Об утверждении Правил оценки качества работы административных государственных служащих

Об утверждении Правил оценки качества работы административных государственных служащих

В целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 13 января 2007 года N 273 "О мерах по модернизации системы государственного управления Республики Казахстан" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила оценки качества работы административных государственных служащих.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

Премьер-Министр Республики Казахстан

Утверждены

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 29 декабря 2007 года N 1367

Правила оценки качества работы административных государственных служащих

1. Общие положения

1. Настоящие Правила оценки качества работы административных государственных служащих (далее - Правила) разработаны в целях повышения профессионализма государственных служащих, внедрения эффективных методов государственного управления, ориентированных на конечный результат, и определяют порядок проведения оценки качества работы административных государственных служащих (далее - служащие).

2. Результаты оценки качества работы служащих могут служить основанием для премирования , установления надбавок , поощрения служащих, досрочного снятия ранее наложенных на них дисциплинарных взысканий, направления служащих на переподготовку и повышение квалификации.

3. Оценка качества работы служащих проводится один раз в квартал.

2. Организация подготовки к проведению оценки качества работы

4. Подготовка к проведению оценки качества работы организуется кадровой службой государственного органа по поручению лица, имеющего право назначения на должность и освобождения от должности служащего, подлежащего оценке.

В центральном исполнительном органе вопросы оценки качества работы служащих, за исключением служащих, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц, решает ответственный секретарь центрального исполнительного органа или должностное лицо, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа, а в случаях отсутствия ответственного секретаря центрального исполнительного органа или указанного должностного лица - руководитель центрального исполнительного органа.

При этом ответственный секретарь центрального исполнительного органа или должностное лицо, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа, по согласованию с руководителем центрального исполнительного органа решает вопросы оценки качества работы руководителей департаментов и управлений центрального исполнительного органа, руководителей и заместителей руководителей территориальных подразделений органа.

Вопросы оценки качества работы служащих центрального исполнительного органа, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей вышестоящими государственными органами и должностными лицами, решаются вышестоящими государственными органами и должностными лицами.

5. Подготовка к проведению оценки качества работы включает следующие мероприятия:

1) подготовку необходимых документов на лиц, подлежащих оценке;

2) определение даты проведения оценки качества работы;

3) обучение лиц, которые будут проводить оценку качества работы;

4) определение состава комиссии по обжалованию результатов оценки качества работы.

6. Лица, указанные в пункте 4 настоящих Правил, по представлению кадровой службы издают приказы, которыми утверждаются списки лиц, подлежащих оценке, дата проведения оценки качества работы и состав комиссии по обжалованию результатов оценки качества работы.

3. Проведение оценки качества работы

7. Критерии оценки качества работы устанавливаются настоящими Правилами в зависимости от уровня занимаемых служащими должностей.

8. Оценка качества работы служащего осуществляется по 10 бальной шкале на основе листов оценки.

9. Основными критериями при оценке качества работы служащего, занимающего руководящую должность (должности руководителей государственных органов либо их структурных подразделений или их заместителей), являются:

1) умение принимать решения и ответственность за принятые решения;

2) обеспечение мониторинга и эффективного контроля за исполнением поручений руководства, программных документов и требований законодательства сотрудниками подразделения;

3) применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей и задач подразделения);

4) соблюдение им трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка государственного органа;

5) управление персоналом, мотивация к работе (оценивается умение руководителя управлять коллективом, мотивировать сотрудников, вовлекать их в работу, создавать в коллективе благоприятный морально-психологический климат, способствовать профессиональному развитию сотрудников);

6) инициативность и творческий подход к работе (оцениваются аналитические способности и способность к инновационному мышлению, способность поддерживать инициативу);

7) способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность и координацию деятельности для достижения общих целей и стратегии государственного органа).

10. Основными критериями при оценке качества работы служащего, занимающего не руководящую должность, являются:

1) объем выполняемой работы (оценивается количество порученной работы, уровень сложности этой работы);

2) результат выполняемой работы (оценивается качество выполненной работы, соответствие выполненной работы предъявляемым требованиям, своевременность и трудоемкость этой работы);

3) соблюдение им трудовой дисциплины, норм служебной этики , внутреннего распорядка государственного органа;

4) применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей);

5) инициативность и творческий подход к работе (оцениваются степень проявления инициативы в реализации функциональных обязанностей, аналитические способности, способность проявлять творческий подход к работе);

6) способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность работы между сотрудниками подразделения, между другими структурными подразделениями государственного органа для достижения общих целей и задач).

