Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан

К. Масимов

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 26 декабря 2011 года № 1605

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Но­мер

пунк­та

Вид до­ку­мен­та*

Срок

хра­не­ния

до­ку­мен­та

При­ме­ча­ние

1

2

3

4

1. Ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния

Рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность

1

За­ко­но­да­тель­ные ак­ты

Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, Се­на­та Пар­ла­мен­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан:

1От­но­ся­щи­е­ся к

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

– по­сто­ян­но

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,

под­пи­са­ния (утвер­жде­ния),

го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния1

на­доб­но­сти

2

Под­за­кон­ные нор­ма­тив­ные

пра­во­вые ак­ты Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, Се­на­та Пар­ла­мен­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, Пра­ви­тель­ства

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Кон­сти­ту­ци­он­но­го Со­ве­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Ге­не­раль­ной про­ку­ра­ту­ры

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Вер­хов­но­го Су­да Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, Цен­траль­ной

из­би­ра­тель­ной ко­мис­сии

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

На­ци­о­наль­но­го Бан­ка Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, ми­ни­стерств

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, агентств

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

ве­домств, мест­ных

пред­ста­ви­тель­ных и

ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов:

1От­но­ся­щи­е­ся к

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

–  по­сто­ян­но

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,

под­пи­са­ния (утвер­жде­ния),

го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния1

на­доб­но­сти

3

Про­ек­ты за­ко­но­да­тель­ных ак­тов

и под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных

пра­во­вых ак­тов; до­ку­мен­ты

(по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки,

справ­ки-обос­но­ва­ния, ли­сты

со­гла­со­ва­ния, экс­перт­ные

за­клю­че­ния, пе­реч­ни,

срав­ни­тель­ные таб­ли­цы,

пе­ре­пис­ка) к ним:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,

утвер­жде­ния

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

4

Пла­ны под­го­тов­ки

за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и

под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных

пра­во­вых ак­тов:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,

утвер­жде­ния

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

5

Рас­по­ря­же­ния Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан:

1От­но­ся­щи­е­ся к

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

– по­сто­ян­но

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,

утвер­жде­ния

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

6

По­ру­че­ния Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

Пре­мьер-Ми­ни­стра

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

ру­ко­во­ди­те­лей выс­ших и

цен­траль­ных го­су­дар­ствен­ных

ор­га­нов, ор­га­нов мест­но­го

го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния;

до­ку­мен­ты (об­зо­ры, до­кла­ды,

рас­че­ты, за­клю­че­ния, справ­ки и

дру­гие до­ку­мен­ты) по их

вы­пол­не­нию

По­сто­ян­но

7

По­ру­че­ния ру­ко­вод­ства

вы­ше­сто­я­щей ор­га­ни­за­ции;

до­ку­мен­ты (об­зо­ры, до­кла­ды,

рас­че­ты, за­клю­че­ния, справ­ки и

дру­гие до­ку­мен­ты) по их

вы­пол­не­нию

По­сто­ян­но1

1По опе­ра­тив­ным во­про­сам

де­я­тель­но­сти – 5 лет ЭПК

8

По­ру­че­ния ру­ко­вод­ства

ор­га­ни­за­ции струк­тур­ным

под­раз­де­ле­ни­ям; до­ку­мен­ты

(справ­ки, до­клад­ные, слу­жеб­ные

за­пис­ки, за­клю­че­ния и дру­гие

до­ку­мен­ты) по их вы­пол­не­нию

5 лет1 ЭПК

1Срок хра­не­ния

по­ру­че­ний,

оформ­лен­ных ви­зой на

до­ку­мен­те, со­от­вет­ству­ет

сро­ку хра­не­ния до­ку­мен­та

9

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, об­зо­ры,

ин­фор­ма­ции, свод­ки, справ­ки)

по ис­пол­не­нию за­ко­но­да­тель­ных

ак­тов и под­за­кон­ных

нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

По­сто­ян­но

10

Ини­ци­а­тив­ные пред­ло­же­ния,

вне­сен­ные в го­су­дар­ствен­ные

ор­га­ны; до­ку­мен­ты (до­клад­ные

за­пис­ки, за­клю­че­ния, справ­ки и

дру­гие до­ку­мен­ты) по их

раз­ра­бот­ке

По­сто­ян­но

11

До­ку­мен­ты (кон­курс­ные за­яв­ки,

до­ве­рен­но­сти, со­гла­ше­ния и

дру­гие до­ку­мен­ты) на со­зда­ние

осо­бых эко­но­ми­че­ских зон

По­сто­ян­но

12

При­ка­зы, рас­по­ря­же­ния ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции; до­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:

1На­прав­лен­ные для све­де­ния – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

1) по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти;

По­сто­ян­но1

2) по лич­но­му со­ста­ву (при­ем, пе­ре­ме­ще­ние, сов­ме­ще­ние, пе­ре­вод, уволь­не­ние; ат­те­ста­ция, по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, при­сво­е­ние зва­ний (чи­нов); из­ме­не­ние фа­ми­лий; по­ощ­ре­ния, на­граж­де­ния; опла­та тру­да, пре­ми­ро­ва­ние, раз­лич­ные вы­пла­ты, по­со­бия; все ви­ды от­пус­ков ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да; от­пус­ка по ухо­ду за ре­бен­ком, от­пус­ка без со­хра­не­ния со­дер­жа­ния (за­ра­бот­ной пла­ты); де­жур­ства по про­фи­лю ос­нов­ной де­я­тель­но­сти; дли­тель­ные внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ские и за­ру­беж­ные ко­ман­ди­ров­ки, ко­ман­ди­ров­ки для ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да);

75 лет ЭПК

3) о дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ни­ях, еже­год­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках, от­пус­ках в свя­зи с обу­че­ни­ем, де­жур­ствах, внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ских и за­ру­беж­ных ко­ман­ди­ров­ках; по ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным во­про­сам

5 лет

13

Про­ек­ты при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний

ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;

ос­но­ва­ния к при­ка­зам

ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по

лич­но­му со­ста­ву (не во­шед­шие в

со­став лич­ных дел)

1 год

14

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­кла­ды,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) о вы­пол­не­нии

при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний

ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

15

Про­то­ко­лы, по­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния, ре­ко­мен­да­ции, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) за­се­да­ний; до­ку­мен­ты (по­вест­ки, за­се­да­ний, справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки, свод­ки, вы­пис­ки, бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:

1) кол­ле­ги­аль­ных, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ции;

По­сто­ян­но1

1На­прав­лен­ные для све­де­ния – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

2) выс­ше­го кол­ле­ги­аль­но­го ор­га­на, кол­ле­ги­аль­ных и ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­нов хо­зяй­ствен­но­го то­ва­ри­ще­ства;

По­сто­ян­но1

3) кол­ле­ги­аль­но­го ор­га­на управ­ле­ния вне­бюд­жет­ным фон­дом;3

По­сто­ян­но1

4) по­сто­ян­ных и вре­мен­ных ко­мис­сий, со­ве­тов; на­уч­ных, экс­перт­ных, ме­то­ди­че­ских, кон­суль­та­тив­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ций (ко­ми­те­тов, со­ве­тов, ко­мис­сий и дру­гих);

По­сто­ян­но1

5) ап­па­рат­ных (опе­ра­тив­ных) со­ве­ща­ний у ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;2

5 лет

2Опе­ра­тив­ных со­ве­ща­ний – 5 лет ЭПК

6) об­щих со­бра­ний ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции;

По­сто­ян­но2

3Бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния – до пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти ак­ци­о­нер­но­го об­ще­ства, хо­зяй­ствен­но­го то­ва­ри­ще­ства по­сле пре­кра­ще­ния – ЭПК

7) об­щих со­бра­ний ак­ци­о­не­ров, участ­ни­ков хо­зяй­ству­ю­щих то­ва­ри­ществ;

По­сто­ян­но3

8) со­бра­ний ра­бот­ни­ков струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции;

5 лет

9) пуб­лич­ных слу­ша­ний;

По­сто­ян­но1

10) со­бра­ний (схо­дов) граж­дан

По­сто­ян­но

16

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

ре­ше­ния, ре­ко­мен­да­ции,

про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы, тек­сты

вы­ступ­ле­ний и те­зи­сов,

прайс-ли­сты, по­здра­ви­тель­ные

ад­ре­са, из­ве­ще­ния,

при­гла­ше­ния, те­ма­ти­че­ские

фо­то­аль­бо­мы, ви­део­за­пи­си,

пе­ре­пис­ка) по про­ве­де­нию

меж­ду­на­род­ных,

рес­пуб­ли­кан­ских, от­рас­ле­вых

съез­дов, кон­грес­сов,

сим­по­зи­у­мов, кон­фе­рен­ций,

со­ве­ща­ний, се­ми­на­ров,

юби­лей­ных дат, тор­же­ствен­ных

при­е­мов, встреч:

1) по ме­сту про­ве­де­ния;

По­сто­ян­но

1От­но­ся­щи­е­ся к

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

– по­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

17

До­ку­мен­ты (справ­ки, от­че­ты,

до­кла­ды, об­зо­ры) о ре­а­ли­за­ции

по­ста­нов­ле­ний, ре­ше­ний,

ре­ко­мен­да­ций съез­дов,

кон­грес­сов, сим­по­зи­у­мов,

кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний,

се­ми­на­ров

По­сто­ян­но

18

Пе­ре­пис­ка о ре­а­ли­за­ции

по­ста­нов­ле­ний, ре­ше­ний,

ре­ко­мен­да­ций съез­дов,

кон­грес­сов, сим­по­зи­у­мов,

кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний,

се­ми­на­ров

5 лет ЭПК

19

Стан­дар­ты ме­недж­мен­та и ка­че­ства:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

20

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке и

утвер­жде­нии стан­дар­тов

ка­че­ства предо­став­ля­е­мых услуг

5 лет ЭПК

21

Пра­ви­ла, ин­струк­ции, ре­гла­мен­ты:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

22

Ре­ко­мен­да­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или утвер­жде­ния (со­гла­со­ва­ния);

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

23

Про­ек­ты пра­вил, ин­струк­ций, ре­гла­мен­тов; до­ку­мен­ты (за­клю­че­ния, пред­ло­же­ния, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке

5 лет

24

Про­ек­ты ре­ко­мен­да­ций; до­ку­мен­ты (за­клю­че­ния, пред­ло­же­ния, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке

5 лет

25

Пе­ре­пис­ка по при­ме­не­нию

пра­вил, ин­струк­ций,

ре­гла­мен­тов, ре­ко­мен­да­ций

5 лет ЭПК

26

Пе­ре­пис­ка с вы­ше­сто­я­щи­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, ор­га­на­ми мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

27

Пе­ре­пис­ка с вы­ше­сто­я­щей ор­га­ни­за­ци­ей по ос­нов­ным (про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

27-1

Пе­ре­пис­ка с под­ве­дом­ствен­ны­ми (под­чи­нен­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, тер­ри­то­ри­аль­ны­ми ор­га­на­ми по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

27-2

Пе­ре­пис­ка с дру­ги­ми (сто­рон­ни­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми по ос­нов­ным (про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

Кон­троль

28

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,

от­че­ты, ак­ты, до­клад­ные

за­пис­ки, пред­пи­са­ния,

за­клю­че­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)

про­ве­рок де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции:

1Для внут­рен­них про­ве­рок

ор­га­ни­за­ции – 5 лет ЭПК

1) по ме­сту про­вер­ки и

про­ве­ря­ю­щем ор­гане

По­сто­ян­но1

2) на­прав­лен­ные для

ру­ко­вод­ства и све­де­ния

ДМН

29

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, ак­ты, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) ре­ви­зий, об­сле­до­ва­ний ор­га­ни­за­ции (за ис­клю­че­ни­ем до­ку­мен­тов пе­ри­о­ди­че­ских ауди­тор­ских про­ве­рок, бух­гал­тер­ских ре­ви­зий, преду­смот­рен­ных пунк­том 404):

1) по ме­сту про­ве­де­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

30

За­клю­че­ния ор­га­нов фи­нан­со­во­го

кон­тро­ля, ре­ви­зи­он­ных

ко­мис­сий, ауди­то­ров

По­сто­ян­но

31

Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии

про­ве­рок, ре­ви­зий и

об­сле­до­ва­ний

5 лет

32

Жур­на­лы, кни­ги уче­та про­ве­рок,

(ре­ги­стра­ции) про­ве­рок,

ре­ви­зий, об­сле­до­ва­ний и

кон­тро­ля за вы­пол­не­ни­ем

при­ня­тых ре­ше­ний, опре­де­ле­ний,

пред­пи­са­ний, ак­тов, за­клю­че­ний

5 лет

33

Пе­ре­пис­ка о вы­пол­не­нии

ре­ше­ний, опре­де­ле­ний,

пред­пи­са­ний, ак­тов, за­клю­че­ний

про­ве­рок, ре­ви­зий

5 лет

ЭПК

34

Про­то­коль­ные по­ру­че­ния Се­на­та

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан и Ма­жи­ли­са

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, мест­ных

пред­ста­ви­тель­ных ор­га­нов;

до­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, ин­фор­ма­ции,

пе­ре­пис­ка) по их вы­пол­не­нию

По­сто­ян­но

35

За­про­сы де­пу­та­тов Се­на­та

Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са Пар­ла­мен­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, мест­ных

пред­ста­ви­тель­ных ор­га­нов и

до­ку­мен­ты (справ­ки,

за­клю­че­ния, об­зо­ры, от­че­ты,

пе­ре­пис­ка) по их рас­смот­ре­нию

По­сто­ян­но

36

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

опре­де­ле­ния, ак­ты

про­ку­рор­ско­го ре­а­ги­ро­ва­ния,

ре­ше­ния, за­клю­че­ния,

пред­пи­са­ния, за­про­сы,

пе­ре­пис­ка) о со­блю­де­нии норм

за­ко­но­да­тель­ства Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, иных во­про­сах

пра­во­во­го ха­рак­те­ра

5 лет ЭПК

37

Об­ра­ще­ния фи­зи­че­ских и

юри­ди­че­ских лиц; до­ку­мен­ты

(справ­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка

и дру­гие до­ку­мен­ты) по их

ис­пол­не­нию:

1В слу­чае неод­но­крат­но­го

об­ра­ще­ния – 5 лет по­сле

по­след­не­го рас­смот­ре­ния

1) со­дер­жа­щие пред­ло­же­ния

твор­че­ско­го ха­рак­те­ра,

све­де­ния о се­рьез­ных

недо­стат­ках, фак­тах кор­руп­ции

и зло­упо­треб­ле­ни­ях;

По­сто­ян­но

2) лич­но­го ха­рак­те­ра;

5 лет

ЭПК1

3) опе­ра­тив­но­го ха­рак­те­ра

5 лет1

38

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, свод­ки, све­де­ния,

об­зо­ры, ана­ли­ти­че­ские справ­ки,

пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии ра­бо­ты

по рас­смот­ре­нию об­ра­ще­ний

фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц:

1) по ме­сту со­став­ле­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

39

Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки (ба­зы

дан­ных) уче­та при­е­ма

фи­зи­че­ских лиц, пред­ста­ви­те­лей

юри­ди­че­ских лиц; ре­ги­стра­ции и

кон­тро­ля ис­пол­не­ния об­ра­ще­ний

фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц

5 лет

40

Гра­фи­ки при­е­ма фи­зи­че­ских лиц

и пред­ста­ви­те­лей юри­ди­че­ских

лиц ру­ко­вод­ством ор­га­ни­за­ции

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

41

Кни­ги кон­тро­ля эти­ки

го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих

5 лет ЭПК

Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния

42

Го­су­дар­ствен­ные пе­реч­ни (ба­зы

дан­ных) по ос­нов­ным

на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний пе­реч­ней

опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния их

ве­де­ния

43

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

учре­ди­тель­ные и

пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие

до­ку­мен­ты, све­де­ния об упла­те

на­ло­гов, вы­пис­ки из пе­реч­ня,

справ­ки, ре­ше­ния, уве­дом­ле­ния

и дру­гие до­ку­мен­ты) о

го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции

(пе­ре­ре­ги­стра­ции) юри­ди­че­ских

лиц, о пре­кра­ще­нии

де­я­тель­но­сти юри­ди­че­ско­го ли­ца

15 лет1 ЭПК

1По­сле пре­кра­ще­ния

де­я­тель­но­сти. Ре­ше­ния –

по­сто­ян­но

44

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния,

ста­тус­ные све­де­ния

ин­ди­ви­ду­аль­но­го

пред­при­ни­ма­те­ля: граж­дан­ство,

ме­сто жи­тель­ства, дан­ные

удо­сто­ве­ре­ния лич­но­сти,

справ­ки, све­де­ния, уве­дом­ле­ния

и дру­гие до­ку­мен­ты) о

го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции

фи­зи­че­ско­го ли­ца в ка­че­стве

ин­ди­ви­ду­аль­но­го

пред­при­ни­ма­те­ля, о пре­кра­ще­нии

де­я­тель­но­сти фи­зи­че­ско­го ли­ца

в ка­че­стве ин­ди­ви­ду­аль­но­го

пред­при­ни­ма­те­ля

15 лет1 ЭПК

1По­сле пре­кра­ще­ния

де­я­тель­но­сти. Ре­ше­ния –

по­сто­ян­но

45

Сви­де­тель­ства или справ­ка о

ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции),

ста­ти­сти­че­ские кар­ты,

сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии

ре­ги­стра­ци­он­но­го но­ме­ра

на­ло­го­пла­тель­щи­ка юри­ди­че­ским

ли­цам, ин­ди­ви­ду­аль­ным

пред­при­ни­ма­те­лям; раз­ре­ше­ния на

от­кры­тие фи­ли­а­лов,

пред­ста­ви­тельств

По­сто­ян­но

46

Ин­фор­ма­ци­он­ные пись­ма,

из­ве­ще­ния, уве­дом­ле­ния о

по­ста­нов­ке на учет в

со­от­вет­ству­ю­щих ре­ги­стри­ру­ю­щих

ор­га­нах

5 лет

47

Свод­ный пе­ре­чень объ­ек­тов

го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти,

под­ле­жа­щих раз­гра­ни­че­нию меж­ду

рес­пуб­ли­кан­ской соб­ствен­но­стью

и ком­му­наль­ной

По­сто­ян­но

48

До­ку­мен­ты (опи­са­ния гра­ниц,

схе­мы, справ­ки, пе­ре­пис­ка) по

за­креп­ле­нию гра­ниц

ад­ми­ни­стра­тив­но-

тер­ри­то­ри­аль­ных еди­ниц

По­сто­ян­но

49

Спис­ки на­се­лен­ных пунк­тов:

1) по ме­сту со­став­ле­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

50

До­ку­мен­ты (ре­ше­ния,

по­ста­нов­ле­ния, справ­ки,

све­де­ния, пе­ре­пис­ка) об

ад­ре­сах, при­сва­и­ва­е­мых вновь

по­стро­ен­ным объ­ек­там

По­сто­ян­но

51

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

ре­ше­ния, от­че­ты, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, ак­ты,

за­клю­че­ния, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка

и дру­гие до­ку­мен­ты) о

ре­ор­га­ни­за­ции, пе­ре­име­но­ва­нии,

пе­ре­дис­ло­ка­ции ор­га­ни­за­ции,

пе­ре­да­че из од­ной си­сте­мы в

дру­гую

По­сто­ян­но

52

Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в

дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го

опуб­ли­ко­ва­ния)

53

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,

ба­лан­сы, за­клю­че­ния,

уве­дом­ле­ния, ре­ше­ния су­дов,

пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)

о лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

1Пол­ный со­став

до­ку­мен­тов

опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

54

Уста­вы, по­ло­же­ния об

ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

55

Учре­ди­тель­ные до­го­во­ры,

из­ме­не­ния и до­пол­не­ния к ним

По­сто­ян­но

56

Про­то­ко­лы учре­ди­тель­ных

со­бра­ний него­су­дар­ствен­ных

ор­га­ни­за­ций;

до­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты и

дру­гие до­ку­мен­ты) к ним

По­сто­ян­но

57

Спис­ки учре­ди­те­лей

(участ­ни­ков) него­су­дар­ствен­ных

ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

58

Ре­гла­мен­ты выс­ших и цен­траль­ных

го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов, мест­ных

ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

59

По­ло­же­ния о струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

60

По­ло­же­ния о кол­ле­ги­аль­ных,

кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных,

ис­пол­ни­тель­ных, кон­троль­ных,

на­уч­ных, экс­перт­ных,

ме­то­ди­че­ских ор­га­нах

ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

61

Про­ек­ты уста­вов, по­ло­же­ний;

до­ку­мен­ты (за­клю­че­ния,

пред­ло­же­ния,

справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки,

пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке

5 лет ЭПК

62

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, пла­ны,

от­че­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка и

дру­гие до­ку­мен­ты) ра­бо­чих

групп, ко­мис­сий по ко­ор­ди­на­ции

опре­де­лен­ных ви­дов

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

5 лет1 ЭПК

1По­сле за­вер­ше­ния

де­я­тель­но­сти ра­бо­чих

групп

63

До­ве­рен­но­сти, вы­дан­ные на

осу­ществ­ле­ние от­дель­ных ви­дов

де­я­тель­но­сти фи­ли­а­лам,

пред­ста­ви­тель­ствам

По­сто­ян­но

64

До­ве­рен­но­сти, вы­дан­ные

ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции, на

пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов

ор­га­ни­за­ции

3 го­да1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия

65

До­ку­мен­ты (пе­ре­чень све­де­ний,

по­ло­же­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)

по уста­нов­ле­нию ре­жи­ма

ком­мер­че­ской, слу­жеб­ной тай­ны,

огра­ни­чен­но­го рас­про­стра­не­ния

слу­жеб­ной ин­фор­ма­ции

По­сто­ян­но

66

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, эс­ки­зы,

опи­са­ния, за­яв­ки, уве­дом­ле­ния,

ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка) о

раз­ра­бот­ке и ре­ги­стра­ции

сим­во­ли­ки ор­га­ни­за­ции

(эм­бле­мы, ло­го­ти­па, то­вар­но­го

зна­ка, зна­ка об­слу­жи­ва­ния)

По­сто­ян­но

67

Ти­по­вые струк­ту­ры цен­траль­ных

и мест­ных ор­га­нов

го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

68

Про­ек­ты ти­по­вых струк­тур

цен­траль­ных и мест­ных ор­га­нов

го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния

3 го­да1

1По­сле утвер­жде­ния

69

Пе­реч­ни го­су­дар­ствен­ных

учре­жде­ний - тер­ри­то­ри­аль­ных

ор­га­нов и под­ве­дом­ствен­ных

ор­га­ни­за­ций го­су­дар­ствен­но­го

ор­га­на:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

70

До­ку­мен­ты (пла­ны, обос­но­ва­ния,

рас­че­ты) о со­вер­шен­ство­ва­нии

ап­па­ра­та управ­ле­ния

5 лет ЭПК

71

Спис­ки, пе­реч­ни

под­ве­дом­ствен­ных ор­га­ни­за­ций:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

72

Штат­ные рас­пи­са­ния

ор­га­ни­за­ции, из­ме­не­ния к

штат­ным рас­пи­са­ни­ям:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

73

Про­ек­ты штат­ных рас­пи­са­ний;

до­ку­мен­ты (справ­ки,

пред­ло­же­ния, за­клю­че­ния,

рас­че­ты) по их раз­ра­бот­ке и

из­ме­не­нию

5 лет ЭПК

74

Пе­ре­пис­ка по раз­ра­бот­ке и

из­ме­не­нию штат­ных рас­пи­са­ний

3 го­да1

1По­сле утвер­жде­ния

75

Штат­ная рас­ста­нов­ка

(штат­но-спи­соч­ный со­став

ра­бот­ни­ков)

75 лет

76

До­ку­мен­ты (про­грам­мы,

тех­ни­че­ские за­да­ния,

пла­ны-за­да­ния, до­кла­ды,

справ­ки, от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о

ко­ман­ди­ров­ках ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

77

Но­мен­кла­ту­ра долж­но­стей:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

78

Рас­че­ты ли­ми­та долж­но­стей

5 лет ЭПК

79

По­ло­же­ния, ин­струк­ции о пра­вах и обя­зан­но­стях долж­ност­ных лиц (ти­по­вые):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но1

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

80

До­го­во­ры о пра­вах и

обя­зан­но­стях с чле­на­ми

кол­ле­ги­аль­ных, ис­пол­ни­тель­ных

и дру­гих ор­га­нов ор­га­ни­за­ции

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

81

Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи;

при­ло­же­ния к ним, со­став­лен­ные

при смене:

1По­сле сме­ны

долж­ност­но­го,

от­вет­ствен­но­го

ма­те­ри­аль­но

от­вет­ствен­но­го ли­ца

1) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;

По­сто­ян­но

2) долж­ност­ных, от­вет­ствен­ных

и ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных

лиц

5 лет1

82

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,

справ­ки, свод­ки, све­де­ния,

до­клад­ные за­пис­ки) по ос­нов­ной

от­рас­ле­вой (про­филь­ной)

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

83

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,

справ­ки, свод­ки, све­де­ния,

до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие

до­ку­мен­ты) по опе­ра­тив­ной

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

5 лет

84

Пе­ре­пис­ка по ор­га­ни­за­ци­он­ным

во­про­сам де­я­тель­но­сти

5 лет

85

До­ве­рен­но­сти на пе­ре­да­чу

ав­тор­ских прав

По­сто­ян­но

86

До­ку­мен­ты (ана­ли­ти­че­ские

об­зо­ры, до­кла­ды) об ос­нов­ной

(про­филь­ной) де­я­тель­но­сти,

пред­став­ля­е­мые в выс­шие ор­га­ны

го­су­дар­ствен­ной вла­сти, ор­га­ны

мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го

управ­ле­ния, вы­ше­сто­я­щие

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

1По опе­ра­тив­но-

хо­зяй­ствен­ным во­про­сам –

5 лет

87

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, об­зо­ры,

свод­ки, до­клад­ные, слу­жеб­ные

за­пис­ки, справ­ки),

пред­став­ля­е­мые струк­тур­ны­ми

под­раз­де­ле­ни­я­ми ру­ко­вод­ству

ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

88

До­ку­мен­ты (слу­жеб­ные за­пис­ки,

справ­ки, све­де­ния) ра­бот­ни­ков

струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

5 лет ЭПК

89

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные,

слу­жеб­ные за­пис­ки, пе­реч­ни

во­про­сов, рас­смот­рен­ных

кол­ле­ги­аль­ны­ми и

ис­пол­ни­тель­ны­ми ор­га­на­ми,

пла­ны, про­спек­ты, по­вест­ки

за­се­да­ний, пред­ло­же­ния к

по­вест­ке дня со­бра­ния

ак­ци­о­не­ров, опе­ра­тив­ные

свод­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) об

ад­ми­ни­стра­тив­но-

ор­га­ни­за­ци­он­ной де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

90

До­ку­мен­ты (све­де­ния о за­да­чах,

функ­ци­ях, струк­ту­ре ор­га­ни­за­ции,

пе­ре­пис­ка) по раз­ра­бот­ке и

под­держ­ке Web-site (Веб-стра­ниц)

По­сто­ян­но

91

До­ку­мен­ты (по­вест­ки,

из­ве­ще­ния, при­гла­ше­ния,

ре­клам­ные про­спек­ты,

по­здра­ви­тель­ные ад­ре­са,

те­ма­ти­че­ские фо­то­аль­бо­мы,

фо­но­до­ку­мен­ты, ви­деодо­ку­мен­ты)

об ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии

съез­дов, кон­грес­сов,

кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов,

со­ве­ща­ний, юби­лей­ных дат,

тор­же­ствен­ных при­е­мов, встреч:

1) по ме­сту про­ве­де­ния;

5 лет ЭПК

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

92

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и

про­ве­де­нии съез­дов,

кон­грес­сов, кон­фе­рен­ций,

круг­лых сто­лов, со­ве­ща­ний,

юби­лей­ных дат, тор­же­ствен­ных

при­е­мов, встреч

5 лет ЭПК

93

До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния,

про­грам­мы, справ­ки, от­че­ты,

про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы,

ре­ше­ния о вру­че­нии ди­пло­мов1,

гра­мот1, удо­сто­ве­ре­ний1 к

на­гра­дам) о про­ве­де­нии

кон­кур­сов и смот­ров

(про­фес­си­о­наль­но­го ма­стер­ства,

твор­че­ских, на­уч­ных,

об­ще­ствен­ных):

1Ди­пло­мы, гра­мо­ты,

удо­сто­ве­ре­ния –

по­сто­ян­но

в на­граж­ден­ных

ор­га­ни­за­ци­ях

1) по ме­сту про­ве­де­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

94

Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии

кон­кур­сов и смот­ров

(про­фес­си­о­наль­но­го ма­стер­ства,

твор­че­ских, на­уч­ных,

об­ще­ствен­ных)

5 лет ЭПК

95

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, до­кла­ды,

вы­ступ­ле­ния, со­об­ще­ния)

съез­дов, кон­грес­сов,

кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов,

со­ве­ща­ний, при­е­мов, встреч

По­сто­ян­но

96

До­ку­мен­ты (ис­то­ри­че­ские и

те­ма­ти­че­ские справ­ки, об­зо­ры,

под­бор­ки пуб­ли­ка­ций в

сред­ствах мас­со­вой ин­фор­ма­ции,

фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,

ви­деодо­ку­мен­ты) по ис­то­рии

ор­га­ни­за­ции и ее под­раз­де­ле­ний

По­сто­ян­но

97

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ко­пии

учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,

сви­де­тельств, ко­пии

до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих

воз­мож­ность осу­ществ­ле­ния

опре­де­лен­но­го ви­да

де­я­тель­но­сти, ко­пии пла­теж­ных

до­ку­мен­тов, опись

пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов,

про­то­ко­лы, ре­ше­ния,

уве­дом­ле­ния, до­ку­мент,

под­твер­жда­ю­щий на­ли­чие

ли­цен­зии, ко­пии ак­тов

про­ве­рок)1 по ли­цен­зи­ро­ва­нию

5 лет2 ЭПК

1Ви­ды до­ку­мен­тов по

от­дель­ным сфе­рам

де­я­тель­но­сти

опре­де­ля­ют­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

2По­сле пре­кра­ще­ния

дей­ствия ли­цен­зии.

Про­то­ко­лы, ре­ше­ния,

до­ку­мен­ты,

под­твер­жда­ю­щие

на­ли­чие ли­цен­зии –

по­сто­ян­но

98

Ли­цен­зии, их дуб­ли­ка­ты,

за­ве­рен­ные ко­пии

По­сто­ян­но

99

Пе­реч­ни (ба­зы дан­ных) уче­та

вы­дан­ных ли­цен­зий

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­реч­нях, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

хра­не­ние по­сле за­вер­ше­ния

ве­де­ния

100

По­ло­же­ния о ли­цен­зи­ро­ва­нии

от­дель­ных ви­дов де­я­тель­но­сти:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

101

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи

ли­цен­зий

По­сто­ян­но

102

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

ли­цен­зи­ро­ва­ния

5 лет ЭПК

103

Пе­реч­ни ви­дов ли­цен­зи­ру­е­мой

де­я­тель­но­сти:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

104

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,

вы­пис­ки из пе­реч­ня, ко­пии

учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,

до­ку­мен­ты о про­вер­ке

со­от­вет­ствия опре­де­лен­но­му

ви­ду де­я­тель­но­сти, ко­пии

ли­цен­зий, пред­став­ле­ния,

про­то­ко­лы, ре­ше­ния, экс­перт­ные

за­клю­че­ния, от­че­ты, ак­ты) по

ат­те­ста­ции, ак­кре­ди­та­ции

5 лет1 ЭПК

1По­сле пре­кра­ще­ния

ак­кре­ди­та­ции. Про­то­ко­лы,

ре­ше­ния – по­сто­ян­но

105

Сви­де­тель­ства о

го­су­дар­ствен­ной ак­кре­ди­та­ции,

ат­те­ста­ции

По­сто­ян­но

106

Пе­ре­чень ат­те­ста­тов,

сви­де­тельств об ак­кре­ди­та­ции

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­речне, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

хра­не­ние по­сле

за­вер­ше­ния

ве­де­ния

107

По­ло­же­ния об ак­кре­ди­та­ции

ор­га­ни­за­ций, осу­ществ­ля­ю­щих

ат­те­ста­цию ор­га­ни­за­ций:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

108

Жур­на­лы, кни­ги ре­ги­стра­ции

вы­да­чи ат­те­ста­тов,

сви­де­тельств об ак­кре­ди­та­ции

5 лет

109

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

ат­те­ста­ции, ак­кре­ди­та­ции

5 лет ЭПК

110

До­ку­мен­ты (де­кла­ра­ции о

со­от­вет­ствии, изоб­ра­же­ние

зна­ка со­от­вет­ствия,

уве­дом­ле­ния, до­ка­за­тель­ные

ма­те­ри­а­лы, про­то­ко­лы

ис­сле­до­ва­ний, ис­пы­та­ний,

экс­перт­ные за­клю­че­ния,

ре­ше­ния) по сер­ти­фи­ка­ции

10 лет1 ЭПК

У за­яви­те­ля – 3 го­да ЭПК

по­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия сер­ти­фи­ка­та.

