зерна, по приказу кг_______________________________

Реестр накладных на отгруженное автомобильным транспортом зерно

Пункт отправления ___________ Владелец зерна ____________________

N

п/п

N

нак-

лад­ной

Го­су-

дарст-

вен­ный

ре­гис-

тра-

ци­он-

ный

но­мер-

ной

знак

ав­то-

мо­би­ля

Ко­ли-

чест-

во

мест

Мас-

са

нет-

то,

кг

N

ана-

ли­за

       Ка­че­ство зер­на

Влаж­ность

Сор­ная

при­месь

Зер­но­вая

при­месь

За­ра-

жен-

ность

%

ц-%

%

ц-%

%

ц-%

1

  2

  3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Ито­го:

продолжение таблицы

            Ка­че­ство зер­на

За­пах

Цвет

Тип

На­ту-

ра,

г/л

Клей­ко­ви­на

Стек­ло-

вид­но-

сть, %

%

ед/

ИДК

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Материально-ответственное лицо _____________________________

Заведующий ПТЛ _____________________________________________

Бухгалтер __________________________________________________

Приложение 15

к Правилам ведения количественно-

качественного учета зерна

______________________________

хлебоприемное предприятие

Утверждаю:

Руководитель _________________

"____" _______________ 200__ г.

Акт-расчет от "___" _________ 200__ г.

Владелец зерна _________________________ Культура __________________________ Год урожая________________ Комиссией в составе: _________________________________________ ______________________________________________________________ материально-ответственного лица __________________ произведена проверка соответствия данным количественно-качественного учета принятой на хранение и отгруженной партии зерна и определены размеры потерь. При этом оказалось: 1. Принято на хранение всего __________ кг 2. Средневзвешенное качество зерна этой партии: по приходу влажность _______ %, сорная примесь _______ %, зерновая примесь _______ % по расходу влажность _______ %, сорная примесь _______ %, зерновая примесь _______ % 3. Списывается: за счет снижения влажности с пересчетом по формуле ______ % ___________ кг за счет снижения сорной примеси с пересчетом по формуле ______ % ___________ кг за счет снижения зерновой примеси с пересчетом по формуле ______ % ___________ кг 4. Убыль в весе в результате снижения влажности, сорной и зерновой примеси при хранении _______ % _____________ кг 5. Получено побочных продуктов и отходов с содержанием зерна: свыше 70 до 85% ________ кг свыше 50 до 70% ________ кг свыше 30 до 50% ________ кг свыше 10 до 30% ________ кг свыше 2 до 10% ________ кг не более 2% ________ кг

6. Отгружено отходов ___________ кг 7. Итого к выдаче зерна ________ кг

Главный бухгалтер __________________________ Заведующий ПТЛ _____________________________ Материально-ответственное лицо______________

"___" _______________ 200__ г.

Приложение 16

к Правилам ведения количественно-

качественного учета зерна

________________________________

хлебоприемное предприятие

"_____"________________ 200__ г.

Накладная на перемещение зерна внутри территории зернохранилища

Материально-ответственное лицо _____________________________ Ф.И.О Переместить из склада (силоса) N ______ В склад (силос) N _______ к материально-ответственному лицу _________________________________________________ Ф.И.О.

Куль­ту­ра, сорт

Мас­са, кг

Ка­че­ство

под­ле­жит пе­ре­ме-

ще­нию

фак­ти-

чес­ки

пе­ре-

ме­ще­но

влаж-

ность,

%

сор­ная

при­месь,

%

зер­но-вая при-

месь, %

1

2

3

4

5

6

7

8

Подтверждено записями в журнале регистрации взвешивания грузов на автомобильных (вагонных) весах за "___"_________________ 200__ г. на стр. _________

Руководитель ___________________ Заведующий ПТЛ_____________________ Отпустил _________________________Принял____________________________ должность, подпись,Ф.И.О. должность, подпись, Ф.И.О.