11. Оценочный лист оценки качества работы служащего заполняется непосредственным руководителем служащего и согласовывается с вышестоящими должностными лицами, согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

12. Лицо, проводившее оценку качества работы служащего, по итогам проведения оценки в соответствии с приложением 3 к настоящим Правилам может внести лицам, указанным в пункте 4 настоящих Правил представление на премирование и/или установление размера надбавки к должностному окладу.

13. Лицо, проводившее оценку качества работы служащего, должно ознакомить служащего с результатами оценки качества работы в течение десяти рабочих дней после ее проведения.

14. Лист оценки качества работы служащего, предложения и рекомендации по итогам проведения оценки, иные материалы направляются в кадровую службу государственного органа.

15. Кадровая служба государственного органа на основе полученных материалов в течение десяти календарных дней после их получения представляет информацию для лиц, указанных в пункте 4 настоящих Правил в виде рейтинга согласно полученным баллам по итогам оценки качества работы служащих. Рейтинг составляется раздельно для служащих, занимающих руководящие должности, и служащих, занимающих не руководящие должности.

16. На основе представленной информации, могут быть приняты в соответствии с законодательством Республики Казахстан решения , указанные в пункте 2 настоящих Правил.

4. Комиссия по обжалованию результатов оценки качества работы

17. Служащие в течение десяти календарных дней со дня ознакомления с результатами оценки качества работы могут обжаловать ее результаты в Комиссию по обжалованию результатов оценки качества работы (далее - Комиссия).

18. Комиссия создается приказом лица, указанного в пункте 4 настоящих Правил.

В состав Комиссии должно входить не менее трех человек, включая председателя. Из числа членов Комиссии назначается председатель Комиссии.

19. Рабочим органом Комиссии является кадровая служба государственного органа.

20. Повестка дня заседаний Комиссии, время и место их проведения определяются председателем Комиссии по согласованию с членами Комиссии.

21. Рабочий орган Комиссии представляет на рассмотрение Комиссии необходимые документы и материалы по вопросам, рассматриваемым на заседании Комиссии, оформляет протоколы заседания.

22. На заседание Комиссии приглашаются служащий, лицо, проводившее оценку качества работы служащего, а также иные заинтересованные лица.

23. Решение Комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего количества членов Комиссии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Комиссии.

Решение Комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее 2/3 от ее состава.

Члены Комиссии имеют право на особое мнение, которое, в случае его выражения, должно быть изложено в письменном виде и приложено к протоколу.

24. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и присутствующими на ее заседании членами Комиссии.

25. По итогам заседания Комиссия выносит следующие решения:

1) рекомендовать лицу, проводившему оценку качества работы служащего, провести ее повторно и результаты повторной оценки внести на рассмотрение Комиссии;

2) оставить без изменения результаты оценки качества работы служащего.

26. Лицо, проводившее оценку качества работы служащего, может не согласиться с рекомендацией Комиссии, о чем вносится запись в протокол Комиссии.

В этом случае Комиссия информирует кадровую службу государственного органа и данная информация должна быть учтена при принятии решений в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил.

Приложение 1

к Правилам

Лист оценки качества работы административного государственного служащего, занимающего руководящую должность

Ф.И.О.                             ________________________________

Должность                          ________________________________

Структурное подразделение          ________________________________

Период оценки                      ________________________________

Стаж работы в занимаемой должности ________________________________

1. Умение принимать решения и ответственность за принятые решения

У ру­ко­во­ди­те­ля

недо­ста­точ­ные

на­вы­ки ре­ше­ния

про­блем, при

воз­ник­но­ве­нии

слож­ных си­туа-

ций не все­гда

спо­со­бен

при­нять пра-

виль­ное ре­ше-

ние и от­вет-

ствен­ность

Ру­ко­во­ди­тель

уме­ет ана­ли­зи-

ро­вать и вы­де-

лять при­о­ри­те-

ты, опе­ра­тив­но

при­ни­мать ре-

ше­ние и бе­рет

от­вет­ствен­ность

за при­ня­тое ре-

ше­ние. Ру­ко­во-

ди­тель уме­ет

при­ни­мать ре-

ше­ния в ус­ло-

ви­ях де­фи­ци­та

вре­ме­ни, уме­ет

опе­ра­тив­но и

гиб­ко ре­а­ги-

ро­вать на

из­ме­ня­ю­щи­е­ся

тре­бо­ва­ния

Ру­ко­во­ди­тель

уме­ет мыс­лить

про­блем­но и

пер­спек­тив­но,

за­ра­нее оп­ре-

де­ляя воз­мож-

ные труд­но­сти

и спо­со­бы их

пре­одо­ле­ния.