Про­то­ко­лы, ре­ше­ния –

по­сто­ян­но

111

Сер­ти­фи­ка­ты со­от­вет­ствия

По­сто­ян­но1

У за­яви­те­ля – 3 го­да ЭПК

по­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия сер­ти­фи­ка­та

112

До­го­во­ры доб­ро­воль­но­го

под­твер­жде­ния со­от­вет­ствия

10 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

113

Пе­ре­чень объ­ек­тов, под­ле­жа­щих

сер­ти­фи­ка­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вым

114

Пе­ре­чень вы­дан­ных сер­ти­фи­ка­тов

со­от­вет­ствия

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­речне, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

хра­не­ние по­сле

за­вер­ше­ния

ве­де­ния

115

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

сер­ти­фи­ка­ции

5 лет ЭПК

116

Пе­ре­пис­ка о го­су­дар­ствен­ной

ре­ги­стра­ции прав на недви­жи­мое

иму­ще­ство и сде­лок с ним

По­сто­ян­но

117

Ге­не­раль­ные до­ве­рен­но­сти на

пра­во управ­ле­ния иму­ще­ством

По­сто­ян­но

118

До­ку­мен­ты (ак­ты, про­то­ко­лы,

справ­ки, за­клю­че­ния) по

под­твер­жде­нию иму­ще­ствен­но­го

пра­во­пре­ем­ства юри­ди­че­ских лиц

По­сто­ян­но

119

Пе­ре­пис­ка о под­твер­жде­нии

иму­ще­ствен­но­го пра­во­пре­ем­ства

юри­ди­че­ских лиц

По­сто­ян­но

120

До­ку­мен­ты (ак­ты, ре­ше­ния) о

пе­ре­да­че иму­ще­ства в

до­ве­ри­тель­ное управ­ле­ние

до­ве­ри­тель­но­му управ­ля­ю­ще­му

По­сто­ян­но

121

До­го­во­ры до­ве­ри­тель­но­го

управ­ле­ния иму­ще­ством

По­сто­ян­но

122

До­ку­мен­ты (ак­ты, ре­ше­ния) о

пе­ре­да­че соб­ствен­ни­ком

иму­ще­ства в опе­ра­тив­ное

управ­ле­ние, хо­зяй­ствен­ное

ве­де­ние ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

123

До­го­во­ры, кон­трак­ты,

сви­де­тель­ства на пра­во

опе­ра­тив­но­го управ­ле­ния,

хо­зяй­ствен­но­го ве­де­ния

иму­ще­ством (нежи­лым фон­дом)

По­сто­ян­но

124

До­ку­мен­ты (ак­ты ин­вен­та­ри­за­ции

иму­ще­ства, бух­гал­тер­ские

ба­лан­сы, пе­реч­ни дол­гов

ор­га­ни­за­ции и дру­гие) о

про­да­же иму­ще­ствен­ных

ком­плек­сов (пред­при­я­тий,

зда­ний, со­ору­же­ний)

юри­ди­че­ским ли­цам

По­сто­ян­но

125

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че иму­ще­ства

в до­ве­ри­тель­ное управ­ле­ние

до­ве­ри­тель­но­му управ­ля­ю­ще­му

10 лет ЭПК

126

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че

соб­ствен­ни­ком иму­ще­ства в

опе­ра­тив­ное управ­ле­ние,

хо­зяй­ствен­ное ве­де­ние

ор­га­ни­за­ции

10 лет ЭПК

127

Пе­ре­пис­ка о про­да­же

юри­ди­че­ским ли­цам

иму­ще­ствен­ных ком­плек­сов

По­сто­ян­но

128

До­ку­мен­ты (про­грам­мы,

пе­ре­пис­ка, справ­ки) по

го­су­дар­ствен­но­му мо­ни­то­рин­гу

зе­мель

5 лет ЭПК

129

До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ства,

вы­пис­ки из зе­мель­но­го

ка­даст­ра, ко­пии ре­ше­ний

аки­мов и дру­гие до­ку­мен­ты) о

пе­ре­во­де зе­мель­ных участ­ков из

од­ной ка­те­го­рии в дру­гую

По­сто­ян­но

130

За­клю­че­ния о воз­мож­но­сти

вы­ку­па зе­мель­ных участ­ков

По­сто­ян­но

131

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

рас­по­ря­же­ния, схе­мы, пла­ны и

дру­гие до­ку­мен­ты) по

оформ­ле­нию зе­мель­ных участ­ков

в соб­ствен­ность

По­сто­ян­но

132

Пе­ре­пис­ка по зе­мель­ным

во­про­сам

5 лет ЭПК

133

Пе­ре­чень (спи­сок)

зем­ле­поль­зо­ва­те­лей

По­сто­ян­но

134

По­хо­зяй­ствен­ные кни­ги и

ал­фа­вит­ные кни­ги хо­зяйств

По­сто­ян­но

135

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,

све­де­ния, от­че­ты, пе­ре­пис­ка и

дру­гие до­ку­мен­ты) об изъ­я­тии

зе­мель­ных участ­ков, тер­ри­то­рий

для го­су­дар­ствен­ных нужд

По­сто­ян­но

136

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

пе­реч­ни иму­ще­ства, ак­ты,

рас­че­ты, вы­пис­ки из пе­реч­ня,

пе­ре­пис­ка) об от­чуж­де­нии

(изъ­я­тии) недви­жи­мо­го

иму­ще­ства для го­су­дар­ствен­ных

нужд

По­сто­ян­но

137

До­ку­мен­ты (об­ра­ще­ния, су­деб­ные

ис­ки, пе­ре­пис­ка) по

опро­те­сто­ва­нию соб­ствен­ни­ком

ре­ше­ний по от­чуж­де­нию

(изъ­я­тию, рек­ви­зи­ции) его

иму­ще­ства

5 лет1 ЭПК

1По­сле вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния

138

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

ре­ше­ния, про­то­ко­лы, уста­вы,

пла­ны, ба­лан­сы, ак­ты,

до­го­во­ры, кон­трак­ты,

сви­де­тель­ства и дру­гие

до­ку­мен­ты) о при­ва­ти­за­ции

По­сто­ян­но1

1Пол­ный ком­плект

до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

139

Про­грам­мы, пла­ны при­ва­ти­за­ции

рес­пуб­ли­кан­ско­го и

ком­му­наль­но­го иму­ще­ства

По­сто­ян­но1

1На­прав­лен­ные для

све­де­ния – до ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

140

Пе­реч­ни, ак­ты ин­вен­та­ри­за­ции

под­ле­жа­ще­го при­ва­ти­за­ции

иму­ще­ствен­но­го ком­плек­са

рес­пуб­ли­кан­ско­го или

ком­му­наль­но­го пред­при­я­тия

По­сто­ян­но

141

Пе­ре­чень объ­ек­тов, не

под­ле­жа­щих при­ва­ти­за­ции в

со­ста­ве иму­ще­ствен­но­го

ком­плек­са рес­пуб­ли­кан­ско­го или

ком­му­наль­но­го пред­при­я­тия

По­сто­ян­но

142

Пред­ло­же­ния рес­пуб­ли­кан­ских и

ком­му­наль­ных ор­га­ни­за­ций

(пред­при­я­тий) о при­ва­ти­за­ции

сво­е­го иму­ще­ства в те­ку­щем

го­ду с обос­но­ва­ни­ем и

рас­че­та­ми

По­сто­ян­но

143

Жур­нал ре­ги­стра­ции дел по

при­ва­ти­за­ции пред­при­я­тий,

ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

144

Ин­фор­ма­ции о ре­зуль­та­тах

при­ва­ти­за­ции рес­пуб­ли­кан­ско­го

иму­ще­ства, ком­му­наль­но­го

иму­ще­ства

10 лет ЭПК

145

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

при­ва­ти­за­ции

5 лет ЭПК

146

Пе­реч­ни ак­ци­о­не­ров, вы­пис­ки из

пе­реч­ня ак­ци­о­не­ров

По­сто­ян­но

147

Пе­реч­ни вла­дель­цев цен­ных

бу­маг

По­сто­ян­но

148

Спис­ки аф­фи­ли­ро­ван­ных лиц

По­сто­ян­но

149

Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на

ди­ви­ден­ды, спис­ки лиц, име­ю­щих

пра­во на уча­стие в об­щем

со­бра­нии ак­ци­о­не­ров

По­сто­ян­но

150

До­ве­рен­но­сти (ко­пии

до­ве­рен­но­стей)1 на уча­стие в

об­щем со­бра­нии ак­ци­о­не­ров

По­сто­ян­но

1При от­сут­ствии

под­лин­ни­ка

151

До­ку­мен­ты (сер­ти­фи­ка­ты,

сви­де­тель­ства о ре­ги­стра­ции

ак­ций, ак­ты) о при­е­ме-пе­ре­да­че

ак­ций (па­ке­тов ак­ций)

По­сто­ян­но

152

Обя­за­тель­ное пред­ло­же­ние о

при­об­ре­те­нии ак­ций от­кры­то­го

об­ще­ства, а та­к­же иных

эмис­си­он­ных цен­ных бу­маг,

кон­вер­ти­ру­е­мых в ак­ции

от­кры­то­го об­ще­ства с

при­ла­га­е­мы­ми до­ку­мен­та­ми

5 лет1 ЭПК

1По опе­ра­ци­ям с

ак­ци­я­ми и дру­ги­ми

цен­ны­ми

бу­ма­га­ми, на­хо­дя­щи­ми­ся в

го­су­дар­ствен­ной

соб­ствен­но­сти –

по­сто­ян­но

в со­ста­ве ком­плекс­ных

дел по ре­а­ли­за­ции

го­су­дар­ствен­но­го

иму­ще­ства

153

Кон­ку­ри­ру­ю­щее пред­ло­же­ние в

от­но­ше­нии со­от­вет­ству­ю­щих

цен­ных бу­маг с при­ла­га­е­мы­ми

до­ку­мен­та­ми

5 лет1 ЭПК

1По опе­ра­ци­ям с

ак­ци­я­ми и дру­ги­ми

цен­ны­ми бу­ма­га­ми,

на­хо­дя­щи­ми­ся в

го­су­дар­ствен­ной

соб­ствен­но­сти – по­сто­ян­но

в со­ста­ве ком­плекс­ных

дел

по ре­а­ли­за­ции

го­су­дар­ствен­но­го

иму­ще­ства

154

Уве­дом­ле­ние о пра­ве тре­бо­ва­ния

вы­ку­па цен­ных бу­маг с

при­ла­га­е­мы­ми до­ку­мен­та­ми

5 лет1

1По опе­ра­ци­ям с

ак­ци­я­ми и дру­ги­ми

цен­ны­ми бу­ма­га­ми,

на­хо­дя­щи­ми­ся в

го­су­дар­ствен­ной

соб­ствен­но­сти –

по­сто­ян­но

в со­ста­ве ком­плекс­ных

дел по ре­а­ли­за­ции

го­су­дар­ствен­но­го

иму­ще­ства

155

Тре­бо­ва­ние о вы­ку­пе цен­ных

бу­маг с при­ла­га­е­мы­ми

до­ку­мен­та­ми

5 лет1

1По опе­ра­ци­ям с

ак­ци­я­ми и дру­ги­ми

цен­ны­ми бу­ма­га­ми,

на­хо­дя­щи­ми­ся в

го­су­дар­ствен­ной

соб­ствен­но­сти –

по­сто­ян­но в со­ста­ве

ком­плекс­ных дел

по ре­а­ли­за­ции

го­су­дар­ствен­но­го

иму­ще­ства

156

До­го­во­ры о про­да­же-по­куп­ке

ак­ций

По­сто­ян­но

157

Пе­ре­да­точ­ные рас­по­ря­же­ния,

под­твер­жда­ю­щие пе­ре­да­чу па­ке­та

ак­ций

По­сто­ян­но

158

Жур­на­лы, кни­ги уче­та ра­бо­ты с

ак­ци­я­ми и вы­да­чи вы­пи­сок из

пе­реч­ня ак­ци­о­не­ров

По­сто­ян­но

159

По­ло­же­ния о до­ле­вой

соб­ствен­но­сти

По­сто­ян­но

160

От­че­ты эми­тен­та:

1При от­сут­ствии от­че­та

за 1 квар­тал – по­сто­ян­но

1) за 1 квар­тал фи­нан­со­во­го

(от­чет­но­го) го­да;

По­сто­ян­но

2) за 2-4 квар­та­лы фи­нан­со­во­го

(от­чет­но­го) го­да

5 лет1

161

До­ку­мен­ты (под­пис­ные ли­сты,

за­яв­ки на при­об­ре­те­ние ак­ций,

ли­сты под­твер­жде­ния, кар­точ­ки

уче­та до­хо­дов ак­ци­о­не­ров и

дру­гие до­ку­мен­ты) по

ак­ци­о­ни­ро­ва­нию

5 лет ЭПК

162

Ре­ше­ния о вы­пус­ке

(до­пол­ни­тель­ном вы­пус­ке)

цен­ных бу­маг, про­спек­ты

(про­спек­ты эмис­сии) цен­ных

бу­маг, из­ме­не­ния и/или

до­пол­не­ния в ре­ше­ния о вы­пус­ке

(до­пол­ни­тель­ном вы­пус­ке)

цен­ных бу­маг, от­че­ты об ито­гах

вы­пус­ка (до­пол­ни­тель­но­го

вы­пус­ка) цен­ных бу­маг,

за­ре­ги­стри­ро­ван­ные в

уста­нов­лен­ном по­ряд­ке

ре­ги­стри­ру­ю­щи­ми ор­га­на­ми

По­сто­ян­но

163

Со­об­ще­ния, со­дер­жа­щие

ин­фор­ма­цию, под­ле­жа­щую

рас­кры­тию на рын­ке цен­ных

бу­маг

3 го­да1

1В слу­чае воз­ник­но­ве­ния

спо­ров, раз­но­гла­сий,

уго­лов­ных и су­деб­ных

раз­би­ра­тельств –

со­хра­ня­ют­ся до вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния

164

От­че­ты про­фес­си­о­наль­ных

участ­ни­ков рын­ка цен­ных бу­маг

о вне­се­нии из­ме­не­ний в

све­де­ния об ор­га­ни­за­ции и об

уча­стии в су­деб­ных про­цес­сах,

от­вет­чи­ком в ко­то­рых вы­сту­пи­ла

ор­га­ни­за­ция:

1) по ме­сту со­став­ле­ния;

По­сто­ян­но

2) по ме­сту пред­став­ле­ния

3 го­да

165

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния долж­ни­ка,

кре­ди­то­ров, упол­но­мо­чен­но­го

ор­га­на и до­ку­мен­ты к ним;

от­зыв долж­ни­ка на за­яв­ле­ния о

при­зна­нии банк­ро­том;

уве­дом­ле­ния; за­клю­че­ния о

сто­и­мо­сти иму­ще­ства, ак­ты

ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства;

спис­ки кре­ди­то­ров;

про­то­ко­лы со­бра­ний кре­ди­то­ров,

ко­ми­те­тов кре­ди­то­ров и

до­ку­мен­ты к ним; ре­ше­ния;

опре­де­ле­ния су­да;

пла­ны фи­нан­со­во­го оздо­ров­ле­ния

и гра­фи­ки по­га­ше­ния

за­дол­жен­но­сти;

пла­ны внеш­не­го управ­ле­ния;

ре­естр тре­бо­ва­ний кре­ди­то­ров;

до­го­вор стра­хо­ва­ния

от­вет­ствен­но­сти на слу­чай

при­чи­не­ния ущер­ба ли­цам,

участ­ву­ю­щим в де­ле о

банк­рот­стве;

от­че­ты ор­га­ни­за­ции-долж­ни­ка о

по­га­ше­нии за­дол­жен­но­сти;

со­гла­ше­ния; пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) о банк­рот­стве

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но1

1Пол­ный со­став ви­дов

до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан. По

за­вер­ше­нии ра­бо­ты

до­ку­мен­ты пе­ре­да­ют­ся в

ар­хив­ный фонд

лик­ви­ди­ро­ван­ной

ор­га­ни­за­ции в

со­от­вет­ству­ю­щий

го­су­дар­ствен­ный ар­хив

166

От­че­ты вре­мен­но­го управ­ля­ю­ще­го

(внеш­не­го управ­ля­ю­ще­го,

кон­курс­но­го или

ад­ми­ни­стра­тив­но­го

управ­ля­ю­ще­го); до­ку­мен­ты к ним

По­сто­ян­но

167

До­ку­мен­ты (рас­по­ря­же­ния,

за­яв­ки, пла­ны про­даж, спис­ки,

до­го­во­ры куп­ли-про­да­жи, от­че­ты

неза­ви­си­мых оцен­щи­ков,

пе­ре­пис­ка) о про­да­же иму­ще­ства

ор­га­ни­за­ции-долж­ни­ка

По­сто­ян­но

1Дви­жи­мо­го иму­ще­ства

(ме­бель, ав­то­транс­порт,

орг­тех­ни­ка и дру­гое

иму­ще­ство) – 5 лет ЭПК

Пра­во­вое обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти

168

Сви­де­тель­ства, сер­ти­фи­ка­ты на

пра­во соб­ствен­но­сти, вла­де­ния,

поль­зо­ва­ния иму­ще­ством,

ре­ги­стра­ции и пе­ре­ре­ги­стра­ции

фир­мен­ных на­име­но­ва­ний,

то­вар­ных зна­ков (зна­ков

об­слу­жи­ва­ния)

По­сто­ян­но

169

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

до­ве­рен­но­сти, за­яв­ки,

за­клю­че­ния, ре­ше­ния) к

сви­де­тель­ствам, сер­ти­фи­ка­там

По­сто­ян­но

170

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

уста­нов­ле­ния прав

соб­ствен­но­сти юри­ди­че­ских и

фи­зи­че­ских лиц

5 лет1 ЭПК

1По­сле вы­да­чи

сви­де­тель­ства о

соб­ствен­но­сти

171

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

опре­де­ле­ния, ак­ты, ре­ше­ния,

про­то­ко­лы, за­клю­че­ния,

за­про­сы, за­яв­ле­ния, пе­ре­пис­ка)

о со­блю­де­нии норм

за­ко­но­да­тель­ства, кон­флик­тах,

спо­рах, иных во­про­сах

пра­во­во­го ха­рак­те­ра

5 лет1 ЭПК

О се­рьез­ных на­ру­ше­ни­ях,

по­влек­ших воз­буж­де­ние

уго­лов­ных дел и су­деб­ных

раз­би­ра­тельств –

по­сто­ян­но

172

Ко­пии до­ку­мен­тов (ис­ко­вых

за­яв­ле­ний, до­ве­рен­но­стей,

ак­тов, спра­вок, до­клад­ных

за­пи­сок, хо­да­тайств,

про­то­ко­лов, опре­де­ле­ний,

по­ста­нов­ле­ний, ха­рак­те­ри­стик и

дру­гих

до­ку­мен­тов), пред­став­ля­е­мых в

пра­во­охра­ни­тель­ные, су­деб­ные

ор­га­ны, эко­но­ми­че­ские су­ды

5 лет1

1По­сле вы­не­се­ния

окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния

173

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

пра­во­охра­ни­тель­но­го ха­рак­те­ра

5 лет ЭПК

174

До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об

ока­за­нии юри­ди­че­ских услуг

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра,

со­гла­ше­ния

175

До­ку­мен­ты (за­клю­че­ния,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) по

про­ве­де­нию пра­во­вой экс­пер­ти­зы

до­ку­мен­тов

5 лет ЭПК

176

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,

пред­пи­са­ния, пе­ре­пис­ка и

дру­гие до­ку­мен­ты) по

ад­ми­ни­стра­тив­ным

пра­во­на­ру­ше­ни­ям

5 лет

177

До­ку­мен­ты (про­грам­мы,

рас­пи­са­ния за­ня­тий, те­сты,

про­то­ко­лы) по пра­во­во­му

все­обу­чу ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ции

5 лет

178

До­ку­мен­ты (об­зо­ры, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, све­де­ния,

пе­ре­пис­ка) об ор­га­ни­за­ции и

со­сто­я­нии пра­во­вой ра­бо­ты

5 лет ЭПК

179

Пе­ре­пис­ка по опе­ра­тив­ным

пра­во­вым во­про­сам, в том

чис­ле, о разъ­яс­не­нии норм

за­ко­но­да­тель­ства

3 го­да

180

Кар­то­те­ки, кни­ги, жур­на­лы,

ба­зы дан­ных ре­ги­стра­ции

ар­бит­раж­ных дел, пре­тен­зий и

ис­ков

5 лет1 ЭПК

1По­сле вы­не­се­ния

по­след­не­го ре­ше­ния

181

Ба­зы дан­ных (спра­воч­ные,

пол­но­тек­сто­вые):

1По ме­сту раз­ра­бот­ки

за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и

под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных

пра­во­вых ак­тов –

по­сто­ян­но

1) по за­ко­но­да­тель­ным ак­там и

под­за­кон­ным нор­ма­тив­ным

пра­во­вым ак­там;

До за­ме­ны

но­вы­ми1

2) по нор­ма­тив­ным до­ку­мен­там

(ин­струк­ци­ям, пра­ви­лам)

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

182

Кни­ги за­пи­сей юри­ди­че­ских

кон­суль­та­ций

3 го­да

До­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние и ор­га­ни­за­ция

хра­не­ния до­ку­мен­тов

183

Пе­реч­ни до­ку­мен­тов с ука­за­ни­ем

сро­ков хра­не­ния:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

184

Ти­по­вые и при­мер­ные

но­мен­кла­ту­ры дел:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

185

Но­мен­кла­ту­ры дел ор­га­ни­за­ции

(свод­ные), клас­си­фи­ка­то­ры дел и

до­ку­мен­тов:

1Но­мен­кла­ту­ры дел

струк­тур­ных

под­раз­де­ле­ний – до

за­ме­ны но­вы­ми, но не

ра­нее 3 лет по­сле

пе­ре­да­чи дел в

ве­дом­ствен­ный (част­ный)

ар­хив ор­га­ни­за­ции или

уни­что­же­ния учтен­ных по

но­мен­кла­ту­ре дел

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но1

2) в струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

186

Та­бель форм до­ку­мен­тов,

при­ме­ня­е­мых в ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту со­став­ле­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

до за­ме­ны

но­вы­ми

187

Про­ек­ты до­ку­мен­тов

(но­мен­кла­тур, пе­реч­ней,

клас­си­фи­ка­то­ров дел и дру­гих

до­ку­мен­тов) об ор­га­ни­за­ции

до­ку­мен­тов в де­ло­про­из­вод­стве

ор­га­ни­за­ции, о со­ста­ве и

сро­ках их хра­не­ния

3 го­да1

1По­сле утвер­жде­ния

188

До­ку­мен­ты (до­клад­ные,

слу­жеб­ные за­пис­ки, све­де­ния,

справ­ки, свод­ки, от­че­ты и

дру­гие до­ку­мен­ты) о сня­тии

до­ку­мен­тов с кон­тро­ля и о

про­дле­нии сро­ков их ис­пол­не­ния

1 год1

1По­сле сня­тия с кон­тро­ля

189

Спис­ки ад­ре­сов обя­за­тель­ной

рас­сыл­ки до­ку­мен­тов

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

190

Пе­ре­пис­ка о на­ру­ше­нии пра­вил

пе­ре­сыл­ки до­ку­мен­тов

1 год

191

Ак­ты о вы­де­ле­нии к

уни­что­же­нию:

1) ис­пор­чен­ных,

неис­поль­зо­ван­ных эк­зем­пля­ров

пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с

изоб­ра­же­ни­ем го­су­дар­ствен­но­го

гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;

3 го­да

2) пе­ча­тей, штам­пов с

изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го

гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;

3 го­да

3) средств за­щи­ты до­ку­мен­тов

3 го­да

192

Пла­ны ме­ро­при­я­тий по охране

ком­мер­че­ской и иной охра­ня­е­мой

за­ко­ном тай­ны в ор­га­ни­за­ции

5 лет1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

193

До­ку­мен­ты (спис­ки, за­яв­ки,

за­клю­че­ния) по уче­ту и при­ня­тию

на об­слу­жи­ва­ние об­ла­да­те­лей

кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции

5 лет1

1По­сле сня­тия с уче­та

194

До­ку­мен­ты (спис­ки,

обя­за­тель­ства, рас­пис­ки) лиц,

при­няв­ших обя­за­тель­ства о

нераз­гла­ше­нии све­де­ний

огра­ни­чен­но­го до­сту­па

(кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра,

ком­мер­че­ской и иной охра­ня­е­мой

за­ко­ном тай­ны)

5 лет1

1По­сле сня­тия гри­фа

(по­ме­ты) огра­ни­че­ния

195

Справ­ки, свод­ки, све­де­ния о

до­ку­мен­то­обо­ро­те в ор­га­ни­за­ции

1 год

196

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

до­ку­мен­ти­ро­ва­ния, управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­ей и ар­хив­но­го

хра­не­ния до­ку­мен­тов

5 лет ЭПК

197

Ре­ест­ры, спис­ки на

от­прав­лен­ные до­ку­мен­ты

1 год

198

Кни­ги, кар­точ­ки, жур­на­лы

ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля

(элек­трон­ные дан­ные в

ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной

ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме):

1Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции.

Под­ле­жат при­е­му на

по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное

хра­не­ние, ес­ли мо­гут

быть ис­поль­зо­ва­ны в

ка­че­стве на­уч­но-

спра­воч­но­го ап­па­ра­та

2О дис­ци­пли­нар­ных

взыс­ка­ни­ях, еже­год­ных

опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках,

от­пус­ках в свя­зи с

обу­че­ни­ем, де­жур­ствах,

крат­ко­сроч­ных

внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ских и

за­ру­беж­ных ко­ман­ди­ров­ках

– 5 лет

1) за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и

под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных пра­во­вых

ак­тов;

По­сто­ян­но1

2) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний

ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по

ос­нов­ной (про­филь­ной)

де­я­тель­но­сти;

По­сто­ян­но1

3) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний

ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по

лич­но­му со­ста­ву2;

75 лет1

4) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний

ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по

ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти;

5 лет

5) вхо­дя­щих, ис­хо­дя­щих и

внут­рен­них до­ку­мен­тов, в том

чис­ле по элек­трон­ной по­чте,

от­прав­ле­ний по­чты фельдъ­егер­ской

свя­зью;

5 лет

6) ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов;

3 го­да

7) те­ле­грамм, те­ле­фо­но­грамм,

фак­сов, за­явок на пе­ре­го­во­ры;

3 го­да

8) аудио­ви­зу­аль­ных до­ку­мен­тов;

3 го­да1

9) за­явок, за­ка­зов, на­ря­дов на

ксе­ро­ко­пи­ро­ва­ние до­ку­мен­тов

1 год

199

Пе­ре­пис­ка об утвер­жде­нии,

из­го­тов­ле­нии пе­чат­но-бла­ноч­ной

про­дук­ции, пе­ча­тей и штам­пов с

изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го

гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

3 го­да

200

Жур­на­лы, кни­ги уче­та и вы­да­чи:

1) пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с

изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го

гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;

5 лет

2) пе­ча­тей, штам­пов с

изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го

гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и

спе­ци­аль­ной штем­пель­ной крас­ки;

5 лет

3) пе­рье­вых ав­то­ру­чек,

за­прав­лен­ных спе­ци­аль­ны­ми

чер­ни­ла­ми;

5 лет

4) от­дель­ных ли­стов, чер­те­жей,

спе­ци­аль­ных блок­но­тов,

фо­то­не­га­ти­вов, фо­то­от­пе­чат­ков,

маг­нит­ных лент, ки­но и

ви­део­пле­нок, аудио­кас­сет

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

201

Це­ле­вые про­грам­мы, кон­цеп­ции

ин­фор­ма­ти­за­ции; до­ку­мен­ты

(тех­ни­че­ское за­да­ние, ак­ты

при­ем­ки, внед­ре­ния, про­то­ко­лы

и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним

По­сто­ян­но

202

Пас­пор­та ин­фор­ма­ти­за­ции

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

203

До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,

справ­ки, рас­че­ты, обос­но­ва­ния,

пла­ны, за­ка­зы, пе­ре­пис­ка и

дру­гие до­ку­мен­ты) о

со­вер­шен­ство­ва­нии

до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния

управ­ле­ния, внед­ре­ния

со­вре­мен­ных ин­фор­ма­ци­он­ных

тех­но­ло­гий

5 лет ЭПК

204

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, на­ря­ды,

све­де­ния, пе­ре­пис­ка) об

осна­ще­нии ра­бо­чих мест

орг­тех­ни­кой

5 лет

205

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

ин­фор­ма­ци­он­но-тех­ни­че­ско­го

обес­пе­че­ния си­сте­мы

элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та

5 лет ЭПК

206

До­го­во­ры о про­ек­ти­ро­ва­нии,

раз­ра­бот­ке, внед­ре­нии,

экс­плу­а­та­ции, со­про­вож­де­нии,

со­вер­шен­ство­ва­нию

ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем и

про­грамм­ных про­дук­тов

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

207

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

за­яв­ки, рас­че­ты, ве­до­мо­сти,

жур­на­лы уче­та сда­чи и при­ем­ки

обо­ру­до­ва­ния по­сле ре­мон­та,

пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии и

про­ве­де­нии ре­монт­ных,

на­ла­доч­ных ра­бот тех­ни­че­ских

средств

5 лет

208

Про­грамм­ные про­дук­ты

(ком­плек­сы)

По­сто­ян­но

209

Рас­по­ря­ди­тель­ная и

экс­плу­а­та­ци­он­но - тех­ни­че­ская

до­ку­мен­та­ция (ин­струк­ции,

ру­ко­вод­ства и дру­гая

до­ку­мен­та­ция) об­слу­жи­ва­ю­ще­му

пер­со­на­лу и поль­зо­ва­те­лям

ин­фор­ма­ции по за­щи­те ин­фор­ма­ции:

 1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

210

Ба­зы дан­ных ин­фор­ма­ци­он­ных

си­стем

В со­от­вет­ствии

со сро­ком

хра­не­ния

до­ку­мен­тов,

по­ме­щен­ных в

ба­зу

211

Спис­ки лиц, име­ю­щих до­пуск к

ком­пью­тер­но­му обо­ру­до­ва­нию, к

се­ти

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

212

Пе­реч­ни уста­нов­лен­но­го и

неуста­нов­лен­но­го ком­пью­тер­но­го

обо­ру­до­ва­ния

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

213

До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об

ин­фор­ма­ци­он­ном об­мене

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ние сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра,

