Об утверждении Правил применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей
Об утверждении Правил применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей
В соответствии со статьей 424 Таможенного кодекса Республики Казахстан, для обеспечения использования информационных систем и информационных технологий при совершении таможенных операций, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.
2. Управлению правового обеспечения (Ансарова И.Ы.) Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Пресс-службе Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан Мамбеталина А.Е.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Председатель
Утверждены
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей
1. Общие положения
1. Настоящие Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 424 Таможенного Кодекса Республики Казахстан и определяют порядок и условия применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) программный продукт по формированию электронных копий таможенных документов - информационная технология, информационная система, либо компонент информационной системы, предназначенные для электронной обработки информации;
2) инсталляционный пакет программного продукта - набор файлов на магнитных или оптических носителях, содержащих все необходимые компоненты для установки, настройки и запуска программного продукта.
2. Документы, необходимые для проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов
3. В целях проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - программный продукт) на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель представляет в Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) следующие документы:
1) письменное заявление, оформленное по установленной форме согласно Приложению 1;
2) инсталляционный пакет программного продукта и инструкцию к нему;
3) электронные копии таможенных документов, заполненных в соответствии с правилами заполнения таможенных документов посредством разработанного программного продукта;
4) описание требований к оборудованию, операционной системе, системе управления базами данных программного продукта;
5) руководство пользователя программным продуктом по формированию электронных копий таможенных документов;
6) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации - для юридических лиц, и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность - для физических лиц;
7) документальное подтверждение об использовании лицензионных программных средств для разработки программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов.
3. Условия и порядок применения программных продуктов
4. Программные продукты подлежат применению при условии соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил.
5. Поступившие в Комитет документы вносятся в Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - Журнал), по установленной форме согласно Приложению 2.
6. Комитет в месячный срок со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 3 Правил, проводит проверку программного продукта на соответствие требованиям, установленным пунктом 7 Правил.
7. Программный продукт должен соответствовать следующим требованиям:
1) обеспечивать форматно-логический контроль заполнения таможенных документов, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами;
2) нормативно-справочная информация, содержащаяся в программном продукте должна обновляться из электронных справочников, размещаемых на Web-сайте Комитета.
Перечень и форматы электронных справочников определяются Комитетом и размещаются на Web-сайте Комитета;
3) электронные копии таможенных документов, формируемые программным продуктом, должны соответствовать форматам, установленным нормативными правовыми актами Комитета.
8. В случае соответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель письменно информируется о соответствии установленным требованиям, о чем производится запись в Журнале. Первый экземпляр письма направляется заявителю, второй - остается в Комитете.
9. В случае несоответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, Комитет письменно информирует Заявителя в срок, установленный пунктом 6 Правил.
10. При изменении требований к программным продуктам Комитет письменно информирует Заявителя об изменениях требований к программным продуктам и приостанавливает действие письма о соответствии установленным требованиям до представления Заявителем обновленной версии программного продукта.
11. Комитет вправе отозвать письмо о соответствии установленным требованиям, в случае не предоставления Заявителем обновленной версии программного продукта в течение 2 месяцев со дня приостановления действия письма.
11-1. Отзыв письма о соответствии программного продукта установленным требованиям влечет за собой отказ в приеме электронных копий таможенных документов, сформированных посредством программного продукта Заявителя в местах таможенного оформления. Сноска. Глава дополнена пунктом 11-1 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 5 сентября 2005 года N 339 .
11-2. Направление уведомления Заявителю о восстановлении прав действия письма о соответствии программного продукта установленным требованиям осуществляется после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в месячный срок с момента представления Заявителем версии программного продукта с внесенными изменениями.
11-3. В случае, если количество направляемых Комитетом отзывов письма о соответствии программного продукта установленным требованиям в адрес Заявителя превышает три раза, Комитет принимает решение о признании программного продукта непригодным к использованию для формирования электронных копий таможенных документов без права повторной регистрации в Комитете.
12. При изменении версии программного продукта, не затрагивающих требования, изложенные в пункте 7 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о характере произведенных изменений в программный продукт.
4. Документы, необходимые для получения подтверждения на формирование электронных копий таможенных документов
13. В целях получения подтверждения Комитета на формирование электронных копий таможенных документов, юридические лица, их структурные подразделения, а также физические лица, осуществляющие или намеривающиеся осуществлять внешнеэкономическую деятельность, непосредственно осуществляющий формирование электронных копий таможенных документов, представляет в Комитет следующие документы:
1) заявление, оформленное по установленной форме (Приложение 3);
2) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданной органами юстиции или документа, удостоверяющего личность, для физического лица;
3) нотариально заверенную копию договора на приобретение и использование программного продукта, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов - лицами, использующими только программные продукты, которые прошли проверку в соответствии с требованиями настоящих Правил;
4) Исключен - приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 июля 2003 года N 357.
13-1. Юридические лица, претендующие на право осуществления своей деятельности в качестве таможенного брокера, предоставляют нотариально заверенную копию договора на приобретение и/или использование программного продукта или письменное подтверждение соответствия программного обеспечения, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов вместе с документами, перечень которых определен статьями 400, 401 Таможенного кодекса Республики Казахстан.
5. Условия и порядок применения электронных копий таможенных документов
14. Электронные копии таможенных документов подлежат применению при условии соответствия требованиям к электронным копиям таможенных документов, установленным нормативным правовым актом Комитета.