Спо­со­бен

свое­вре­мен­но

при­ни­мать ре-

ше­ния в кри­ти-

чес­кой си­туа-

ции, брать

от­вет­ствен-

ность на се­бя

Ру­ко­во­ди­тель при

при­ня­тии ре­ше­ний

уме­ет оце­нить

об­ста­нов­ку, об­ла-

да­ет спо­соб­но­стью

стра­те­ги­че­ско­го

ви­де­ния про­блем,

ре­аль­но оце­ни­ва­ет

и бе­рет от­вет-

ствен­ность за

воз­мож­ные по­след-

ствия управ­лен-

чес­ких ре­ше­ний,

об­ла­да­ет спо­соб-

но­стью при­ни­мать

нестан­дарт­ные

управ­лен­че­ские

ре­ше­ния в ус­ло-

ви­ях, ко­гда

аль­тер­на­тив­ные

ва­ри­ан­ты дей­ствий

не яс­ны или

со­мни­тель­ны

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

2. Обеспечение мониторинга и эффективного контроля за исполнением поручений руководства, программных документов и требований законодательства сотрудниками подразделения

Нет дей­ствен­но-

го кон­тро­ля со

сто­ро­ны ру­ко­во-

ди­те­ля. Име­ют­ся

су­ще­ствен­ные

упу­ще­ния в ра-

бо­те воз­глав-

ля­е­мо­го под­раз-

де­ле­ния (не-

свое­вре­мен­ное,

нека­че­ствен­ное

и непол­ное ис-

пол­не­ние воз­ло-

жен­ных за­дач,

от­ри­ца­тель­но

ска­зав­ше­е­ся на

ре­зуль­та­тах ра-

бо­ты, на­ли­чие

дис­ци­пли­нар­ных

взыс­ка­ний)

Ве­дет­ся пе­ри­о­ди-

чес­кий кон­троль

за ис­пол­не­ни­ем

функ­ци­о­наль­ных

за­дач, по­ру­че­ний

и ме­ро­при­я­тий.

Под­раз­де­ле­ние

ра­бо­та­ет ста-

биль­но. Ор­га­ни-

за­ция ра­бо­ты

под­раз­де­ле­ния

поз­во­ля­ет обес-

пе­чить пол­но­ту и

свое­вре­мен­ность

ис­пол­не­ния воз-

ло­жен­ных функ-

ци­о­наль­ных за-

дач, по­ру­че­ний и

ме­ро­при­я­тий.

Недо­стат­ки в ра-

бо­те свое­вре­мен-

но устра­ня­ют­ся

Ве­дет­ся по­сто­ян-

ный кон­троль за

ис­пол­не­ни­ем

функ­ци­о­наль­ных

за­дач, по­ру­че­ний

и ме­ро­при­я­тий

под­раз­де­ле­ния,

вы­пол­ня­ет воз­ло-

жен­ные за­да­чи с

хо­ро­шим ка­чест-

вом, ру­ко­во­ди-

тель по­сто­ян­но

на­це­ли­ва­ет ра-

бот­ни­ков на

эф­фек­тив­ность

те­ку­щей де­я­тель-

но­сти, уме­ет

опре­де­лять эф-

фек­тив­ные стра-

те­гии до­сти­же­ния

це­лей

Под­раз­де­ле­ние

мо­жет са­мо­стоя-

тель­но и эф­фек-

тив­но ра­бо­тать

над по­став­лен­ны­ми

за­да­ча­ми. Ру­ко­во-

ди­тель под­раз­де-

ле­ния по­сто­ян­но

на­це­ли­ва­ет

со­труд­ни­ков на

со­вер­шен­ство­ва­ние

и раз­ви­тие сфе­ры

функ­ци­о­наль­ной

де­я­тель­но­сти

под­раз­де­ле­ния.

На­ла­жен эф­фек­тив-

ный кон­троль

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

3. Применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей и задач подразделения)

Ру­ко­во­ди­те­лю

тре­бу­ет­ся улуч-

ше­ние про­фес-

си­о­наль­ных зна-

ний в неко­то­рых

об­ла­стях для

вы­пол­не­ния

функ­ци­о­наль­ных

за­дач под­раз­де-

ле­ния

Ру­ко­во­ди­тель

об­ла­да­ет до­ста-

точ­ны­ми про­фес-

си­о­наль­ны­ми зна-

ни­я­ми и на­вы­ка­ми

для вы­пол­не­ния

функ­ци­о­наль­ных

за­дач под­раз­де-

ле­ния и при­ме-

ня­ет их в ра­бо­те

Ру­ко­во­ди­тель

про­яв­ля­ет про-

фес­си­о­на­лизм и

ком­пе­тент­ность в

ра­бо­те по­вы­шен-

ной слож­но­сти,

зна­ет спе­ци­фи-

чес­кие во­про­сы

по ра­бо­те сво­е­го

под­раз­де­ле­ния

Ру­ко­во­ди­тель

про­яв­ля­ет про­фес-

си­о­на­лизм и ком-

пе­тент­ность при

ре­ше­нии осо­бо

слож­ных во­про­сов,

от­лич­но зна­ет

спе­ци­фи­че­ские

во­про­сы по ра­бо­те

сво­е­го под­раз­де-

ле­ния, об­ла­да­ет

спо­соб­но­стью

ин­но­ва­ци­он­но­го

ре­ше­ния про­блем

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

4. Соблюдение им трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка государственного органа