со­гла­ше­ния

214

До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) о

со­сто­я­нии за­щи­ты ин­фор­ма­ции в

ор­га­ни­за­ции

10 лет ЭПК

215

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, от­че­ты,

ана­ли­зы) по ан­ти­ви­рус­ной

за­щи­те средств

элек­трон­но-вы­чис­ли­тель­ной

тех­ни­ки

5 лет

216

Схе­мы ор­га­ни­за­ции

крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты

кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

217

Пе­реч­ни па­ро­лей пер­со­наль­ных

ком­пью­те­ров, со­дер­жа­щих

кон­фи­ден­ци­аль­ную ин­фор­ма­цию

До за­ме­ны

но­вы­ми

218

Ак­ты об уни­что­же­нии средств

крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты

ин­фор­ма­ции и ма­шин­ных

но­си­те­лей с клю­че­вой

ин­фор­ма­ци­ей

5 лет

219

Пе­реч­ни ра­бот по ре­зерв­но­му

ко­пи­ро­ва­нию ин­фор­ма­ции

10 лет ЭПК

220

Жур­на­лы уче­та элек­трон­ных

но­си­те­лей ин­фор­ма­ции,

про­грамм­но-тех­ни­че­ских средств

за­щи­ты ин­фор­ма­ции от

несанк­ци­о­ни­ро­ван­ных дей­ствий,

на­ко­пи­те­лей на жест­ких дис­ках,

пред­на­зна­чен­ных для ра­бо­ты с

кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ци­ей

5 лет

221

Жур­на­лы по­эк­зем­пляр­но­го уче­та

средств крип­то­гра­фи­че­ской

за­щи­ты ин­фор­ма­ции,

экс­плу­а­та­ци­он­ной и тех­ни­че­ской

до­ку­мен­та­ции и клю­че­вых

до­ку­мен­тов

5 лет

222

Сер­ти­фи­ка­ты клю­ча под­пи­си

По­сто­ян­но1

1В фор­ме элек­трон­но­го

до­ку­мен­та хра­нят­ся не

ме­нее 5 лет по­сле

ис­клю­че­ния из ре­ест­ра

сер­ти­фи­ка­тов клю­чей

под­пи­сей

223

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния об

из­го­тов­ле­нии клю­ча элек­трон­ной

циф­ро­вой под­пи­си и сер­ти­фи­ка­та

клю­ча под­пи­си; за­яв­ле­ния и

уве­дом­ле­ния о при­оста­нов­ле­нии

и ан­ну­ли­ро­ва­нии дей­ствия

сер­ти­фи­ка­та клю­ча под­пи­си,

ак­ты уни­что­же­ния за­кры­то­го

клю­ча элек­трон­ной циф­ро­вой

под­пи­си и дру­гие до­ку­мен­ты) о

со­зда­нии и ан­ну­ли­ро­ва­нии

элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си

15 лет1 ЭПК

1По­сле ан­ну­ли­ро­ва­ния

(пре­кра­ще­ния дей­ствия)

сер­ти­фи­ка­та клю­ча

под­пи­си и ис­те­че­ния

уста­нов­лен­но­го

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

сро­ка ис­ко­вой дав­но­сти

224

Еди­ный го­су­дар­ствен­ный

пе­ре­чень (ба­зы дан­ных)

сер­ти­фи­ка­тов клю­чей под­пи­си

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­речне, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния их

ве­де­ния

225

Пе­реч­ни сер­ти­фи­ка­тов клю­чей

под­пи­си удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­речне, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния их

ве­де­ния

226

Ре­гла­мен­ты ра­бо­ты

(вза­и­мо­дей­ствия)

удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­тров:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

5 лет1

227

До­го­во­ры меж­ду удо­сто­ве­ря­ю­щим

цен­тром и вла­дель­цем

сер­ти­фи­ка­та клю­ча под­пи­си

15 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

228

Пе­ре­пис­ка о сер­ти­фи­ка­тах клю­ча

под­пи­си

5 лет

229

Пе­реч­ни долж­ност­ных лиц,

ко­то­рым вы­да­ют­ся сер­ти­фи­ка­ты

клю­ча под­пи­си

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­реч­нях, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ци­ях,

ис­пол­ня­ю­щих функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ней,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния их

ве­де­ния

230

Спис­ки упол­но­мо­чен­ных

долж­ност­ных лиц-вла­дель­цев

сер­ти­фи­ка­тов клю­ча под­пи­си от

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

231

До­ку­мен­ты (за­яв­ки и

уве­дом­ле­ния о ре­ги­стра­ции и о

вне­се­нии из­ме­не­ний в ре­естр;

та­бе­ли от­но­ше­ний долж­но­стей и

ви­дов до­ку­мен­тов,

под­пи­сы­ва­е­мых с по­мо­щью

элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си)

о ре­ги­стра­ции упол­но­мо­чен­ных

лиц ор­га­ни­за­ции в ре­ест­ре

долж­ност­ных упол­но­мо­чен­ных лиц

ор­га­ни­за­ций-вла­дель­цев

сер­ти­фи­ка­тов клю­ча под­пи­си

15 лет1

1По­сле ис­клю­че­ния

долж­ност­но­го

упол­но­мо­чен­но­го ли­ца

ор­га­ни­за­ции-вла­дель­ца

сер­ти­фи­ка­та клю­ча

под­пи­си из ре­ест­ра

232

За­яв­ле­ния на под­твер­жде­ние

элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си в

элек­трон­ном до­ку­мен­те и

элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си

долж­ност­но­го упол­но­мо­чен­но­го

ли­ца, упол­но­мо­чен­но­го

удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра

5 лет ЭПК

233

Со­гла­ше­ния меж­ду участ­ни­ка­ми

кор­по­ра­тив­ной ин­фор­ма­ци­он­ной

си­сте­мы о по­ряд­ке ве­де­ния,

хра­не­ния и ан­ну­ли­ро­ва­ния

сер­ти­фи­ка­та клю­ча под­пи­си

15 лет ЭПК

234

Ак­ты сда­чи в экс­плу­а­та­цию

ра­бо­чих мест со сред­ства­ми

элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си

По­сто­ян­но

235

Ак­ты о вы­пол­не­нии ра­бо­ты по

уста­нов­ке и на­строй­ке

ком­плек­тов средств элек­трон­ной

циф­ро­вой под­пи­си

15 лет ЭПК

236

Свод (Ка­та­лог) дан­ных о

со­ста­ве и со­дер­жа­нии

до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го

ар­хив­но­го фон­да и ис­точ­ни­ках

его по­пол­не­ния

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

Сво­де (Ка­та­ло­ге),

опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния Сво­да

(Ка­та­ло­га), пе­ре­да­ют­ся

на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния их

ве­де­ния

237

Де­ла ар­хив­ных фон­дов

ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)

ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции

ис­то­ри­че­ские справ­ки; ли­сты

ар­хив­ных фон­дов, за­вер­шен­ных в

де­ло­про­из­вод­стве; ак­ты

при­е­ма-пе­ре­да­чи дел на

по­сто­ян­ное хра­не­ние в

го­су­дар­ствен­ный ар­хив;

ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию

до­ку­мен­тов, не под­ле­жа­щих

хра­не­нию; ак­ты о неис­пра­ви­мых

по­вре­жде­ни­ях дел; ак­ты

про­ве­рок на­ли­чия и со­сто­я­ния

дел и дру­гие до­ку­мен­ты,

от­ра­жа­ю­щие ра­бо­ту с ар­хив­ным

фон­дом)

По­сто­ян­но1

1На по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

пе­ре­да­ют­ся при

лик­ви­да­ции

ор­га­ни­за­ции без

пра­во­пре­ем­ни­ков

238

До­ку­мен­ты (кни­ги уче­та

по­ступ­ле­ния и вы­бы­тия

до­ку­мен­тов; спис­ки ар­хив­ных

фон­дов; ли­сты ар­хив­ных

фон­дов; кар­точ­ки ар­хив­ных

фон­дов;

пас­пор­та ве­дом­ствен­ных

(част­ных) ар­хи­вов ор­га­ни­за­ций,

го­су­дар­ствен­ных, спе­ци­аль­ных

го­су­дар­ствен­ных ар­хи­вов;

ре­ест­ры опи­сей дел) ар­хив­но­го

уче­та

По­сто­ян­но1

1На по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

пе­ре­да­ют­ся при

лик­ви­да­ции

ор­га­ни­за­ции без

пра­во­пре­ем­ни­ков

239

Опи­си дел1:

1Струк­тур­ных

под­раз­де­ле­ний – 3 го­да

по­сле утвер­жде­ния

экс­перт­но-про­ве­роч­ной

ко­мис­си­ей мест­но­го

ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на,

рес­пуб­ли­кан­ско­го

го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан

го­до­во­го раз­де­ла свод­ной

опи­си дел

2Неутвер­жден­ные – до

ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

3На по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

пе­ре­да­ют­ся по­сле

лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции

4По­сле уни­что­же­ния дел

1) по­сто­ян­но­го хра­не­ния

(утвер­жден­ные);

По­сто­ян­но2

2) по лич­но­му со­ста­ву;

3 го­да3

3) вре­мен­но­го (свы­ше 10 лет)

хра­не­ния

3 го­да4

240

То­по­гра­фи­че­ские ука­за­те­ли

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

241

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

раз­ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка) о

до­пус­ке к озна­ком­ле­нию с

до­ку­мен­та­ми

5 лет

242

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

ак­ты, тре­бо­ва­ния, за­яв­ки,

за­ка­зы) уче­та вы­да­чи

до­ку­мен­тов и дел (изъ­я­тия

до­ку­мен­тов и дел), опи­сей во

вре­мен­ное поль­зо­ва­ние

3 го­да1

1По­сле воз­вра­ще­ния

до­ку­мен­тов.

Для ак­тов вы­да­чи дел во

вре­мен­ное поль­зо­ва­ние

дру­гим ор­га­ни­за­ци­ям – 5

лет ЭПК

243

Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки, ба­зы

дан­ных ре­ги­стра­ции вы­да­чи

ар­хив­ных спра­вок, ко­пий,

вы­пи­сок из до­ку­мен­тов

5 лет

244

Ар­хив­ные справ­ки, ко­пии

ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­пис­ки

из ар­хив­ных до­ку­мен­тов,

вы­дан­ные по за­про­сам

фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц;

до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, за­про­сы,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) к ним

5 лет

245

До­го­во­ры с мест­ны­ми

ис­пол­ни­тель­ны­ми ор­га­на­ми,

рес­пуб­ли­кан­ски­ми

го­су­дар­ствен­ны­ми ар­хи­ва­ми о

со­труд­ни­че­стве в об­ла­сти

до­ку­мен­ти­ро­ва­ния, управ­ле­ния

до­ку­мен­та­ци­ей и ар­хив­но­го

хра­не­ния до­ку­мен­тов

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

246

За­клю­че­ния го­су­дар­ствен­но­го,

ар­хи­ва о со­ста­ве до­ку­мен­тов

при­ва­ти­зи­ру­е­мой ор­га­ни­за­ции;

лик­ви­ди­ру­е­мой ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

247

До­ку­мен­ты (жур­на­лы, кни­ги,

ли­сты, свод­ки, ак­ты) уче­та:

1По­сле воз­вра­ще­ния всех дел

1) поч­то­вых от­прав­ле­ний;

3 го­да

2) от­сут­ствия (по­вре­жде­ния)

до­ку­мен­тов (при­ло­же­ний) в

поч­то­вых от­прав­ле­ни­ях;

3 го­да

3) блан­ков стро­гой от­чет­но­сти;

3 го­да

4) ма­ши­но­пис­ных, ком­пью­тер­ных,

ко­пи­ро­валь­ных ра­бот;

1 год

5) вы­да­чи дел во вре­мен­ное

поль­зо­ва­ние;

3 го­да1

6) ре­ги­стра­ции по­ка­за­ний

при­бо­ров из­ме­ре­ния тем­пе­ра­ту­ры

и влаж­но­сти

1 год

248

Кни­ги, жур­на­лы уче­та:

1По­сле спи­са­ния. При

усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки, ре­ви­зии

2По­сле за­ме­ны па­ро­ля

3По­сле за­ме­ны клю­ча

1) элек­трон­ных но­си­те­лей;

5 лет1

2) вы­да­чи элек­трон­ных дис­ков;

5 лет1

3) па­ро­лей;

5 лет2

4) клю­че­вых но­си­те­лей;

5 лет3

5) сер­ти­фи­ка­тов элек­трон­ных

циф­ро­вых под­пи­сей;

5 лет3

6) вы­да­чи клю­че­вых но­си­те­лей к

крип­то­гра­фи­че­ским сред­ствам

за­щи­ты ин­фор­ма­ции;

5 лет

7) ко­пи­ро­ва­ния баз дан­ных;

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

8) тех­ни­че­ских средств за­щи­ты

5 лет1

249

Кни­ги, жур­на­лы уче­та:

1По­сле сня­тия гри­фа

(по­мет­ки) огра­ни­че­ния

до­сту­па

1) эк­зем­пля­ров (ко­пий)

до­ку­мен­тов, со­дер­жа­щих

све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го

ха­рак­те­ра;

3 го­да1

2) элек­трон­ных но­си­те­лей,

со­дер­жа­щих све­де­ния

кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

2. Про­гно­зи­ро­ва­ние и пла­ни­ро­ва­ние

Ор­га­ни­за­ция и ме­то­ди­ка про­гно­зи­ро­ва­ния и пла­ни­ро­ва­ния

250

Пе­реч­ни по­ка­за­те­лей и форм к

раз­ра­бот­ке про­ек­тов пла­нов:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

251

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и

ме­то­ди­ке про­гно­зи­ро­ва­ния и

пла­ни­ро­ва­ния

5 лет

ЭПК

Про­гно­зи­ро­ва­ние

252

По­сла­ния Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ные,

от­рас­ле­вые (сек­то­раль­ные),

ре­ги­о­наль­ные про­грам­мы,

стра­те­гии, кон­цеп­ции

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

253

Про­ек­ты по­сла­ний Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых

(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных

про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

254

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке

по­сла­ний Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ных,

от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных),

ре­ги­о­наль­ных про­грамм,

стра­те­гий, кон­цеп­ций

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия

5 лет ЭПК

255

Пла­ны ме­ро­при­я­тий по

ре­а­ли­за­ции по­сла­ний Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых

(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных

про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

256

Про­ек­ты пла­нов ме­ро­при­я­тий по

ре­а­ли­за­ции по­сла­ний Пре­зи­ден­та

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых

(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных

про­грамм

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

257

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, от­че­ты,

ин­фор­ма­ции, справ­ки, рас­че­ты,

пе­ре­пис­ка, таб­ли­цы и дру­гие

до­ку­мен­ты) по раз­ра­бот­ке,

кор­рек­ти­ров­ке и вы­пол­не­нию

го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых

(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных

про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия

По­сто­ян­но

258

Ин­ди­ка­тив­ные пла­ны

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го

раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

об­ла­стей, го­ро­да

рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния,

сто­ли­цы; пла­ны раз­ви­тия

на­ци­о­наль­ных ком­па­ний и

круп­ных го­су­дар­ствен­ных

пред­при­я­тий:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

259

Про­ек­ты ин­ди­ка­тив­ных пла­нов

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го

раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

об­ла­стей, го­ро­да

рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния,

сто­ли­цы; про­ек­ты пла­нов

раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных ком­па­ний

и круп­ных го­су­дар­ствен­ных

пред­при­я­тий:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

260

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, от­че­ты,

ин­фор­ма­ции, справ­ки, рас­че­ты,

таб­ли­цы, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) по раз­ра­бот­ке,

кор­рек­ти­ров­ке и вы­пол­не­нию

ин­ди­ка­тив­ных пла­нов

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го

раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

об­ла­стей, го­ро­да

рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния,

сто­ли­цы; пла­нов раз­ви­тия

на­ци­о­наль­ных ком­па­ний и

круп­ных го­су­дар­ствен­ных

пред­при­я­тий

По­сто­ян­но

261

Про­гно­зы (пер­спек­тив­ные пла­ны,

про­грам­мы) де­я­тель­но­сти и

раз­ви­тия ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

262

Кон­цеп­ции раз­ви­тия ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

263

Про­ек­ты пер­спек­тив­ных пла­нов,

про­грамм, кон­цеп­ций раз­ви­тия

ор­га­ни­за­ции; до­ку­мен­ты

(до­кла­ды, справ­ки, све­де­ния,

рас­че­ты, таб­ли­цы и дру­гие

до­ку­мен­ты) к ним

10 лет ЭПК

Те­ку­щее пла­ни­ро­ва­ние

264

Пла­ны эко­но­ми­че­ско­го и

со­ци­аль­но­го раз­ви­тия

ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

265

Биз­нес-пла­ны; до­ку­мен­ты

(тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские

обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния,

справ­ки, рас­че­ты и дру­гие

до­ку­мен­ты) к ним

По­сто­ян­но

266

Го­до­вые пла­ны ор­га­ни­за­ций;

до­ку­мен­ты (по­яс­ни­тель­ные

за­пис­ки, обос­но­ва­ния,

тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские

по­ка­за­те­ли, таб­ли­цы, справ­ки,

рас­че­ты, гра­фи­ки, пе­ре­пис­ка) к

ним:

1В дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –

до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

1) по ос­нов­ным (про­филь­ным)

для дан­ной ор­га­ни­за­ции

на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти;

По­сто­ян­но1

2) по вспо­мо­га­тель­ным для

дан­ной ор­га­ни­за­ции

на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

5 лет

267

Про­ек­ты го­до­вых пла­нов,

биз­нес-пла­нов

5 лет

268

Го­су­дар­ствен­ные за­ка­зы

По­сто­ян­но

269

Пла­ны, про­грам­мы ме­ро­при­я­тий

по от­дель­ным на­прав­ле­ни­ям

де­я­тель­но­сти (лик­ви­да­ция

по­след­ствий чрез­вы­чай­ных

си­ту­а­ций, сти­хий­ных бед­ствий,

про­ве­де­ние сроч­ных ви­дов

ра­бот и дру­гим на­прав­ле­ни­ям),

утвер­жден­ные ру­ко­вод­ством

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

270

Опе­ра­тив­ные пла­ны по всем

на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

271

До­ку­мен­ты (от­че­ты, таб­ли­цы,

справ­ки, рас­че­ты) по

на­ло­го­во­му пла­ни­ро­ва­нию

5 лет

272

Пла­ны струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ор­га­ни­за­ции:

1При от­сут­ствии го­до­вых

пла­нов ра­бо­ты

ор­га­ни­за­ции – по­сто­ян­но

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) по­лу­го­до­вые;

5 лет1

3) квар­таль­ные;

3 го­да

4) ме­сяч­ные;

1 год

273

Ин­ди­ви­ду­аль­ные пла­ны

ра­бот­ни­ков

1 год

274

До­ку­мен­ты (гра­фи­ки, справ­ки,

све­де­ния, ана­ли­зы, таб­ли­цы,

ра­бо­чие тет­ра­ди) о раз­ра­бот­ке

пла­нов, биз­нес-пла­нов

5 лет

275

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, све­де­ния, рас­че­ты,

пе­ре­пис­ка) об из­ме­не­нии го­до­вых

пла­нов ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

276

Ана­ли­ти­че­ские за­пис­ки

(ана­ли­зы) о вы­пол­не­нии пла­нов

ор­га­ни­за­ции:

1При от­сут­ствии го­до­вых –

по­сто­ян­но

1) пер­спек­тив­ных, го­до­вых;

По­сто­ян­но

2) по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных

5 лет1

277

До­ку­мен­ты (ана­ли­ти­че­ские

за­пис­ки, справ­ки, све­де­ния и

дру­гие до­ку­мен­ты) об ито­гах

со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го

раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

278

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

пла­ни­ро­ва­ния

5 лет

Це­но­об­ра­зо­ва­ние

279

Прейс­ку­ран­ты, цен­ни­ки, та­ри­фы

на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

280

Пе­ре­чень субъ­ек­тов

го­су­дар­ствен­ной мо­но­по­лии и

сфер, в ко­то­рых дан­ные

субъ­ек­ты за­ни­ма­ют мо­но­поль­ное

по­ло­же­ние

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­речне, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­ции

хра­не­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ет­ся на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния его

ве­де­ния

281

Ана­ли­зы, справ­ки, рас­че­ты по

про­гно­зи­ро­ва­нию цен и та­ри­фов

на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги

По­сто­ян­но

282

До­ку­мен­ты (справ­ки,

обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния,

нор­ма­тив­ные ин­ди­ка­то­ры,

каль­ку­ля­ции) о раз­ра­бот­ке,

кор­рек­ти­ров­ке и при­ме­не­нии

цен, та­ри­фов на то­ва­ры, ра­бо­ты

и услу­ги:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

283

Свод­ные рас­чет­ные дан­ные о

ре­зуль­та­тах про­ве­рок

обос­но­ван­но­сти цен, та­ри­фов на

то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги, на

ко­то­рые при­ме­ня­ют­ся

ре­гу­ли­ру­е­мые го­су­дар­ством це­ны

и та­ри­фы:

1) по ме­сту про­вер­ки и в

про­ве­ря­ю­щей ор­га­ни­за­ции;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

284

До­ку­мен­ты (экс­перт­ные

за­клю­че­ния, рас­че­ты, справ­ки,

обос­но­ва­ния, ре­ше­ния) по

со­гла­со­ва­нию цен, та­ри­фов на

иму­ще­ство, то­ва­ры, ра­бо­ты и

услу­ги

5 лет ЭПК

285

Це­но­вые со­гла­ше­ния меж­ду

про­из­во­ди­те­ля­ми и по­став­щи­ка­ми

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия со­гла­ше­ния

286

Про­то­ко­лы со­гла­со­ва­ния цен,

та­ри­фов на иму­ще­ство, то­ва­ры,

ра­бо­ты и услу­ги

5 лет ЭПК

287

Про­то­ко­лы за­се­да­ний

ти­раж­но-каль­ку­ля­ци­он­ной

ко­мис­сии

5 лет

288

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

це­но­об­ра­зо­ва­ния

5 лет

ЭПК

289

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке,

при­ме­не­нии и из­ме­не­нии та­ри­фов

5 лет

ЭПК

290

Пе­ре­пис­ка с ино­стран­ны­ми

ор­га­ни­за­ци­я­ми о та­ри­фах

15 лет

ЭПК

3. Фи­нан­си­ро­ва­ние, кре­ди­то­ва­ние

291

Бюд­жет­ная клас­си­фи­ка­ция

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вой

292

Свод­ная бюд­жет­ная рос­пись

(бюд­жет­ная рос­пись) на те­ку­щий

фи­нан­со­вый год и пла­но­вый

пе­ри­од:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вой

293

Бюд­жет­ная сме­та бюд­жет­но­го

учре­жде­ния:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вой

294

Пас­пор­та бюд­жет­ных про­грамм

По­сто­ян­но

295

Ли­ми­ты бюд­жет­ных обя­за­тельств:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

296

Справ­ки об из­ме­не­нии свод­ной

бюд­жет­ной рос­пи­си и ли­ми­тов

бюд­жет­ных обя­за­тельств:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

297

Справ­ки о бюд­жет­ных

ас­сиг­но­ва­ни­ях, ли­ми­тах

бюд­жет­ных обя­за­тельств,

пре­дель­ных объ­е­мах

фи­нан­си­ро­ва­ния, до­ве­ден­ных

по­лу­ча­те­лю бюд­жет­ных средств,

ад­ми­ни­стра­то­ру ис­точ­ни­ков

фи­нан­си­ро­ва­ния де­фи­ци­та

бюд­же­та, участ­ву­ю­ще­му во

внут­ри­ве­дом­ствен­ной

ре­ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

298

Фи­нан­со­вые пла­ны

пер­спек­тив­ные:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

299

Пла­ны (бюд­же­ты) ор­га­ни­за­ции:

фи­нан­со­вый (ба­ланс до­хо­дов и

рас­хо­дов);

фи­нан­си­ро­ва­ния и кре­ди­то­ва­ния;

ва­лют­ный;

ма­те­ри­аль­ных ба­лан­сов;

ка­пи­таль­ных вло­же­ний;

по тру­ду и за­ра­бот­ной пла­те;

ис­поль­зо­ва­ния фон­дов

ор­га­ни­за­ции;

при­бы­ли;

об­ра­зо­ва­ния, рас­пре­де­ле­нии и

ис­поль­зо­ва­ния фон­дов

ор­га­ни­за­ции;

на­коп­ле­ния и рас­хо­до­ва­ния

обо­рот­ных средств и дру­гие:

1В дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –

до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

2При от­сут­ствии го­до­вых –

по­сто­ян­но

3При от­сут­ствии го­до­вых и

квар­таль­ных – по­сто­ян­но

1) свод­ные го­до­вые;

По­сто­ян­но1

2) го­до­вые;

По­сто­ян­но1

3) квар­таль­ные;

5 лет2

4) ме­сяч­ные

1 год3

300

Про­ек­ты пла­нов (бюд­же­тов)

ор­га­ни­за­ции

5 лет

301

Вы­пис­ки из со­от­вет­ству­ю­щих

ли­це­вых сче­тов, при­ло­же­ния к

вы­пис­кам из ли­це­вых сче­тов,

от­че­ты о со­сто­я­нии ли­це­вых

сче­тов с при­ло­же­ни­ем пла­теж­ных

до­ку­мен­тов

5 лет

302

До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния,

справ­ки, ре­ест­ры, за­яв­ки,

из­ве­ще­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)

по по­ступ­ле­ни­ям в

рес­пуб­ли­кан­ский или мест­ные

бюд­же­ты

5 лет1

1При усло­вии за­вер­ше­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

303

До­ку­мен­ты (дан­ные, све­де­ния,

от­че­ты) мо­ни­то­рин­га ка­че­ства

фи­нан­со­во­го ме­недж­мен­та:

1При от­сут­ствии го­до­вых –

по­сто­ян­но

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные

5 лет1

304

До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния,

рас­че­ты, таб­ли­цы, справ­ки,

све­де­ния, ве­до­мо­сти,

по­ру­че­ния, за­клю­че­ния,

обос­но­ва­ния, пе­ре­пис­ка) о

раз­ра­бот­ке и из­ме­не­нии

фи­нан­со­вых пла­нов (бюд­же­тов)

5 лет ЭПК

305

До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ства,

эко­но­ми­че­ские рас­че­ты,

ин­ве­сти­ци­он­ные про­ек­ты,

гран­ты, таб­ли­цы, за­клю­че­ния) о

дол­го­сроч­ном кре­ди­то­ва­нии и

ин­ве­сти­ци­он­ной де­я­тель­но­сти

По­сто­ян­но

306

Пла­ны (сме­ты) ка­пи­таль­ных

вло­же­ний ор­га­ни­за­ции:

1При от­сут­ствии го­до­вых –

по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых и

квар­таль­ных – по­сто­ян­но

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные;

5 лет1

3) ме­сяч­ные

3 го­да2

307

От­че­ты о вы­пол­не­нии пла­нов

ка­пи­таль­ных вло­же­ний

ор­га­ни­за­ции:

1При от­сут­ствии го­до­вых –

по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых и

квар­таль­ных – по­сто­ян­но

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные;

5 лет1

3) ме­сяч­ные

3 го­да2

308

До­ку­мен­ты (за­клю­че­ния,

справ­ки, от­че­ты) о вы­де­ле­нии

до­пол­ни­тель­ных

ка­пи­та­ло­вло­же­ний и их

пе­ре­рас­пре­де­ле­нии

По­сто­ян­но

309

Пе­ре­пис­ка о ка­пи­таль­ных

вло­же­ни­ях

5 лет ЭПК

310

От­че­ты и ана­ли­зы от­че­тов о

фи­нан­си­ро­ва­нии ка­пи­таль­но­го

стро­и­тель­ства

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные

5 лет

311

Сме­ты на ре­кон­струк­цию и

ре­монт зда­ний и со­ору­же­ний

10 лет1

1Сме­ты на ре­кон­струк­цию и

ре­монт зда­ний и

со­ору­же­ний-па­мят­ни­ков

ар­хи­тек­ту­ры, на­хо­дя­щих­ся

под охра­ной го­су­дар­ства –

по­сто­ян­но

312

Каз­на­чей­ские уве­дом­ле­ния,

рас­ход­ные рас­пи­са­ния; ре­ест­ры

рас­ход­ных рас­пи­са­ний

5 лет

313

Каз­на­чей­ские раз­ре­ше­ния,

раз­ре­ше­ния ми­ни­стерств,

агентств Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

ни­же­сто­я­ще­го рас­по­ря­ди­те­ля

бюд­жет­ных про­грамм,

ме­жми­ни­стер­ские

(меж­ве­дом­ствен­ные)

5 лет

314

Эко­но­ми­че­ские нор­ма­ти­вы

фи­нан­со­во­го обес­пе­че­ния и их

рас­пре­де­ле­ния; рас­че­ты к ним

5 лет

315

Пе­ре­пис­ка об эко­но­ми­че­ских

нор­ма­ти­вах

5 лет

316

Фи­нан­со­во-эко­но­ми­че­ские и

конъ­юнк­тур­ные об­зо­ры:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

317

Го­до­вые сме­ты (до­хо­дов и

рас­хо­дов) ор­га­ни­за­ции,

бюд­жет­но­го учре­жде­ния по

при­но­ся­щей до­ход де­я­тель­но­сти;

све­де­ния о смет­ных на­зна­че­ни­ях:

По­сто­ян­но1

1Ад­ми­ни­стра­тив­но-

хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов – 5 лет

318

Пла­ны до­хо­дов и фи­нан­си­ро­ва­ния

рас­хо­дов по по­лу­ча­е­мым от

ре­а­ли­за­ции плат­ных услуг

По­сто­ян­но

319

До­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния,

рас­че­ты, рас­ход­ные

рас­пи­са­ния, бюд­жет­ные

по­ру­че­ния, за­яв­ки, пе­ре­пис­ка)

о фи­нан­со­вом обес­пе­че­нии всех

на­прав­ле­ний де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

320

От­че­ты (ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы)

о вы­пол­не­нии пла­нов

(ис­пол­не­ния бюд­же­тов)

ор­га­ни­за­ции:

фи­нан­со­во­го;

фи­нан­си­ро­ва­ния и кре­ди­то­ва­ния;

ва­лют­но­го;

ма­те­ри­аль­ных ба­лан­сов;

ка­пи­таль­ных вло­же­ний;

по тру­ду и за­ра­бот­ной пла­те;

при­бы­ли;

об­ра­зо­ва­ния, рас­пре­де­ле­ния и

ис­поль­зо­ва­ния фон­дов

ор­га­ни­за­ции;

на­коп­ле­ния и рас­хо­до­ва­ния

обо­рот­ных средств и дру­гие:

1В дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –

до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти

2При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

3При от­сут­ствии го­до­вых

и квар­таль­ных –

по­сто­ян­но

1) свод­ные го­до­вые;

По­сто­ян­но1

2) го­до­вые;

По­сто­ян­но1

3) квар­таль­ные;

5 лет2

4) ме­сяч­ные

1 год3

321

Опе­ра­тив­ные от­че­ты по осво­е­нию

средств рес­пуб­ли­кан­ско­го

(мест­но­го) бюд­же­та

5 лет

322

До­ку­мен­ты (про­ек­ты до­го­во­ров,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) по

со­гла­со­ва­нию со­вер­ше­ния

круп­ных сде­лок на­ци­о­наль­ны­ми

ком­па­ни­я­ми, круп­ны­ми

рес­пуб­ли­кан­ски­ми

го­су­дар­ствен­ны­ми пред­при­я­ти­я­ми

5 лет ЭПК

323

От­че­ты по рас­пре­де­ле­нию

го­су­дар­ствен­ных за­ка­зов

(кон­трак­тов):