15. При получении необходимых документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет осуществляет их учет в Журнале учета заявлений (далее - Журнал), оформленный по установленной форме (Приложение 4).
16. В случае соответствия установленным требованиям, Комитет письменно информирует лицо, подавшее заявление.
17. В письме указывается присвоенный код, который вносится в Журнал, в дальнейшем вносимый лицом, подавшим заявление в определенное поле каждой сформированной электронной копии таможенного документа.
18. Письмо направляется лицу, подавшему заявление в недельный срок со дня поступления заявления, а для юридических лиц, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера вместе с лицензией.
19. Лица, получившие письмо Комитета, должны своевременно производить обновление справочников нормативно-справочной информации таможенных органов Республики Казахстан, в используемом программном продукте при формировании электронных копий таможенных документов.
20. Письмо, с указанием присвоенного кода, предоставляемое участнику внешнеэкономической деятельности, не может использоваться для формирования электронных копий таможенных документов на товары, перемещаемые другими участниками внешнеэкономической деятельности, кроме случаев осуществления деятельности в качестве таможенного брокера.
21. В случае не представления документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет извещает заявителя письменно, в срок, установленный пунктом 18 Правил.
22. Письмо Комитета, с указанием присвоенного кода, может быть отозвано Комитетом в следующих случаях:
1) обнаружения недостоверного указания данных в электронных копиях таможенных документов;
2) нарушения требования, установленного пунктом 20 Правил;
3) отзыва лицензии таможенного брокера;
4) обнаружения недостоверных сведений в документах, указанных в пункте 13 Правил;
5) неисполнения условий по обновлению версии программного продукта, либо аннулирования договора с разработчиком программного продукта;
6) не проведения обновления версии программного продукта в недельный срок после прохождения проверки программного продукта разработчика на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 настоящих Правил.
22-1. Отзыв письма с указанным присвоенным кодом, влечет за собой отказ приема электронных копий таможенных документов.
22-2. Направление уведомления в адрес Заявителя о восстановлении действия письма с указанным присвоенным кодом производится после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в двухнедельный срок с момента получения от Заявителя письма с указанием фактов устранения причин отзыва.
22-3. В случае если количество направляемых отзывов письма с указанным присвоенным кодом превышает три раза, Комитетом принимается решение об отзыве присвоенного кода.
23. При изменении сведений в документах, установленных пунктом 13 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о произошедших изменениях согласно законодательству Республики Казахстан.
24. Срок письма Комитета, с указанием присвоенного кода не может быть ограничен.
6. Заключительные положения
25. Информацию о программных продуктах, соответствующих требованиям, установленным Правилами, а также информацию об изменениях требований к программному продукту, Комитет размещает на Web-сайте Комитета.
___________________________________________________________________
Приложение 1
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Заявление
___________________________________________________________________ (полное и сокращенное юридическое наименование, код ОКПО, ___________________________________________________________________ РНН, юридический и фактический адреса, номер свидетельства ___________________________________________________________________ о государственной регистрации заявителя - юридического лица ___________________________________________________________________ или фамилия, имя, отчество, адрес проживания и номер документа, ___________________________________________________________________ удостоверяющего личность заявителя - физического лица) прошу произвести проверку программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов на соответствие установленным требованиям: ___________________________________________________________________ (указать вид таможенных документов, формирование электронных ___________________________________________________________________ копий которых предполагается) Ф.И.О. руководителя юридического лица или физического лица _________________ Подпись Печать ___________________________________________________________________
Приложение 2
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов
____________________________________________________________________
N |Наимено-|Дата пода-|Наиме- |Номер|Виды элек-|Номер и дата|При- п/п|вание |чи (ре- |нование|вер- |тронных |письма, в |ме- |заявите-|гистрации)|прог- |сии |копий та- |случае отка-|чание |ля |заявления |раммно-|прог-|моженных |за- N и дата| | | |го про-|рамм-|документов|письма об | | | |дукта |ного | |отказе | | | | |про- | | | | | | |дукта| | | -------------------------------------------------------------------
Приложение 3 к Правилам
применения информационных систем,
информационных технологий и
средств их обеспечения для
таможенных целей
ЗАЯВЛЕНИЕ
Полное наименование юридического или физического лица ____________________________ Сокращенное наименование юридического или физического лица ____________________________ ОКПО___________________________ РНН___________________________ Юридический адрес_____________________________________________ Фактический адрес_____________________________________________ Контактные телефоны__________________ E-mail__________________ Прошу предоставить подтверждение на формирование электронных копий таможенных документов __________________________________ (указать вид таможенных документов, ______________________________________________________________ формирование электронных копий которых предполагается) посредством __________________________________________________ (указать наименование программного продукта) ______________________________________________________________ (указать для собственных нужд или на получение лицензии таможенного брокера) Ф.И.О. руководителя юридического лица _______________ Подпись Печать Ф.И.О. физического лица ______________ Подпись
Приложение 4
к Правилам применения информационных
систем, информационных технологий
и средств их обеспечения
для таможенных целей, утвержденных
приказом Председателя
Агентства таможенного контроля
Республики Казахстан
от 22 мая 2003 года N 227
Журнал учета заявлений на формирование электронных копий таможенных документов
___________________________________________________________________ N |Наимено-| Дата подачи |Наличие програм- | Номер и дата |При- п/п|вание |(регистрации)|мы, лицензии - |письма, в случае|меча- |заявите-| заявления |для таможенного |отказа - N и да-|ние |ля | |брокера |та письма об | | | | |отказе | -------------------------------------------------------------------