Го­су­дар­ствен­ный

слу­жа­щий ча­сто

на­ру­ша­ет внут-

рен­ние пра­ви­ла

и ре­гла­мен­ты,

мо­жет до­пу­стить

без­от­вет­ствен-

ность и рав­но-

ду­шие к ра­бо­те

Го­су­дар­ствен­ный

слу­жа­щий до­пус-

ка­ет на­ру­ше­ние

тру­до­вой и ис-

пол­ни­тель­ской

дис­ци­пли­ны, к

вы­пол­не­нию по­ру-

чен­ной ра­бо­ты

от­но­сит­ся без

осо­бо­го ста­ра-

ния, мо­жет ук­ло-

нять­ся от

от­вет­ствен­но­сти

Го­су­дар­ствен­ный

слу­жа­щий сле­ду­ет

тре­бо­ва­ни­ям тру-

до­вой и ис­пол­ни-

тель­ской дис­ци-

пли­ны, ста­ра­ет­ся

все сде­лать

доб­ро­со­вест­но

Го­су­дар­ствен­но­му

слу­жа­ще­му при­су­ще

вы­со­кая сте­пень

от­вет­ствен­но­сти,

са­мо­ор­га­ни­за­ции

и са­мо­дис­ци­пли­ны

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

5. Управление персоналом, мотивация к работе (оценивается умение руководителя управлять коллективом, мотивировать сотрудников, вовлекать их в работу, создавать в коллективе благоприятный морально-психологический климат, способствовать профессиональному развитию сотрудников)

Ру­ко­во­ди­тель

до­пус­ка­ет слу-

чаи необъ­ек­тив-

ной оцен­ки ре-

зуль­та­тов ра­бо-

ты под­чи­нен­ных,

недо­ста­точ­но

мо­ти­ви­ру­ет ра-

бот­ни­ков, не

про­яв­ля­ет долж-

но­го вни­ма­ния к

обу­че­нию под­чи-

нен­ных, их про-

фес­си­о­наль­но­му

ро­сту

Ру­ко­во­ди­тель

уме­ет на­ла­дить

сов­мест­ную ра­бо-

ту под­раз­де­ле-

ния, по­ощ­ря­ет

кон­струк­тив­ность

и ини­ци­а­тив­ность

ра­бот­ни­ка

Ру­ко­во­ди­тель

уме­ет под­би­рать

и рас­став­лять

пер­со­нал, спо-

соб­ству­ет по­вы-

ше­нию ква­ли­фи­ка-

ции со­труд­ни­ков,

уме­ет мо­би­ли­зо-

вать со­труд­ни­ков

под­раз­де­ле­ния на

ре­ше­ние по­став-

лен­ных за­дач,

ра­ци­о­наль­но ис-

поль­зуя по­тен-

ци­ал от­дель­ных

со­труд­ни­ков,

объ­ек­тив­но

оце­ни­ва­ет их

Ру­ко­во­ди­тель соз-

да­ет усло­вия для

ка­че­ствен­но­го и

свое­вре­мен­но­го

ис­пол­не­ния

со­труд­ни­ка­ми

функ­ци­о­наль­ных

за­дач под­раз­де­ле-

ния, обу­че­нию и

по­вы­ше­нию их про-

фес­си­о­наль­но­го

уров­ня, под­дер­жа-

нию бла­го­при­ят­но-

го мо­раль­но-

пси­хо­ло­ги­че­ско­го

кли­ма­та, объ­ек-

тив­но оце­ни­ва­ет

ре­зуль­та­ты ра­бо-

ты, по­ощ­ря­ет

ини­ци­а­тив­ность,

са­мо­сто­я­тель­ность

со­труд­ни­ков,

уме­ет ис­поль­зо-

вать ме­то­ды мо­ти-

ва­ции пер­со­на­ла,

уме­ет рас­крыть

де­ло­вой и твор-

чес­кий по­тен­ци­ал

со­труд­ни­ков

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

6. Инициативность и творческий подход к работе (оцениваются аналитические способности и способность к инновационному мышлению, способность поддерживать инициативу)