1) по ме­сту про­ве­де­ния

аук­ци­о­на или кон­кур­са;

По­сто­ян­но

2) в пред­став­ля­ю­щей

ор­га­ни­за­ции

5 лет

324

Све­де­ния о за­клю­чен­ных

го­су­дар­ствен­ных кон­трак­тах (их

из­ме­не­нии); об ис­пол­не­нии

(пре­кра­ще­нии дей­ствия)

го­су­дар­ствен­ных, кон­трак­тов

По­сто­ян­но

325

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные

за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о

со­блю­де­нии фи­нан­со­вой

дис­ци­пли­ны

5 лет ЭПК

326

До­ку­мен­ты (от­че­ты, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, ин­фор­ма­ции)

о фи­нан­си­ро­ва­нии ап­па­ра­та

управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

327

До­ку­мен­ты (пла­ны, обос­но­ва­ния,

рас­че­ты, пе­ре­пис­ка) о

со­вер­шен­ство­ва­нии

фи­нан­си­ро­ва­ния ап­па­ра­та

управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции

5 лет

ЭПК

328

Пе­ре­пис­ка об из­ме­не­нии

рас­хо­дов на со­дер­жа­ние

ап­па­ра­та управ­ле­ния и

ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ные

нуж­ды

5 лет ЭПК

329

До­ку­мен­ты (пла­ны, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, ин­фор­ма­ции,

от­че­ты) о фи­нан­си­ро­ва­нии

от­рас­лей, ор­га­ни­за­ций,

субъ­ек­тов ма­ло­го и сред­не­го

пред­при­ни­ма­тель­ства

По­сто­ян­но

330

До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния, справ­ки,

рас­че­ты, до­клад­ные за­пис­ки,

за­клю­че­ния) о фор­ми­ро­ва­нии

фон­дов ор­га­ни­за­ции и их

рас­хо­до­ва­нии

5 лет ЭПК

331

Пе­ре­пис­ка об от­кры­тии,

за­кры­тии, со­сто­я­нии, опла­те

те­ку­щих, рас­чет­ных, бюд­жет­ных

сче­тов, о про­ве­де­нии

де­неж­но - рас­чет­ных опе­ра­ций

5 лет

332

До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния,

кар­точ­ки) об от­кры­тии,

за­кры­тии, пе­ре­оформ­ле­нии

рас­чет­ных, те­ку­щих,

кор­ре­спон­дент­ских,

со­от­вет­ству­ю­щих ли­це­вых сче­тов

5 лет

333

Пе­ре­пис­ка с бан­ка­ми по

неопла­чен­ным сче­там и по

от­ка­зам бан­ков в опла­те сче­тов

3 го­да

334

До­го­во­ры бан­ков­ско­го сче­та

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

335

Сроч­ные фи­нан­со­вые до­не­се­ния,

опе­ра­тив­ные от­че­ты и

све­де­ния

1 год

336

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

со­об­ще­ния, ин­фор­ма­ции,

из­ве­ще­ния, справ­ки, от­че­ты,

пе­ре­пис­ка) по во­про­сам

кре­ди­то­ва­ния

5 лет ЭПК

337

Кре­дит­ные до­го­во­ры, до­го­во­ры

зай­ма и иные дол­го­вые

обя­за­тель­ства; до­ку­мен­ты,

под­твер­жда­ю­щие предо­став­ле­ние

кре­ди­та (зай­ма) и ис­пол­не­ние

долж­ни­ком сво­их обя­за­тельств

5 лет1 ЭПК

1По­сле пол­но­го

ис­пол­не­ния

обя­за­тельств, спи­са­ния

за­дол­жен­но­стей по

обя­за­тель­ству или иным

ос­но­ва­ни­ям

338

Кре­дит­ные пла­ны, рас­че­ты к

ним:

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные;

5 лет

в) ме­сяч­ные

3 го­да

339

До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ства,

эко­но­ми­че­ские рас­че­ты,

ин­ве­сти­ци­он­ные про­ек­ты,

гран­ты, таб­ли­цы, за­клю­че­ния) о

кре­ди­то­ва­нии и ин­ве­сти­ци­он­ной

де­я­тель­но­сти

По­сто­ян­но

340

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

со­об­ще­ния, ин­фор­ма­ции,

из­ве­ще­ния, справ­ки, от­че­ты,

пе­ре­пис­ка) по кре­ди­то­ва­нию

5 лет

ЭПК

341

Свод­ные ве­до­мо­сти по от­кры­тым

кре­ди­там

По­сто­ян­но

342

От­че­ты о рас­хо­до­ва­нии

кре­ди­тов:

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные;

5 лет

3) ме­сяч­ные

1 год

343

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

кре­ди­то­ва­ния, со­сто­я­ния и

ис­поль­зо­ва­ния кре­дит­ных

ре­сур­сов

5 лет

ЭПК

344

Пе­ре­пис­ка о кре­ди­то­ва­нии

ин­ве­сти­ци­он­ных про­грамм

5 лет

ЭПК

345

Пе­ре­пис­ка о раз­ме­ще­нии ак­ций,

вкла­дов

5 лет

346

Пе­ре­пис­ка о на­чис­ле­нии

ди­ви­ден­дов

5 лет

347

За­яв­ки на по­лу­че­ние кре­ди­тов

1 год1

1По­сле по­га­ше­ния

кре­ди­тов

348

Пе­ре­пис­ка о нор­мах

обя­за­тель­ных ре­зер­вов

5 лет

349

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

разъ­яс­не­ния по­ряд­ка

фи­нан­со­во­го обес­пе­че­ния

бюд­жет­ных ин­ве­сти­ций

5 лет

350

Пе­ре­пис­ка по осво­е­нию от­кры­тых

кре­ди­тов

5 лет ЭПК

351

Све­де­ния о рас­хо­до­ва­нии

кре­ди­тов:

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные;

3 го­да

3) ме­сяч­ные

1 год

352

Рас­ход­ные кас­со­вые рас­пи­са­ния

и уве­дом­ле­ния о кре­ди­тах

5 лет

353

Кас­со­вые пла­ны:

1) го­до­вые;

5 лет

2) квар­таль­ные;

3 го­да

3) ме­сяч­ные

1 год

354

От­че­ты по кас­со­вым пла­нам

5 лет

4. Учет и от­чет­ность

Бух­гал­тер­ский учет и от­чет­ность

355

Фор­мы (аль­бо­мы форм)

уни­фи­ци­ро­ван­ных пер­вич­ных

до­ку­мен­тов и ре­ги­стров

бух­гал­тер­ско­го уче­та:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

356

Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая)

от­чет­ность (бух­гал­тер­ские

ба­лан­сы, от­че­ты о при­бы­лях и

убыт­ках, от­че­ты о це­ле­вом

ис­поль­зо­ва­нии средств,

при­ло­же­ния к ним и дру­гие

до­ку­мен­ты):

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых,

квар­таль­ных – по­сто­ян­но

1) свод­ная го­до­вая

(кон­со­ли­ди­ро­ван­ная);

По­сто­ян­но

2) го­до­вая;

По­сто­ян­но

3) квар­таль­ная;

5 лет1

4) ме­сяч­ная

1 год2

357

Бюд­жет­ная от­чет­ность (ба­лан­сы,

от­че­ты, справ­ки,

по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки):

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых,

квар­таль­ных – по­сто­ян­но

1) го­до­вая;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ная;

5 лет1

3) ме­сяч­ная

1 год2

358

Пе­ре­да­точ­ные ак­ты,

раз­де­ли­тель­ные, лик­ви­да­ци­он­ные

ба­лан­сы;

по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки,

при­ло­же­ния к ним

По­сто­ян­но

359

Ана­ли­ти­че­ские до­ку­мен­ты

(таб­ли­цы, за­пис­ки, до­кла­ды) к

го­до­вой бух­гал­тер­ской

(бюд­жет­ной) от­чет­но­сти

5 лет ЭПК

360

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,

за­клю­че­ния) о рас­смот­ре­нии и

утвер­жде­нии бух­гал­тер­ской

(бюд­жет­ной) от­чет­но­сти

По­сто­ян­но

361

От­че­ты об ис­пол­не­нии смет:

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

1) свод­ные го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) го­до­вые;

По­сто­ян­но

3) квар­таль­ные

5 лет1

362

От­че­ты по суб­си­ди­ям,

суб­вен­ци­ям, по­лу­чен­ным из

бюд­же­тов:

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) по­лу­го­до­вые, квар­таль­ные

5 лет

363

Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая)

от­чет­ность по меж­ду­на­род­ным

стан­дар­там фи­нан­со­вой

от­чет­но­сти или дру­гим

стан­дар­там

По­сто­ян­но

364

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

бух­гал­тер­ско­го уче­та,

бюд­жет­но­го

уче­та, со­став­ле­ния и

пред­став­ле­ния бух­гал­тер­ской

(фи­нан­со­вой) от­чет­но­сти,

бюд­жет­ной от­чет­но­сти

5 лет

365

До­ку­мен­ты учет­ной по­ли­ти­ки

(ра­бо­чий план сче­тов, фор­мы

пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­тов и

дру­гие до­ку­мен­ты)

5 лет

366

Ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го

(бюд­жет­но­го) уче­та (кни­га

«Жур­нал-глав­ная»,

жур­на­лы-ор­де­ра, ме­мо­ри­аль­ные

ор­де­ра, жур­на­лы опе­ра­ций по

сче­там, обо­рот­ные ве­до­мо­сти,

на­ко­пи­тель­ные ве­до­мо­сти,

раз­ра­бо­точ­ные таб­ли­цы, ре­ест­ры,

кни­ги (кар­точ­ки) и дру­гие

ре­ги­стры)

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

367

Син­те­ти­че­ские, ана­ли­ти­че­ские,

ма­те­ри­аль­ные сче­та

бух­гал­тер­ско­го уче­та

5 лет

368

Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и

при­ло­же­ния к ним,

за­фик­си­ро­вав­шие факт

со­вер­ше­ния хо­зяй­ствен­ной

опе­ра­ции и явив­ши­е­ся

ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских

за­пи­сей (кас­со­вые до­ку­мен­ты и

кни­ги, бан­ков­ские до­ку­мен­ты,

кни­ги уче­та по­ку­пок-про­даж,

ко­реш­ки бан­ков­ских че­ко­вых

кни­жек, ор­де­ра, та­бе­ли,

из­ве­ще­ния бан­ков и пе­ре­вод­ные

тре­бо­ва­ния, ак­ты о при­е­ме,

сда­че, спи­са­нии иму­ще­ства и

ма­те­ри­а­лов, кви­тан­ции,

сче­та-фак­ту­ры, на­клад­ные и

аван­со­вые от­че­ты, пе­ре­пис­ка и

дру­гие до­ку­мен­ты)

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

369

Утвер­жден­ные ли­ми­ты, фон­ды

за­ра­бот­ной пла­ты:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

370

Све­де­ния об уче­те фон­дов,

ли­ми­тов за­ра­бот­ной пла­ты и

кон­тро­ле за их рас­пре­де­ле­ни­ем,

о рас­че­тах по пе­ре­рас­хо­ду и

за­дол­жен­но­сти по за­ра­бот­ной

пла­те, об удер­жа­нии из

за­ра­бот­ной пла­ты, из средств

со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния, о

вы­пла­те от­пуск­ных и вы­ход­ных

по­со­бий

5 лет

371

До­ку­мен­ты (ак­ты, све­де­ния,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) о вза­им­ных

рас­че­тах и пе­ре­рас­че­тах меж­ду

ор­га­ни­за­ци­я­ми

5 лет1

1По­сле про­ве­де­ния

вза­и­мо­рас­че­тов

372

Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии

хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства,

кан­це­ляр­ских при­над­леж­но­стей,

же­лез­но­до­рож­ных и

авиа­би­ле­тов, опла­те услуг

средств свя­зи и дру­гих

ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ных

рас­хо­дах

1 год

373

Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии

мест в го­сти­ни­цах

1 год

374

До­ку­мен­ты (сче­та, справ­ки,

пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)

по фи­нан­со­вым во­про­сам

бла­го­тво­ри­тель­ной де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

375

Пе­ре­пис­ка о сро­ках и раз­ме­ре

аренд­ной пла­ты

5 лет

376

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

по­ру­че­ния, пе­ре­пис­ка) о

ва­лют­ных

опе­ра­ци­ях (по­куп­ка, про­да­жа)

5 лет ЭПК

377

До­ку­мен­ты (от­че­ты, свод­ки) о

ве­де­нии ва­лют­ных и

кон­вер­си­он­ных опе­ра­ций,

опе­ра­ций с гран­та­ми

По­сто­ян­но

378

От­че­ты о пла­те­жах и

по­ступ­ле­ни­ях ва­лю­ты:

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых,

квар­таль­ных – по­сто­ян­но

1) свод­ные го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) го­до­вые;

По­сто­ян­но

3) квар­таль­ные;

3 го­да1

4) ме­сяч­ные

1 год2

379

Опе­ра­тив­ные от­че­ты по сче­там в

ино­стран­ной ва­лю­те за

гра­ни­цей

10 лет1

1По­сле за­кры­тия сче­та

380

Опе­ра­тив­ные от­че­ты о

рас­хо­до­ва­нии ино­стран­ной

ва­лю­ты на за­гран­ко­ман­ди­ров­ки

5 лет

381

От­че­ты по дра­го­цен­ным ме­тал­лам

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

382

Га­ран­тий­ные пись­ма

5 лет1

1По­сле окон­ча­ния сро­ка

га­ран­тии

383

Пе­ре­пис­ка о вы­да­че и воз­вра­те

ссуд

5 лет1

1По­сле по­га­ше­ния ссу­ды

384

До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты,

обя­за­тель­ства, пе­ре­пис­ка) о

де­би­тор­ской и кре­ди­тор­ской

за­дол­жен­но­сти

5 лет ЭПК

385

Пе­ре­чень лиц, име­ю­щих пра­во

под­пи­си пер­вич­ных учет­ных

до­ку­мен­тов

5 лет1

1По­сле за­ме­ны но­вым

386

Сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке на

учет в на­ло­го­вых ор­га­нах

По­сто­ян­но

387

До­ку­мен­ты (рас­че­ты, свод­ки,

справ­ки, таб­ли­цы, све­де­ния,

пе­ре­пис­ка) о на­чис­лен­ных и

пе­ре­чис­лен­ных сум­мах на­ло­гов в

рес­пуб­ли­кан­ский (мест­ный)

бюд­жет, вне­бюд­жет­ные фон­ды,

за­дол­жен­но­сти по ним

5 лет ЭПК

388

Пе­ре­чень вы­плат, на ко­то­рые не

на­чис­ля­ют­ся стра­хо­вые

взно­сы в го­су­дар­ствен­ные

со­ци­аль­ные фон­ды:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вым

389

До­ку­мен­ты (рас­че­ты, све­де­ния,

за­яв­ле­ния, ре­ше­ния, спис­ки,

ве­до­мо­сти, пе­ре­пис­ка) об

осво­бож­де­нии от упла­ты

на­ло­гов, предо­став­ле­нии льгот,

от­сро­чек упла­ты или от­ка­зе в

ней по на­ло­гам, ак­циз­ным и

дру­гим сбо­рам

5 лет ЭПК

390

До­ку­мен­ты (ак­ты све­рок,

справ­ки) об упла­те на­ло­гов в

бюд­жет за­че­та­ми, цен­ны­ми

бу­ма­га­ми

5 лет

391

Ак­ты-справ­ки о по­га­ше­нии

на­ло­гов (за­дол­жен­но­сти)

век­се­ля­ми

5 лет1

1По­сле по­га­ше­ния на­ло­гов

392

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

рас­по­ря­же­ния, справ­ки-гра­фи­ки,

ак­ты) об опла­те, раз­мене,

при­е­ме-пе­ре­да­че век­се­лей

5 лет

393

До­ку­мен­ты (таб­ли­цы, ак­ты,

рас­че­ты) по до­пол­ни­тель­но­му

на­ло­го­об­ло­же­нию за

опре­де­лен­ный пе­ри­од вре­ме­ни

из-за пе­ре­смот­ра на­ло­го­во­го

за­ко­но­да­тель­ства

5 лет

394

Ре­ест­ры рас­че­та зе­мель­но­го

на­ло­га

5 лет

395

Рас­чет­ные ве­до­мо­сти по

от­чис­ле­нию стра­хо­вых взно­сов в

фонд со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния:

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но. С

на­рас­та­ю­щим ито­гом за 4

квар­тал – по­сто­ян­но

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные

5 лет1

396

От­че­ты по пе­ре­чис­ле­нию

де­неж­ных сумм по

го­су­дар­ствен­но­му и

него­су­дар­ствен­но­му стра­хо­ва­нию

По­сто­ян­но

397

На­ло­го­вые де­кла­ра­ции (рас­че­ты)

юри­ди­че­ских лиц по всем

ви­дам на­ло­гов

5 лет ЭПК

398

Де­кла­ра­ции го­су­дар­ствен­ных

слу­жа­щих о го­до­вом со­во­куп­ном

до­хо­де, ак­ти­вах и иму­ще­стве

5 лет

399

Справ­ки о сда­че

го­су­дар­ствен­ны­ми слу­жа­щи­ми

де­кла­ра­ций о го­до­вом

со­во­куп­ном до­хо­де, ак­ти­вах и

иму­ще­стве

5 лет

400

Пе­ре­пис­ка о раз­но­гла­си­ях по

во­про­сам на­ло­го­об­ло­же­ния,

взи­ма­ния ак­циз­ных и дру­гих

сбо­ров

5 лет ЭПК

401

До­ку­мен­ты (ре­ше­ния, справ­ки,

от­че­ты, за­яв­ле­ния, пе­ре­пис­ка)

о ре­струк­ту­ри­за­ции

за­дол­жен­но­сти по стра­хо­вым

взно­сам

5 лет ЭПК

402

До­ку­мен­ты (спис­ки объ­ек­тов

на­ло­го­об­ло­же­ния, пе­реч­ни

льгот, объ­яс­не­ния, све­де­ния,

рас­че­ты) по рас­че­ту на­ло­го­вой

ба­зы юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми за

на­ло­го­вый пе­ри­од

5 лет

403

Кни­ги уче­та до­хо­дов и рас­хо­дов

ор­га­ни­за­ций и ин­ди­ви­ду­аль­ных

пред­при­ни­ма­те­лей, при­ме­ня­ю­щих

упро­щен­ную си­сте­му

на­ло­го­об­ло­же­ния

По­сто­ян­но

404

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,

про­то­ко­лы, ак­ты, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка)

о про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных

ре­ви­зий

фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти,

кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты,

ауди­тор­ских про­ве­рок в том

чис­ле, про­вер­ке кас­сы,

пра­виль­но­сти взи­ма­ния на­ло­гов

и дру­гих про­ве­рок

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

405

Кри­те­рии (си­сте­ма по­ка­за­те­лей)

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций,

по ко­то­рым их фи­нан­со­вая,

бух­гал­тер­ская от­чет­ность

под­ле­жит обя­за­тель­но­му ауди­ту:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

406

Стан­дар­ты, ме­то­ди­ки про­ве­де­ния

ауди­та:

а) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

407

Пла­ны ауди­та (об­щие):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

408

Про­грам­мы ауди­та (об­щие):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

409

До­го­во­ры ока­за­ния ауди­тор­ских

услуг

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

410

Ауди­тор­ские за­клю­че­ния по

бух­гал­тер­ской (фи­нан­со­вой)

от­чет­но­сти

5 лет1 ЭПК

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии). Для

го­до­вой бух­гал­тер­ской

(фи­нан­со­вой) от­чет­но­сти

– по­сто­ян­но

411

Пе­ре­пис­ка о на­ло­жен­ных на

ор­га­ни­за­цию взыс­ка­ни­ях,

штра­фах

5 лет

412

До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты,

обя­за­тель­ства, пе­ре­пис­ка) о

недо­ста­чах, рас­тра­тах, хи­ще­ни­ях

5 лет ЭПК

413

По­ло­же­ния об опла­те тру­да и

пре­ми­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

5 лет1

414

До­ку­мен­ты (свод­ные рас­чет­ные

(рас­чет­но-пла­теж­ные)

ве­до­мо­сти (та­бу­ля­грам­мы) и

до­ку­мен­ты к ним, рас­чет­ные

ли­сты на вы­да­чу за­ра­бот­ной

пла­ты, спе­ци­аль­ных

го­су­дар­ствен­ных и иных

по­со­бий, го­но­ра­ров,

ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи и дру­гих

вы­плат1; до­ве­рен­но­сти на

по­лу­че­ние де­неж­ных сумм и

то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных

цен­но­стей, в том чис­ле,

ан­ну­ли­ро­ван­ные до­ве­рен­но­сти) о

по­лу­че­нии за­ра­бот­ной пла­ты и

дру­гих вы­плат

5 лет2

1При от­сут­ствии ли­це­вых

сче­тов – 75 лет

2При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

415

Ли­це­вые кар­точ­ки, сче­та

ра­бот­ни­ков

75 лет ЭПК

416

Пе­ре­пис­ка о вы­пла­те за­ра­бот­ной

пла­ты

5 лет

417

До­ку­мен­ты (ко­пии от­че­тов,

за­яв­ле­ния, спис­ки ра­бот­ни­ков,

справ­ки, вы­пис­ки из

про­то­ко­лов, за­клю­че­ния,

пе­ре­пис­ка) о вы­пла­те

спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и

иных по­со­бий, опла­те

лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти,

ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи

5 лет

418

Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты

ра­бот­ни­ков (ис­пол­ни­тель­ные

до­ку­мен­ты)

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

1Не ме­нее 5 лет

419

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) об

опла­те учеб­ных от­пус­ков

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

1Не ме­нее 5 лет

420

Ли­це­вые сче­та ак­ци­о­не­ров

5 лет1

1По­сле пе­ре­хо­да пра­ва

соб­ствен­но­сти на ак­ции.

При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

421

Ве­до­мо­сти на вы­да­чу ди­ви­ден­дов

75 лет

422

Ве­до­мо­сти на вы­да­чу

ком­пен­са­ций граж­да­нам за

при­чи­не­ние ущер­ба на

фи­нан­со­вом и фон­до­вом рын­ках

25 лет1

1По­сле вы­пла­ты

ком­пен­са­ции

423

До­ку­мен­ты (кар­ты уче­та,

пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие

до­ку­мен­ты, ре­ше­ния, ак­ты) по

ве­де­нию пе­реч­ня

го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства

По­сто­ян­но

424

До­ку­мен­ты (рас­по­ря­же­ния,

пе­реч­ни, ак­ты) по пе­ре­да­че

иму­ще­ства из рес­пуб­ли­кан­ской

соб­ствен­но­сти в ком­му­наль­ную

соб­ствен­ность, из ком­му­наль­ной

соб­ствен­но­сти в

рес­пуб­ли­кан­скую соб­ствен­ность

По­сто­ян­но

425

До­ку­мен­ты (спис­ки иму­ще­ства,

ак­ты, со­гла­ше­ния) о по­ряд­ке

уста­нов­ле­ния до­ле­вой

соб­ствен­но­сти меж­ду

соб­ствен­ни­ка­ми иму­ще­ства и его

раз­де­ле

По­сто­ян­но*

426

До­ку­мен­ты (пред­пи­са­ния, ак­ты,

су­деб­ные ис­ки, пе­ре­пис­ка) о

по­ряд­ке вос­тре­бо­ва­ния

иму­ще­ства из чу­жо­го

неза­кон­но­го вла­де­ния

15 лет1 ЭПК

1По­сле окон­ча­тель­но­го

су­деб­но­го ре­ше­ния

427

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы за­се­да­ний

ин­вен­та­ри­за­ци­он­ных ко­мис­сий,

ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные опи­си,

спис­ки, ак­ты, ве­до­мо­сти) об

ин­вен­та­ри­за­ции ак­ти­вов,

обя­за­тельств

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

428

Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные опи­си

лик­ви­да­ци­он­ных ко­мис­сий

По­сто­ян­но

429

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,

рас­че­ты, ве­до­мо­сти,

за­клю­че­ния) о пе­ре­оцен­ке

ос­нов­ных фон­дов, опре­де­ле­нии

амор­ти­за­ции ос­нов­ных средств,

оцен­ке сто­и­мо­сти иму­ще­ства

ор­га­ни­за­ции

5 лет

430

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты

оцен­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) по про­да­же

дви­жи­мо­го иму­ще­ства

10 лет1 ЭПК

1По­сле про­да­жи

431

До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты,

све­де­ния, ре­ше­ния и дру­гие

до­ку­мен­ты) о воз­вра­те

кон­фис­ко­ван­но­го иму­ще­ства

ре­а­би­ли­ти­ро­ван­ных граж­дан

По­сто­ян­но

432

Ак­ты о пе­ре­да­че прав на

недви­жи­мое иму­ще­ство и сде­лок

с ним от преж­не­го к но­во­му

пра­во­об­ла­да­те­лю (с ба­лан­са на

ба­ланс)

По­сто­ян­но

433

Пе­ре­пис­ка о раз­де­ле сов­мест­ной

соб­ствен­но­сти юри­ди­че­ских

лиц

По­сто­ян­но

434

До­ку­мен­ты о пе­ре­да­че прав на

дви­жи­мое и недви­жи­мое иму­ще­ство

и сде­лок с ним от преж­не­го к

но­во­му пра­во­об­ла­да­те­лю

(с ба­лан­са на ба­ланс), сда­че,

спи­са­нии ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей

(ак­ты, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка)

5 лет

435

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, справ­ки,

ли­ми­ты, рас­че­ты) о рас­хо­дах на

при­об­ре­те­ние обо­ру­до­ва­ния,

про­из­вод­ствен­но­го и жи­ло­го

фон­да

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

436

До­го­во­ры, со­гла­ше­ния1

5 лет2

1Не ука­зан­ные в пунк­тах

на­сто­я­ще­го Пе­реч­ня

2По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра,

со­гла­ше­ния

437

Про­то­ко­лы раз­но­гла­сий по

кон­трак­там, до­го­во­рам,

со­гла­ше­ни­ям,

до­го­во­рам-на­ме­ре­ни­ям

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

438

Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в

дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го

опуб­ли­ко­ва­ния)

439

Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в

дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го

опуб­ли­ко­ва­ния)

440

До­го­во­ры под­ря­да с

юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

441

До­го­во­ры про­ка­та

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

442

До­го­во­ры рен­ты

По­сто­ян­но

443

До­го­во­ры воз­мезд­но­го ока­за­ния

услуг (кон­суль­та­ци­он­ных,

/ин­фор­ма­ци­он­ных, услуг по

обу­че­нию) ра­бот­ни­кам

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

444

До­го­во­ры-по­ру­че­ния

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

445

До­го­во­ры най­ма

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

446

Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в

дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го

опуб­ли­ко­ва­ния)

447

До­го­во­ры стра­хо­ва­ния

иму­ще­ствен­ной и граж­дан­ской

от­вет­ствен­но­сти

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

448

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

за­клю­че­ния стра­хов­щи­ка,

пе­ре­пис­ка) по стра­хо­вой

де­я­тель­но­сти

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

449

До­го­во­ры по ли­зин­гу иму­ще­ства

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

450

До­ку­мен­ты (спис­ки объ­ек­тов

иму­ще­ства, ак­ты, рас­че­ты

от­чис­ле­ний от при­бы­ли,

пе­ре­пис­ка) по ли­зин­гу

иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

451

До­го­во­ры по за­ло­гу иму­ще­ства

ор­га­ни­за­ции

10 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра.

До­ку­мен­ты по за­ло­гу

недви­жи­мо­го иму­ще­ства –

по­сто­ян­но

452

До­ку­мен­ты (рас­че­ты сто­и­мо­сти

иму­ще­ства, ак­ты, пе­ре­пис­ка)

по за­ло­гу иму­ще­ства

ор­га­ни­за­ции

10 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра.

До­ку­мен­ты по за­ло­гу

недви­жи­мо­го иму­ще­ства –

по­сто­ян­но

453

Пас­пор­та сде­лок

По­сто­ян­но

454

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам ока­за­ния

плат­ных услуг

5 лет

455

До­ку­мен­ты (рас­че­ты,

за­клю­че­ния, справ­ки,

пе­ре­пис­ка) к до­го­во­рам,

со­гла­ше­ни­ям

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра,

со­гла­ше­ния

456

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

сче­та) о при­е­ме вы­пол­нен­ных

ра­бот:

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра,

кон­трак­та, со­гла­ше­ния

2При от­сут­ствии ли­це­вых

сче­тов – 75 лет

1) по до­го­во­рам, кон­трак­там,

со­гла­ше­ни­ям на ра­бо­ты,

от­но­ся­щи­е­ся к ос­нов­ной

(про­филь­ной) де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции;

5 лет1 ЭПК

2) по тру­до­вым до­го­во­рам,

до­го­во­рам под­ря­да;

5 лет2

3) по хо­зяй­ствен­ным,

опе­ра­ци­он­ным до­го­во­рам,

со­гла­ше­ни­ям

5 лет1

457

До­го­во­ры о пол­ной ма­те­ри­аль­ной

от­вет­ствен­но­сти ма­те­ри­аль­но

от­вет­ствен­но­го ли­ца

5 лет1

1По­сле уволь­не­ния

ма­те­ри­аль­но-

от­вет­ствен­но­го ли­ца

458

Об­раз­цы под­пи­сей ма­те­ри­аль­но

от­вет­ствен­ных лиц

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

1Не ме­нее 5 лет

459

Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки

уче­та:

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

2По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра,

кон­трак­та, со­гла­ше­ния

3По­сле лик­ви­да­ции

ос­нов­ных средств

4При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

5По­сле по­га­ше­ния на­ло­га.