Приложение 17

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

_________________________________

хлебоприемное предприятие

Книга количественно-качественного учета зерна

Владелец зерна ______________________ Материально-ответственное лицо ___________________________ Ф.И.О. Культура ____________________________

Да­та

N ана-

ли­за

N

до­ку-

мен­та

От­ку­да

по­сту-

пи­ло и

ко­му

от­пу-

ще­но

Влаж-

ность,

%

Сор-

ная

при-

месь,

%

Зер­но-

вая

при-

месь,

%

При­ход

мас­са,

кг

1

2

3

4

5

6

7

8

продолжение таблицы

При­ход

Рас­хо­ды

Оста-

ток

ц-про­цен­ты по

мас­са,

кг

ц-про­цен­ты по

влаж-

но­сти

сор­ной

при­ме­си

зер­но­вой

при­ме­си

влаж-

но­сти

сор­ной

при­ме­си

зер­но­вой

при­ме­си

9

10

11

12

13

14

15

16

Материально-ответственное лицо _______________________________

Главный бухгалтер_______________________________

Приложение 18

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

__________________________________

хлебоприемное предприятие

Книга количественно-качественного учета кукурузы в початках

Владелец зерна _________________________ Материально-ответственное лицо _____________________________ Ф.И.О. Культура _________________________________

Да­та

N

до­ку-

мен­та

N

ана-

ли­за

От­ку­да

по­сту­пи­ло

и ко­му

от­пу­ще­но

Фак­ти­че­ский

вы­ход, %

Влаж­ность, %

зер­на

стерж-

ней

зер­на

стерж-

ней

1

2

3

4

5

6

7

8

продолжение таблицы

При­ход

мас­са

по­чат-

ков,

кг

в том чис­ле

ц-% по влаж­но­сти

зер-

на (10х6)

сте-

рж­ней

(10х7)

зер­на (11х8)

стерж­ней (12х9)

9

10

11

12

13

продолжение таблицы

Рас­ход

Оста­ток

мас­са по-

чат-

ков,

кг

в том чис­ле

ц-% по влаж­но­сти

зер­на (15х6)

стерж-

ней (15х7)

зер-

на (16х8)

стерж-

ней (17х9)

мас­са по-

чат-

ков, кг (10х15)

14

15

16

17

18

19

Материально-ответственное лицо _________________

Главный бухгалтер_______________________________

Приложение 19

к Правилам ведения количественно-

качественного учета зерна

_____________________________________

хлебоприемное предприятие

Утверждаю:

Руководитель ________________

«____» _______________200__ г.

Списание обоснованной недостачи _________кг

Начисление разницы в массе _____________кг

Остается необоснованная недостача _________кг

Имеется излишек _________кг

Акт зачистки от «___»_____________________ 200__ г.

Комиссия в составе:________________________________________________ ___________________, в присутствии материально-ответственного лица ________________ произвела проверку результатов операций с_________ _______________________________________________________ культура, класс, год урожая ___________________________________________________________________ по приказу N ______ от «___»_________________ 200__ г. При этом оказалось:

N

п/п

Обо­рот

со вре­ме­ни

преды­ду­щей

за­чист­ки

(ин­вен­та­ри­за­ции)

Мас­са,

кг

Сред­не­взве­шен­ное

ка­че­ство, %

влаж-

ность

сор-

ная

при-

месь

зер­но-

вая

при-

месь

1

2

3

4

5

6

1

Оста­ток на

________200__ г.

2

При­ход с

_________ 200__ г.

по _____ 200__ г.

3

Все­го

4

Рас­ход (без от­хо­дов)

с _______ 200__ г.

по _______200__ г.

5

Спи­са­но по­боч­ных

про­дук­тов и от­хо­дов

I и II ка­те­го­рии

6

Спи­са­но от­хо­дов III

ка­те­го­рии

7

Оста­ток по пе­ре­вес­ке

на _______200__ г.

8

Все­го

9

Раз­ни­ца меж­ду

при­хо­дом и рас­хо­дом

10

На­чис­ля­ет­ся за

уве­ли­че­ние влаж­но­сти

и сор­ной при­ме­си

11

Все­го недо­ста­чи

(из­лиш­ков)

12

За пе­ри­од по­сле преды­ду­щей

за­чист­ки (ин­вен­та­ри­за­ции)

про­из­во­ди­лась очист­ка и суш­ка:

Ак­ты на очист­ку и суш­ку

Вид очист­ки

Мас­са

от­пу­щен­но­го

в очист­ку

и

суш­ку

зер­на,

кг

По­лу­че­но по­боч­ных

про­дук­тов и от­хо­дов

N

да­та

по­боч­ных

про­дук­тов

и

от­хо­дов I

и

II ка­те­го­рий

от­хо­дов

III

ка­те-

го­рии

1

2

3

4

5

6

Ито­го:

13. Средний срок (продолжительность) хранения _____ месяцев _____ дней 14. Недостача обосновывается: а) снижением влажности по формуле____________________ % _________ кг; б) снижением сорной примеси по формуле________________ %_________ кг; в) снижением зерновой примеси по формуле _____________ % ________ кг; г)_______________________________________________________ Всего обосновывается: ________________ кг 15. Остается необоснованная недостача _________ кг, излишек _________ кг 6. Количественно-качественные показатели акта зачистки подтверждаем и даем следующее объяснение: заведующий ПТЛ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ материально-ответственное лицо _______________________________________________ _______________________________________________ 17. Результаты зачистки подтверждаем и даем следующие пояснения: _______________________________________________ _______________________________________________ Заведующий ПТЛ ________________________________ Главный бухгалтер______________________________ "___"» _________________ 200__ г.

Приложение 20

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

________________________________________ хлебоприемное предприятие Утверждаю: Руководитель __________________

____»____________________ 200__ г.

Списание обоснованной недостачи _________кг

Остается необоснованная недостача _________кг

Имеется излишек ________________________кг

Акт зачистки N ______ от «___» ___________200__ г. Комиссия в составе:_________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________________ в присутствии материально-ответственного лица ____________________________________ произвела проверку результатов операций с кукурузой в початках и в зерне с "__"________ 200__ г. по "__"»__________200__ г., при этом оказалось:

N п/п

Обо­рот со

вре­ме­ни

преды­ду­щей

за­чист­ки

(ин­вен­та-

ри­за­ции)

Мас­са,

кг

Средне-

взве­шен­ная

влаж­ность,

%

Спра-

воч­но

вы­ход

зер­на,

%

Сор-

ная

при-

месь,

%

зер-на

стерж-ня

по­чат-ков

%

кг

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Оста­ток

ку­ку­ру­зы в

по­чат­ках на

"__"_______

200__ г.

2

При­ход

ку­ку­ру­зы в

по­чат­ках

3

При­ход

ку­ку­ру­зы в

зерне

4

Все­го

5

Рас­ход

(от­груз­ка):

а) ку­ку­ру­зы в по­чат­ках

б) ку­ку­ру­зы в

зерне

(вклю­чая

мел­ко­зер­ную

и круг­ляш)

6

Оста­ток на

пе­ре­вес­ке

"__"________

200__ г.

а) ку­ку­ру­зы в по­чат­ках

б) ку­ку­ру­зы в зерне

(вклю­чая

мел­кие)

7

Спи­са­но:

а) от­хо­дов

б) стерж­ней

8

Все­го:

9

Раз­ни­ца меж­ду при­хо­дом и

рас­хо­дом

10

Ме­ха­ни­че­ские

по­те­ри

11

Недо­ста­ча

Из­ли­шек

12. Средний срок (продолжительность хранения) ___ месяцев ___ дней 13. Недостача обосновывается: По формуле, % кг а) снижением влажности _________________________ Всего обосновывается ___________________________ 14. Остается необоснованная недостача_________________кг 15. Количественно-качественные показатели акта зачистки утверждаю и даю следующее объяснение:заведующий ПТЛ _______________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ материально-ответственное лицо___________________________________ _________________________________________________________________ 16. Результаты зачистки подтверждаем и даем следующие пояснения: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заведующий ПТЛ _____________________________ Главный инженер _____________________ Главный бухгалтер ____________________________ "___"_______________ 200__ г.

Приложение 21

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

_________________________________________

хлебоприемное предприятие

Акт-рекламация по расхождениям в качестве зерна N___ от «"___"_________200__ г.

Комиссия в составе: руководитель _____________________________, Ф.И.О. заведующий ПТЛ ___________________________, Ф.И.О. материально-ответственное лицо________________________________, Ф.И.О главный бухгалтер_______________________ Ф.И.О. на основании проверочных анализов установили по_______________ ____________________________, культура прибывшему (ей) "__"»______200__г. от ___________________________________________, наименование отправителя следующие расхождения с данными качества отправителя, превышающие допустимые нормы отклонения