Ру­ко­во­ди­тель в

сво­ей де­я­тель-

но­сти в ос­нов-

ном при­дер­жи-

ва­ет­ся об­ще­при-

ня­тых, стан-

дарт­ных ме­то­дов

ра­бо­ты, не

стре­мит­ся при-

ме­нять но­вые

ме­то­ды и под­хо-

ды в ра­бо­те

Ру­ко­во­ди­тель

ре­аль­но оце­ни-

ва­ет и под­дер­жи-

ва­ет но­во­вве­де-

ния и ин­но­ва-

ци­он­ные ре­ше­ния,

мо­жет вне­сти

аль­тер­на­тив­ные

ва­ри­ан­ты ре­ше­ния

функ­ци­о­наль­ных

за­дач под­раз­де-

ле­ния

Ру­ко­во­ди­тель

изу­ча­ет и при-

ме­ня­ет но­вый

опыт, от­крыт

но­вым иде­ям и

пред­ло­же­ни­ям,

по­ощ­ря­ет по­иск

со­труд­ни­ка­ми

воз­мож­но­стей для

со­вер­шен­ство­ва-

ния ра­бо­ты

Ру­ко­во­ди­тель

по­сто­ян­но ищет и

при­ме­ня­ет но­вые

стра­те­ги­че­ские

под­хо­ды в вы­пол-

нении функ­цио-

наль­ных за­дач

под­раз­де­ле­ния и

пер­спек­тив­ные

на­прав­ле­ния дея-

тель­но­сти, при­ме-

ня­ет но­вые под­хо-

ды в ра­бо­те

воз­глав­ля­е­мо­го

под­раз­де­ле­ния

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

7. Способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность и координацию деятельности для достижения общих целей и стратегии государственного органа)

Ру­ко­во­ди­тель не

обес­пе­чи­ва­ет в

до­ста­точ­ной ме-

ре ко­ор­ди­на­цию

и со­труд­ни­чест-

во с дру­ги­ми

под­раз­де­ле­ни­я­ми

для до­сти­же­ния

це­лей под­раз­де-

ле­ния и в це­лом

го­су­дар­ствен­но-

го ор­га­на

Ру­ко­во­ди­тель со-

дей­ству­ет кон-

так­там и со­труд-

ни­че­ству, на

долж­ном уровне

обес­пе­чи­ва­ет

ко­ор­ди­на­цию и

со­гла­со­ван­ность

внут­ри под­раз­де-

ле­ния и с дру­ги-

ми под­раз­де­ле-

ни­я­ми для до­сти-

же­ния це­лей под-

раз­де­ле­ния и в

це­лом го­су­дар-

ствен­но­го ор­га­на

Ру­ко­во­ди­тель

спо­со­бен до­бить-

ся объ­еди­не­ния

уси­лий,

кон­струк­тив­но

ре­шать про­бле­мы

вза­и­мо­дей­ствия,

со­дей­ству­ет

кон­так­там и

со­труд­ни­че­ству,

уме­ет кон­струк-

тив­ным пу­тем

до­би­вать­ся

со­гла­сия в ре­ше-

ни­ях для до­сти-

же­ния тре­бу­е­мых

ре­зуль­та­тов

Ру­ко­во­ди­тель

кон­струк­тив­но

ре­ша­ет про­бле­мы

вза­и­мо­дей­ствия с

дру­ги­ми под­раз­де-

ле­ни­я­ми, в рус­ле

об­щей стра­те­гии

го­су­дар­ствен­но­го

ор­га­на, ко­ор­ди­ни-

ру­ет уси­лия для

до­сти­же­ния тре-

бу­е­мых ре­зуль­та-

тов. Спо­со­бен

по­стро­ить и под

дер­жи­вать си­сте­му

ком­му­ни­ка­ций в

го­су­дар­ствен­ном

ор­гане, по­лу­чить

необ­хо­ди­мую

ин­фор­ма­цию

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

Оце­ни­ва­е­мые

па­ра­мет­ры

Вес

(ко-

эф­фи-

ци­ент)

По­став-

лен­ный

балл

Ито-

го­вая

оцен­ка

(гр.

2 х

гр.3)*

Балл,

по­став-

лен­ный

по ре-

зуль-

та­там

рас­смот-

ре­ния

раз­но-

гла­сий

Окон­ча-

тель­ная

оцен­ка

по ре-

зуль-

та­там

рас­смот-

ре­ния

раз­но-

гла­сий

(гр.