При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

6С да­ты по­след­ней

за­пи­си. При усло­вии

про­ве­де­ния про­вер­ки

(ре­ви­зии)

1) цен­ных бу­маг;

По­сто­ян­но

2) по­ступ­ле­ния ва­лю­ты;

5 лет1 ЭПК

3) ре­ги­стра­ции до­го­во­ров

куп­ли-про­да­жи дви­жи­мо­го и

недви­жи­мо­го иму­ще­ства, в том

чис­ле ак­ций;

По­сто­ян­но

4) до­го­во­ров, кон­трак­тов,

со­гла­ше­ний с юри­ди­че­ски­ми

ли­ца­ми;

5 лет2 ЭПК

5) ос­нов­ных средств (зда­ний,

со­ору­же­ний), ино­го иму­ще­ства,

обя­за­тельств;

5 лет3 ЭПК

6) до­го­во­ров, ак­тов о

при­е­ме-пе­ре­да­че иму­ще­ства;

По­сто­ян­но

7) рас­че­тов с ор­га­ни­за­ци­я­ми;

5 лет4

8) при­ход­но-рас­ход­ных кас­со­вых

до­ку­мен­тов (сче­тов,

пла­теж­ных по­ру­че­ний);

5 лет4

9) по­га­шен­ных век­се­лей на

упла­ту на­ло­гов;

5 лет5

10) ре­а­ли­за­ции то­ва­ров, ра­бот,

услуг, об­ла­га­е­мых и не

об­ла­га­е­мых на­ло­гом на

до­бав­лен­ную сто­и­мость;

5 лет6

11) хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства

(ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей);

5 лет4

12) вспо­мо­га­тель­ные,

кон­троль­ные (транс­порт­ные,

гру­зо­вые, ве­со­вые и дру­гие);

5 лет4

13) под­от­чет­ных лиц;

5 лет

14) ис­пол­ни­тель­ных ли­стов;

5 лет

15) сумм до­хо­дов и по­до­ход­но­го

на­ло­га ра­бот­ни­ков;

5 лет

16) де­по­ни­ро­ван­ной за­ра­бот­ной

пла­ты;

5 лет4

17) де­по­нен­тов по де­по­зит­ным

сум­мам;

5 лет

18) до­ве­рен­но­стей

5 лет4

460

Про­грам­мы, ру­ко­вод­ства по

ор­га­ни­за­ции и внед­ре­нию

ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем

бух­гал­тер­ско­го уче­та и

от­чет­но­сти:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

3 го­да1

461

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и

внед­ре­нии ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных

си­стем бух­гал­тер­ско­го уче­та и

от­чет­но­сти

5 лет

462

За­ка­зы на блан­ки до­ку­мен­тов уче­та и от­чет­но­сти

1 год

От­чет­ность, ста­ти­сти­че­ский учет и ста­ти­сти­че­ская от­чет­ность

463

От­че­ты ор­га­ни­за­ции о вы­пол­не­нии

пер­спек­тив­ных (дол­го­вре­мен­ных) и

те­ку­щих про­грамм, пла­нов,

го­до­вых пла­нов; ана­ли­зы от­че­тов:

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых,

по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных

– по­сто­ян­но

1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей

пе­ри­о­дич­но­стью;

По­сто­ян­но

2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;

По­сто­ян­но

3) по­лу­го­до­вые;

5 лет1

4) квар­таль­ные;

3 го­да

5) ме­сяч­ные

1 год2

464

От­че­ты фи­ли­а­лов,

пред­ста­ви­тельств, до­чер­них

пред­при­я­тий:

1) свод­ные го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) го­до­вые;

По­сто­ян­но

3) квар­таль­ные;

3 го­да

4) ме­сяч­ные

1 год

465

От­че­ты ста­ти­сти­че­ские,

ста­ти­сти­че­ские све­де­ния и

таб­ли­цы по всем ос­нов­ным

(про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям и

ви­дам де­я­тель­но­сти (для дан­ной

ор­га­ни­за­ции); до­ку­мен­ты

(ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки

и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

2При от­сут­ствии го­до­вых,

по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных

– по­сто­ян­но

1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей

пе­ри­о­дич­но­стью;

По­сто­ян­но

2) го­до­вые и с боль­шей

пе­ри­о­дич­но­стью;

По­сто­ян­но

3) по­лу­го­до­вые;

5 лет1

4) квар­таль­ные;

5 лет1

5) ме­сяч­ные;

1 год2

466

До­ку­мен­ты (до­кла­ды,

ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы и

справ­ки, ста­ти­сти­че­ские

бюл­ле­те­ни) об ито­гах

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

467

Ста­ти­сти­че­ские от­че­ты и таб­ли­цы

по всем вспо­мо­га­тель­ным

на­прав­ле­ни­ям и ви­дам

де­я­тель­но­сти (для дан­ной

ор­га­ни­за­ции); до­ку­мен­ты

(ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и

дру­гие до­ку­мен­ты) к ним; от­че­ты

струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний:

1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;

5 лет

2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;

5 лет

3) по­лу­го­до­вые;

5 лет

4) квар­таль­ные;

3 го­да

5) ме­сяч­ные;

1 год

468

До­ку­мен­ты (таб­ли­цы, рас­че­ты,

справ­ки) о со­став­ле­нии свод­ных

ста­ти­сти­че­ских от­че­тов,

све­де­ний

5 лет

469

Опе­ра­тив­ные ста­ти­сти­че­ские

от­че­ты, све­де­ния, свод­ки о

вы­пол­не­нии пла­нов ор­га­ни­за­ции,

ее струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

470

Го­до­вые от­че­ты о ра­бо­те

струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний

ор­га­ни­за­ции

5 лет1

1При от­сут­ствии го­до­вых,

квар­таль­ных от­че­тов о

ра­бо­те ор­га­ни­за­ции –

по­сто­ян­но

471

Ин­ди­ви­ду­аль­ные от­че­ты

ра­бот­ни­ков

1 год

472

Жур­на­лы уче­та пе­ре­да­ва­е­мых

ста­ти­сти­че­ских дан­ных

5 лет

473

Вспо­мо­га­тель­ные кни­ги по

опе­ра­тив­но­му и ста­ти­сти­че­ско­му

уче­ту и от­чет­но­сти

1 год

474

Пе­ре­пис­ка о со­став­ле­нии,

пред­став­ле­нии и про­вер­ке

ста­ти­сти­че­ской от­чет­но­сти

5 лет

475

Блан­ки форм ста­ти­сти­че­ской

от­чет­но­сти

(си­сте­ма­ти­зи­ро­ван­ный

ком­плект):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

5. Иму­ще­ствен­ные от­но­ше­ния

476

Ка­даст­ры недви­жи­мо­го

иму­ще­ства, при­род­ных ре­сур­сов,

кар­ты балль­но­сти поч­вы и

дру­гие до­ку­мен­ты (таб­ли­цы,

пе­реч­ни), сви­де­тель­ству­ю­щие о

сте­пе­ни цен­но­сти недви­жи­мо­го

иму­ще­ства:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

477

Сви­де­тель­ства о ре­ги­стра­ции

иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

478

Ак­ты (сви­де­тель­ства) на

вла­де­ние иму­ще­ством

По­сто­ян­но

478-1

За­ве­ща­ния

По­сто­ян­но

478-2

До­го­во­ры да­ре­ния

По­сто­ян­но

478-3

До­го­во­ры ме­ны

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

479

От­че­ты об оцен­ке иму­ще­ства

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

480

От­че­ты о мо­ни­то­рин­ге

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

481

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

про­то­ко­лы, уста­вы, пла­ны,

ба­лан­сы, ак­ты, до­го­во­ры,

кон­трак­ты, сви­де­тель­ства) о

раз­го­су­дар­ствле­нии ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

482

До­ку­мен­ты (под­пис­ные ли­сты,

за­яв­ки на при­об­ре­те­ние ак­ций,

ли­сты под­твер­жде­ния, кар­точ­ки

уче­та до­хо­дов ак­ци­о­не­ров и

дру­гие до­ку­мен­ты) по

ак­ци­о­ни­ро­ва­нию

По­сто­ян­но

483

Пас­пор­та зда­ний1, со­ору­же­ний1

и обо­ру­до­ва­ния

5 лет2

ЭПК

1Пас­пор­та зда­ний и

со­ору­же­ний – па­мят­ни­ков

ар­хи­тек­ту­ры – по­сто­ян­но.

2По­сле лик­ви­да­ции

зда­ния, со­ору­же­ния,

спи­са­ния обо­ру­до­ва­ния

484

До­ку­мен­ты (справ­ки,

ин­фор­ма­ции, пе­реч­ни, до­го­во­ры

и дру­гие до­ку­мен­ты) о пе­ре­да­че

зда­ний, по­ме­ще­ний в

рес­пуб­ли­кан­скую, ком­му­наль­ную

соб­ствен­ность

По­сто­ян­но

485

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че зда­ний,

по­ме­ще­ний в го­су­дар­ствен­ную

соб­ствен­ность

5 лет ЭПК

486

До­ку­мен­ты (справ­ки,

ин­фор­ма­ции, пе­реч­ни и дру­гие

до­ку­мен­ты) о пе­ре­да­че,

при­об­ре­те­нии зда­ний, по­ме­ще­ний

в соб­ствен­ность ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

487

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

тех­ни­че­ские пас­пор­та,

ка­даст­ро­вые пла­ны жи­лья) о

пе­ре­во­де по­ме­ще­ний в жи­лые и

нежи­лые

По­сто­ян­но

488

До­ку­мен­ты (пла­ны, ко­пии

учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов

за­яви­те­ля и дру­гие до­ку­мен­ты)

о пре­кра­ще­нии пра­ва

по­сто­ян­но­го бес­сроч­но­го

поль­зо­ва­ния, по­жиз­нен­но­го,

на­сле­ду­е­мо­го вла­де­ния

зе­мель­ны­ми участ­ка­ми

По­сто­ян­но

489

До­го­во­ры, со­гла­ше­ния о при­е­ме

и сда­че зда­ний, по­ме­ще­ний,

зе­мель­ных участ­ков в арен­ду

(суб­арен­ду); до­ку­мен­ты (ак­ты,

тех­ни­че­ские пас­пор­та, пла­ны,

ка­даст­ро­вые пла­ны жи­лья,

схе­мы, рас­че­ты) к ним

По­сто­ян­но

490

Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки, ба­зы

дан­ных ре­ги­стра­ции до­го­во­ров

об арен­де зда­ний, по­ме­ще­ний,

зе­мель­ных участ­ков

По­сто­ян­но

491

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ан­ке­ты,

пред­ло­же­ния, ко­пии

учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,

пла­теж­ные до­ку­мен­ты),

пред­став­ля­е­мые на тор­ги

(аук­ци­о­ны, кон­кур­сы) по

куп­ле-про­да­же зе­мель­ных

участ­ков, зда­ний и дру­го­го

иму­ще­ства

По­сто­ян­но

492

Опись до­ку­мен­тов,

пред­став­ля­е­мых на тор­ги

(аук­ци­о­ны, кон­кур­сы) по

куп­ле-про­да­же зе­мель­ных

участ­ков, зда­ний, иных

объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской и

ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти:

1По­сле про­ве­де­ния тор­гов

(аук­ци­о­на, кон­кур­са)

1) по ме­сту про­ве­де­ния

5 лет1

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

493

До­ку­мен­ты (за­яв­ки,

пред­ло­же­ния, уве­дом­ле­ния о

на­ме­ре­ни­ях, пла­теж­ные

до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции

тор­гов (аук­ци­о­нов, кон­кур­сов)

по про­да­же рес­пуб­ли­кан­ско­го

или ком­му­наль­но­го иму­ще­ства

По­сто­ян­но

494

Про­то­ко­лы тор­гов (аук­ци­о­нов,

кон­кур­сов) по куп­ле-про­да­же

зе­мель­ных участ­ков, зда­ний,

иных объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской

и ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти:

1По­сле про­ве­де­ния

тор­гов. У по­бе­ди­те­ля

тор­гов – до лик­ви­да­ции

ор­га­ни­за­ции

1) по ме­сту про­ве­де­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

495

До­го­во­ры о куп­ле-про­да­же

зе­мель­ных участ­ков, зда­ний,

иных объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской

и ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти;

до­ку­мен­ты

(про­ект­но-изыс­ка­тель­ское

за­клю­че­ние, раз­ре­ше­ние на

стро­и­тель­ство и дру­гие

до­ку­мен­ты) к ним

По­сто­ян­но

496

До­ку­мен­ты (сви­де­тель­ства о

вклю­че­нии в пе­ре­чень, кар­ты

уче­та, ба­зы дан­ных и дру­гие

до­ку­мен­ты) об уче­те вла­де­ния,

поль­зо­ва­ния, рас­по­ря­же­ния

иму­ще­ством

По­сто­ян­но

497

Кар­ты, све­де­ния об объ­ек­те

уче­та вла­де­ния, поль­зо­ва­ния,

рас­по­ря­же­ния зе­мель­ны­ми

участ­ка­ми, зда­ни­я­ми,

по­ме­ще­ни­я­ми и дру­гим

иму­ще­ством

По­сто­ян­но

498

Пе­ре­пис­ка о сда­че и при­е­ме

зда­ний, по­ме­ще­ний в арен­ду

5 лет ЭПК

499

Ак­ты при­е­ма и пе­ре­да­чи зда­ний,

по­ме­ще­ний, зе­мель­ных участ­ков

в поль­зо­ва­ние, рас­по­ря­же­ние,

арен­ду, соб­ствен­ность

По­сто­ян­но

500

До­ку­мен­ты (от­че­ты, ин­фор­ма­ции,

све­де­ния) об ис­поль­зо­ва­нии

рес­пуб­ли­кан­ской и ком­му­наль­ной

соб­ствен­но­сти

По­сто­ян­но

501

Справ­ки и ак­ты про­ве­рок о

по­ступ­ле­нии в бюд­жет средств

от при­ва­ти­за­ции

По­сто­ян­но

502

Пе­ре­пис­ка об уче­те и

управ­ле­нии рес­пуб­ли­кан­ской и

ком­му­наль­ной соб­ствен­но­стью

5 лет ЭПК

503

Пе­ре­пис­ка об оцен­ке

го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства

5 лет ЭПК1

1В упол­но­мо­чен­ном

го­су­дар­ствен­ном ор­гане

по управ­ле­нию

го­су­дар­ствен­ным

иму­ще­ством – по­сто­ян­но

504

Пе­ре­пис­ка об ин­вен­та­ри­за­ции

го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства

5 лет1

1В упол­но­мо­чен­ном

го­су­дар­ствен­ном ор­гане

по управ­ле­нию

го­су­дар­ствен­ным

иму­ще­ством – по­сто­ян­но

505

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че иму­ще­ства

в рес­пуб­ли­кан­скую,

ком­му­наль­ную соб­ствен­ность

5 лет ЭПК

506

Пе­ре­пис­ка о раз­го­су­дар­ствле­нии

и ре­струк­ту­ри­за­ции объ­ек­тов

го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти

По­сто­ян­но

507

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,

рас­че­ты и ак­ты оцен­ки

сто­и­мо­сти, ре­ше­ния и дру­гие

до­ку­мен­ты) о при­ва­ти­за­ции

жи­лья

По­сто­ян­но

508

Пас­пор­та обо­ру­до­ва­ния

5 лет1 ЭПК

1По­сле спи­са­ния

обо­ру­до­ва­ния

6. Тру­до­вые от­но­ше­ния

Тру­до­устрой­ство

509

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,

справ­ки, све­де­ния, ве­до­мо­сти,

от­че­ты) о на­ли­чии, дви­же­нии,

ком­плек­то­ва­нии, ис­поль­зо­ва­нии

ра­бот­ни­ков

5 лет

ЭПК

510

До­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния,

спис­ки) о вы­сво­бож­де­нии и

по­треб­но­сти в ра­бот­ни­ках,

со­зда­нии ра­бо­чих мест,

по­ло­воз­раст­ной струк­ту­ре и

про­фес­си­о­наль­но-

ква­ли­фи­ка­ци­он­ном со­ста­ве

вы­сво­бож­ден­ных и необ­хо­ди­мых

ра­бот­ни­ков

5 лет

ЭПК

511

До­ку­мен­ты (справ­ки,

ин­фор­ма­ции) о кво­ти­ро­ва­нии

ра­бо­чих мест для

сла­бо­за­щи­щен­ных ка­те­го­рий

граж­дан

5 лет ЭПК

512

На­прав­ле­ния, уве­дом­ле­ния на

(о) тру­до­устрой­ство (е)

4 го­да

513

Пред­ло­же­ния ор­га­нов мест­но­го

го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния о

по­треб­но­сти в при­вле­че­нии

ино­стран­ных ра­бот­ни­ков и

объ­е­мах квот на осу­ществ­ле­ние

ино­стран­ны­ми граж­да­на­ми

тру­до­вой де­я­тель­но­сти в

Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан

По­сто­ян­но

514

Пе­ре­пис­ка о по­треб­но­сти в

при­вле­че­нии ино­стран­ных

ра­бот­ни­ков и объ­е­мах квот на

осу­ществ­ле­ние ино­стран­ны­ми

граж­да­на­ми тру­до­вой

де­я­тель­но­сти в Рес­пуб­ли­ке

Ка­зах­стан

5 лет ЭПК

515

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

тру­до­устрой­ства

5 лет

Ор­га­ни­за­ция тру­да и слу­жеб­ной де­я­тель­но­сти

516

До­ку­мен­ты (справ­ки, пла­ны,

рас­че­ты, схе­мы, кар­ты) о

со­вер­шен­ство­ва­нии про­цес­сов

тру­да

5 лет ЭПК

517

До­ку­мен­ты (нор­ма­ти­вы

чис­лен­но­сти, до­кла­ды, справ­ки,

рас­че­ты, ин­фор­ма­ции) о

со­вер­шен­ство­ва­нии струк­ту­ры

ап­па­ра­та управ­ле­ния

По­сто­ян­но

518

Пе­реч­ни про­фес­сий:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

519

По­ло­же­ния о со­блю­де­нии

дис­ци­пли­ны тру­да:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

520

До­ку­мен­ты (ре­ко­мен­да­ции,

пси­хо­фи­зио­ло­ги­че­ские нор­мы,

справ­ки) о ди­а­гно­сти­ке

про­фес­си­о­наль­ной при­год­но­сти

ра­бот­ни­ков:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

521

До­ку­мен­ты (ак­ты, про­то­ко­лы,

справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки) об

ор­га­ни­за­ции тру­да при

сов­ме­ще­нии про­фес­сий

По­сто­ян­но

522

Жур­на­лы уче­та ра­бот­ни­ков,

сов­ме­ща­ю­щих долж­но­сти

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

1Для ра­бот­ни­ков с

тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,

опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да

– 75 лет

523

До­ку­мен­ты (рас­че­ты,

ре­ко­мен­да­ции, обос­но­ва­ния,

за­клю­че­ния) о про­гно­зи­ро­ва­нии

по­вы­ше­ния про­из­во­ди­тель­но­сти

тру­да

5 лет

ЭПК

524

Кол­лек­тив­ные до­го­во­ры

По­сто­ян­но

525

Пе­ре­пис­ка о хо­де за­клю­че­ния

кол­лек­тив­ных до­го­во­ров

3 го­да

526

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ана­ли­зы,

справ­ки, ак­ты, пред­пи­са­ния) о

про­вер­ке вы­пол­не­нии усло­вий

кол­лек­тив­ных до­го­во­ров

По­сто­ян­но

527

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

про­то­ко­лы за­се­да­ний, ре­ше­ния,

пе­ре­пис­ка) о раз­ре­ше­нии

тру­до­вых спо­ров

со­гла­си­тель­ны­ми ко­мис­си­я­ми

5 лет ЭПК

528

До­ку­мен­ты (ре­ше­ния, пе­ре­чень

раз­но­гла­сий, пред­ло­же­ния,

ин­фор­ма­ции) по за­ба­сто­воч­но­му

дви­же­нию

По­сто­ян­но

529

До­ку­мен­ты (от­че­ты, справ­ки,

ин­фор­ма­ции) о пе­ре­во­де

ра­бот­ни­ков на со­кра­щен­ный

ра­бо­чий день или ра­бо­чую

неде­лю

5 лет1 ЭПК

1Для ра­бот­ни­ков с

тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,

опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да

– 75 лет

530

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки,

рас­че­ты, про­то­ко­лы) о

раз­ре­ше­нии тру­до­вых спо­ров

5 лет ЭПК

531

До­ку­мен­ты (ак­ты, со­об­ще­ния,

ин­фор­ма­ции, ха­рак­те­ри­сти­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки,

пе­ре­пис­ка) о на­ру­ше­ни­ях

тру­до­вой дис­ци­пли­ны

3 го­да

532

До­ку­мен­ты (свод­ки, све­де­ния,

до­клад­ные за­пис­ки, ба­лан­сы

ра­бо­че­го вре­ме­ни) об уче­те

про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­че­го

вре­ме­ни

3 го­да

533

Та­бе­ли (гра­фи­ки), жур­на­лы

уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни

5 лет1

1Для ра­бот­ни­ков с

тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,

опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да

– 75 лет

Нор­ми­ро­ва­ние тру­да, та­ри­фи­ка­ция, опла­та тру­да

534

Нор­мы тру­да (нор­мы вре­ме­ни,

вы­ра­бот­ки, об­слу­жи­ва­ния,

чис­лен­но­сти, нор­ми­ро­ван­ные

за­да­ния, еди­ные и ти­по­вые

нор­мы):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

535

Нор­мы вы­ра­бот­ки и рас­це­нок1:

1Вре­мен­ные нор­мы

вы­ра­бот­ки и рас­це­нок 3

го­да – по­сле за­ме­ны

но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

536

До­ку­мен­ты (справ­ки, рас­че­ты,

до­клад­ные за­пис­ки,

пред­ло­же­ния) о раз­ра­бот­ке норм

вы­ра­бот­ки и рас­це­нок

5 лет

ЭПК

537

Еди­ный

та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ный

спра­воч­ник ра­бот и про­фес­сий

ра­бо­чих, Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный

спра­воч­ник долж­но­стей

слу­жа­щих:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

538

Пе­реч­ни долж­но­стей

по­ли­ти­че­ских го­су­дар­ствен­ных

слу­жа­щих, ка­те­го­рии и пе­реч­ни

долж­но­стей ад­ми­ни­стра­тив­ных

го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих,

пе­реч­ни долж­но­стей граж­дан­ских

слу­жа­щих, ква­ли­фи­ка­ци­он­ные

спра­воч­ни­ки долж­но­стей

ру­ко­во­ди­те­лей, спе­ци­а­ли­стов и

дру­гих ра­бот­ни­ков:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

539

Та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ные

спра­воч­ни­ки, сет­ки, став­ки:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

540

Пе­ре­пис­ка о вне­се­нии

до­пол­не­ний и из­ме­не­ний в

та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ные

спра­воч­ни­ки, сет­ки, став­ки

5 лет

541

Та­ри­фи­ка­ци­он­ные ве­до­мо­сти

(спис­ки)

75 лет

542

До­ку­мен­ты (рас­че­ты, ана­ли­зы,

справ­ки) о пе­ре­смот­ре и

при­ме­не­нии норм вы­ра­бот­ки,

рас­це­нок, та­риф­ных се­ток и

ста­вок, со­вер­шен­ство­ва­нии

раз­лич­ных форм опла­ты тру­да,

форм де­неж­но­го со­дер­жа­ния

5 лет ЭПК

543

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные

за­пис­ки, ак­ты, от­че­ты,

про­то­ко­лы) о кон­тро­ле за

со­блю­де­ни­ем пра­вил

нор­ми­ро­ва­ния тру­да,

рас­хо­до­ва­нии фон­да за­ра­бот­ной

пла­ты

5 лет ЭПК

544

Пе­ре­пис­ка об упо­ря­до­че­нии и

уста­нов­ле­нии раз­ме­ров

за­ра­бот­ной пла­ты, де­неж­но­го

со­дер­жа­ния, на­чис­ле­нии пре­мий

5 лет ЭПК

545

Пе­ре­пис­ка об опла­те ра­бо­ты в

празд­нич­ные дни, дни от­ды­ха и

за сверх­уроч­ные ра­бо­ты

5 лет

546

Утвер­жден­ные раз­ря­ды (уров­ни)

опла­ты тру­да, вы­пла­ты

де­неж­но­го со­дер­жа­ния по

долж­но­стям ра­бот­ни­ков:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

547

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,

справ­ки, све­де­ния) об опла­те

тру­да, вы­пла­те де­неж­но­го

со­дер­жа­ния и на­чис­ле­нии ста­жа

ра­бо­ты ли­цам, за­ме­ща­ю­щим

го­су­дар­ствен­ные долж­но­сти

75 лет

548

До­ку­мен­ты (рас­че­ты, справ­ки,

спис­ки) о пре­ми­ро­ва­нии

ра­бот­ни­ков

5 лет

549

Пе­ре­пис­ка об об­ра­зо­ва­нии и

ис­поль­зо­ва­нии фон­дов

ма­те­ри­аль­но­го по­ощ­ре­ния

5 лет

Охра­на тру­да

550

До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния,

про­то­ко­лы, ре­ше­ния,

пред­ло­же­ния, за­клю­че­ния,

пе­реч­ни стан­дар­тов и норм,

пе­реч­ни ра­бо­чих мест,

обос­но­ва­ния, дан­ные,

ин­фор­ма­ции, ве­до­мо­сти ра­бо­чих

мест, кар­ты ат­те­ста­ции ра­бо­чих

мест, пла­ны и дру­гие

до­ку­мен­ты) об ат­те­ста­ции

ра­бо­чих мест по усло­ви­ям тру­да

45 лет1 ЭПК

1При тя­же­лых, вред­ных и

опас­ных усло­ви­ях тру­да –

75 лет

551

Ак­ты, пред­пи­са­ния по тех­ни­ке

без­опас­но­сти; до­ку­мен­ты

(справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки,

от­че­ты) об их вы­пол­не­нии

5 лет

ЭПК

552

Ком­плекс­ные пла­ны улуч­ше­ния

усло­вий, охра­ны тру­да, тех­ни­ки

без­опас­но­сти и

са­ни­тар­но-оздо­ро­ви­тель­ных

ме­ро­при­я­тий

По­сто­ян­но

553

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке и хо­де

вы­пол­не­ния ком­плекс­ных пла­нов

улуч­ше­ния усло­вий, охра­ны тру­да,

тех­ни­ки без­опас­но­сти и

са­ни­тар­но-оздо­ро­ви­тель­ных

ме­ро­при­я­тий

5 лет ЭПК

554

До­ку­мен­ты (справ­ки, пред­ло­же­ния,

обос­но­ва­ния, ре­ко­мен­да­ции) о

со­сто­я­нии и ме­рах по улуч­ше­нию

усло­вий и охра­ны тру­да, тех­ни­ки

без­опас­но­сти

По­сто­ян­но

555

Пе­ре­пис­ка о со­сто­я­нии и ме­рах по

улуч­ше­нию усло­вий и охра­ны тру­да, тех­ни­ки без­опас­но­сти

5 лет ЭПК

556

Пла­ны ме­ро­при­я­тий по улуч­ше­нию

усло­вий тру­да ра­бот­ни­ков

5 лет

557

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

ин­фор­ма­ции) о ре­зуль­та­тах про­ве­рок

вы­пол­не­ния со­гла­ше­ний по во­про­сам

охра­ны тру­да

5 лет ЭПК

558

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, до­кла­ды, от­че­ты, ак­ты,

пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии усло­вий и

при­ме­не­нии тру­да жен­щин и

под­рост­ков

5 лет ЭПК

559

Пе­ре­чень ра­бот с тя­же­лы­ми,

вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми

тру­да, при вы­пол­не­нии ко­то­рых не

до­пус­ка­ет­ся при­ме­не­ние тру­да

жен­щин и лиц, не до­стиг­ших

18-лет­не­го воз­рас­та:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

560

Пе­ре­чень про­фес­сий с тя­же­лы­ми,

вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми

тру­да:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

561

Спис­ки ра­бо­та­ю­щих на про­из­вод­стве

с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми, опас­ны­ми

усло­ви­я­ми тру­да

75 лет

562

По­ли­сы стра­хо­ва­ния граж­дан­ской

от­вет­ствен­но­сти опас­ных

про­из­вод­ствен­ных объ­ек­тов

По­сто­ян­но*

563

Та­бе­ли и на­ря­ды ра­бот­ни­ков

тя­же­лых, вред­ных, опас­ных

про­фес­сий

75 лет

564

Пра­ви­ла по охране тру­да ра­бо­та­ю­щих ин­ва­ли­дов:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

565

До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,

справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты),

под­твер­жда­ю­щие тя­же­лые, вред­ные,

опас­ные усло­вия тру­да

75 лет ЭПК

566

Пе­ре­пис­ка о пре­ду­пре­ди­тель­ных

ме­ро­при­я­ти­ях на слу­чай сти­хий­ных

бед­ствий, чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций

5 лет ЭПК

567

Пла­ны-схе­мы эва­ку­а­ции лю­дей и

ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей в слу­чае

чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций

До за­ме­ны

но­вы­ми

568

Нор­мы за­па­сов обо­ру­до­ва­ния и

ма­те­ри­а­лов на слу­чай ава­рий:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

569

До­ку­мен­ты (от­че­ты, справ­ки,

све­де­ния) о при­чи­нах

за­бо­ле­ва­е­мо­сти ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ций

5 лет ЭПК

570

Ак­ты рас­сле­до­ва­ния

про­фес­си­о­наль­ных отрав­ле­ний и

за­бо­ле­ва­ний

75 лет ЭПК

571

До­го­во­ры стра­хо­ва­ния ра­бот­ни­ков от несчаст­ных слу­ча­ев

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра. При

на­ступ­ле­нии несчаст­но­го

слу­чая – 75 лет

572

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, спис­ки,

пе­ре­пис­ка) об обу­че­нии ра­бот­ни­ков

тех­ни­ке без­опас­но­сти

5 лет

573

Про­то­ко­лы ат­те­ста­ции по тех­ни­ке

без­опас­но­сти

5 лет

574

Жур­на­лы, кни­ги уче­та:

1) про­фи­лак­ти­че­ских ра­бот по

тех­ни­ке без­опас­но­сти;

10 лет

2) ин­струк­та­жа по тех­ни­ке

без­опас­но­сти;

10 лет

3) про­ве­де­ния ат­те­ста­ции по

тех­ни­ке без­опас­но­сти

5 лет

575

До­ку­мен­ты (усло­вия, про­грам­мы,

про­то­ко­лы, ре­ко­мен­да­ции и дру­гие

до­ку­мен­ты) смот­ров-кон­кур­сов по

охране тру­да и тех­ни­ке

без­опас­но­сти

5 лет ЭПК

576

Из­ве­ще­ния мед­пунк­та о по­стра­дав­ших

в ре­зуль­та­те несчаст­ных слу­ча­ев

5 лет

577

Све­де­ния об ава­ри­ях и несчаст­ных

слу­ча­ях

5 лет1 ЭПК

1Све­де­ния о несчаст­ных

слу­ча­ях, свя­зан­ных с

че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми –

по­сто­ян­но

578

Кни­ги, жур­на­лы ре­ги­стра­ции

несчаст­ных слу­ча­ев, уче­та ава­рий

По­сто­ян­но

579

Пе­ре­пис­ка об ава­ри­ях и

несчаст­ных слу­ча­ях

5 лет ЭПК

580

До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,

от­че­ты, про­то­ко­лы, справ­ки) о

про­из­вод­ствен­ных ава­ри­ях и

несчаст­ных слу­ча­ях:

1Свя­зан­ных с круп­ным

ма­те­ри­аль­ным ущер­бом и

че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми –

по­сто­ян­но

1) по ме­сту про­ис­ше­ствия;

75 лет1 ЭПК

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

5 лет

581

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, справ­ки,

за­клю­че­ния) о тя­же­лых, вред­ных,

опас­ных усло­ви­ях про­из­вод­ства

75 лет ЭПК

582

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, ана­ли­зы и

дру­гие до­ку­мен­ты) о трав­ма­тиз­ме

и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ни­ях

10 лет ЭПК

583

Пе­ре­пис­ка о про­фес­си­о­наль­ных

за­бо­ле­ва­ни­ях, про­из­вод­ствен­ном

трав­ма­тиз­ме и ме­рах по их

устра­не­нию

5 лет ЭПК

584

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные

за­пис­ки, за­клю­че­ния) о со­кра­ще­нии

ра­бо­че­го дня в свя­зи с тя­же­лы­ми,

вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да

75 лет ЭПК

585

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

ак­ты, за­клю­че­ния, пе­ре­пис­ка) об

обес­пе­че­нии ра­бо­чих и слу­жа­щих

спе­ци­аль­ной одеж­дой, обу­вью,

спе­ци­аль­ным пи­та­ни­ем

3 го­да1

1При от­сут­ствии дру­гих

до­ку­мен­тов о тя­же­лых,

вред­ных и опас­ных

усло­ви­ях тру­да ак­ты,

за­клю­че­ния – 75 лет

586

Нор­мы обес­пе­че­ния спе­ци­аль­ной

одеж­дой и обу­вью,

предо­хра­ни­тель­ны­ми

при­спо­соб­ле­ни­я­ми, спе­ци­аль­ным

пи­та­ни­ем:

По­сто­ян­но

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту со­став­ле­ния и

утвер­жде­ния;

