P1300000372 Утратил силу

Об утверждении Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Правительство Республики Казахстан (Премьер-Министр РК)(старое название: Кабинет Министров Казахской ССР; Кабинет Министров РК; Премьер-Министр Казахской ССР; Совет Министров Казахской ССР; Совет народных комиссаров Казахской ССР)
Анализ Ссылки История PDF DOCX
Принят
17.04.2013
Изменён
05.08.2021
Форма
Постановление, Правила
Рег. номер
72067
Юридическая сила
Постановление правительства

Об утверждении Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан

С. Ахметов

Утверждены

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 17 апреля 2013 года № 372

Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

1. Общие положения

1. Настоящие Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей», определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и представления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

2) оператор информационной системы - государственные органы, юридические лица, осуществляющие сбор, обработку и защиту сведений о физическом лице (заявителе);

3) уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей - местный исполнительный орган города республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

4) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

5) физическое лицо (далее - заявитель) – лицо, обращающееся от имени семьи за назначением пособий (пособие на рождение, пособие по уходу или пособие на детей);

6) отделение уполномоченной организации (далее - отделение центра) – городские, районные отделения республиканского государственного казенного предприятия, созданного по решению Правительства Республики Казахстан;

7) центр обслуживания населения (далее - ЦОН) - республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу «одного окна».

3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей, осуществивший запрос в день обращения заявителя, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.

Уведомление выдается по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей.

5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах заявитель представляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления заявление по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя;

2) документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах.

Заявление оформляется и регистрируется в день обращения заявителя.

Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.

6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, осуществивший запрос уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа и направляет через него уведомление заявителю о необходимости получения от заявителя письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам.

Заявитель представляет в уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей через акима поселка, села, сельского округа письменное согласие на приведение в соответствие сведений в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам, в течение трех рабочих дней с момента выдачи заявителю уведомления.

7. Уполномоченное лицо отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей в день принятия заявления и оригиналов документов от заявителя производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов заявителю, после чего осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

2) выдает заявителю расписку о приеме заявления и документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

В день принятия уполномоченным органом по назначению и выплате пособия на детей письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от заявителя полученного через акима поселка, села, сельского округа уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

2) направляет заявителю через акима поселка, села, сельского округа расписку о приеме письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах.

8. Оператор информационной системы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса от отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей проверяет соответствие сведений о физическом лице, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей:

1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей извещение о приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;

2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.

9. Приведение оператором информационной системы в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах оказывается безвозмездно.

Приложение 1

к Правилам приведения

в соответствие сведений

о физическом лице в

информационных системах

Кому ________________________________

(указать полностью фамилию,

имя, отчество физического лица)

реквизиты ИИН:____________________

проживающего по адресу:

_______________________________________

тел. _______________________

Уведомление о необходимости представления оригиналов документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

« » 20 года № ______

_______________________________ (указать наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей) в связи с поступлением документа _____________________________________________________________________ (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений _____________________________________________________________________ (указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах), уведомляем Вас о необходимости представить в течение трех рабочих дней заявление на приведение в соответствие указанных сведений в информационных системах с представлением следующих оригиналов документов: 1) _________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя); 2) ______________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах). Должность (подпись) Ф.И.О. Уведомление получил _________________________________________________ (Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 2

к Правилам приведения

в соответствие сведений

о физическом лице в

информационных системах

Наименование отделения центра

или ЦОН либо уполномоченного

органа по назначению и

выплате пособия на

детей: __________________________

местоположение: _________________

_________________________________

от гражданина (ки) _________________

___________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего(щей) по адресу:

(город, улица, № дома, квартиры, тел.)

___________________________________

ИИН ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ физического лица на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в связи с поступлением документа ______________________________________ (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах). На основании представляемых мною документов: 1) __________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя); 2) _________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах). «___» _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

Приложение 3

к Правилам приведения

в соответствие сведений

о физическом лице в

информационных системах

Кому ____________________________

(указать полностью фамилию,

имя, отчество физического лица)

реквизиты ИИН: ___________________

проживающего по адресу: ________________

________________________________________

тел. __________________________

Уведомление о необходимости представления согласия физического лица на приведение в соответствие его сведений в информационных системах

« » 20 года № ______

_______________________________ (указать наименование отделения центра или уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей либо ЦОН) в связи с поступлением документа _______________________________________________ (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах), уведомляем Вас о необходимости представить в течение трех рабочих дней согласие на приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах на основании представленных вами акиму _____________________ (поселка, села, сельского округа) копий документов: 1) __________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя); 2) ______________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах). Должность (подпись) Ф.И.О. Уведомление получил _________________________________________________ (Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 4

к Правилам приведения

в соответствие сведений

о физическом лице в

информационных системах

Наименование отделения центра

или ЦОН либо уполномоченного

органа по назначению и

выплате пособия на

детей: _____________________________

местоположение: ____________________

____________________________________

от гражданина(ки) __________________

___________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего(щей) по адресу:

(город, улица, № дома, квартиры, тел.)

___________________________________

ИИН ________________________________

СОГЛАСИЕ физического лица на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в связи с поступлением документа _______________________________________________ (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах). На основании представленных мною акиму ________________________ (поселка, села, сельского округа) копий документов, достоверность которым подтверждаю: 1) __________________________ (копия документа, удостоверяющего личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – копии документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя); 2) __________________________________________________ (копия документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах). «___» _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

Приложение 5

к Правилам приведения

в соответствие сведений

о физическом лице в

информационных системах

___________________________

(наименование оператора

информационной системы)

___________________________

(адрес)

Запрос на приведение в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах

« »      20 года                                         № ____

1. ____________________________________ (указать наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей – отправителя запроса) просит привести в соответствие отсутствующие сведения о физическом лице (заявителе) в информационных системах. 2. ____________________ (наименование ГО – получателя запроса)

Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и да­та рож­де­ния за­яви­те­ля, рек­ви­зи­ты ИИН

При­чи­на за­про­са (от­сут­ствие дан­ных)

Пе­ре­чень све­де­ний, от­сут­ству­ю­щих в ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме

Ин­фор­ма­ция об от­вет­ном со­об­ще­нии ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­мы, пред­ста­вив­шей све­де­ния об от­сут­ствии дан­ных

На­име­но­ва­ние элек­трон­но­го до­ку­мен­та, его но­мер и да­та вы­да­чи, под­твер­жда­ю­ще­го от­сут­ствие за­пра­ши­ва­е­мых све­де­ний о за­яви­те­ле

3. ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество и должность работника отделения центра или ЦОН либо специалиста уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществившего запрос). Приложение (электронные копии документов): 1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя); 2) __________________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах). Должность (подпись) Ф.И.О.

Приложение 6

к Правилам приведения

в соответствие сведений

о физическом лице в

информационных системах

______________________________

(наименование услугодателя)

______________________________

 (адрес)

Извещение о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах

« »         20 года                                        № ____

      _______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах:

Но­мер и да­та за­про­са на при­ве­де­ние в со­от­вет­ствие све­де­ний о фи­зи­че­ском ли­це в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах

ИИН фи­зи­че­ско­го ли­ца

Фа­ми­лия

Имя

От­че­ство

Вне­сен­ные из­ме­не­ния и (или) до­пол­не­ния о фи­зи­че­ском ли­це в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах /ос­но­ва­ние для от­ка­за в при­ве­де­нии в со­от­вет­ствие све­де­ний в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, преду­смот­рен­ное в пунк­те 8 Пра­вил при­ве­де­ния в со­от­вет­ствие све­де­ний о фи­зи­че­ском ли­це в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, утвер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан от __________ № _____

Должность        (подпись)         Ф.И.О.