2 х

гр.5)*

1

2

3

4

5

6

Уме­ние при­ни­мать ре­ше­ния

и от­вет­ствен­ность за

при­ня­тые ре­ше­ния

0,25

Обес­пе­че­ние мо­ни­то­рин­га

и эф­фек­тив­но­го кон­тро­ля

за ис­пол­не­ни­ем по­ру­че­ний

ру­ко­вод­ства, про­грамм­ных

до­ку­мен­тов и тре­бо­ва­ний

за­ко­но­да­тель­ства

со­труд­ни­ка­ми под­раз­де­ле­ния

0,25

При­ме­не­ний зна­ний в ра­бо­те

0,15

Со­блю­де­ние им тру­до­вой

дис­ци­пли­ны, норм

слу­жеб­ной эти­ки,

внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка

го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на

0,15

Управ­ле­ние пер­со­на­лом,

мо­ти­ва­ция к ра­бо­те

0,15

Ини­ци­а­тив­ность и

твор­че­ский под­ход к

ра­бо­те

0,1

Спо­соб­ность к

со­труд­ни­че­ству

0,1

Ито­го (сум­ма зна­че­ний

по столб­цам)

  * ниже 5,75 баллов - неудовлетворительно; 5,75 и выше - удовлетворительно; 10,35 и выше - эффективно

Руководитель, проводивший оценку

Ф.И.О.    _______________________________________

Должность _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

Согласовано:

Ф.И.О.    _______________________________________

Должность _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

Ф.И.О.    _______________________________________

Должность _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

С результатами оценки ознакомлен (а):

Ф.И.О.    _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

В случае несогласия обоснование:

_________________________________________________

Решение Комиссии: _______________________________

N протокола       ______________Дата_____________

Приложение 2

к Правилам

Лист оценки качества работы административного государственного служащего, занимающего не руководящую должность

Ф.И.О.                             ________________________________

Должность                          ________________________________

Структурное подразделение          ________________________________

Период оценки                      ________________________________

Стаж работы в занимаемой должности ________________________________

1. Объем выполняемой работы (оценивается количество порученной работы, уровень сложности этой работы)

Со­труд­ни­ку по-

ру­ча­ет­ся вы­пол-

нение толь­ко

од­но­слож­ной и

чет­ко ре­гла­мен-

ти­ро­ван­ной

ра­бо­ты

Со­дер­жа­ние

функ­ци­о­наль­ных

обя­зан­но­стей

со­труд­ни­ка свя-

за­но с ра­бо­той,

при вы­пол­не­нии

ко­то­рой до­ста-

точ­но при­дер­жи-

вать­ся уста­нов-

лен­ных ме­то­дов

ре­ше­ния за­дач

Со­труд­ни­ку по­ру-

ча­ет­ся вы­полне-

ние слож­ной,

от­вет­ствен­ной и

раз­но­пла­но­вой

ра­бо­ты, раз­ра-

бот­ка ин­струк-

ций, по­ло­же­ний,

ме­то­ди­че­ских ма-

те­ри­а­лов в сфе­ре

функ­ци­о­наль­ной

де­я­тель­но­сти

сво­е­го под­раз-

де­ле­ния

Со­труд­ник вы­пол­ня­ет

ра­бо­ту по­вы­шен­ной

слож­но­сти, со зна-

чи­тель­ным уров­нем

ин­но­ва­ци­он­но­сти,

свя­зан­ную с вы­бо­ром

стра­те­гии ре­ше­ния

во­про­са, ис­поль­зо-

ва­ни­ем но­вых форм

и ме­то­дов ра­бо­ты

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

2. Результат выполняемой работы (оценивается качество выполненной работы, соответствие выполненной работы предъявляемым требованиям, своевременность и трудоемкость этой работы)

У со­труд­ни­ка

низ­кое ка­че­ство

ра­бо­ты, ре­зуль-

та­ты ра­бо­ты

долж­ны по­сто­ян-

но су­ще­ствен­но

пе­ре­де­лы­вать­ся,

сла­бый са­мо-

кон­троль. Не

уме­ет ор­га­ни­зо-

вать свою

ра­бо­ту

У со­труд­ни­ка

ча­сто встре-

ча­ют­ся ошиб­ки,

ре­зуль­та­ты

ра­бо­ты тре­бу­ют

про­вер­ки и

ис­прав­ле­ний.

Име­ют­ся за­труд-

нения в пла­ни-

ро­ва­нии сво­ей

ра­бо­ты и

ис­поль­зо­ва­нии

ра­бо­че­го

вре­ме­ни

У со­труд­ни­ка

ка­че­ство ра­бо­ты

со­от­вет­ству­ет

предъ­яв­ля­е­мым

тре­бо­ва­ни­ям,

ошиб­ки встре-

ча­ют­ся ред­ко.

Уме­ет пла­ни­ро-

вать свою ра­бо­ту

и эф­фек­тив­но

ис­поль­зо­вать

свое ра­бо­чее

вре­мя

Со­труд­ник вы­пол­ня­ет

ра­бо­ту ка­че­ствен­но

и ак­ку­рат­но, прак-

ти­че­ски без оши­бок,

тща­тель­но кон­тро­ли-

ру­ет се­бя в ра­бо­те,

уме­ет гра­мот­но из-

ла­гать ин­фор­ма­цию

по со­дер­жа­нию вы-

пол­ня­е­мой ра­бо­ты.