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

587

Спис­ки (ве­до­мо­сти) на вы­да­чу

спе­ци­аль­ной одеж­ды и обу­ви,

спе­ци­аль­но­го пи­та­ния

1 год

588

Пе­ре­пис­ка о со­кра­ще­нии ра­бо­че­го

дня в свя­зи с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,

опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да

5 лет ЭПК

589

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния, ак­ты,

до­кла­ды, справ­ки) о са­ни­тар­ном

со­сто­я­нии ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

590

Жур­на­лы уче­та ис­пол­не­ния

по­ста­нов­ле­ний о штра­фах

3 го­да1

1По­сле опла­ты по­след­не­го

штра­фа, за­пи­сан­но­го в

жур­на­ле

591

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции

ад­ми­ни­стра­тив­ных взыс­ка­ний за

на­ру­ше­ние са­ни­тар­ных норм и пра­вил

3 го­да

592

Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии

про­фи­лак­ти­че­ских и

проф­ги­ги­е­ни­че­ских ме­ро­при­я­тий

3 го­да

593

Пе­реч­ни про­фес­сий, ра­бот­ни­ки

ко­то­рых под­ле­жат про­ве­де­нию

обя­за­тель­ных ме­ди­цин­ских осмот­ров:

По­сто­ян­но

До за­ме­ны

но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

594

Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии ме­ди­цин­ских

осмот­ров ра­бот­ни­ков

5 лет

595

Ан­ке­ты об­сле­до­ва­ния усло­вий тру­да ра­бот­ни­ков

5 лет ЭПК

Продолжение таблицы

7. Кад­ро­вое обес­пе­че­ние

При­ем, пе­ре­ме­ще­ние и уволь­не­ние ра­бот­ни­ков

596

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, свод­ки,

справ­ки, све­де­ния) о со­сто­я­нии и

про­вер­ке ра­бо­ты с кад­ра­ми

По­сто­ян­но

597

Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, про­вер­ке,

рас­пре­де­ле­нии, пе­ре­ме­ще­нии,

уче­те кад­ров

5 лет

ЭПК

598

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, све­де­ния,

пе­ре­пис­ка) о по­треб­но­сти в

ра­бот­ни­ках, со­кра­ще­нии

(вы­сво­бож­де­нии) ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ции

5 лет

ЭПК

599

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­во­де ра­бот­ни­ков

в дру­гие ор­га­ни­за­ции

3 го­да

600

До­ку­мен­ты (спис­ки, хо­да­тай­ства,

пред­став­ле­ния, ха­рак­те­ри­сти­ки,

ан­ке­ты и дру­гие до­ку­мен­ты) по

фор­ми­ро­ва­нию ре­зер­ва ра­бот­ни­ков

5 лет ЭПК

601

Све­де­ния о со­ста­ве ра­бот­ни­ков,

за­ме­ща­ю­щих го­су­дар­ствен­ные

долж­но­сти по по­лу, воз­рас­ту,

об­ра­зо­ва­нию, ста­жу ра­бо­ты за год

По­сто­ян­но

602

Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния

ра­бо­то­да­те­ля об уволь­не­нии

ра­бот­ни­ков с ука­за­ни­ем при­чин,

не во­шед­шие в со­став лич­ных дел

75 лет

603

Ло­каль­ные нор­ма­тив­ные ак­ты

(по­ло­же­ния, ин­струк­ции) о

пер­со­наль­ных дан­ных ра­бот­ни­ков:

По­сто­ян­но

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

604

Тру­до­вые до­го­во­ры, кон­трак­ты

75 лет ми­нус

воз­раст

ра­бот­ни­ка1

1Хра­нят­ся в со­ста­ве

лич­ных дел

605

Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния,

ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки

из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний,

при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний, ко­пии

лич­ных до­ку­мен­тов, ко­пии

до­го­во­ров о пен­си­он­ном

обес­пе­че­нии, ха­рак­те­ри­сти­ки,

ре­зю­ме, лист­ки по уче­ту кад­ров,

ан­ке­ты, по­служ­ные спис­ки,

ат­те­ста­ци­он­ные ли­сты и дру­гие

до­ку­мен­ты):

1) по­ли­ти­че­ских го­су­дар­ствен­ных

слу­жа­щих;

По­сто­ян­но

2) ру­ко­во­ди­те­лей ор­га­ни­за­ций

рес­пуб­ли­кан­ско­го, об­ласт­но­го

уров­ней, уров­ней го­ро­да

рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния и

сто­ли­цы;

По­сто­ян­но

3) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих выс­шие

зна­ки от­ли­чия, по­чет­ные

го­су­дар­ствен­ные и иные зва­ния,

на­гра­ды, уче­ные сте­пе­ни;

По­сто­ян­но

4) ра­бот­ни­ков, в том чис­ле

го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских

слу­жа­щих;

75 лет ми­нус воз­раст ра­бот­ни­ка ЭПК

606

Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков, в

том чис­ле вре­мен­ных ра­бот­ни­ков

75 лет ми­нус

воз­раст

ра­бот­ни­ка ЭПК

607

До­ку­мен­ты (ан­ке­ты,

ав­то­био­гра­фии, лист­ки по уче­ту

кад­ров, за­яв­ле­ния, ре­зю­ме и

дру­гие до­ку­мен­ты) лиц, не

при­ня­тых на ра­бо­ту

3 го­да1

1По­сле изъ­я­тия лич­ных

до­ку­мен­тов

608

Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты

(тру­до­вые книж­ки, ат­те­ста­ты,

удо­сто­ве­ре­ния, сви­де­тель­ства,

тру­до­вые до­го­во­ры)

До

вос­тре­бо­ва­ния1

1Невос­тре­бо­ван­ные - не

ме­нее 50 лет

(невос­тре­бо­ван­ные

тру­до­вые книж­ки - 10 лет

по­сле до­сти­же­ния

ра­бот­ни­ком

об­ще­уста­нов­лен­но­го

пен­си­он­но­го воз­рас­та)

609

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные

за­пис­ки, слу­жеб­ные за­пис­ки,

вы­пис­ки из при­ка­зов, за­яв­ле­ния и

дру­гие до­ку­мен­ты), не во­шед­шие в

со­став лич­ных дел

5 лет

610

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ние ра­бот­ни­ка о

со­гла­сии на об­ра­бот­ку

пер­со­наль­ных дан­ных, све­де­ния,

уве­дом­ле­ния) о субъ­ек­те

пер­со­наль­ных дан­ных

75 лет ЭПК

611

Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи лич­ных дел

го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских

слу­жа­щих при пе­ре­хо­де на дру­гую

ра­бо­ту

75 лет

612

Ко­ман­ди­ро­воч­ные удо­сто­ве­ре­ния

5 лет1

1По­сле воз­вра­ще­ния из

ко­ман­ди­ров­ки

613

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, за­да­ния,

от­че­ты, до­кла­ды, пе­ре­пис­ка) о

ко­ман­ди­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков

5 лет1 ЭПК

1Для дол­го­сроч­ных

за­ру­беж­ных ко­ман­ди­ро­вок

– 10 лет ЭПК

614

Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ных

ко­мис­сий по за­ме­ще­нию ва­кант­ных

долж­но­стей, из­бра­нию на

долж­ность

По­сто­ян­но

615

До­ку­мен­ты (вы­пис­ки из

про­то­ко­лов, спис­ки тру­дов,

от­че­ты, от­зы­вы) кон­курс­ных

ко­мис­сий по за­ме­ще­нию ва­кант­ных

долж­но­стей, из­бра­нию на

долж­ность

75 лет ми­нус

воз­раст

ра­бот­ни­ка1

1Хра­нят­ся в со­ста­ве

лич­ных дел

616

Пе­ре­пис­ка о за­ме­ще­нии ва­кант­ных

долж­но­стей, из­бра­нии на

долж­но­сти

3 го­да

617

Пе­ре­пис­ка о про­хож­де­нии

го­су­дар­ствен­ной и граж­дан­ской

служ­бы

5 лет ЭПК

618

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

под­твер­жде­ния тру­до­во­го ста­жа

ра­бот­ни­ков

5 лет ЭПК

619

При­ход­но-рас­ход­ные кни­ги уче­та

блан­ков тру­до­вых кни­жек и

вкла­ды­шей к ним

50 лет

620

Про­то­ко­лы за­се­да­ний ко­мис­сий по

уста­нов­ле­нию тру­до­во­го ста­жа

ра­бот­ни­ков

15 лет

621

Про­то­ко­лы за­се­да­ний

дис­ци­пли­нар­ных ко­мис­сий

(со­ве­тов); до­ку­мен­ты к ним

(ре­ше­ния, пред­ло­же­ния, за­про­сы,

объ­яс­не­ния, по­ру­че­ния,

ре­ко­мен­да­ции, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты)

По­сто­ян­но

622

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, про­то­ко­лы,

ре­ше­ния, до­клад­ные, слу­жеб­ные

за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) по

во­про­сам со­блю­де­ния тре­бо­ва­ний к

слу­жеб­но­му по­ве­де­нию ра­бот­ни­ков

и уре­гу­ли­ро­ва­нию кон­флик­та

ин­те­ре­сов

5 лет1 ЭПК

1По­сле уре­гу­ли­ро­ва­ния

кон­флик­та

623

До­ку­мен­ты (слу­жеб­ные,

объ­яс­ни­тель­ные за­пис­ки,

за­клю­че­ния, про­то­ко­лы, за­яв­ле­ния

и дру­гие до­ку­мен­ты) о фак­тах

об­ра­ще­ния в це­лях скло­не­ния

го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских

слу­жа­щих к со­вер­ше­нию

кор­руп­ци­он­ных пра­во­на­ру­ше­ний

По­сто­ян­но

624

Уве­дом­ле­ния о фак­тах об­ра­ще­ния в

це­лях скло­не­ния го­су­дар­ствен­ных

и граж­дан­ских слу­жа­щих к

со­вер­ше­нию кор­руп­ци­он­ных

пра­во­на­ру­ше­ний; об осу­ществ­ле­нии

иной опла­чи­ва­е­мой де­я­тель­но­сти

го­су­дар­ствен­ны­ми и граж­дан­ски­ми

слу­жа­щи­ми

5 лет ЭПК

625

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, слу­жеб­ные

за­пис­ки, за­клю­че­ния и дру­гие

до­ку­мен­ты) о слу­жеб­ных про­вер­ках

го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских

слу­жа­щих

По­сто­ян­но

626

Спис­ки:

1) ин­же­нер­но - тех­ни­че­ских

ра­бот­ни­ков с выс­шим и сред­ним

спе­ци­аль­ным об­ра­зо­ва­ни­ем;

75 лет

2) мо­ло­дых спе­ци­а­ли­стов с выс­шим

и сред­ним спе­ци­аль­ным

об­ра­зо­ва­ни­ем;

10 лет

3) лиц, за­щи­тив­ших дис­сер­та­ции и

по­лу­чив­ших уче­ные сте­пе­ни;

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

4) кан­ди­да­тов на вы­дви­же­ние по

долж­но­сти;

5 лет

5) лиц, про­шед­ших ат­те­ста­цию;

5 лет

6) участ­ни­ков, ин­ва­ли­дов Ве­ли­кой

Оте­че­ствен­ной вой­ны и лиц,

при­рав­нен­ных к ним;

По­сто­ян­но

7) во­ен­но­обя­зан­ных;

3 го­да

8) на­граж­ден­ных го­су­дар­ствен­ны­ми

и ины­ми на­гра­да­ми, удо­сто­ен­ных

го­су­дар­ствен­ных и иных зва­ний,

пре­мий;

По­сто­ян­но

9) ра­бот­ни­ков;

75 лет

10) обу­ча­ю­щих­ся без от­ры­ва от

про­из­вод­ства;

5 лет

11) ра­бот­ни­ков, ушед­ших на

пен­сию;

5 лет

12) лиц, вы­ез­жа­ю­щих за гра­ни­цу

5 лет

627

Пе­ре­пис­ка об оформ­ле­нии

ко­ман­ди­ро­вок

5 лет

628

Пе­ре­пис­ка (за­яв­ки) по оформ­ле­нию

и по­лу­че­нию ино­стран­ных виз

5 лет

629

Пе­ре­пис­ка об уче­те при­зы­ва и

от­сро­чек от при­зы­ва

во­ен­но­обя­зан­ных

3 го­да

630

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты) по

бро­ни­ро­ва­нию граж­дан,

пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се

5 лет

631

Жур­на­лы про­ве­рок со­сто­я­ния

во­ин­ско­го уче­та и бро­ни­ро­ва­ния

граж­дан, пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се

5 лет

632

Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков

1 год

633

До­ку­мен­ты (ха­рак­те­ри­сти­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки,

пе­ре­пис­ка) о при­вле­че­нии к

от­вет­ствен­но­сти лиц, на­ру­шив­ших

тру­до­вую дис­ци­пли­ну

3 го­да

634

Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:

1) лич­ных дел, лич­ных кар­то­чек,

тру­до­вых до­го­во­ров (кон­трак­тов)

тру­до­вых со­гла­ше­ний;

75 лет

2) вы­да­чи (уче­та дви­же­ния)

тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей к ним;

75 лет

3) вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты;

5 лет

4) лиц, под­ле­жа­щих во­ин­ско­му уче­ту;

3 го­да

5) от­пус­ков;

5 лет

6) ра­бот­ни­ков, на­прав­лен­ных в ко­ман­ди­ров­ки;

75 лет

7) ре­ги­стра­ции при­бы­тия и вы­ез­да

ра­бот­ни­ков и чле­нов их се­мей,

на­прав­лен­ных в

за­гран­пред­ста­ви­тель­ства и

учре­жде­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

меж­ду­на­род­ные ор­га­ни­за­ции;

5 лет

8) вы­да­чи ко­ман­ди­ро­воч­ных удо­сто­ве­ре­ний

5 лет

Уста­нов­ле­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

635

Про­то­ко­лы за­се­да­ний,

по­ста­нов­ле­ния (ре­ше­ния)

ат­те­ста­ци­он­ных,

ква­ли­фи­ка­ци­он­ных,

та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий;

до­ку­мен­ты (про­то­ко­лы счет­ных

ко­мис­сий, бюл­ле­те­ни тай­но­го

го­ло­со­ва­ния) к ним

15 лет1

ЭПК

1На пред­при­я­ти­ях с

тя­же­лы­ми, вред­ны­ми и

опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да

– 75 лет ЭПК

636

Ат­те­ста­ци­он­ные за­клю­че­ния;

до­ку­мен­ты (пред­ло­же­ния,

ре­ко­мен­да­ции, ко­пии до­ку­мен­тов,

про­грам­мы вы­пол­не­ния

ре­ко­мен­да­ций, вы­дан­ных в хо­де

ат­те­ста­ции) к ним, не во­шед­шие в

со­став лич­ных дел

75 лет

637

За­яв­ле­ния о несо­гла­сии с

ре­ше­ни­я­ми ат­те­ста­ци­он­ных,

ква­ли­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий;

до­ку­мен­ты (справ­ки, за­клю­че­ния)

об их рас­смот­ре­нии

5 лет ЭПК

638

Ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

639

До­ку­мен­ты (те­сты, ан­ке­ты,

во­прос­ни­ки) по опре­де­ле­нию

(оцен­ке) про­фес­си­о­наль­ных

ка­честв, воз­мож­но­стей

ра­бот­ни­ков:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

640

Пе­ре­пис­ка об ат­те­ста­ции,

ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нах

5 лет

641

Спис­ки чле­нов ат­те­ста­ци­он­ных,

ква­ли­фи­ка­ци­он­ных,

та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий

5 лет

642

До­ку­мен­ты (справ­ки, ан­ке­ты,

спис­ки) по та­ри­фи­ка­ции пер­со­на­ла

75 лет

643

Ито­го­вые свод­ки, све­де­ния,

ве­до­мо­сти про­ве­де­ния ат­те­ста­ции,

ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нов

5 лет

644

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи

ди­пло­мов, удо­сто­ве­ре­ний,

сви­де­тельств о при­сво­е­нии

ква­ли­фи­ка­ци­он­ной ка­те­го­рий

5 лет

645

Гра­фи­ки про­ве­де­ния ат­те­ста­ции,

уста­нов­ле­ния ква­ли­фи­ка­ции

1 год

Про­фес­си­о­наль­ная под­го­тов­ка

и по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

646

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,

рас­че­ты, до­клад­ные за­пис­ки,

пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о

под­го­тов­ке, пе­ре­под­го­тов­ке

ра­бот­ни­ков, обу­че­нии вто­рым

про­фес­си­ям, по­вы­ше­нии

ква­ли­фи­ка­ции

5 лет

ЭПК

647

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­под­го­тов­ке,

по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции

ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции

5 лет

648

При­мер­ные об­ра­зо­ва­тель­ные

про­грам­мы (дол­го­сроч­ные и

це­ле­вые):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

649

Учеб­ные пла­ны, про­грам­мы,

за­да­ния:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

650

Учеб­но - ме­то­ди­че­ские по­со­бия:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

651

Спис­ки ре­ко­мен­до­ван­ных

учеб­ни­ков, ме­то­ди­че­ских и

учеб­ных по­со­бий, учеб­ных филь­мов

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

652

Сте­но­грам­мы лек­ций

пре­по­да­ва­те­лей

10 лет ЭПК

653

Кур­со­вые и кон­троль­ные ра­бо­ты

слу­ша­те­лей учеб­ных за­ве­де­ний

(ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих

по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции

ра­бот­ни­ков

1 год

654

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты

учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),

осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

3 го­да

655

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные

за­пис­ки, ве­до­мо­сти, пе­ре­пис­ка)

об обо­ру­до­ва­нии учеб­ных

ла­бо­ра­то­рий, ка­би­не­тов,

ма­стер­ских, обес­пе­че­нии учеб­ны­ми

про­грам­ма­ми, учеб­ной и

ме­то­ди­че­ской ли­те­ра­ту­ры,

учеб­ны­ми филь­ма­ми

3 го­да

656

Пла­ны по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции

ра­бот­ни­ков:

1) по ме­сту со­став­ле­ния и

утвер­жде­ния;

5 лет

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

657

От­че­ты о вы­пол­не­нии пла­нов

по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции

ра­бот­ни­ков

5 лет

658

До­го­во­ры о по­вы­ше­нии

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

659

Гра­фи­ки ра­бо­ты учеб­ных за­ве­де­ний

(ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих

по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции

ра­бот­ни­ков

3 го­да

660

Жур­на­лы уче­та за­ня­тий учеб­ных

за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),

осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

1 год

661

Кни­ги уче­та кон­троль­ных ра­бот

3 го­да

662

Кни­ги, жур­на­лы уче­та по­се­ще­ния

за­ня­тий слу­ша­те­ля­ми учеб­ных

за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),

осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

1 год

663

Ве­до­мо­сти уче­та ча­сов ра­бо­ты

пре­по­да­ва­те­лей

5 лет1

1При от­сут­ствии ли­це­вых сче­тов - 75 лет

664

Став­ки по­ча­со­вой опла­ты тру­да

пре­по­да­ва­те­лей и кон­суль­тан­тов

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

665

До­ку­мен­ты (рас­пи­са­ния, пла­ны,

гра­фи­ки) о про­ве­де­нии за­ня­тий,

кон­суль­та­ций, за­че­тов

1 год

666

До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния,

спис­ки, ха­рак­те­ри­сти­ки,

пе­ре­пис­ка) о на­чис­ле­нии

сти­пен­дий обу­ча­ю­щим­ся ра­бот­ни­кам

5 лет

667

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, про­грам­мы,

гра­фи­ки, пла­ны, от­че­ты, от­зы­вы,

спис­ки, ха­рак­те­ри­сти­ки,

пе­ре­пис­ка) об ор­га­ни­за­ции и

про­ве­де­нии прак­ти­ки и ста­жи­ров­ки

слу­ша­те­лей

5 лет ЭПК

668

До­ку­мен­ты (пла­ны, све­де­ния,

пе­ре­пис­ка) об ор­га­ни­за­ции и

про­ве­де­нии учеб­но -

про­из­вод­ствен­ных экс­кур­сий

1 год

669

Спис­ки, ве­до­мо­сти рас­пре­де­ле­ния

по про­фи­лю обу­че­ния слу­ша­те­лей

учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),

осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

5 лет1

1По­сле окон­ча­ния обу­че­ния

670

Спис­ки лиц, окон­чив­ших учеб­ные

за­ве­де­ния (ор­га­ни­за­ции),

осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

5 лет

671

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи

удо­сто­ве­ре­ний об окон­ча­нии

учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),

осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние

ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков

5 лет

На­граж­де­ние

672

До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния,

хо­да­тай­ства, на­град­ные ли­сты,

вы­пис­ки из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний

и дру­гие до­ку­мен­ты) о

пред­став­ле­нии к на­граж­де­нию

го­су­дар­ствен­ны­ми на­гра­да­ми

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,

ве­дом­ствен­ны­ми на­гра­да­ми,

при­сво­е­нию зва­ний, при­суж­де­нию

пре­мий:

1) в на­граж­да­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях;

По­сто­ян­но

2) в пред­став­ля­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях

75 лет ЭПК

673

Жур­на­лы уче­та вы­да­чи

го­су­дар­ствен­ных и ве­дом­ствен­ных

на­град

По­сто­ян­но

674

До­ку­мен­ты (вы­пис­ки из ре­ше­ний,

по­ста­нов­ле­ний) о на­граж­де­нии

ино­стран­ны­ми ор­де­на­ми и ме­да­ля­ми

По­сто­ян­но

675

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, вы­пис­ки,

ре­ше­ния, справ­ки, по­ста­нов­ле­ния,

кни­ги ре­ги­стра­ции),

под­твер­жда­ю­щие пра­во на вы­да­чу

удо­сто­ве­ре­ний участ­ни­ков

во­ору­жен­ных кон­флик­тов,

лик­ви­да­ции ава­рий и дру­гих

чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций

75 лет ЭПК

676

Хо­да­тай­ства о вы­да­че дуб­ли­ка­тов

до­ку­мен­тов к го­су­дар­ствен­ным

на­гра­дам вза­мен утра­чен­ных;

до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,

ре­ше­ния) к ним:

1) в на­граж­да­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

75 лет ЭПК

677

Жур­на­лы уче­та вы­да­чи дуб­ли­ка­тов

до­ку­мен­тов к го­су­дар­ствен­ным и

ве­дом­ствен­ным на­гра­дам, вза­мен

утра­чен­ных

По­сто­ян­но

678

Пе­ре­пис­ка о на­граж­де­нии

ра­бот­ни­ков, при­сво­е­нии по­чет­ных

зва­ний, при­суж­де­нии пре­мий

5 лет ЭПК

679

Про­то­ко­лы вру­че­ния

го­су­дар­ствен­ных и ве­дом­ствен­ных

на­град

По­сто­ян­но

680

До­ку­мен­ты (ре­ко­мен­да­ции, пе­реч­ни

на­град) об оформ­ле­нии

пред­став­ле­ния ра­бот­ни­ков к

на­граж­де­нию:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

681

До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния,

хо­да­тай­ства, пе­ре­пис­ка) о

ли­ше­нии го­су­дар­ствен­ных на­град

75 лет

8. Эко­но­ми­че­ские, на­уч­ные, куль­тур­ные свя­зи

Ор­га­ни­за­ция эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных и куль­тур­ных свя­зей

682

Уста­вы, по­ло­же­ния о

меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ци­ях

(объ­еди­не­ний), чле­ном ко­то­рых

яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция

По­сто­ян­но

683

Рас­по­ря­ди­тель­ные до­ку­мен­ты

(цир­ку­ля­ры, ре­ко­мен­да­ции и

дру­гие до­ку­мен­ты) меж­ду­на­род­ных

ор­га­ни­за­ций, чле­ном ко­то­рых

яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция

По­сто­ян­но

684

Пе­ре­пис­ка об уча­стии в

де­я­тель­но­сти меж­ду­на­род­ных

ор­га­ни­за­ций

5 лет ЭПК

685

Ука­за­ния (за­да­ния) спе­ци­а­ли­стам,

при­ни­ма­ю­щим уча­стие в ра­бо­те

меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций

(объ­еди­не­ний)

По­сто­ян­но

686

До­ку­мен­ты (справ­ки, за­яв­ле­ния,

до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о

вступ­ле­нии в меж­ду­на­род­ные

ор­га­ни­за­ции (объ­еди­не­ния)

По­сто­ян­но

687

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ре­ше­ния,

до­кла­ды, справ­ки) об

эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,

куль­тур­ных и иных свя­зях с

дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми

По­сто­ян­но

688

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны

про­ве­де­ния встреч, гра­фи­ки,

за­яв­ки, при­гла­ше­ния, пе­ре­пис­ка)

об ор­га­ни­за­ции при­е­ма и

пре­бы­ва­ния пред­ста­ви­те­лей

за­ру­беж­ных и ка­зах­стан­ских

ор­га­ни­за­ций

5 лет ЭПК

689

Ин­струк­ции (ука­за­ния, за­да­ния,

ре­ко­мен­да­ции) пред­ста­ви­те­лям

ор­га­ни­за­ции по ве­де­нию встреч

(пе­ре­го­во­ров)

5 лет ЭПК

690

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы встреч

(пе­ре­го­во­ров), тек­сты

вы­ступ­ле­ний, за­пи­си бе­сед) о

при­е­ме пред­ста­ви­те­лей за­ру­беж­ных

и ка­зах­стан­ских ор­га­ни­за­ций

По­сто­ян­но

691

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,

ин­фор­ма­ции, све­де­ния, от­че­ты) о

про­ве­де­нии встреч (пе­ре­го­во­ров)

с пред­ста­ви­те­ля­ми за­ру­беж­ных и

ка­зах­стан­ских ор­га­ни­за­ций

5 лет ЭПК

692

Жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та

по­се­ще­ний ор­га­ни­за­ции

пред­ста­ви­те­ля­ми за­ру­беж­ных

ор­га­ни­за­ций

5 лет ЭПК

Осу­ществ­ле­ние эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных и куль­тур­ных свя­зей

693

Кон­трак­ты, до­го­во­ры, со­гла­ше­ния,

до­го­во­ры-на­ме­ре­ния об

эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,

куль­тур­ных и иных свя­зях;

до­ку­мен­ты (осо­бые усло­вия,

про­то­ко­лы раз­но­гла­сий,

обос­но­ва­ния, пра­во­вые за­клю­че­ния

и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним

По­сто­ян­но

694

До­ку­мен­ты (про­ек­ты, пред­ло­же­ния,

за­клю­че­ния, справ­ки, све­де­ния,

ин­фор­ма­ции, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка)

о под­го­тов­ке кон­трак­тов,

до­го­во­ров, со­гла­ше­ний

10 лет ЭПК

695

До­ку­мен­ты (ак­ты,

тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские

обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния,

справ­ки, све­де­ния) о

це­ле­со­об­раз­но­сти со­труд­ни­че­ства

По­сто­ян­но

696

Кни­ги ре­ги­стра­ции со­гла­ше­ний,

до­го­во­ров, кон­трак­тов об

эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,

куль­тур­ных и иных свя­зях

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

697

Про­грам­мы (про­гно­зы, пла­ны)

эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,

куль­тур­ных и иных свя­зей:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

698

До­ку­мен­ты (пред­ло­же­ния,

ре­ко­мен­да­ции, рас­че­ты) о

раз­ра­бот­ке пла­нов

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го,

эко­но­ми­че­ско­го, куль­тур­но­го и

иных ви­дов со­труд­ни­че­ства

10 лет ЭПК

699

Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке,

уточ­не­нии, из­ме­не­нии пла­нов

на­уч­но-тех­ни­че­ско­го,

эко­но­ми­че­ско­го, куль­тур­но­го и

иных ви­дов со­труд­ни­че­ства

5 лет ЭПК

700

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, све­де­ния) о вы­пол­не­нии

пла­нов на­уч­но-тех­ни­че­ско­го,

эко­но­ми­че­ско­го, куль­тур­но­го и

иных ви­дов со­труд­ни­че­ства

По­сто­ян­но

701

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны,

от­че­ты) об ин­но­ва­ци­он­ной

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

702

От­че­ты спе­ци­а­ли­стов об уча­стии в

ра­бо­те меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций

(кон­грес­сов, сес­сий, пле­ну­мов,

фо­ру­мов)

По­сто­ян­но

703

Пе­ре­пис­ка с за­ру­беж­ны­ми

ор­га­ни­за­ци­я­ми по во­про­сам

внеш­не­эко­но­ми­че­ской

де­я­тель­но­сти

15 лет ЭПК

704

Пе­ре­пис­ка с ка­зах­стан­ски­ми

ор­га­ни­за­ци­я­ми по во­про­сам

внеш­не­эко­но­ми­че­ской де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

705

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ци­он­ные

пись­ма, со­об­ще­ния, вы­рез­ки из

га­зет и дру­гие до­ку­мен­ты) об

эко­но­ми­че­ском,

на­уч­но-тех­ни­че­ском, куль­тур­ном и

иных ви­дах со­труд­ни­че­ства

5 лет ЭПК

706

Конъ­юнк­тур­ные об­зо­ры по

экс­порт­но-им­порт­ным по­став­кам

По­сто­ян­но

707

До­ку­мен­ты (за­клю­че­ния, ак­ты,

справ­ки, тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские

обос­но­ва­ния, раз­ре­ше­ния,

пе­ре­пис­ка) о це­ле­со­об­раз­но­сти

за­ку­пок им­порт­ной про­дук­ции и

ма­те­ри­а­лов

10 лет ЭПК

708

Пе­ре­пис­ка об экс­порт­ных и

им­порт­ных по­став­ках:

1) с за­ру­беж­ны­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми;

15 лет ЭПК

2) с вы­ше­сто­я­щи­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми;

10 лет ЭПК

3) с дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми

5 лет ЭПК

709

До­го­во­ры с ор­га­ни­за­ци­я­ми об

об­слу­жи­ва­нии де­ле­га­ций,

вы­ез­жа­ю­щих в за­ру­беж­ные

ко­ман­ди­ров­ки

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

710

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны,

ак­ты, про­то­ко­лы, пе­ре­пис­ка) об

обу­че­нии, ста­жи­ров­ке ино­стран­ных

спе­ци­а­ли­стов в Рес­пуб­ли­ке

Ка­зах­стан и ка­зах­стан­ских

спе­ци­а­ли­стов за ру­бе­жом

5 лет ЭПК

711

Кон­трак­ты на обу­че­ние,

ста­жи­ров­ку ино­стран­ных

спе­ци­а­ли­стов в Рес­пуб­ли­ке

Ка­зах­стан и ка­зах­стан­ских

спе­ци­а­ли­стов за ру­бе­жом

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия кон­трак­та

9. Ин­фор­ма­ци­он­ное об­слу­жи­ва­ние

Сбор (по­лу­че­ние) ин­фор­ма­ции, мар­ке­тинг

712

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные

за­пис­ки, свод­ки, от­че­ты) об

ин­фор­ма­ци­он­ной де­я­тель­но­сти,

мар­ке­тин­ге

5 лет ЭПК

713

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции,

пла­ни­ро­ва­нии и осу­ществ­ле­нии

ин­фор­ма­ци­он­ной де­я­тель­но­сти,

мар­ке­тин­ге

5 лет

714

Ана­ли­ти­че­ские об­зо­ры по ос­нов­ным

(про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

715

Ин­фор­ма­ци­он­ные об­зо­ры (до­кла­ды)