Да­та

от­груз­ки,

по­ступ-

ле­ния

N

ва­го­на,

го­су-

дарст-

вен­ный

ре­гист-

ра­ци­он-

ный

но­мер-

ной

знак

ав­то­мо-

би­ля

N

на­клад-

ной

Мас­са

по

транс-

порт-

ным

до­ку­мен-

там, кг

N

до­ку-

мен­та

о

ка­чест-

ве

Да­та

1

2

3

4

5

6

продолжение таблицы

Ка­че­ство по до­ку­мен­там

от­пра­ви­те­ля

влаж-

ность, %

сор-

ная при-

месь, %

7

8

9

10

11

продолжение таблицы

Ка­че­ство по ана­ли­зам

по­лу­ча­те­ля

Ре­кла­ми­ру­е­мые

рас­хож­де­ния в

ка­че­стве

влаж-

ность, %

сор-

ная

при-

месь,

%

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Руководитель _______________________________________________

Заведующий ПТЛ_____________________________

Материально-ответственное лицо _____________________________

Главный бухгалтер____________________________

Отметка на предприятии:

С настоящим актом-рекламацией ознакомлены

"__"________200__ г.

Приложение 22

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

_________________________________________

хлебоприемное предприятие

Журнал регистрации предъявленных актов-рекламаций по расхождениям в количестве и качестве зерна за 200__ г.

Начато «____» _____________200__ г.

Окончен «____» _____________200__ г.

N

п/п

Да­та

предъ-

яв­ле­ния

ак­та-

рек­ла-

ма­ции

Акт-ре­кла­ма­ция

На­име­но­ва­ние

пред­при­я­тия

N

Да­та

1

2

3

4

5

Приложение 23

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

________________________________________

хлебоприемное предприятие

Журнал регистрации полученных актов-рекламаций по расхождениям в количестве и качестве зерна за 200__ г.

Начато «____» _____________200__ г.

Окончен «____» _____________200__ г.

N

п/п

Да­та

по­лу­че­ния ак­та-

ре­кла­ма-

ции

Акт-

ре­кла­ма­ция

На­име­но-

ва­ние

пред­при­я­тия

Да­та

вне­се­ния

ис­прав­ле­ния

в кни­гу

ко­ли­че­ствен­но-

ка­че­ствен­но­го

уче­та и

под­пись ли­ца,

внес­ше­го

ис­прав­ле­ния

N

Да­та

1

2

3

4

5

6

Приложение 24

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

Нормы естественной убыли зерна при перевозке железнодорожным транспортом, %

Рас­сто­я­ние

пе­ре­воз­ки,

км

Же­лез­но­до­рож­ным

транс­пор­том

в кры­том

ва­гоне

в ва­гоне-

зер­но­во­зе

До 1000

1000-2000

свы­ше 2000

0,09

0,13

0,18

0,03

0,04

0,06

Приложение 25

к Правилам ведения

количественно-

качественного учета

зерна

_________________________________________

хлебоприемное предприятие

Акт-рекламация по расхождениям в количестве зерна N__ от "__" _______200__ г.

Комиссия в составе: руководитель _____________________________, Ф.И.О. заведующий ПТЛ _____________________________, Ф.И.О. материально-ответственное лицо_________________________, Ф.И.О. главный бухгалтер __________________________ Ф.И.О. на основании проверочных анализов установили по __________________, культура прибывшему (ей) "____"____________200__ г. от_____________________, ___________________________________________________________________, наименование отправителя

следующие расхождения с данными массы отправителя, превышающие допустимые нормы отклонения

Да­та от­груз-

ки, по­ступ-

ле­ния

N

ва­го­на,

го­су-

дарст-

вен­ный

ре­гист-

ра­ци­он-

ный

но­мер-

ной

знак

ав­то-

мо­би­ля

N

нак-

лад-

ной

Мас­са

по

транс-

порт-

ным

до­ку-

мен­там,

кг

N

до­ку-

мен­та

о

ка­че-

стве

Да­та

1

2

3

4

5

6

продолжение таблицы

Мас­са по до­ку­мен-

там от­пра­ви­те­ля

Мас­са по дан­ным

по­лу­ча­те­ля

Ре­кла­ми­ру­е­мые

рас­хож­де­ния в

ко­ли­че­стве

брут-

то

та­ра

нет-

то

брут-

то

та­ра

нет­то

брут-

то

та­ра

нет­то

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Руководитель __________________________________________

Заведующий ПТЛ_________________________________________

Материально-ответственное лицо ________________________

Главный бухгалтер______________________________________

Отметка на предприятии:

С настоящим актом-рекламацией ознакомлены

"___"__________ 200__ г.