Уме­ет ста­вить

при­о­ри­тет­ные це­ли,

ис­поль­зуя име­ю­щи­е­ся

в рас­по­ря­же­нии

вре­мя и ре­сур­сы

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

3. Соблюдение им трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка государственного органа

Го­су­дар­ствен­ный

слу­жа­щий ча­сто

на­ру­ша­ет

внут­рен­ние пра-

ви­ла и рег­ла-

мен­ты, мо­жет

до­пу­стить без-

от­вет­ствен­ность

и рав­но­ду­шие к

ра­бо­те

Го­су­дар­ствен­ный

слу­жа­щий до­пус-

ка­ет на­ру­ше­ние

тру­до­вой и ис-

пол­ни­тель­ской

дис­ци­пли­ны, к

вы­пол­не­нию по-

ру­чен­ной ра­бо­ты

от­но­сит­ся без

осо­бо­го ста­ра-

ния, мо­жет

укло­нять­ся от

от­вет­ствен­но­сти

Го­су­дар­ствен­ный

слу­жа­щий сле­ду­ет

тре­бо­ва­ни­ям тру-

до­вой и ис­пол­ни-

тель­ской дис­ци-

пли­ны, ста­ра­ет­ся

все сде­лать

доб­ро­со­вест­но

Го­су­дар­ствен­но­му

слу­жа­ще­му при­су­щи

вы­со­кая сте­пень

от­вет­ствен­но­сти,

са­мо­ор­га­ни­за­ции и

са­мо­дис­ци­пли­ны

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

4. Применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей)

Со­труд­ник не

ин­те­ре­су­ет­ся

обу­че­ни­ем, не

мо­жет адап­ти-

ро­вать­ся к

из­ме­ня­ю­щим­ся

усло­ви­ям в

ра­бо­те

Со­труд­ник от­но-

сит­ся фор­маль­но

к по­вы­ше­нию

сво­ей ква­ли­фи-

ка­ции, ис­пы­ты-

ва­ет труд­но­сти

при адап­та­ции к

но­вым усло­ви­ям

в ра­бо­те

Со­труд­ник со­вер-

шен­ству­ет свои

про­фес­си­о­наль­ные

зна­ния в пре­де-

лах сво­их дол-

жност­ных обя­зан-

но­стей, адап­ти-

ру­ет­ся к ме­няю-

щим­ся тре­бо­ва-

ни­ям, го­тов

при­ме­нять но­вые

про­це­ду­ры и

зна­ния

Со­труд­ник са­мо­стоя-

тель­но со­вер­шенст-

ву­ет свои про­фес-

си­о­наль­ные зна­ния,

поль­зу­ет­ся воз­мож-

но­стя­ми для раз­ви-

тия, быст­ро адап­ти-

ру­ет­ся при из­мене-

нии усло­вий в

ра­бо­те

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

5. Инициативность и творческий подход к работе (оцениваются степень проявления инициативы в реализации функциональных обязанностей, аналитические способности, способность проявлять творческий подход к работе)

Со­труд­ник не

про­яв­ля­ет за­ин-

те­ре­со­ван­но­сти

к ра­бо­те, пас-

си­вен, не мо­жет

дей­ство­вать без

ука­за­ний ру­ко-

во­ди­те­ля

У со­труд­ни­ка

сла­бо вы­ра­же­на

ини­ци­а­тив­ность,

не стре­мит­ся

вы­пол­нять до-

пол­ни­тель­ные

по­ру­че­ния, в

ос­нов­ном ожи-

да­ет ре­ше­ния

про­блем дру­ги-

ми. Са­мо­стоя-

тель­но справ-

ля­ет­ся толь­ко

с про­сты­ми,

од­но­слож­ны­ми

за­да­ни­я­ми

Со­труд­ник го­тов

к вы­пол­не­нию

до­пол­ни­тель­ных

по­ру­че­ний и

обя­зан­но­стей,

оце­ни­ва­ет свою

ра­бо­ту и пы­та­ет-

ся сде­лать ее

луч­ше, мо­жет

при­ме­нить в ра-

бо­те нестан­дарт-

ные дей­ствия.

Со­труд­ник уме­ет

са­мо­сто­я­тель­но

ре­шать во­про­сы

те­ку­щей ра­бо­ты

Со­труд­ник ини­ци­а­ти-

вен в сво­ей ра­бо­те

и бе­рет на се­бя

до­пол­ни­тель­ную

на­груз­ку, изу­ча­ет и

при­ме­ня­ет но­вый

опыт, ме­то­ды

ре­ше­ния во­про­сов.