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

716

Пе­ре­пис­ка со сред­ства­ми мас­со­вой

ин­фор­ма­ции по осве­ще­нию ос­нов­ных

(про­филь­ных) на­прав­ле­ний

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

717

Кри­ти­че­ские от­зы­вы, опро­вер­же­ния

недо­сто­вер­ных све­де­ний о

де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

718

Про­грам­мы мар­ке­тин­го­вых

ис­сле­до­ва­ний ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

719

До­ку­мен­ты (свод­ные таб­ли­цы и

гра­фи­ки (мо­ни­то­рин­ги) дви­же­ния

цен на рын­ке, справ­ки, до­кла­ды,

све­де­ния и дру­гие до­ку­мен­ты) о

мар­ке­тин­го­вых ис­сле­до­ва­ни­ях

5 лет ЭПК

720

До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, те­сты,

ин­тер­вью и дру­гие до­ку­мен­ты) об

опе­ра­тив­ном ана­ли­зе по­треб­но­сти

в то­ва­рах, ра­бо­тах, услу­гах

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

721

Пе­ре­пис­ка об ак­кре­ди­та­ции

пред­ста­ви­те­лей средств мас­со­вой

ин­фор­ма­ции

3 го­да

722

До­ку­мен­ты (за­про­сы, за­яв­ки,

све­де­ния, пе­ре­пис­ка) о

по­треб­но­сти в

на­уч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных

ма­те­ри­а­лах:

1) на ма­те­ри­а­лы, из­дан­ные за

ру­бе­жом;

3 го­да

2) на ма­те­ри­а­лы, из­дан­ные в

Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан

1 год

723

Пе­ре­во­ды ин­фор­ма­ци­он­ных ста­тей

из ино­стран­ных из­да­ний

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

724

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­во­де ино­стран­ной

ли­те­ра­ту­ры

1 год

725

За­яв­ки на пе­ре­во­ды ста­тей из

ино­стран­ных книг, жур­на­лов

1 год

726

Кни­ги, жур­на­лы ре­ги­стра­ции

на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции

5 лет

727

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пла­ны, ак­ты,

справ­ки, пе­реч­ни, пе­ре­пис­ка) о

ком­плек­то­ва­нии и ра­бо­те

спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб

ор­га­ни­за­ции

3 го­да

728

Ин­фор­ма­ци­он­ные под­бор­ки си­стем

из­би­ра­тель­но­го рас­про­стра­не­ния

ин­фор­ма­ции и до­ку­мен­та­ци­он­но­го

обес­пе­че­ния ру­ко­вод­ства,

ре­фе­ра­тив­ные и биб­лио­гра­фи­че­ские

под­бор­ки, те­ма­ти­че­ские и

биб­лио­гра­фи­че­ские ука­за­те­ли

ли­те­ра­ту­ры, спра­воч­ные ба­зы

дан­ных

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

729

Клас­си­фи­ка­то­ры

тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ской и

со­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны но­вы­ми

730

До­ку­мен­ты (спис­ки, ка­та­ло­ги,

за­яв­ки, от­че­ты, пе­ре­пис­ка) об

оформ­ле­нии го­до­вой под­пис­ки на

ли­те­ра­ту­ру

1 год1

1По­сле по­лу­че­ния

под­пис­ной ли­те­ра­ту­ры

731

Ак­ты про­вер­ки

спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб

ор­га­ни­за­ции

1 год1

1По­сле сле­ду­ю­щей

про­вер­ки

732

Ак­ты спи­са­ния книг и

пе­ри­о­ди­че­ских из­да­ний

10 лет1

1По­сле про­вер­ки

спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных

служб ор­га­ни­за­ции

733

До­ку­мен­ты (кни­ги уче­та

спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных

из­да­ний, кар­то­те­ка пе­ри­о­ди­че­ских

из­да­ний, фор­му­ля­ры, кар­точ­ки,

жур­на­лы, спис­ки, ка­та­ло­ги, ба­зы

дан­ных) уче­та ма­те­ри­а­лов

спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб

ор­га­ни­за­ции

До лик­ви­да­ции

спра­воч­но-

ин­фор­ма­ци­он­ных

служб

ор­га­ни­за­ции

734

До­го­во­ры об ин­фор­ма­ци­он­ном

об­слу­жи­ва­нии

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

735

До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки,

све­де­ния, от­че­ты) об уче­те

ис­поль­зо­ва­ния на­уч­но-тех­ни­че­ской

ин­фор­ма­ции

3 го­да

Рас­про­стра­не­ние ин­фор­ма­ции, ре­кла­ма

736

Ин­фор­ма­ци­он­ные из­да­ния

(бюл­ле­те­ни, ин­фор­ма­ци­он­ные

лист­ки, со­об­ще­ния и пись­ма,

ка­та­ло­ги, спис­ки, спра­воч­ни­ки,

сбор­ни­ки и дру­гие из­да­ния):

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

До лик­ви­да­ции

ор­га­ни­за­ции

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

737

Ста­тьи, тек­сты те­ле­ра­дио­пе­ре­дач,

бро­шю­ры, диа­грам­мы,

фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,

ви­деодо­ку­мен­ты по

на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

1Фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,

ви­деодо­ку­мен­ты – 5 лет

ЭПК

738

До­ку­мен­ты

(те­ма­ти­ко-экс­по­зи­ци­он­ные пла­ны,

пла­ны раз­ме­ще­ния экс­по­на­тов,

схе­мы, опи­са­ния, ха­рак­те­ри­сти­ки

экс­по­на­тов, ка­та­ло­ги,

пу­те­во­ди­те­ли, про­спек­ты,

аль­бо­мы, бук­ле­ты, спис­ки

участ­ни­ков, до­кла­ды, справ­ки,

от­зы­вы, от­че­ты, ин­фор­ма­ции и

дру­гие до­ку­мен­ты) об уча­стии

ор­га­ни­за­ции в вы­став­ках,

яр­мар­ках, пре­зен­та­ци­ях

По­сто­ян­но

739

До­ку­мен­ты (пла­ны-про­спек­ты,

ма­ке­ты, сце­на­рии) об ор­га­ни­за­ции

встреч с пред­ста­ви­те­ля­ми

об­ще­ствен­но­сти с це­лью их

озна­ком­ле­ния с де­я­тель­но­стью

ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

740

До­ку­мен­ты (ди­пло­мы,

сви­де­тель­ства, ат­те­ста­ты,

гра­мо­ты) о на­граж­де­нии

ор­га­ни­за­ции за уча­стие в

вы­став­ках

По­сто­ян­но

741

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и

про­ве­де­нии вы­ста­вок, яр­ма­рок,

пре­зен­та­ций

5 лет ЭПК

742

До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны,

тек­сты лек­ций, справ­ки,

све­де­ния) о про­ве­де­нии на

вы­став­ке, яр­мар­ке, пре­зен­та­ции

лек­ций, бе­сед и дру­гих

ме­ро­при­я­тий

5 лет ЭПК

743

Жур­на­лы уче­та про­ве­де­ния

экс­кур­сий по вы­став­кам

3 го­да

744

Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии на

вы­став­ке, яр­мар­ке, пре­зен­та­ции

лек­ций, бе­сед и дру­гих

ме­ро­при­я­тий

5 лет

745

До­го­во­ры (кон­трак­ты) о

раз­ме­ще­нии и вы­пус­ке ре­кла­мы

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

(кон­трак­та)

746

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пе­ре­пис­ка) о

раз­ме­ще­нии и вы­пус­ке ре­кла­мы

3 го­да

747

До­ку­мен­ты (бук­ле­ты, пла­ка­ты,

фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,

ви­деодо­ку­мен­ты, ин­фор­ма­ции) по

ре­клам­ной де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

748

Со­об­ще­ния, ста­тьи, разъ­яс­не­ния

(из­ло­же­ние офи­ци­аль­ной по­зи­ции)

ор­га­ни­за­ции по во­про­сам ее

де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

749

До­ку­мен­ты (ком­мер­че­ские

пред­ло­же­ния, прай­с­ли­сты, ан­ке­ты,

об­раз­цы (мо­ду­ли) тек­ста ре­кла­мы,

"www" стра­ни­цы в ин­тер­не­те) об

опе­ра­тив­ной ре­клам­ной

де­я­тель­но­сти

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

750

Пе­ре­пис­ка о

на­уч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных из­да­ни­ях,

под­го­тов­ке ра­дио и те­ле­пе­ре­дач,

вы­пус­ке ки­но­ин­фор­ма­ции

3 го­да1

1С за­ру­беж­ны­ми

ор­га­ни­за­ци­я­ми – 5 лет

ЭПК

751

Пе­ре­пис­ка о ти­ра­же из­да­ния

1 год

752

Пе­ре­пис­ка об охране ав­тор­ских

прав

5 лет ЭПК

753

За­яв­ки ор­га­ни­за­ции на из­да­ние

ли­те­ра­ту­ры

3 го­да

754

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, све­де­ния,

свод­ки, от­че­ты, справ­ки и дру­гие

до­ку­мен­ты) об ос­нов­ной

(про­филь­ной) де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции, под­го­тов­лен­ные для

раз­ме­ще­ния на ин­тер­нет-сай­те

5 лет ЭПК

755

Ин­фор­ма­ции о тре­бо­ва­ни­ях к

фор­мам пред­став­ле­ния и

раз­ме­ще­ния ин­фор­ма­ции на

офи­ци­аль­ном сай­те

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

756

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, от­че­ты,

пресс-ре­ли­зы, про­ек­ты до­кла­дов,

вы­ступ­ле­ний, фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,

ви­деодо­ку­мен­ты) о де­я­тель­но­сти

ор­га­ни­за­ции, под­го­тов­лен­ные

пресс-служ­бой

5 лет ЭПК

757

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, те­зи­сы,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) о раз­ме­ще­нии

ин­фор­ма­ции на ин­тер­нет-сай­те

ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

758

Пе­ре­пис­ка об уче­те, дви­же­нии и

ис­поль­зо­ва­нии ин­фор­ма­ции

5 лет

759

Пе­ре­пис­ка об опе­ра­тив­ной

ре­клам­ной де­я­тель­но­сти

3 го­да

760

Пе­ре­пис­ка с из­да­тель­ства­ми

и ти­по­гра­фи­я­ми о про­из­вод­стве

пе­чат­ной про­дук­ции

5 лет

10. Го­су­дар­ствен­ная за­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг, ма­те­ри­аль­но -

тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти

Го­су­дар­ствен­ная за­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг

761

Пла­ны за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и

услуг, из­ме­не­ния и до­пол­не­ния к

пла­ну

По­сто­ян­но

762

Ти­по­вая кон­курс­ная (тен­дер­ная)

до­ку­мен­та­ция (тех­ни­че­ские

спе­ци­фи­ка­ции, све­де­ния о

ква­ли­фи­ка­ции, за­яв­ки, ти­по­вые

до­го­во­ры и дру­гие) для

под­го­тов­ки за­явок и уча­стия в

от­кры­том и за­кры­том кон­кур­сах

(тен­де­рах) по за­куп­кам то­ва­ров,

ра­бот и услуг:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

763

Кон­курс­ная (тен­дер­ная)

до­ку­мен­та­ция, предо­став­ля­е­мая

ор­га­ни­за­то­ром кон­кур­са

по­тен­ци­аль­ным по­став­щи­кам для

уча­стия в кон­кур­сах по за­куп­кам

то­ва­ров, ра­бот и услуг:

1) в ор­га­ни­за­ции – ор­га­ни­за­то­ре

кон­кур­са;

10 лет

ЭПК

2) в ор­га­ни­за­ции – по­бе­ди­те­ле

кон­кур­са;

10 лет

ЭПК

3) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –

участ­ни­ках кон­кур­са

5 лет

764

Пред­пи­са­ния, по­ста­нов­ле­ния об

устра­не­нии вы­яв­лен­ных на­ру­ше­ний

за­ко­но­да­тель­ства Рес­пуб­ли­ки

Ка­зах­стан о за­куп­ках то­ва­ров,

ра­бот и услуг и при­ня­тии мер

от­вет­ствен­но­сти к долж­ност­ным

ли­цам, до­пу­стив­шим на­ру­ше­ния

5 лет

765

До­ку­мен­ты (объ­яв­ле­ния,

при­гла­ше­ния, из­ве­ще­ния,

уве­дом­ле­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)

по осу­ществ­ле­нию за­ку­пок,

про­ве­де­нию ква­ли­фи­ка­ци­он­но­го

от­бо­ра по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков

то­ва­ров, ра­бот и услуг

5 лет

766

До­ку­мен­ты (за­про­сы, разъ­яс­не­ния,

уве­дом­ле­ния о неяв­ке, про­то­ко­лы

встреч с по­тен­ци­аль­ны­ми

по­став­щи­ка­ми то­ва­ров, ра­бот и

услуг) по разъ­яс­не­нию по­ло­же­ний

кон­курс­ной (тен­дер­ной)

до­ку­мен­та­ции

5 лет

767

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции:

1) лиц, по­лу­чив­ших кон­курс­ную

до­ку­мен­та­цию;

5 лет

2) за­явок на уча­стие в кон­кур­се;

5 лет

3) кон­курс­ных це­но­вых

пред­ло­же­ний;

5 лет

4) по­ступ­ле­ния це­но­вых

пред­ло­же­ний;

5 лет

5) вре­мен­ной пе­ре­да­чи за­явок

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков

то­ва­ров, ра­бот и услуг

кон­курс­ной ко­мис­сии, экс­перт­ной

ко­мис­сии (экс­пер­ту)

5 лет

768

Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ной

(тен­дер­ной) ко­мис­сии и до­ку­мен­ты

к ним (экс­перт­ные за­клю­че­ния,

осо­бые мне­ния чле­нов кон­курс­ной

ко­мис­сии, экс­пер­тов и дру­гие

до­ку­мен­ты)

По­сто­ян­но

769

Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ной

ко­мис­сии по про­ве­де­нию

ква­ли­фи­ка­ци­он­но­го от­бо­ра

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков

то­ва­ров, ра­бот и услуг

5 лет

770

За­яв­ки, за­яв­ле­ния о вне­се­нии

из­ме­не­ний и до­пол­не­ний

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков на

уча­стие в кон­кур­се (тен­де­ре)

за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:

1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля

кон­кур­са;

10 лет

ЭПК

2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших

уча­стие в кон­кур­се;

5 лет

3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной

(тен­дер­ной) ко­мис­си­ей

5 лет

771

За­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных

по­став­щи­ков о вне­се­нии из­ме­не­ний

и до­пол­не­ний в за­яв­ку на уча­стие

в кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок

то­ва­ров, ра­бот и услуг:

1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля

кон­кур­са;

10 лет

ЭПК

2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших

уча­стие в кон­кур­се;

5 лет

3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной

(тен­дер­ной) ко­мис­си­ей

5 лет

772

Це­но­вые пред­ло­же­ния

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков

за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:

1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля;

10 лет

2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших

уча­стие в кон­кур­се или

со­по­став­ле­нии це­но­вых

пред­ло­же­ний;

5 лет

3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной

(тен­дер­ной) ко­мис­си­ей,

ор­га­ни­за­то­ром за­ку­пок то­ва­ров,

ра­бот и услуг;

5 лет

4) предо­став­лен­ные по ис­те­че­нии

вре­ме­ни, уста­нов­лен­но­го в

про­то­ко­ле о до­пус­ке к уча­стию в

кон­кур­се

3 го­да

773

За­яв­ле­ния, уве­дом­ле­ния

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков об

от­зы­ве за­яв­ки на уча­стие в

кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок

то­ва­ров, ра­бот и услуг

3 го­да

774

Уве­дом­ле­ния об от­сут­ствии чле­нов

кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­сии,

сек­ре­та­ря ко­мис­сии и ре­ше­ния о

вне­се­нии из­ме­не­ний в со­став

кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­сии,

смене сек­ре­та­ря ко­мис­сии

3 го­да

775

Уве­дом­ле­ния (объ­яв­ле­ния) об

ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ле кон­кур­са

3 го­да

776

Ин­фор­ма­ции об ито­гах за­ку­пок

то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом

из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых

за­ку­пок)

3 го­да

777

За­яв­ки по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков

на по­став­ку то­ва­ров, вы­пол­не­ние

ра­бот и ока­за­ние услуг спо­со­бом

из од­но­го ис­точ­ни­ка

3 го­да

778

Про­то­ко­лы об ито­гах за­ку­пок

то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом

из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых

за­ку­пок)

5 лет

779

До­го­во­ры о за­куп­ках то­ва­ров,

ра­бот и услуг:

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

1) спо­со­бом кон­кур­са;

10 лет

ЭПК1

2) спо­со­бом за­про­са це­но­вых

пред­ло­же­ний;

5 лет1

3) из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых

за­ку­пок)

5 лет1

780

Пе­реч­ни ква­ли­фи­ци­ро­ван­ных

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков

то­ва­ров, ра­бот и услуг, ре­естр

оте­че­ствен­ных

то­ва­ро­про­из­во­ди­те­лей

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

781

За­яв­ле­ния за­каз­чи­ков,

ор­га­ни­за­то­ров элек­трон­ных

за­ку­пок на ре­ги­стра­цию в си­сте­ме

элек­трон­ных за­ку­пок

3 го­да

782

Ре­ги­стра­ци­он­ные

кар­точ­ки-за­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных

по­став­щи­ков на ре­ги­стра­цию в

си­сте­ме элек­трон­ных за­ку­пок

3 го­да

783

До­го­во­ры о ре­ги­стра­ции

по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков в

ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме

элек­трон­ных за­ку­пок

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

784

Пе­ре­чень недоб­ро­со­вест­ных

по­став­щи­ков то­ва­ров,

ис­пол­ни­те­лей ра­бот, услуг

По­сто­ян­но1

1Со­став до­ку­мен­тов и

све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в

пе­речне, опре­де­ля­ет­ся

за­ко­но­да­тель­ством

Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.

Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,

ис­пол­ня­ю­щей функ­цию

ве­де­ния пе­реч­ня,

пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное

го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние

по­сле за­вер­ше­ния их

ве­де­ния

785

Пе­ре­пис­ка по за­куп­кам то­ва­ров,

ра­бот и услуг

5 лет

Снаб­же­ние де­я­тель­но­сти

786

Осо­бые усло­вия по­став­ки

про­дук­ции и ма­те­ри­а­лов:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

787

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ско­го

обес­пе­че­ния де­я­тель­но­сти

5 лет

788

До­го­во­ры кон­трак­та­ции

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

789

До­ку­мен­ты (свод­ные ве­до­мо­сти,

таб­ли­цы, рас­че­ты) о по­треб­но­сти

в ма­те­ри­а­лах (сы­рье),

обо­ру­до­ва­нии, про­дук­ции

5 лет

790

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, за­ка­зы,

на­ря­ды, гра­фи­ки от­груз­ки,

дис­пет­чер­ские жур­на­лы, за­пи­си

по­ру­че­ний, свод­ки, све­де­ния и

дру­гие до­ку­мен­ты) о по­став­ке

ма­те­ри­а­лов (сы­рья), обо­ру­до­ва­ния

и дру­гой про­дук­ции

5 лет

791

Ком­плек­то­воч­ные ве­до­мо­сти

1 год

792

Спе­ци­фи­ка­ции на от­груз­ку и

от­прав­ку про­дук­ции, ма­те­ри­а­лов

(сы­рья), обо­ру­до­ва­ния

5 лет1

1Им­порт­но­го обо­ру­до­ва­ния

– до окон­ча­ния

экс­плу­а­та­ции

793

Та­мо­жен­ные де­кла­ра­ции (эк­зем­пляр

участ­ни­ка внеш­не­эко­но­ми­че­ской

де­я­тель­но­сти)

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

794

Жур­на­лы уче­та ма­те­ри­а­лов

(сы­рья), про­дук­ции и

обо­ру­до­ва­ния, от­прав­ля­е­мых

по­тре­би­те­лям

5 лет

795

До­ку­мен­ты (ак­ты, ре­кла­ма­ции,

за­клю­че­ния, справ­ки) о ка­че­стве

по­сту­па­ю­щих (от­прав­ля­е­мых)

ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции,

обо­ру­до­ва­ния

5 лет ЭПК

796

Га­ран­тий­ные та­ло­ны на про­дук­цию,

тех­ни­ку, обо­ру­до­ва­ние

1 год1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

га­ран­тии

797

От­че­ты об остат­ках, по­ступ­ле­нии

и рас­хо­до­ва­нии ма­те­ри­а­лов

(сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния

5 лет

798

До­ку­мен­ты (рас­по­ря­же­ния, на­ря­ды,

тре­бо­ва­ния, на­клад­ные) об

от­пус­ке то­ва­ров со скла­дов и

от­груз­ке про­дук­ции

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

Ор­га­ни­за­ция хра­не­ния ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных цен­но­стей

799

Нор­ма­ти­вы склад­ских за­па­сов

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

800

До­го­во­ры хра­не­ния (склад­ско­го

хра­не­ния)

5 лет

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

801

До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния, кар­точ­ки

уче­та ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных

цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства),

кла­до­вые и ам­бар­ные кни­ги,

склад­ские сви­де­тель­ства,

тре­бо­ва­ния, на­ря­ды, по­гру­зоч­ные

ор­де­ра, ли­мит­но-за­бор­ные кар­ты)

об уче­те при­хо­да, рас­хо­да,

на­ли­чия остат­ков ма­те­ри­а­лов

(сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния

на скла­дах, ба­зах

5 лет1

1По­сле спи­са­ния

ма­те­ри­аль­но-

иму­ще­ствен­ных цен­но­стей

(дви­жи­мо­го иму­ще­ства).

При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

802

Пе­ре­пис­ка об уче­те при­хо­да,

рас­хо­да, на­ли­чия остат­ков

ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции,

обо­ру­до­ва­ния на скла­дах, ба­зах

5 лет

803

До­ку­мен­ты (справ­ки, от­че­ты,

све­де­ния) о склад­ском хра­не­нии

ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных

цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства)

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

804

Кни­ги уче­та рас­по­ря­же­ний на

от­пуск то­ва­ров и про­дук­ции со

скла­дов

5 лет

805

Кни­ги уче­та и спи­са­ния та­ры

1 год

806

Нор­мы есте­ствен­ной убы­ли,

от­хо­дов про­дук­тов:

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

5 лет1

807

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции

хра­не­ния

ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных

цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства)

3 го­да

808

Про­пус­ка на вы­воз то­ва­ров и

ма­те­ри­а­лов со скла­дов

3 го­да

11. Ад­ми­ни­стра­тив­но - хо­зяй­ствен­ные во­про­сы

Со­блю­де­ние пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка

809

Пра­ви­ла внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка

(слу­жеб­но­го рас­по­ряд­ка)

ор­га­ни­за­ции

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

810

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные,

слу­жеб­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о

на­ру­ше­нии пра­вил внут­рен­не­го

рас­по­ряд­ка

1 год

811

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные,

слу­жеб­ные за­пис­ки, за­яв­ки,

спис­ки, пе­ре­пис­ка) о вы­да­че,

утра­те удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,

иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт

1 год

812

Кни­ги ре­ги­стра­ции (уче­та вы­да­чи)

удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,

иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт

3 го­да

813

При­ем­ные ак­ты на блан­ки

удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,

иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт,

рас­ход­ные ак­ты уни­что­же­ния

удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,

ко­реш­ков к ним

1 год

814

Ра­зо­вые про­пус­ка, ко­реш­ки

про­пус­ков в слу­жеб­ные зда­ния и

на вы­нос ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей

1 год

815

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пе­ре­пис­ка) о

до­пус­ке в слу­жеб­ные по­ме­ще­ния в

нера­бо­чее вре­мя и вы­ход­ные дни

1 год

816

Кни­ги, жур­на­лы, та­бе­ли

ре­ги­стра­ции при­хо­да и ухо­да

(мест­ных ко­ман­ди­ро­вок) ра­бот­ни­ков

1 год

817

Спис­ки, кни­ги ад­ре­сов и

те­ле­фо­нов

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

Экс­плу­а­та­ция зда­ний, по­ме­ще­ний

818

До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, ак­ты,

за­клю­че­ния, до­клад­ные, слу­жеб­ные

за­пис­ки, справ­ки, пе­ре­пис­ка) по

во­про­сам охра­ны объ­ек­тов

куль­тур­но­го на­сле­дия

По­сто­ян­но

819

Пе­ре­пис­ка с ар­хи­тек­тур­ны­ми

ин­спек­ци­я­ми о пас­пор­ти­за­ции

зда­ний и со­ору­же­ний

5 лет ЭПК

820

До­го­во­ры о стра­хо­ва­нии зда­ний,

со­ору­же­ний

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

821

До­ку­мен­ты (по­ли­сы, со­гла­ше­ния,

пе­ре­пис­ка) о стра­хо­ва­нии зда­ний,

со­ору­же­ний

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

стра­хо­ва­ния

822

Пла­ны раз­ме­ще­ния ор­га­ни­за­ции

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

823

Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии

по­ме­ще­ний ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

824

Пе­ре­пис­ка о все­ле­нии, вы­се­ле­нии,

про­дле­нии сро­ков поль­зо­ва­ния

по­ме­ще­ни­я­ми, за­ни­ма­е­мы­ми

ор­га­ни­за­ци­ей

5 лет ЭПК

825

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, об­зо­ры,

ак­ты, справ­ки, за­яв­ки, до­клад­ные

за­пис­ки, пла­ны-гра­фи­ки ра­бот,

пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии зда­ний и

по­ме­ще­ний, за­ни­ма­е­мых

ор­га­ни­за­ци­ей, необ­хо­ди­мо­сти

про­ве­де­ния ка­пи­таль­но­го и

те­ку­ще­го ре­мон­та

5 лет ЭПК

826

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, про­то­ко­лы

со­бра­ний, справ­ки, жур­на­лы

ре­ги­стра­ции за­яв­ле­ний и дру­гие

до­ку­мен­ты) по вы­бо­ру управ­ля­ю­щих

ком­па­ний

5 лет1 ЭПК

1По­сле пе­ре­вы­бо­ров

управ­ля­ю­щей ком­па­нии

827

Пе­ре­пис­ка о со­дер­жа­нии зда­ний,

при­ле­га­ю­щих тер­ри­то­рий в

над­ле­жа­щем тех­ни­че­ском и

са­ни­тар­ном со­сто­я­нии

3 го­да

828

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты,

пе­ре­пис­ка) о про­ве­де­нии

са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­че­ской

об­ра­бот­ки по­ме­ще­ний

3 го­да

829

До­го­во­ры энер­го­снаб­же­ния

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

830

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, от­че­ты,

пе­ре­пис­ка) о

топ­лив­но-энер­ге­ти­че­ских ре­сур­сах

и во­до­снаб­же­нии

3 го­да

831

До­го­во­ры ком­му­наль­но­го

об­слу­жи­ва­ния ор­га­ни­за­ции

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

832

Пе­ре­пис­ка о ком­му­наль­ном

об­слу­жи­ва­нии ор­га­ни­за­ции

1 год

833

До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки,

пе­ре­пис­ка) о под­го­тов­ке зда­ний,

со­ору­же­ний к зи­ме и

пре­ду­пре­ди­тель­ных ме­рах от

сти­хий­ных бед­ствий

3 го­да

834

Жур­на­лы уче­та непо­ла­док при

экс­плу­а­та­ции тех­ни­че­ско­го

обо­ру­до­ва­ния по­ме­ще­ний, зда­ний,

со­ору­же­ний

3 го­да

Транс­порт­ное об­слу­жи­ва­ние, внут­рен­няя связь

835

До­го­во­ры обя­за­тель­но­го

стра­хо­ва­ния граж­дан­ской

от­вет­ствен­но­сти вла­дель­цев

транс­порт­ных средств

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

836

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные

за­пис­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка) об

ор­га­ни­за­ции, раз­ви­тии, со­сто­я­нии

и экс­плу­а­та­ции раз­лич­ных ви­дов

транс­пор­та

5 лет ЭПК

837

До­го­во­ры по ав­то­стра­хо­ва­нию

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

838

Пе­ре­пис­ка о вы­де­ле­нии и

за­креп­ле­нии ав­то­транс­пор­та за

ор­га­ни­за­ци­я­ми и долж­ност­ны­ми

ли­ца­ми

3 го­да

839

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, рас­че­ты,

пе­ре­пис­ка) об опре­де­ле­нии

по­треб­но­сти ор­га­ни­за­ции в

транс­порт­ных сред­ствах

3 го­да

840

До­го­во­ры о пе­ре­воз­ке гру­зов и

арен­де транс­порт­ных средств

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

841

Пе­ре­пис­ка о пе­ре­воз­ке гру­зов

3 го­да

842

За­яв­ки на пе­ре­воз­ку гру­зов

1 год

843

Нор­ма­ти­вы за­груз­ки транс­порт­ных

средств

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

844

Усло­вия по пе­ре­воз­ке гру­зов:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

845

До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,

до­не­се­ния, про­то­ко­лы) ава­рий­ных

ко­мис­сий

10 лет1 ЭПК

1Свя­зан­ные с круп­ным

ма­те­ри­аль­ным ущер­бом и

че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми –

по­сто­ян­но

846

Пе­ре­пис­ка о без­опас­но­сти

дви­же­ния раз­лич­ных ви­дов

транс­пор­та

3 го­да

847

Пе­ре­пис­ка об ава­ри­ях и

до­рож­но-транс­порт­ных

про­ис­ше­стви­ях

5 лет

848

Жур­на­лы уче­та

до­рож­но-транс­порт­ных

про­ис­ше­ствий

10 лет ЭПК

849

Тех­ни­че­ские ха­рак­те­ри­сти­ки

транс­порт­ных средств

1 год1

1По­сле спи­са­ния

транс­порт­ных средств

850

Пас­пор­та транс­порт­ных средств

До спи­са­ния

транс­порт­ных

средств

851

До­ку­мен­ты (све­де­ния, ве­до­мо­сти,

ак­ты, пе­ре­пис­ка) о тех­ни­че­ском

со­сто­я­нии и спи­са­нии

транс­порт­ных средств

3 го­да1

1По­сле спи­са­ния

транс­порт­ных средств

852

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты,

све­де­ния, гра­фи­ки об­слу­жи­ва­ния,

пе­ре­пис­ка) о ре­мон­те

транс­порт­ных средств

3 го­да

853

Жур­на­лы уче­та за­явок на

про­ве­де­ние ре­мон­та и

про­фи­лак­ти­че­ско­го осмот­ра

транс­порт­ных средств

1 год

854

До­ку­мен­ты (за­пра­воч­ные ли­ми­ты и

ли­сты, опе­ра­тив­ные от­че­ты и

све­де­ния, пе­ре­пис­ка) о рас­хо­де

бен­зи­на, го­рю­че-сма­зоч­ных

ма­те­ри­а­лов и зап­ча­стей

1 год1

1По­сле про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

855

До­ку­мен­ты (гра­фи­ки, свод­ки,

све­де­ния) о вы­хо­де ав­то­мо­би­лей

на ли­нию

1 год1

1По­сле про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

856

Пу­те­вые ли­сты

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

про­вер­ки (ре­ви­зии)