Уме­ет на­хо­дить

ре­ше­ние в слож­ных

си­ту­а­ци­ях

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

6. Способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность работы между сотрудниками подразделения, между другими структурными подразделениями государственного органа для достижения общих целей и задач)

Со­труд­ник не

об­ла­да­ет необ-

хо­ди­мы­ми на­вы-

ка­ми де­ло­во­го

со­труд­ни­че­ства,

не стре­мит­ся к

со­труд­ни­че­ству

с дру­ги­ми

со­труд­ни­ка­ми,

от­ка­зы­ва­ет­ся

от уча­стия в

ко­манд­ной

ра­бо­те

Со­труд­ник

со­сре­до­та­чи-

ва­ет­ся толь­ко

на сво­их функ-

ци­ях и обя­зан-

но­стях, мо­жет

укло­нять­ся от

необ­хо­ди­мо­го

де­ло­во­го

со­труд­ни­че­ства,

неохот­но ока-

зы­ва­ет под­держ-

ку ко­ман­де

Со­труд­ник уме­ет

ко­ор­ди­ни­ро­вать

свою де­я­тель-

ность с дру­ги­ми,

про­яв­ля­ет го­тов-

ность к де­ло­во­му

со­труд­ни­че­ству,

при необ­хо­ди­мос-

ти по­мо­га­ет

кол­ле­гам

Со­труд­ник эф­фек­тив-

но ра­бо­та­ет во

вза­и­мо­дей­ствии с

дру­ги­ми со­труд­ни-

ка­ми, де­лит­ся

сво­и­ми зна­ни­я­ми и

опы­том

1-2

бал­ла

3-4

бал­ла

5

бал­лов

6

бал­лов

7

бал­лов

8

бал­лов

9

бал­лов

10

бал­лов

Указывается выбранный балл _______________

Оце­ни­ва­е­мые

па­ра­мет­ры

Вес

(ко-

эф­фи-

ци­ент)

По­став-

лен­ный

балл

Ито-

го­вая

оцен­ка

(гр.2 х

гр.3)*

Балл,

по­став-

лен­ный

по ре-

зуль­та­там

рас­смот-

ре­ния

раз­но-

гла­сий

Окон­ча-

тель­ная

оцен­ка по

ре­зуль­та­там

рас­смот­ре­ния

раз­но­гла­сий

(гр.2 х гр.5)*

1

2

3

4

5

6

Объ­ем

вы­пол­ня­е­мой

ра­бо­ты

0,2

Ре­зуль­тат

вы­пол­ня­е­мой

ра­бо­ты

0,2

Со­блю­де­ние им

тру­до­вой

дис­ци­пли­ны, норм

слу­жеб­ной эти­ки,

внут­рен­не­го

рас­по­ряд­ка

го­су­дар­ствен­но­го

ор­га­на

0,15

При­ме­не­ние

зна­ний в ра­бо­те

0,1

Ини­ци­а­тив­ность

и твор­че­ский

под­ход к ра­бо­те

0,1

Спо­соб­ность к

со­труд­ни­че­ству

0,1

Ито­го (сум­ма

зна­че­ний по

столб­цам)

  * ниже 4,25 баллов - неудовлетворительно; 4,25 и выше - удовлетворительно; 7,65 и выше - эффективно

Руководитель, проводивший оценку

Ф.И.О.    _______________________________________

Должность _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

Согласовано:

Ф.И.О.    _______________________________________

Должность _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

Ф.И.О.    _______________________________________

Должность _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

С результатами оценки ознакомлен (а):

Ф.И.О.    _______________________________________

Подпись   _________________Дата__________________

В случае несогласия обоснование:

_________________________________________________

Решение Комиссии: _______________________________

N протокола       ______________Дата_____________

Приложение 3

к Правилам

Утверждаю:

руководитель государственного органа/

ответственный секретарь

______________________

(фамилия, инициалы)

"__"___________ 200_год

Представление

на премирование и/или установление размера надбавки к должностному

окладу

Прошу установить с "___"_____________________ 200_ года

___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)                                (должность)

___________________________________________________________________

                (наименование подразделения)

Итоговый балл ___________________

                    (цифрами)

Размер надбавки/премии_____________________________________________

                      (цифрами в тенге либо % к должностному окладу)

Руководитель подразделения_________________________________________

                         (подпись)              (фамилия, инициалы)

Согласовано:

___________________________________________________________________

           (подпись)                  (фамилия, инициалы)

___________________________________________________________________

           (подпись)                  (фамилия, инициалы)

Ознакомлен_________________________________________________________

                               (подпись работника)

Примечание: регистрация представления - даты поступления, передачи (исходящие, входящие номера) производится кадровой службой