857

Жур­на­лы дис­пет­чер­ские

3 го­да

858

Кни­ги, жур­на­лы уче­та пу­те­вых

ли­стов

5 лет

859

Пе­ре­пис­ка об обес­пе­че­нии

сред­ства­ми свя­зи съез­дов,

кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний и дру­гих

ме­ро­при­я­тий

5 лет

860

До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные

за­пис­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка) о

раз­ви­тии средств свя­зи и их

экс­плу­а­та­ции

5 лет ЭПК

861

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,

све­де­ния) по ор­га­ни­за­ции за­щи­ты

те­ле­ком­му­ни­ка­ци­он­ных ка­на­лов и

се­тей свя­зи

5 лет ЭПК

862

Пе­ре­пис­ка о со­сто­я­нии внут­рен­ней

свя­зи

5 лет

863

Раз­ре­ше­ния на уста­нов­ку и

ис­поль­зо­ва­ние средств свя­зи

1 год1

1По­сле окон­ча­ния

экс­плу­а­та­ции средств

свя­зи

864

Пе­ре­пис­ка с опе­ра­то­ра­ми со­то­вой

свя­зи об ор­га­ни­за­ции свя­зи

5 лет

865

До­го­во­ры об ор­га­ни­за­ции,

экс­плу­а­та­ции, арен­де и ре­мон­те

внут­рен­ней свя­зи

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

866

Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии ра­бот по

те­ле­фо­ни­за­ции, ра­дио­фи­ка­ции,

сиг­на­ли­за­ции и экс­плу­а­та­ции

внут­рен­ней свя­зи ор­га­ни­за­ции

3 го­да

867

Схе­мы ли­ний внут­рен­ней свя­зи

ор­га­ни­за­ции

До за­ме­ны

но­вы­ми

868

Ак­ты вво­да в экс­плу­а­та­цию ли­ний

свя­зи

1 год1

1По­сле сня­тия ли­ний

свя­зи

869

До­ку­мен­ты (ве­до­мо­сти, ак­ты,

кон­троль­ные ли­сты, свод­ки,

ра­пор­ты) об уче­те по­вре­жде­ний,

тех­ни­че­ско­го осмот­ра и ре­мон­та

средств свя­зи

1 год1

1По­сле устра­не­ния непо­ла­док

870

Ак­ты при­ем­ки средств свя­зи и

сиг­на­ли­за­ции по­сле те­ку­ще­го и

ка­пи­таль­но­го ре­мон­та

3 го­да1

1По­сле про­ве­де­ния

ре­мон­та

871

Жур­на­лы уче­та за­яв­ле­ний о

по­вре­жде­нии средств свя­зи

3 го­да

872

Кар­то­те­ки, кни­ги уче­та средств

свя­зи

5 лет

873

Кни­ги уче­та за­пи­си де­жур­ных на

те­ле­фон­ных стан­ци­ях

1 год

874

Кни­ги ре­ги­стра­ции меж­ду­го­род­ных

те­ле­фон­ных раз­го­во­ров

1 год

Обес­пе­че­ние без­опас­но­сти ор­га­ни­за­ции

875

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,

до­клад­ные, слу­жеб­ные за­пис­ки,

ак­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка) об

ор­га­ни­за­ции об­щей и

про­ти­во­по­жар­ной охра­ны

ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

876

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты, ак­ты,

справ­ки, спис­ки и дру­гие

до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты

по граж­дан­ской обо­роне и

чрез­вы­чай­ным си­ту­а­ци­ям

5 лет ЭПК

877

При­ка­зы на­чаль­ни­ка граж­дан­ской

обо­ро­ны объ­ек­та

5 лет ЭПК

878

Пла­ны опо­ве­ще­ния граж­дан,

пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се, при

объ­яв­ле­нии мо­би­ли­за­ции

До за­ме­ны

но­вы­ми

879

Пла­ны-схе­мы дей­ствий лич­но­го

со­ста­ва при чрез­вы­чай­ных

си­ту­а­ци­ях в слу­чае, ес­ли

немед­лен­ная эва­ку­а­ция из зда­ния

невоз­мож­на

До за­ме­ны

но­вы­ми

880

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки, пла­ны,

от­че­ты, свод­ки, све­де­ния) об

об­сле­до­ва­нии охра­ны и

про­ти­во­по­жар­но­го со­сто­я­ния

ор­га­ни­за­ции

3 го­да

881

Ак­ты ат­те­ста­ции ре­жим­ных

по­ме­ще­ний, средств

элек­трон­но-вы­чис­ли­тель­ной

тех­ни­ки, ис­поль­зу­е­мой в этих

по­ме­ще­ни­ях

3 го­да1

1По­сле пе­ре­ат­те­ста­ции

или окон­ча­ния

экс­плу­а­та­ции

882

Пе­ре­чень опас­ных ве­ществ,

от­хо­дов про­из­вод­ства и

по­треб­ле­ния, от­дель­ных ви­дов

про­дук­ции

По­сто­ян­но

883

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции ин­струк­та­жа

по по­жар­ной без­опас­но­сти

3 го­да

884

От­че­ты о по­жа­рах:

1При от­сут­ствии го­до­вых

– по­сто­ян­но

1) го­до­вые;

По­сто­ян­но

2) квар­таль­ные

5 лет1

885

Ак­ты о по­жа­рах

5 лет1 ЭПК

1С че­ло­ве­че­ски­ми

жерт­ва­ми – по­сто­ян­но

886

Пе­ре­пис­ка о вы­яв­ле­нии при­чин

по­жа­ров

5 лет ЭПК

887

Пе­ре­пис­ка о пре­ду­пре­ди­тель­ных

ме­рах от сти­хий­ных бед­ствий

5 лет

888

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,

справ­ки, све­де­ния, до­клад­ные,

слу­жеб­ные за­пис­ки) о

рас­сле­до­ва­нии чрез­вы­чай­ных

про­ис­ше­ствий при охране зда­ний,

воз­ник­но­ве­нии по­жа­ров, пе­ре­воз­ке

цен­но­стей

5 лет ЭПК

889

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,

справ­ки, свод­ки) по­сто­ян­но

дей­ству­ю­щих по­жар­но-тех­ни­че­ских

ко­мис­сий

5 лет ЭПК

890

Жур­на­лы уче­та, спис­ки

фор­ми­ро­ва­ний граж­дан­ской обо­ро­ны

1 год

891

Кни­ги уче­та иму­ще­ства

под­раз­де­ле­ний граж­дан­ской

обо­ро­ны

5 лет

892

Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии

про­ти­во­по­жар­но­го обо­ру­до­ва­ния и

ин­вен­та­ря

3 го­да

893

Спис­ки про­ти­во­по­жар­но­го

обо­ру­до­ва­ния и ин­вен­та­ря

3 го­да1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

894

Спис­ки, гра­фи­ки де­жур­ных по

ор­га­ни­за­ци­ям

1 год

895

Спис­ки эва­ку­и­ру­е­мых ра­бот­ни­ков и

чле­нов их се­мей

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

896

До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,

ин­фор­ма­ции, справ­ки, ак­ты,

пе­ре­пис­ка) об улуч­ше­нии

тех­ни­че­ской и про­ти­во­по­жар­ной

укреп­лен­но­сти ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

897

Жур­на­лы при­е­ма (сда­чи) под

охра­ну ре­жим­ных по­ме­ще­ний,

спе­ци­аль­ных хра­ни­лищ, сей­фов

(ме­тал­ли­че­ских шка­фов) и клю­чей

от них

5 лет

898

До­го­во­ры об охран­ной

де­я­тель­но­сти

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

899

Схе­мы дис­ло­ка­ции по­стов охра­ны

1 год1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

900

От­че­ты об устрой­стве и

экс­плу­а­та­ции тех­ни­че­ских средств

охра­ны

3 го­да

901

Кни­ги, кар­точ­ки, ак­ты уче­та

на­ли­чия, дви­же­ния и

ка­че­ствен­но­го со­сто­я­ния ору­жия,

бо­е­при­па­сов и спец­средств

По­сто­ян­но

902

Пе­ре­пис­ка об оформ­ле­нии

раз­ре­ше­ний на пра­во хра­не­ния и

но­ше­ния ору­жия

5 лет

903

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

до­клад­ные, слу­жеб­ные за­пис­ки,

за­клю­че­ния, пе­ре­пис­ка) по

во­про­сам про­пуск­но­го ре­жи­ма

ор­га­ни­за­ции

5 лет

904

Об­раз­цы под­пи­сей слу­жеб­ных

удо­сто­ве­ре­ний

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти1

1Не ме­нее 5 лет

905

Кни­ги, жур­на­лы уче­та

опе­ча­ты­ва­ния по­ме­ще­ний,

при­е­ма-сда­чи де­журств и клю­чей

1 год

906

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, спис­ки,

гра­фи­ки) по опе­ра­тив­ным во­про­сам

охра­ны ор­га­ни­за­ции

1 год

12. Со­ци­аль­но-бы­то­вые во­про­сы

Со­ци­аль­ные во­про­сы

907

Ком­плекс­ные про­грам­мы со­ци­аль­ной

за­щи­ты на­се­ле­ния:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До ми­но­ва­ния

на­доб­но­сти

908

Пе­ре­пис­ка по во­про­сам

го­су­дар­ствен­но­го со­ци­аль­но­го

стра­хо­ва­ния

5 лет

909

До­го­во­ры стра­хо­ва­ния ра­бот­ни­ков

от несчаст­ных слу­ча­ев

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

910

Спис­ки фи­зи­че­ских лиц

(ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные

по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию

обя­за­тель­ных пен­си­он­ных взно­сов

75 лет1

1В бан­ках – 5 лет

911

Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы

дан­ных) по уче­ту обя­за­тель­ных

пен­си­он­ных взно­сов, обя­за­тель­ных

про­фес­си­о­наль­ных пен­си­он­ных

взно­сов в еди­ный на­ко­пи­тель­ный

пен­си­он­ный фонд

75 лет

912

Спис­ки фи­зи­че­ских лиц

(ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные

по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию

обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных

от­чис­ле­ний

75 лет1

1В бан­ках – 5 лет

913

Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы

дан­ных) по уче­ту обя­за­тель­ных

со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний

75 лет1

1В бан­ках – 5 лет

914

До­ку­мен­ты (справ­ки, за­яв­ле­ния,

ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) по во­про­сам

со­ци­аль­ной за­щи­ты ра­бот­ни­ков

5 лет ЭПК

915

До­го­во­ры стра­хо­ва­ния

(пе­ре­стра­хо­ва­ния) по

обя­за­тель­но­му ме­ди­цин­ско­му

об­слу­жи­ва­нию ра­бот­ни­ков и

до­ку­мен­ты, вли­я­ю­щие на из­ме­не­ния

дан­ных до­го­во­ров

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра

916

Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти

5 лет

917

Кни­ги, жур­на­лы ре­ги­стра­ции

лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти

5 лет

918

Про­то­ко­лы за­се­да­ний ко­мис­сии о

на­зна­че­нии со­ци­аль­ных по­со­бий по

вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти

5 лет

919

Пра­ви­ла по под­го­тов­ке до­ку­мен­тов

и на­зна­че­нию пен­сий ра­бот­ни­кам:

1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и

утвер­жде­ния;

По­сто­ян­но

2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях

До за­ме­ны

но­вы­ми

920

Спис­ки ра­бот­ни­ков, ухо­дя­щих на

льгот­ную пен­сию

75 лет

921

Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на

до­пол­ни­тель­ные вы­пла­ты (ад­рес­ную

со­ци­аль­ную по­мощь)

До за­ме­ны

но­вы­ми

922

Све­де­ния о вы­пол­не­нии

уста­нов­лен­ных квот на ра­бо­чие

ме­ста и дви­же­нии де­неж­ных

средств (при невы­пол­не­нии

усло­вий кво­ти­ро­ва­ния ра­бо­чих

мест)

5 лет

923

Жур­на­лы, кни­ги уче­та:

1По­сле по­след­ней за­пи­си

1) вы­дан­ных по­ли­сов ме­ди­цин­ско­го

стра­хо­ва­ния;

3 го­да1

2) вы­да­чи удо­сто­ве­ре­ний

ре­а­би­ли­ти­ро­ван­ным граж­да­нам

По­сто­ян­но

924

До­го­во­ры с ме­ди­цин­ски­ми

стра­хо­вы­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

925

Пе­ре­пис­ка со стра­хо­вы­ми

ор­га­ни­за­ци­я­ми по обя­за­тель­но­му

ме­ди­цин­ско­му стра­хо­ва­нию

5 лет

926

Ме­ди­цин­ские по­ли­сы

До за­ме­ны

но­вы­ми

927

До­го­во­ры о ме­ди­цин­ском и

са­на­тор­но-ку­рорт­ном об­слу­жи­ва­нии

ра­бот­ни­ков

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

928

До­ку­мен­ты (спис­ки, справ­ки,

за­яв­ле­ния, пе­ре­пис­ка) о

ме­ди­цин­ском и

са­на­тор­но-ку­рорт­ном об­слу­жи­ва­нии

ра­бот­ни­ков

3 го­да

929

До­ку­мен­ты (спис­ки,

пла­ны-гра­фи­ки, пе­ре­пис­ка) о

пе­ри­о­ди­че­ских ме­ди­цин­ских

осмот­рах ра­бот­ни­ков

вра­ча­ми-кон­суль­тан­та­ми от­дель­ных

спе­ци­аль­но­стей

3 го­да

930

Рас­ход­ные ор­де­ра на

са­на­тор­но-ку­рорт­ные пу­тев­ки

3 го­да

931

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, тре­бо­ва­ния,

на­клад­ные, ве­до­мо­сти) о

по­лу­че­нии пу­те­вок

3 го­да

932

Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии пу­те­вок

в дет­ские оздо­ро­ви­тель­ные ла­ге­ря

1 год

933

Спис­ки де­тей, на­прав­лен­ных в

дет­ские оздо­ро­ви­тель­ные ла­ге­ря

1 год

934

Спис­ки де­тей ра­бот­ни­ков

ор­га­ни­за­ции

До за­ме­ны но­вы­ми

935

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,

пе­ре­пис­ка) о предо­став­ле­нии мест

в дет­ских до­школь­ных и школь­ных

учре­жде­ни­ях

5 лет

936

До­ку­мен­ты (ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи

цен­ных ве­щей, обя­за­тель­ства,

от­че­ты и дру­гие до­ку­мен­ты) о

бла­го­тво­ри­тель­ной де­я­тель­но­сти

По­сто­ян­но

937

Спис­ки фи­зи­че­ских лиц,

ор­га­ни­за­ций-объ­ек­тов

бла­го­тво­ри­тель­но­сти

5 лет ЭПК

938

Пе­ре­пис­ка о бла­го­тво­ри­тель­ной

де­я­тель­но­сти

5 лет ЭПК

Жи­лищ­но-бы­то­вые во­про­сы

939

Жур­на­лы ре­ги­стра­ции жи­ло­го фон­да

По­сто­ян­но

940

Про­то­ко­лы за­се­да­ний жи­лищ­ных

ко­мис­сий при ап­па­ра­тах аки­мов;

до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, спис­ки,

справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к

ним

По­сто­ян­но

941

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, пе­ре­пис­ка) о

предо­став­ле­нии, рас­пре­де­ле­нии

жи­лой пло­ща­ди ра­бот­ни­кам

5 лет1

1По­сле предо­став­ле­ния

жи­лой пло­ща­ди

942

Кни­ги уче­та ра­бот­ни­ков бюд­жет­ных

ор­га­ни­за­ций, нуж­да­ю­щих­ся в жи­лой

пло­ща­ди

10 лет1

1По­сле предо­став­ле­ния

жи­лой пло­ща­ди

943

Справ­ки с ме­ста ра­бо­ты, о

за­ни­ма­е­мой долж­но­сти и раз­ме­ре

за­ра­бот­ной пла­ты, вы­дан­ные

ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ций

5 лет

944

Кни­ги уче­та ра­бот­ни­ков,

нуж­да­ю­щих­ся в слу­жеб­ной жи­лой

пло­ща­ди

5 лет1

1По­сле предо­став­ле­ния

жи­лой пло­ща­ди

945

До­ку­мен­ты (ак­ты, све­де­ния,

за­клю­че­ния) об об­сле­до­ва­нии

жи­лищ­но-бы­то­вых усло­вий

ра­бот­ни­ков

5 лет1

1По­сле предо­став­ле­ния

жи­лой пло­ща­ди

946

До­го­во­ры о пра­ве поль­зо­ва­ния

(най­ма) жи­лой пло­ща­дью, арен­де и

об­мене жи­лых по­ме­ще­ний

5 лет1 ЭПК

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

947

Кни­ги ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов по

пе­ре­да­че жи­лых по­ме­ще­ний в

соб­ствен­ность граж­дан и уче­та

при­ва­ти­зи­ро­ван­ной жи­лой пло­ща­ди

По­сто­ян­но

948

Кни­ги, жур­на­лы (ба­зы дан­ных)

ре­ги­стра­ции:

1) за­яв­ле­ний на при­ва­ти­за­цию

жи­лья;

По­сто­ян­но

2) до­го­во­ров на при­ва­ти­за­цию

жи­лья;

По­сто­ян­но

3) вы­да­чи до­го­во­ров на

при­ва­ти­за­цию жи­лья

По­сто­ян­но

949

Пе­ре­пис­ка о все­ле­нии, вы­се­ле­нии

и про­дле­нии сро­ков поль­зо­ва­ния

жи­лой пло­ща­дью

5 лет ЭПК

950

До­ку­мен­ты (охран­ные

сви­де­тель­ства, за­яв­ле­ния,

пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о

бро­ни­ро­ва­нии жи­лой пло­ща­ди

5 лет1

1По­сле окон­ча­ния

бро­ни­ро­ва­ния

951

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,

до­го­во­ры, ак­ты и дру­гие

до­ку­мен­ты) на при­ва­ти­за­цию жи­лья

По­сто­ян­но

952

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ко­пии

сви­де­тельств о рож­де­нии,

по­ста­нов­ле­ния) по от­чуж­де­нию

жи­лой пло­ща­ди несо­вер­шен­но­лет­них

(про­да­жа, об­мен жи­лой пло­ща­ди)

По­сто­ян­но

953

Кар­точ­ки уче­та за­креп­ле­ния жи­лой

пло­ща­ди за несо­вер­шен­но­лет­ни­ми

детьми

3 го­да1

1По­сле до­сти­же­ния

со­вер­шен­но­ле­тия

954

До­го­во­ры куп­ли-про­да­жи, да­ре­ния

жи­лых по­ме­ще­ний ра­бот­ни­кам

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но*

955

До­го­во­ры о со­хра­не­нии пра­ва

поль­зо­ва­ния за вре­мен­но

от­сут­ству­ю­щим на­ни­ма­те­лем жи­лой

пло­ща­ди

5 лет1

1По­сле сня­тия бро­ни

956

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,

ха­рак­те­ри­сти­ки жи­лой пло­ща­ди,

справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) по

со­хра­не­нию пра­ва поль­зо­ва­ния за

вре­мен­но от­сут­ству­ю­щим

на­ни­ма­те­лем жи­лой пло­ща­ди

5 лет1

1По­сле воз­вра­ще­ния

на­ни­ма­те­ля

957

До­го­во­ры по­жиз­нен­но­го со­дер­жа­ния

с ижди­ве­ни­ем

По­сто­ян­но

958

До­ку­мен­ты (све­де­ния, справ­ки,

пе­ре­пис­ка) об арен­де, да­ре­нии,

за­ве­ща­нии, куп­ле-про­да­же жи­лых

по­ме­ще­ний ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ции

5 лет ЭПК

959

Ор­де­ра на пра­во поль­зо­ва­ния

жи­лой пло­ща­дью, ко­реш­ки ор­де­ров,

пла­ны квар­тир

По­сто­ян­но

960

Кни­ги уче­та вы­да­чи ор­де­ров на

жи­лую пло­щадь

По­сто­ян­но

961

Пе­ре­пис­ка о вы­се­ле­нии граж­дан из

слу­жеб­ных, са­мо­воль­но за­ня­тых

по­ме­ще­ний

5 лет1

1По­сле осво­бож­де­ния

жи­лой пло­ща­ди

962

Пе­ре­пис­ка о вы­се­ле­нии граж­дан из

слу­жеб­ных по­ме­ще­ний, при­знан­ных

ава­рий­ны­ми

5 лет1

1По­сле предо­став­ле­ния

жи­лой пло­ща­ди

963

Кни­ги ре­ги­стра­ции жиль­цов

(до­мо­вые, по­квар­тир­ные кни­ги)

По­сто­ян­но1

1Пе­ре­да­ют­ся на хра­не­ние

в го­су­дар­ствен­ные ар­хи­вы

по­сле сно­са до­ма

964

Про­то­ко­лы прав­ле­ний ко­опе­ра­ти­вов

соб­ствен­ни­ков квар­тир

По­сто­ян­но

965

Ли­це­вые сче­та квар­ти­ро­съем­щи­ков

5 лет1

1По­сле за­ме­ны но­вы­ми

966

До­го­во­ры на об­слу­жи­ва­ние жи­лых

по­ме­ще­ний, на­хо­дя­щих­ся в

соб­ствен­но­сти ор­га­ни­за­ции

5 лет1

1По­сле ис­те­че­ния сро­ка

дей­ствия до­го­во­ра

967

До­ку­мен­ты (пред­пи­са­ния, ак­ты,

пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) по

во­про­сам са­ни­тар­но­го со­сто­я­ния и

бла­го­устрой­ства тер­ри­то­рий дво­ров

5 лет

968

Пе­ре­пис­ка о ком­му­наль­ном

об­слу­жи­ва­нии жи­лой пло­ща­ди,

на­хо­дя­щей­ся в соб­ствен­но­сти

ор­га­ни­за­ции

1 год

969

До­ку­мен­ты (ко­пии из­ве­ще­ний,

све­де­ния, рас­че­ты, ве­до­мо­сти,

справ­ки) о квар­тир­ной пла­те

5 лет1

1При усло­вии про­ве­де­ния

970

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

до­клад­ные за­пис­ки, све­де­ния,

пред­ло­же­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции

пи­та­ния ра­бот­ни­ков

3 го­да

971

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, ин­фор­ма­ции, пе­ре­пис­ка)

о кол­лек­тив­ном са­до­вод­стве и

ого­род­ни­че­стве

5 лет

972

Про­то­ко­лы за­се­да­ний прав­ле­ний

са­до­вод­че­ских то­ва­ри­ществ;

до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния,

пред­став­ле­ния) к ним

5 лет ЭПК

Ор­га­ни­за­ция до­су­га

973

До­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка,

фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,

ви­деодо­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции

до­су­га ра­бот­ни­ков

5 лет ЭПК

974

До­ку­мен­ты (до­кла­ды, пла­ны,

схе­мы, кар­ты и дру­гие

до­ку­мен­ты) по ту­ри­сти­че­ской

ин­фра­струк­ту­ре го­ро­да, рай­о­на

5 лет ЭПК

975

До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,

ре­ше­ния, про­то­ко­лы, по­ло­же­ния,

про­грам­мы, сце­на­рии) о

про­ве­де­нии куль­тур­но-мас­со­вых, в

том чис­ле бла­го­тво­ри­тель­ных

ме­ро­при­я­тий

По­сто­ян­но

976

До­ку­мен­ты (сме­ты, спис­ки,

от­че­ты, ин­фор­ма­ции, справ­ки,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о про­ве­де­нии

куль­тур­но-мас­со­вых, в том чис­ле

бла­го­тво­ри­тель­ных ме­ро­при­я­тий

5 лет ЭПК

977

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции чте­ния

лек­ций, до­кла­дов, бе­сед,

про­ве­де­ния экс­кур­сий для

ра­бот­ни­ков

1 год

978

До­ку­мен­ты (спис­ки, пе­ре­пис­ка) о

про­ве­де­нии и уча­стии в смот­рах,

кон­кур­сах са­мо­де­я­тель­но­го

твор­че­ства

5 лет ЭПК

979

Сце­на­рии, те­ма­ти­че­ские пла­ны

про­ве­де­ния ве­че­ров, кон­цер­тов,

твор­че­ских встреч

5 лет ЭПК

980

До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки,

спис­ки, про­грам­мы, таб­ли­цы,

про­то­ко­лы, пе­ре­пис­ка) о

про­ве­де­нии и уча­стии в

спор­тив­ных и оздо­ро­ви­тель­ных

ме­ро­при­я­ти­ях

5 лет

981

Ве­до­мо­сти на вы­да­чу спор­тив­но­го

ин­вен­та­ря и спор­тив­ной фор­мы

5 лет

982

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, раз­на­ряд­ки,

пе­ре­пис­ка) о под­го­тов­ке и

обо­ру­до­ва­нии пло­ща­док и

по­ме­ще­ний для за­ня­тия

физ­куль­ту­рой и спор­том

3 го­да

983

Жур­на­лы уче­та, рас­пи­са­ния ра­бо­ты

сек­ций, групп, круж­ков

1 год

984

До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, справ­ки,

спис­ки) ту­ри­стов, вы­ез­жа­ю­щих в

за­ру­беж­ные стра­ны

3 го­да

985

Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции

за­ру­беж­ных пу­те­ше­ствий, ту­ров

3 го­да

13. Де­я­тель­ность пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных объ­еди­не­ний

Ор­га­ни­за­ция де­я­тель­но­сти

986

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, до­кла­ды,

по­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния,

ре­зо­лю­ции, пе­реч­ни участ­ни­ков и

дру­гие до­ку­мен­ты) о про­ве­де­нии

об­щих, от­чет­но-вы­бор­ных

кон­фе­рен­ций, со­бра­ний

По­сто­ян­но

987

До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,

справ­ки, ка­лен­дар­ные пла­ны,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции и

про­ве­де­нии от­чет­но-вы­бор­ных

кам­па­ний, об­ще­ствен­ных

ме­ро­при­я­тий

5 лет ЭПК

988

До­ку­мен­ты (бюл­ле­те­ни

го­ло­со­ва­ния, спис­ки кан­ди­да­тов,

вы­дви­ну­тых в но­вый со­став

ру­ко­вод­ства и дру­гие до­ку­мен­ты)

о вы­бо­рах ру­ко­во­дя­щих ор­га­нов

пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния)

В те­че­ние

сро­ка

пол­но­мо­чия

989

Пла­ны ре­а­ли­за­ции кри­ти­че­ских

за­ме­ча­ний и пред­ло­же­ний,

вы­ска­зан­ных в ад­рес пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)

По­сто­ян­но

990

До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, за­яв­ки,

спис­ки, ак­ты, справ­ки,

пе­ре­пис­ка) о при­е­ме в чле­ны

пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния), пе­ре­чис­ле­ния

член­ских взно­сов, ока­за­нии

ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, по­лу­че­нии,

ан­ну­ли­ро­ва­нии член­ских би­ле­тов

3 го­да

991

Ве­до­мо­сти уче­та член­ских взно­сов

и по­жерт­во­ва­ний

5 лет

992

До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о по­лу­че­нии и

рас­хо­до­ва­нии го­су­дар­ствен­ных

суб­си­дий

По­сто­ян­но

993

До­ку­мен­ты (до­го­во­ры, со­гла­ше­ния,

пе­ре­пис­ка) о фи­нан­си­ро­ва­нии

де­я­тель­но­сти пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)

сто­рон­ни­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми и

част­ны­ми ли­ца­ми

По­сто­ян­но

994

Пе­ре­пис­ка о за­дол­жен­но­сти,

по­ряд­ке упла­ты член­ских взно­сов

и рас­хо­до­ва­нии средств пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)

3 го­да

995

Учет­ные кар­точ­ки чле­нов

пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния)

До сня­тия с

уче­та

996

Пе­ре­чень осво­бож­ден­ных

долж­но­стей по пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­му объ­еди­не­нию)

По­сто­ян­но

997

Спис­ки и кар­точ­ки уче­та

осво­бож­ден­ных ра­бот­ни­ков

пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния)

75 лет

998

Кни­ги, жур­на­лы уче­та вы­да­чи

член­ских би­ле­тов и учет­ных

кар­то­чек

3 го­да

999

Об­раз­цы член­ских би­ле­тов

По­сто­ян­но

1000

Эс­ки­зы сим­во­ли­ки и ат­ри­бу­ти­ки

По­сто­ян­но

1001

От­че­ты о ко­ли­че­стве по­лу­чен­ных и

из­рас­хо­до­ван­ных би­ле­тов, блан­ков

3 го­да

Осу­ществ­ле­ние де­я­тель­но­сти пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных

объ­еди­не­ний

1002

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные

за­пис­ки, про­грам­мы, ре­гла­мен­ты,

про­то­ко­лы, тек­сты вы­ступ­ле­ний,

справ­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие

до­ку­мен­ты) об осу­ществ­ле­нии

ос­нов­ных на­прав­ле­ний

де­я­тель­но­сти пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)

5 лет ЭПК

1003

Пла­ны сов­мест­ных дей­ствий

пер­вич­ных проф­со­юз­ных

ор­га­ни­за­ций (об­ще­ствен­ных

объ­еди­не­ний) по ре­а­ли­за­ции

об­ще­ствен­ных на­чи­на­ний

По­сто­ян­но

1004

До­ку­мен­ты (пла­ны ме­ро­при­я­тий,

от­че­ты, пе­ре­пис­ка) по уча­стию

ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции в

доб­ро­воль­ных фор­ми­ро­ва­ни­ях

(по­стах эко­ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля,

доб­ро­воль­ной служ­бы спа­се­ния,

груп­пах по ре­став­ра­ции

па­мят­ни­ков куль­ту­ры и то­му

по­доб­ное) об­ще­рес­пуб­ли­кан­ско­го и

мест­но­го уров­ня

5 лет ЭПК

1005

До­ку­мен­ты (за­яв­ки, про­то­ко­лы,

про­грам­мы, спис­ки, об­ра­ще­ния и

дру­гие до­ку­мен­ты) о про­ве­де­нии

ми­тин­гов, де­мон­стра­ций,

за­ба­сто­вок и дру­гих об­ще­ствен­ных

ме­ро­при­я­тий

По­сто­ян­но

1006

Сов­мест­ные ре­ше­ния пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции и

ра­бо­то­да­те­ля о ре­гу­ли­ро­ва­нии

со­ци­аль­но-тру­до­вых от­но­ше­ний в

ор­га­ни­за­ции

По­сто­ян­но

1007

До­ку­мен­ты (спис­ки, пе­ре­пис­ка) об

уча­стии пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния) в про­ве­де­нии

рес­пуб­ли­кан­ских и мест­ных

вы­бо­ров, ре­фе­рен­ду­мов, опро­сов

По­сто­ян­но

1008

До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, ин­струк­ции,

от­че­ты, ана­ли­ти­че­ские справ­ки,

пе­ре­пис­ка) по со­цио­ло­ги­че­ским

опро­сам на­се­ле­ния

По­сто­ян­но

1009

До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные

за­пис­ки, справ­ки) об

осу­ществ­ле­нии кон­тро­ля за

ис­пол­не­ни­ем усло­вий за­клю­чен­ных

со­гла­ше­ний, кол­лек­тив­ных

до­го­во­ров, со­блю­де­ни­ем

ра­бо­то­да­те­ля­ми, долж­ност­ны­ми

ли­ца­ми за­ко­но­да­тель­ства о тру­де,

ис­поль­зо­ва­ни­ем средств фон­дов,

фор­ми­ру­е­мых за счет стра­хо­вых

взно­сов

5 лет ЭПК

1010

До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы,

сте­но­грам­мы, ре­зо­лю­ции,

по­ста­нов­ле­ния) ру­ко­во­дя­щих

ор­га­нов пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния) – ко­ми­те­тов,

со­ве­тов, бю­ро, прав­ле­ний,

сек­ций, групп

По­сто­ян­но

1011

До­ку­мен­ты (ман­да­ты, под­пис­ные,

опрос­ные ли­сты, ин­фор­ма­ции,

пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о

де­ле­ги­ро­ва­нии чле­нов пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния) на

рес­пуб­ли­кан­ские, меж­ду­на­род­ные

фо­ру­мы

5 лет

1012

Пе­ре­пис­ка о

фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной

де­я­тель­но­сти пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)

5 лет

1013

До­ку­мен­ты (днев­ни­ки ра­бо­ты,

стен­га­зе­ты, бюл­ле­те­ни, мол­нии,

пла­ка­ты, лист­ки) о де­я­тель­но­сти

групп, сек­ций пер­вич­ной

проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции

(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)

5 лет ЭПК

1014

Гра­фи­ки де­журств чле­нов

доб­ро­воль­ных об­ществ

1 год

1015

Ин­фор­ма­ци­он­ные до­ку­мен­ты

(ли­стов­ки, бро­шю­ры, ли­сты,

фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты и

ви­деодо­ку­мен­ты) о де­я­тель­но­сти

пер­вич­ной проф­со­юз­ной

ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го

объ­еди­не­ния)

5 лет ЭПК

Примечания:

Отметка «до минования надобности (ДМН)» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК – экспертно-проверочная комиссия» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК – экспертная комиссия», «ЦЭК – центральная экспертная комиссия».